לעזור לרואה חשבון: הגשת דוחות בצורה אלקטרונית

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

על מנת להפחית את הנטל בתקופת הדיווח, רשויות המס ממליצות בחום לעבור להגשת הצהרות אלקטרונית. שיטה זו חוסכת משמעותית זמן משלמי המסים ומפשטת מאוד את ההתאמה בין התשלומים והחיובים הדרושים.

לדיווח אלקטרוני יש מספר יתרונות

לדיווח שנשלח באמצעות ערוצי תקשורת אלקטרוניים יש מספר יתרונות על פני מסמכי נייר. למרות העובדה שיש לשלם סכום כסף מסוים עבור שירותיו של מפעיל מתמחה מדי חודש, דיווח אלקטרוני מועיל לחברה.

ראשית, אם אין צורך לשכפל את המסמך האלקטרוני על הנייר, אזי העלויות של כלי מכתבים ודיווח בארכיון מצטמצמות. הדוחות שהוגשו נשמרים גם בצורה אלקטרונית ובמידת הצורך מודפסים מהתוכנית. שנית, עלויות המשלוח מצטמצמות ואין צורך בשירותי שליחויות. כל סעיפי העלות הללו הם חלק חשוב מעלות הסחורה אושירותים הניתנים על ידי החברה.

כאשר מגישים הצהרה באמצעות תוכנית מיוחדת, אין צורך לבדוק היטב כל נתון. אם מתגלה אי התאמה בין היחסים הדיגיטליים, התוכנית עצמה תגיד לך היכן לחפש את השגיאה.

דיווחים למשרד המס בצורה אלקטרונית מוגש תמיד בטפסים עדכניים, שכן כל שינויי החקיקה מועלים כל הזמן לתוכנית. בעת טעינת טופס ישן, המערכת תדווח על אי התאמה בפורמט.

תכונות נוספות של ניהול מסמכים אלקטרוני

החיבור לניהול המסמכים האלקטרוני מקנה לחברות מספר יתרונות שימושיים מאוד בעבודתן. למשתמשי המערכת יש אפשרות לקבל תמציות ממרשם הישויות המשפטיות, להזמין אישורי היעדר חובות ולערוך ביקורת דסק מרחוק. הגשת דוחות בצורה אלקטרונית חוסכת משמעותית את זמן העבודה של רואה החשבון ומאפשרת לך להיות מודע לכל השינויים הקשורים בקבלת התיעוד והתשלומים.

כל הדוחות שנשלחו ממוינים לפי תאריך ההגשה ותקופת לוח שנה. כמו כן, התוכנית מאחסנת את כל התכתובות העסקיות המתקבלות מקרנות ורשויות רגולטוריות. על מנת להגן על מידע אלקטרוני, התוכנית מגבה ובמקרה של כשל, משחזרת נתונים שאבדו.

מה הופך דיווח אלקטרוני לאטרקטיבי?

לנוחות העבודה עם ניהול מסמכים אלקטרוני ומשיכת לקוחות חדשים, מתמחהמפעילים מציעים שירות כמו שליחת התראות SMS במקרה של הודעות או שינויים במצב של דוחות שהוגשו. כמו כן, כדי לייעל את העבודה במחלקות הנהלת חשבונות גדולות, מותקנת גרסה מרובת משתמשים של התוכנית עם אפשרות להגשת מספר דוחות במקביל.

ללא קשר לצורת הבעלות וסוג הנהלת החשבונות, המשתמשים יכולים ליצור כל בקשות לא רשמיות לקרנות ולמשרד המס. על פי תקנות טיפול בתיעוד שהתקבל, יש לשלוח לנישום תגובה על קבלת המסמך והעברתו למחלקת ההנהלה.

איך להפוך למשתמש בניהול מסמכים אלקטרוני?

כדי להיות חבר בניהול המסמכים האלקטרוני, יש צורך לערוך הסכם עם משרד המס. המסמך יתאר בפירוט את התנאים להעברת נתונים, את ההליך ליישוב סכסוכים. לאחר מכן, החברה בוחרת מפעיל מיוחד שיבצע את העברת הנתונים.

דיווחים המועברים בערוצי תקשורת חייבים להיות חתומים בחתימה דיגיטלית אלקטרונית, אותה ניתן לקבל במרכז האישורים. מפתח כזה מאפשר לך לזהות במדויק תיעוד נכנס. ל-EDS תקופת תוקף מסוימת, לאחריה המפתח מתעדכן ומוארך מרחוק, מתחדשת הגשת הדוחות בצורה אלקטרונית. אמצעי זה הומצא למטרות אבטחה והגנה נוספת על מידע.

תלוי בגודל ובלצרכי החברה, תוכל לבחור את חבילת השירותים המתאימה ביותר. אם החברה מגישה רק דו ח רבעוני ושנתי, אזי אין צורך לקנות את כל מגוון השירותים המספקים את הגשת המסמכים החודשית. כמו כן, לנישום יש הזדמנות להשתמש בשירותיו של ארגון צד שלישי העוסק בהגשת דוחות. במקרה זה, אינך צריך לערוך הסכם עם המפעיל ולרכוש תוכנת מחשב.

למידע נוסף, אתה יכול לעיין באתרים הרשמיים של הרשויות הרגולטוריות ולקרוא שם הנחיות והמלצות מפורטות. לדוגמה, אתה יכול להגיש דוח ל-FSS בצורה אלקטרונית ללא תשלום לחלוטין על ידי קבלת EDS אישי.

הגשת אפס דיווח בצורה אלקטרונית

אפס דיווח יש להגיש על בסיס משותף עם התיעוד הראשי. חרף העובדה שאין צברים במסמכים, יוטל על הארגון קנס בגין אי הגשת תיעוד כאמור. הגשת דוחות בצורה אלקטרונית מקלה מאוד על עבודתו של רואה חשבון וחוסכת זמן. בנוסף, שיטה זו משמיעה את משלם המסים ומסייעת להימנע מקנסות. זה חשוב במיוחד בתחילת הפעילות של חברה.

הדיווח לקרן הפנסיה תוך שתי דקות הוא אמיתי

הדוחות הכספיים המוגשים לקרן הפנסיה הם החשובים ביותר, שכן על סמך הנתונים המוצגים, הקרן מקבלת מידע לחישוב פנסיה עתידית. הדיווח ל-FIU בצורה אלקטרונית מוגש באמצעות מומחהמפעיל טלקום וחתום בחתימה דיגיטלית. החישוב שנשלח מתקבל מראש לאימות, ובמקרה של טעות הקופה מודיעה על כך לנישום. תקשורת כזו עוזרת להשתמש באופן רציונלי בזמן העבודה ולתקן אי דיוקים בזמן.

הדוח השנתי הוא תקופה די קשה עבור כל רואה חשבון. עם כניסתה של האפשרות להגשת תיעוד אלקטרוני, הכל פושט מאוד. מדי שנה מספר המשתמשים בשירות זה גדל, ולכן חברות שעדיין לא התחברו לניהול מסמכים אלקטרוני צריכות להזדרז.