תיאור התפקיד של סגן החשב הראשי: חובות, זכויות, דרישות ותפקידים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בקיצור, תפקידם של סגני החשבים הראשיים הוא החלפת ממונים ושליטה בפעולות החשבונאיות. הוא אחד מרואי החשבון החיוניים של כל חברה. על כתפיו מוטלת תמיד האחריות לתחזוקה ובקרה של תחומי חשבונאות מסוימים. כמו כן, לעובד זה חשיבות רבה בשל העובדה שהוא זה שמבצע את תפקידו של החשב הראשי, אם מסיבה זו או אחרת הוא נעדר ממקום עבודתו.

דרישות לסגן החשב הראשי

ברוב המקרים, מעסיקים מטילים דרישות מסוימות על מועמדים למשרה זו. ביניהם, העיקרית שבהן היא נוכחות של תעודת גמר במוסד להשכלה גבוהה בתחום החשבונאות והחשבונאות. בנוסף, על העובד להיות בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בתחום זה. ותקופת השירות בתפקיד הקודם היא שנה אחת לפחות.

חשוב מאוד גם להיות בעל הכישורים להשתמש במחשב אישי ובתוכניות הנחוצות לשמירה על רישומי חשבונאות, כולל "Office" ו-"1C: Accounting". בין התכונות האישיות, מעסיקים מעריכים חשיבה אנליטית, יחס אחראי ומצפוני לעבודה ויכולת לבצע משימות במהירות. על הפונה להיות עמיד בפני לחץ, להיות מסוגל לעבד כמויות מידע גדולות ולקחת יוזמה.

הוראות כלליות

תיאור התפקיד של סגן החשב הראשי מניח שהמועמד למשרה זו הוא מומחה וממלא תפקיד בכיר. מנהל הארגון יכול לפטר או למנות אותו לעבודה לפי הצעת החשב הראשי. עובד זה מדווח בעיקר לרואה החשבון הראשי. עליו לקחת בחשבון מסמכי חקיקה, מתודולוגיים ורגולטוריים, אמנת החברה, כללים, פקודות ותיאור תפקידו של סגן החשב הראשי. בהיעדרו של הבוס, עליו להחליף אותו, לקחת את זכויותיו ולעבוד על עצמו.

Knowledge

לפני תחילת ביצוע משימותיו, על העובד להכיר את חוקי החקיקה, התקנות ותיעוד מתודולוגי והנחיה אחר המשפיע על פעילותו ופעולותיו העסקיות המתנהלות בחברה. הידע שלו צריך לכלול הנהלת חשבונות, צורותיה ושיטותיה, תוכנית התכתבות חשבונות, דיווח וארגון מחזור המסמכים בחברה.

לפני ביצוע תפקידו של סגן החשב הראשי עליו ללמוד את הליך עיבוד המסמכים, ללמוד כיצד לשקף פעולות בחשבונות מחלקת הנהלת החשבונות, הנוגעות לתשלומים עבור שירותי החברה והתנועה. של שטרות כסף. הידע שלו צריך לכלול ניתוח כלכלי של הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה, מתודולוגיה, כללים להפעלת ציוד המחשוב המשמש במפעל, שיטות ניהול שוק וחקיקת עבודה. עליו להכיר גם את כללי הכלכלה, הניהול וארגון העבודה. כולל כללים ותקנות אחרים שנקבעו על ידי המשרד.

פונקציות

התפקידים הפונקציונליים של סגן החשב הראשי כוללים בקרה על העבודה על חשבונאות של עסקאות והתחייבויות של החברה. המשמעות היא התחשבנות בשירותים הניתנים, הסדרים מול לקוחות, קבלנים וספקים המעניקים שירותים לחברה והעברת כל המשאבים הכספיים של הארגון במטבעות מקומיים וזרים.

על העובד לעסוק בניהול רישומים תפעוליים של קבלות ותשלומים במזומן. הוא מוכר חלק מהכנסות החברה, שולח כסף חינם לפיקדונות בנקאיים ומספק נתונים תפעוליים חודשיים לגבי תנועת הכספים בחשבונות עו ש וחשבונות מעבר.

אחריות

ראוי לציין שבין תפקידיו של סגן החשב הראשי, השתתפותו בפיתוחצעדים שמטרתם שיפור המשמעת הפיננסית בחברה ורציונליזציה של ניצול משאבי הארגון. בנוסף להתפתחות, עליו להיות מעורב ישירות בתהליך זה. עם קבלת אישור מההנהלה הבכירה, עובד זה מעביר מידע חשבונאי לגבי מצב ההסדרים עם נושים וחייבים למשקיעי החברה, רואי החשבון ולרשויות האחרות, במידת הצורך.

פונקציות אחרות

בין שאר תפקידיו של סגן החשב הראשי, יש לציין התכתבות עם שותפים, וכן הכנת מידע על הסכמים הדדיים. הוא דואג לנהל את כל התשלומים הקשורים למס בר-החזר. משתתפת בהרכבת השיטות והטכניקות העיקריות לשמירה על רישומים חשבונאיים ומפתחת טכנולוגיית עיבוד מידע. הוא עוסק בהכנת נתונים לביצוע לאחר מכן של תיעוד דיווח. הוא גם מחויב להבטיח את בטיחות התיעוד החשבונאי, להרכיב, לבצע ולהפנות אותו לארכיון.

חובות אחרות

בין היתר, תפקידיו של סגן החשב הראשי כוללים השתתפות בביצוע הניתוח הכלכלי של הפעילות הפיננסית והכלכלית של הארגון. לשם כך הוא משתמש בנתונים המתקבלים באמצעות חשבונאות ודיווח כספי. זה נעשה על מנת לזהות את הרזרבות הפנימיות של המיזם, להוציא אותן באופן רציונלי ולנקוט פעולות שמטרתן לשפר את תפוצת המסמכים בחברה.

העובד מחויב לקחת את חלקו הישיר לא רק בפיתוח, אלא גם בהכנסת שיטות וצורות חשבונאות חדשות. במקביל, הוא צריך להשתמש בטכנולוגיית המחשוב הקיימת בחברה. הוא גם שולט במלאי הנכסים הפיננסיים, הסחורות והחומריים של החברה.

משימות

תפקידיו של סגן החשב הראשי כוללים הקמה, תחזוקה ואחסון של מאגר מידע הכולל את כל המידע החשבונאי. הוא עשוי לקבל הוראה לשנות את הנתונים הנורמטיביים וההתייחסות המשמשים במהלך עיבוד המידע. כמו כן, משימותיה עשויות לכלול היווצרות משימות או שלבי עבודה בודדים, אשר פתרונם דורש טכנולוגיית מחשוב מיוחדת. הוא צריך לעסוק בקביעת האפשרות להטמיע אלגוריתמים מוכנים, פרויקטים, תוכניות ודברים אחרים הדרושים לחברה לפתח מערכת עיבוד נתונים משלה.

זכויות

זכויותיו של סגן החשב הראשי כוללות את האפשרות להכיר את החלטות ההנהלה אם הן משפיעות על היקף פעילותו. הוא גם יכול להציע לשיקול דעתו את האפשרויות שלו כיצד לייעל את עבודת המחלקה. הוא עשוי לדרוש את עזרת הממונים, במידת הצורך. אם הדבר בסמכותו, אזי זכותו לבקש נתונים ומידע בכל נושא המשפיע על פעילותו ותפקידיו של סגן החשב הראשי. כמו כן, יש לו הזכות לערב עובדים אחרים בביצוע המשימות המוטלות עליו.חברות. בעל הזכות לדווח על כל הפרה שהוא זיהה במהלך עבודתו.

אחריות

עובד עלול לשאת באחריות אם יסרב למלא את תפקידו או לא ימלא אותן כראוי. הוא אחראי לביצוע הפרות משפטיות, מנהליות ופליליות במהלך ביצוע עבודתו במגבלות החקיקה הנוכחית במדינה. וגם בגין גרימת נזק מהותי לחברה בה הוא מועסק. הוא אחראי לאיכות ולעמידה בזמנים של ביצוע המשימות על ידי הכפופים לו ולחשיפת מידע סודי.

Relationships

על מנת למלא באופן מלא ויעיל את החובות, הזכויות ושאר הנקודות המוטלות על העובד, אשר מקנה ההוראה, על העובד לקיים אינטראקציה עם מספר פקידים הכוללים את המנהל הכספי, ראש הסגל. המחלקה, עוזריהם והחשב הראשי. הוא מקבל מהם הנחיות, פקודות, הנחיות, התכתבויות המשפיעות על תחום פעילותו והנחיות נוספות. כמו כן, עליו לספק להם אישורים, מידע ומידע נוסף הנוגע לפעילות הפיננסית של החברה.

כדי לעשות זאת, הוא משתמש בתזכירים, דוחות ותיעוד חשבונאי אחר. הוא גם אחראי על האינטראקציה עם ראשי המחלקות בארגון. הוא מקבל מהם מידע, נתונים, אישורים, תזכירים ומסמכים נוספים הדרושים לו לביצוע הנהלת חשבונותראיית חשבון. בתורו, הוא מספק להם את כל הנתונים הדרושים הנובעים מפעילות חשבונאית.

חיבורים אחרים

פעילותו כרוכה באינטראקציה עם עובדי מחלקת הנהלת החשבונות הכפופים לו. מהם הוא יכול לקבל תעודות, רישומים, חישובים, יומני הזמנה וכן תיעוד דיווח אחר. עובד זה מחויב להעביר תזכירים לעובדים הכפופים לו, בהם הם דורשים עריכת רישומים. כמו כן, העניקו להם סיוע מתודולוגי והתייחסות הדרוש לביצוע פעולות חשבונאיות. בנוסף, הוא מקיים אינטראקציה עם רשויות המס ומשרדי ביקורת.

מהם הוא מקבל דיווחים על הביקורות שנערכו בחשבונאות, פעולות הביקורת, החלטות ודרישות לביצוען. כמו כן, זכותו לבקש מהם ייעוץ בנושאים המשפיעים על הפעילות הפיננסית והעסקית שמנהלת החברה. בתורו, עליו לספק להם את כל המידע החשבונאי הדרוש לביקורת. הם יכולים לבקש ממנו הבהרות לגבי הנתונים המשתקפים ברישומי החשבונאות והעסקאות הפיננסיות שמבצעת החברה.

מסקנה

כל הנתונים הדרושים לגבי פעילויות, זכויות וחובות כלולים בתיאור התפקיד של סגני רואי חשבון. הדוגמה של מסמך זה מכילה את הנקודות העיקריות המתאימות לרוב הארגונים, אך ניתן להשלים אותןבהתאם לגורמים שונים. החברה בעצמה קובעת מה בדיוק היא רוצה לקבל מהמבקש ואילו דרישות היא מציבה. תפקיד סגן החשב הראשי מבטיח מאוד ובעל שכר גבוה, אך יחד עם זאת מצריך כישורים מיוחדים, ידע, ניסיון ומוטלת אחריות רבה על העובד.

כדי לקבל עבודה זו, אתה צריך לא רק השכלה גבוהה, אלא גם ניסיון בתחום זה, כמו גם רקורד טוב. רבים רוצים לקבל את התפקיד הזה ולעבור בשביל זה מסלול קריירה קשה. כמו כן, עבודה זו כרוכה תמיד בסיכונים, שכן כל טעות במילוי התיעוד או מסירת נתונים כוזבים כרוכה באחריות בהתאם לקוד הפלילי. לכן, חשוב מאוד שהעובד לא רק יבין, אלא יוכל לזהות מיד את כל הליקויים במסמכים שהתקבלו ובאישורים.