חשבונאות למתחילים: מפרסומים ועד מאזן. ראיית חשבון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חשבונאות מורכבת למדי, אך בה בעת הכרחית. מה הוא מייצג? היכן צריך להתחיל ללמוד את העניין הזה? מהם הניואנסים? בואו נסתכל על חשבונאות למתחילים מפרסומים ועד איזון.

מידע כללי

חשבונאות מבוססת על לוגיקה ומתמטיקה. עסק זה דורש את היכולת לבנות קשרי סיבה ותוצאה ולהשקפה רחבה. כדי להבין חשבונאות, יש צורך להבין את ההליך להפקת דוחות. לשם כך כדאי ללמוד הנהלת חשבונות למתחילים מפרסומים ועד מאזן. באופן כללי, זה מספיק כדי לעבוד בכיוון הנבחר.

כדי להגביר את יעילות העבודה ולהפחית את מספר הטעויות מנקודת מבטם של המפקחים, ניתן ללמוד טכניקות נוספות, אך הן אינן נחוצות באופן קריטי, וידע נרכש במהלך העבודה.

מה אתה הולך לעשות?

בואו נחליט אילו משימות חשבונאיות על רואה חשבון לבצע. תפקידו לרשום ולסכם פיננסינתונים לניתוח החיים הכלכליים של המיזם. בתנאי, ניתן להבחין כאן ב-3 נקודות:

1. קביעת אינדיקטורים פיננסיים לפעילות כלכלית (תזרימי מזומנים, הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות ואחרים);
2. מדידת מאפיינים אלה והצגתם במונחים כספיים;
3. מתן מידע פיננסי מוכן בצורה של דוחות.

על מושגים בסיסיים

הנקודות החשובות ביותר הכלולות בקורס "חשבונאות למתחילים: מפרסומים ועד איזון" מתוארות במאמר. העיקרון של כניסה כפולה משחק כאן תפקיד חשוב. בעצם, מדובר בתוכנית עבודה שקובעת שכל עסקה עסקית מוצגת תמיד פעמיים: בפעם הראשונה לחיוב, השנייה לזיכוי. אם מתקיימת הנהלת חשבונות לא אוטומטית, אז נעשה שימוש בגישות של סדר יומן ואזכרה.

אבל ככל שתכניות הנהלת החשבונות מתפשטות, העסקאות באות לידי ביטוי בכל צורה נוחה. מכאן נובע רגע כה הגיוני של חשבונאות כמו שינוי בו-זמנית באינדיקטורים של שני הצדדים של המאזן. ומה הוא מייצג? המאזן הוא דרך לקבץ את הנתונים הפיננסיים של נכסים והתחייבויות קיימים כדי להראות את המצב הפיננסי של ארגון בתאריך מסוים. שני חלקים אלו הם המקור העיקרי לנתונים לניתוח שלאחר מכן של פעילויות כלכליות ופיננסיות. מה הם כוללים? הנה התשובה הקצרה:

1. נכס - נכס, חשבונות חייבים, מזומן;
2. התחייבויות - מכלול כל ההתחייבויות של הארגון, כמו גם מקורות היווצרות הכספים שלו;

בהתאם לצורה הארגונית והמשפטית הנבחרת של הארגון, ניתן להציג את המאזנים שלו בדרכים שונות. לכן, לשימוש פנימי, ניתן לבנות אותו להצגת מידע רגיש. דיווח לגופים ממלכתיים מבוסס על טפסים מאושרים מראש ועל פי פורמטים של העברת נתונים.

חשבונאות

לכל הארגונים הרשומים והיזמים הפרטיים יש חובה זו. ככלל, מושג זה כולל בנוסף חשבונאות מס ודיווח. באופן כללי, העניין די מסובך. אחרי הכל, כדי לעבוד כרואה חשבון, עליך להיות בעל ידע בדיווחי מס, מיומנויות חשבונאות ולעקוב אחר שינויים בחקיקה הקיימת בתחום זה.

איך לעבוד? כדי לשפר את היעילות, יש צורך להבטיח את תפקודה של מערכת מסודרת לאיסוף, רישום וסיכום נתונים על רכוש, התחייבויות ותנועתם באמצעות חשבונאות דוקומנטרית רציפה של כל העסקאות העסקיות של הארגון. יחד עם זאת, הכרחי לעקוב אחר מה שחדש בחשבונאות מופיע במונחים של דרישות משפטיות.

בעיקרון, זה בתנאי שהבמאי יפקח על הכל. אבל מכיוון שהנהלת חשבונות היא עניין מסובך, שוכרים לכך מומחה - רואה חשבון או חברה לתמוך בדיווח, למעשה, חובות מועברות לצד בתנאי מיקור חוץ.

אילו משימות מתבצעות?

המטרה העיקרית של הנהלת חשבונות היא גיבוש מידע אמין ומלא על פעילות הארגון ומצב הרכוש שלו. כל זה נחוץ למשתמשים פנימיים וחיצוניים כאחד. ניתן לציין את המייסדים, המנהלים, השירותים הפנימיים השונים כראשונים. משתמשים חיצוניים הם משקיעים, נושים, רגולטורים ממשלתיים.

תודות לדוחות הכספיים, אתה יכול:

1. מניעת תוצאות עסקיות שליליות עבור הארגון.
2. זהה עתודות קיימות בחווה.
3. עקוב אחר ציות לחוק במהלך פעילות הארגון.
4. עקוב אחר הנוכחות והתנועה של התחייבויות ורכוש.
5. בסס שליטה על כדאיות הפעולות השוטפות.
6. עקוב אחר השימוש במשאבים כלכליים וחומריים.
7. ניטור התאימות של פעילויות שוטפות לתקנים, אומדנים, תקנים נוכחיים.

מה אתה צריך להנהלת חשבונות?

המשימות לעיל נפתרות באמצעות שיטות וטכניקות בסיסיות כמו:

1. תיעוד. זה מרמז על איסוף אישור כתוב על עסקה עסקית, מה שנותן תוקף משפטי לחשבונאות כזו.
2. הערכה. זוהי דרך לבטא כספים, כמו גם את מקורות היווצרותם במונחים כספיים.מדידה.
3. כניסה כפולה. הצגה מקושרת של עסקאות עסקיות בחשבונות שונים כאשר הן מוצגות בו-זמנית עבור אותו סכום גם בחיוב וגם באשראי.
4. מלאי. בדיקת זמינות הרכוש במאזן הארגון, המתבצעת על ידי ספירה, שקילה, תיאור, התאמה הדדית והשוואה בין הנתונים האמיתיים שהתקבלו לפורמליים.
5. חשבון הנהלת חשבונות. זהו כלי לקיבוץ נכסים, עסקאות והתחייבויות כדי להציג את מצב העניינים הנוכחי.
6. חישוב. חישוב העלות של יחידת עבודה, שירותים, מוצרים במונחים כספיים.
7. מאזן. מקור המידע ושיטת הקיבוץ הכלכלי של רכוש הארגון בהתאם להרכבו, מיקומו ופרטי היווצרותו, המתבטא בערך כספי. הידור לתאריך ספציפי.
8. דפי חשבונאות. מדובר במערך אינדיקטורים חשבונאיים הבאים לידי ביטוי בצורת טבלאות ומאפיינים את תנועת ההתחייבויות, הרכוש והמצב הפיננסי של הארגון לתקופה מסוימת.

Training

רואה חשבון מודרני צריך לא רק להיות מסוגל להתמודד עם כל הנתונים, אלא גם לעצב אותם בצורה נכונה. יחד עם זאת, יש לשים לב למשתמשים במידע זה. לכן, אם זה נחוץ עבור הארגון, אז במקרה זה תעזור ההוראה החשבונאית הפנימית, אשר מציינת אילו נתונים יש להעביר להנהלה הבכירה, מה לאנליסטים וכו'.

עם שירותים חיצוניים, למשל,מס, הדברים אינם כל כך פשוטים. תכונה של עבודה איתם היא שלצורה יש עדיפות על פני תוכן. כדי ללמוד איך לעבוד איתם בלי בעיות, אתה יכול לקחת קורסי הנהלת חשבונות למתחילים או שאתה צריך לצבור ניסיון ממומחים מנוסים כבר.

בואו נשקול דוגמה קטנה. נניח שלחברה יש תוכנית "1C: Warehouse". הוא מציג את הקבלות של חומרים וחומרי גלם. מידע זה מעניין את הנהלת החברה, שכן הוא מציג את מצב העניינים הנוכחי. אבל שירות המס "1C: Warehouse" אינו מעניין במיוחד. הם זקוקים להצהרות כלליות, חשבוניות עבור משלוחים בודדים של סחורות שנשלחו לגופים כלכליים אחרים וכן הלאה. כמובן שבמהלך האימות המומחים שנשלחו יכירו את כל הנתונים, אבל הסקירה תהיה שטחית למדי.

לסיכום

כאן, במונחים כלליים, חשבו על חשבונאות למתחילים מפרסומים ועד מאזן. יש עוד הרבה נקודות שהייתי רוצה לדבר עליהן, אבל אז בהחלט נחרוג מתחום המאמר. הנהלת חשבונות היא לא קלה ונדרש מאמץ רב כדי לעשות את זה נכון. צריך רק להסתכל בספרים עבים כדי להבין כמה יש לדעת.