מאזן פירוק הוא הגדרת הרעיון, האישור, הטופס והמדגם של מילוי מאזן הפירוק

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

סגירת כל ארגון היא תהליך ממושך וספציפי הדורש ממנהיגים להשלים שלבים ופעולות רבות. זה כולל הכנת דיווח מיוחד, הנקרא מאזן פירוק. זה יכול להיות ביניים או סופי. מאזן הפירוק הוא תיעוד חשוב שאושר על ידי הנהלת החברה והוגש לשירות המס הפדרלי. לכן, האוסף שלו זוכה לתשומת לב רבה על ידי רואי חשבון מקצועיים.

קונספט מסמך

מאזן הפירוק הוא דוח כספי ספציפי, שנערך אך ורק בתהליך סגירת ישות משפטית. בעזרת מסמך זה מוערך מצבה הפיננסי בפועל של החברה.

לפני עריכתו, יש למנות ועדת פירוק המורכבת מאנשי מקצוע. תפקידיהם כוללים עריכת מאזן הפירוק, אך לפני כן הם מבצעים משימות חשובות רבות:

• זהה את כל הנושים של הארגון;
• מעריךסטטוס חשבונות חייבים כדי לראות אם גבייה אפשרית;
• שלח הודעות מיוחדות למלווים שהחברה תיסגר בקרוב;
• המסמך מכיל מידע על כמה זמן הנושים יכולים להגיש תביעות, ותקופת זמן זו לא יכולה להיות פחות מ-60 יום מרגע פרסום המידע על סגירת המיזם בתקשורת.

חובה שהחברה תשמור עותקים של הודעות שנשלחו לנושים כאשר הם מאשרים שהארגון מילא את התחייבויותיו.

סוגי יתרות

מאזן הפירוק הוא המסמך החשוב ביותר לכל ארגון סגור. ניתן להציג אותו בשני סוגים:

• בינוני. מסמך כזה כולל את כל המידע על הנכסים והחובות הקיימים של הארגון. הצורה של מאזן פירוק מסוג זה היא סטנדרטית, ולכן בדרך כלל נעשה שימוש במסמך המשמש ליצירת המאזן השנתי. התיעוד נערך על ידי חברי ועדת הפירוק. בעזרתו תוכלו לקבוע האם החברה תוכל להתמודד עם חובות קיימים על חשבון נכסים. חובות הוועדה כוללות בנוסף את זיהוי כל הרכוש הנסתר השייך למפעל.
• סופי. הוא נערך רק לאחר שהחברה פרעה את כל החובות הקיימים לנושים. לכן, חישובים פיננסיים מתבצעים בתחילה, נפרעיםחובות לקבלנים, עובדי החברה, מס וארגונים נוספים, ורק לאחר מכן נערך תיעוד זה. המטרה העיקרית של היווצרותו היא קביעת הנכסים שנותרו לאחר פירעון החובות. הם מופצים עוד יותר בין ראשי המיזם. מספר הנכסים במסמך זה לא יעלה על תוצאות מאזן הביניים, שכן תוצאה כזו תהיה מחשידה ותוביל לביקורת של מפקחי מס.

בעת עריכת מסמך, ועדת הפירוק משתמשת בדרך כלל בדגימות של מאזן הפירוק. זה עוזר למנוע נוכחות של שגיאות שונות בתיעוד משמעותי.

באיזה טופס משתמשים?

מילוי מאזן הפירוק אינו הליך מסובך במיוחד, המבוצע בדרך כלל על ידי רואי חשבון מנוסים. כדי לעשות זאת, זה מספיק כדי להכין מראש את הנתונים הדרושים שהוזנו למסמך. מומחים העוסקים בערבוב צריכים להיכלל בעמלת הפירוק.

אין טופס מוגדר היטב לשימוש עבור מסמך זה. יוצאי הדופן הם ארגונים תקציביים ובנקים, מכיוון שנקבעו עבורם טפסים קפדניים מסוימים.

חברות אחרות עורכות מאזן פירוק לפי הטופס הסטנדרטי של דוח חשבונאי. דוגמה למילוי מאזן הפירוק ניתן לראות להלן.

האם זה יכול להיות אפס?

מסמך ביניים בדרך כללנערך כבר בתחילת פירוק החברה, ולכן הוא רק לעתים רחוקות אפס. הוא כולל לא רק את נכסי המיזם, אלא גם את כל החובות לאנשים שונים, לארגונים אחרים ולסוכנויות ממשלתיות.

בעת עריכת היתרה הסופית, קורה לעתים קרובות שהיא אפס. במקרה זה, כל נכסי החברה שימשו לפירעון חובות, כך שלחברה לא נותר חוב או רכוש.

ליצור אפס דיווח עבור כל רואה חשבון זה לא קשה, כך שההליך לא לוקח הרבה זמן. עבור עובדי שירות המס הפדרלי, מסמך כזה בדרך כלל אינו גורם לספקות או חשדות. הוא מלמד שהחברה לא תהיה נתונה לתביעות כלשהן מצד נושים, והמייסדים לא יוכלו לקבל את הנכס, שכן הוא נמכר על מנת לפרוע את חוב החברה.

כאשר נוצר?

מאזן הפירוק הוא תיעוד חשוב שנוצר במהלך סגירת חברה, אך אין מועדים ברורים שבמהלכם יש לערוך אותו, לאשר אותו ולהגישו לשירות המס הפדרלי. לכן, חברי ועדת הפירוק לא צריכים לשאוף לבצע תיעוד עד תאריך מסוים.

דרישת המסמך היחידה היא לכלול את כל הנכסים והחובות. מסמך ביניים נוצר רק לאחר שכל הנושים הגישו תביעות, וכל רכוש הארגון נחשף על ידי חברי הוועדה.

המסמך הסופי נערך לאחר פירעון החובות, ולכן הוא מציין האםהחברה לאחר מכן כל נכס. במידה והיתרה שלילית, אזי הדבר מעיד על כך שהחברה לא הצליחה לפרוע חובות בנכסיה, ולכן לא ניתן לסגור אותה בדרך הרגילה. במקרה זה, שירות המס הפדרלי מתחיל בהליך פשיטת הרגל של החברה.

תקנה חקיקתית

הליך עריכת ואישור מאזן פירוק ביניים חייב להתבצע תוך התחשבות בדרישות משפטיות רבות. לכן, המהדרים של מסמך זה לוקחים בחשבון את התקנות הבאות:

• FZ מס' 127 "על פשיטת רגל", המכיל מידע שאם היתרה הסופית תהיה שלילית, החברה תצטרך להכריז על עצמה כחודלת פירעון, שכן פשוט אין לה נכסים וכספים שבאמצעותם היא יכולה לפרוע חובות לנושים;
• GC כולל נתונים על איך ומתי נוצרת יתרת הביניים והסופית;
• FZ מס' 208 "On JSC" מכיל את הכללים לפתיחה וסגירה של חברות כאלה.

על בסיס הקוד האזרחי, יתרת הפירוק חייבת לכלול בהכרח נתונים על כל הרכוש הזמין, המיוצג על ידי מזומנים, מבנים, ציוד או חפצי ערך אחרים. יש למכור נכסים מוחשיים במכירה פומבית כך שהכספים המתקבלים מתהליך זה ישמשו לפירעון חובות. חברי ועדת הפירוק צריכים להיות מעורבים בגיבוש המסמך לאחר זיהוי כל הנושים. בנוסף, אישור הפירוקמאזן על ידי אסיפת בעלי המניות של החברה.

כללים ונוהל לניסוח מסמך

לרוב, מאזני הביניים והפירוק ערוכים על פי אותו מודל, שכן אין טופס אחיד קפדני למסמכים אלו. מומלץ להשתמש במאזן פירוק לדוגמה כדי לא לפספס פרטים חשובים. בעת גיבוש התיעוד, חברי ועדת הפירוק מבצעים את הצעדים הבאים:

• בחברה מתבצע מלאי נכסים שמטרתו העיקרית היא לזהות את כל הנכסים שבבעלות הארגון;
• מתבצעת שמאות שתוצאותיה מבהירות מה שווי השוק של הנכס בחברה;
• חייבים נקבעים, אם יש, והאם ניתן להחזיר כספים אלה תוך זמן קצר;
• תביעות נשלחות לחייבים;
• כל הנושים של הארגון מבוססים;
• ואז נוצרת יתרת ביניים;
• קובע אם חברה יכולה להתמודד עם חובות במזומן זמין;
• אם אין מספיק כסף כדי לשלם את החוב, אזי נמכרים נכסי החברה, שעבורם מתקיימת הצעה;
• היתרה הסופית מתגבשת, שעליה להיות אפס או חיובית, שכן אם יש ערך שלילי, החברה תצטרך לפתוח בהליכי פשיטת רגל.

חשוב לא רק לערוך מאזן ישיר, אלא גם לצרף לו תיעוד נוסף, שנמסר לאחר מכןלמשרד FTS. תיעוד זה כולל פעולה במלאי, תביעות נושים ומידע על כלל נכסי החברה. דוגמה למאזן פירוק מאפשרת לכל רואה חשבון למלא נכון מסמך זה.

כאמור?

על פי חוק, נדרש לא רק לערוך נכון מסמך זה, אלא גם לאשר אותו על ידי הנהלת המפעל. ניתן לראות דוגמה של דוח מאזן פירוק להלן.

כמובן, מסמך זה כולל מידע:

• שם הארגון;
• צורת הפגישה;
• מקום ההחלטה;
• רשימת האנשים שנכחו בפגישה;
• agenda;
• החלטה בכל נושא חשוב.

אם לחברה יש רק מייסד אחד, אין צורך בפגישה. ההחלטה מתקבלת על ידו בלבד ולאחר מכן נערך מסמך המאשר את יתרת הפירוק.

מי מעורב בניסוח, אישור וחתימה על מסמכים?

ההחלטה על סגירת החברה מתקבלת רק על ידי הנהלת המיזם ומטעמים שונים ניתן לקבל החלטה מתאימה של בית המשפט. התובע במקרה זה עשוי להיות קבלנים, שירות המס הפדרלי או סוכנויות ממשלתיות אחרות.

כדי לסגור כל חברה, נדרשים שני מאזנים. לשם כך, התכונות הבאות של התהליך נלקחות בחשבון:

• תיעוד מופק על ידי רואה חשבון שחייבלהיות חלק מוועדת הפירוק, ולכן על הנהלת המשרד לוודא שלא כל רואי החשבון של המשרד יתפטרו לפני סגירת החברה;
• התיעוד חתום על ידי ראש ועדת הפירוק, והחתימה חייבת להיות מאושרת על ידי נוטריון;
• היתרה מאושרת ע"י ראש החברה, ולאחר מכן המסמך מאושר גם ע"י נוטריון.

מסמכים שהוכנו כהלכה מועברים לעובד של שירות המס הפדרלי במקום הרישום של החברה, ויש להשלים תהליך זה תוך שלושה ימים מהליך האישור. לעתים קרובות יש צורך בהעברת נתונים נוספים לשירות המס הפדרלי, המאפשרים להבהיר מידע מסוים מהמאזן. במקרה זה מותר לערוך הערת הסבר בצורה חופשית המוגשת לבדיקה יחד עם ניירות נוספים

אם הליך פשיטת הרגל ייושם, אזי המאזן נחתם ומאושר רק על ידי נאמן פשיטת הרגל, העוקב אחר זיהוי כל נכסי החברה איתם ניתן לפרוע את חובותיה.

כמה פעמים נוצר מסמך?

היתרה הסופית צריכה להיווצר פעם אחת בלבד, כך שהיא מראה כמה נכסים נותרו לאחר תשלום חובות לנושים. מותר ליצור יתרת פירוק אפס אם לחברה לא נותרו נכסים לאחר פירעון החוב.

ניתן לערוך את מאזן הביניים מספר פעמים, שכן תהליך זה תלוי בכמה נושים נותרו לאחר פירעון החובות. זאת בשל העובדה כי ההחלטהספינות, ניתן להוסיף נושים מסוימים למאזן. ההחלטה יכולה להתקבל לא רק על ידי בית המשפט, אלא גם על ידי חברי ועדת הפירוק או שירות המס הפדרלי.

ביקורת מס חובה מתבצעת ביחס לחברות רבות. אם בתהליך עריכתו, בודקים חושפים סתירות בנתונים בפועל עם המידע הכלול במאזן, אזי הדבר עשוי להוות בסיס להכללת נכסים או נושים במסמך זה, לפיכך נדרש חיבורו מחדש.

מועד אחרון ליתרות

ניתן לשחרר את יתרת הביניים בכל עת. מתבצע הידור של תיעוד במשרה חלקית.

יש להגיש את המאזן הסופי למשרד שירות המס הפדרלי במקום הרישום של החברה בתוך שלושה חודשים לאחר מחיקת החברה מהמרשם. יחד עם זאת, חשוב שהמסמך לא יהיה שלילי, שכן הדבר בהחלט יוביל להשלכות עצובות עבור ראשי החברה.

מסקנה

יש לערוך מאזני פירוק בעת סגירת פירמה. ההליך יכול להתבצע מרצון על ידי מייסדי המיזם או בכפייה, ובמקרה השני, היוזם עשויים להיות עובדים של שירות המס הפדרלי או קבלנים.

כל ראש חברה צריך להבין כיצד התיעוד מורכב כהלכה, כיצד הוא מאושר, וגם מתי הוא מוגש לשירות המס הפדרלי. אם יהיו הפרות, זה יהיה הבסיס לסירוב לפירוק החברה.