תיאור תפקיד של מחסנאי בכיר: אחריות ודרישות תפקודיות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לעובדי המחסן יש אחריות גדולה לבטיחות ולשיטות האחסון של סחורות. מקצוע זה הופיע מזמן, אבל גם עכשיו הוא רלוונטי בשוק העבודה. בעת הגיוס, על עובד להיות בעל כישורים מסוימים ולהכיר את חובותיו בהתאם לתקנון ולתיאור תפקידו של מחסנאי המחסן, אשר מדגם ממנו מובא להלן.

אני מאשר

שמות משפחה, חתימות.

Date.

תיאור התפקיד

I. הוראות כלליות.

II. פונקציות.

III. אחריות בעבודה.

IV. זכויות.

שמות משפחה, חתימות.

הסכמים.

הוראות כלליות

הוראה זו מאפשרת לקבוע אילו תפקידים מוטלות על המחסנאי הבכיר, אילו זכויות יש לו ועל מה הוא אחראי. מנהל המחסן הוא מומחה. לתפקיד זה ניתן למנות מי שקיבל השכלה תיכונית מתמחה. כמו כן, כדי לקבל עבודה כמחסנאי בכיר, עליך לעבוד בתפקיד הקשור לבקרה וחשבונאות, לא פחות משנה. בחלק מהמקרים נקלטים מומחים בעלי השכלה תיכונית, אך בעלי ניסיון בעבודה בתפקיד הרלוונטי לפחות שלוש שנים. מתיאור התפקיד של המחסנאי הבכיר עולה כי הוא נושא באחריות כספית מלאה לסחורה שהופקדה בידו.

ראש הלוגיסטיקה או ראש הסניף בו עובד המומחה יכולים להעסיק או לפטר עובד. כל המינויים וההרחקות חייבות להיות בהתאם לחוקי המדינה. זאת ועוד, על המחסנאי לדווח ישירות להנהלה העליונה שלו, דהיינו לראש המחלקה הלוגיסטית. נעדר עובד מעבודתו מסיבה טובה, ממונה במקומו אדם אחר בהוראת ההנהלה, המקבל על עצמו את חובותיו, זכויותיו וחובותיו באופן מלא. על מנת שהמוצרים במחסן יישלחו בזמן, ניתנים למנהל המחסן עובדים כפופים בסניף הלוגיסטי, אשר מבצעים את הפונקציות הללו באופן מיידי.

מה שאתה צריך לדעת

תיאור התפקיד של מחסן בכיר מרמז שעליו להיות בעל ידע מסוים בעת הגשת מועמדות למשרה. הדבר החשוב ביותר הוא הכרת הכללים והשיטות כיצד מתרחש ארגון ניהול המחסן. בנוסף, עליו לדעת באילו תנאים, לפי אילו תקנים ומהי הטכנולוגיה לאחסון סחורות או ערכים חומריים אחרים שעליהם הוא אמון. עליו להכיר את כל המאפיינים של המוצרים המאוחסנים במחסן, לרבות שלהםמינים, מותג, כיתה וכן הלאה.

ידע אחר

בידע שלו צריך להיות מה הסטנדרטים למחיקת מוצרים, באילו נסיבות זה יכול לרדת מסיבות טבעיות. עליו לדעת בבירור את הכללים ורצף האחסון והאחסון של חפצי ערך המופקדים בידו. הבן בצורה מושלמת את כל המסמכים הקשורים לחשבונאות ואחסון סחורות.

להבין ולהיות מסוגלים להשתמש בציוד משרדי המותקן בארגון, כמו גם להכיר את כל הכללים והתקנות של המיזם. חשוב שהמחסנאי הבכיר ידע את יסודות החוק על מנת לפתור סכסוכים של עובדים שבפיקוחו במידת הצורך.

תיאור התפקיד של המחסנאי והאחריות התפקודית שלו

עובד שקיבל תפקיד זה נדרש לבצע פונקציות מסוימות, לרבות ניהול מלא של כל העבודה הדרושה לתפקוד תקין של המחסן. בפרט, עליו לספק את התנאים הטכניים, התברואתיים והיגייניים ואחרים הדרושים לאחסון הסחורה במחסן בתנאים הנכונים. הוא צריך להיות אחראי על הנפקה, קבלה, אחסון, העברה, מיון ועיבוד מוצרים במידת הצורך.

תיאור התפקיד של המחסנאי מרמז גם על הפונקציות והאחריות לגבי בקרה על פעולות הנהלת חשבונות, לרבות דיווח,בהתאם לכללים ולחוקים החלים על המיזם. עליו להבטיח את שלומם של חפצי ערך וסחורה המאוחסנים במחסן שהופקד בידיו. בנוסף, הוא מחויב לארגן עבודות מחסן, לרבות טעינה ופריקה של מוצרים, קבלתם ושחרורם.

לבצע עבודה כדי לשפר את הכישורים של הכפופים להם, כדי לשלוט שהם עומדים באמצעי זהירות ובכללים אחרים של הארגון. לדאוג לניהול חשבונות של הסחורה שהופקדה בידיו, לפקח על מצב המקום בו מאוחסנת הסחורה וכן על כל המכשירים והאביזרים, לרבות מלאי הדרוש לעבודה במחסן. ודא בטיחות אש של המקום.

חובות אחרות

מתיאור התפקיד של המחסנאי הבכיר במתקן הייצור משתמע שעליו להבטיח את החזרת הציוד והמלאי לספקים ולקונים בזמן, במידת הצורך, בטיחותו והחזרתו כאשר הדבר אפשרי. עליו לפקח באופן אישי על כל המלאי במחסן ולחתור כל הזמן לשיפור הפונקציונליות של המקום באמצעות רציונליזציה של עבודת המחסן.

זכויות

מתיאור התפקיד של מחסנאי בכיר משתמע שזכותו להכין ולהעביר להנהלה שלו הצעות שיסייעו בשיפור וייעול עבודתו. הוא יכול לשים חתימות על אותם מסמכים שנמצאים בסמכותו, בדרך כלל חשבוניות מחסן ומשלוח. הוא גםרשאי לשתף פעולה עם ראשי מחלקות אחרות במפעל אם יזדקק למידע, מסמכים או סיוע מהם במילוי תפקידו. הוא עשוי לדרוש להכיר את התיעוד של הממונים עליו, המשפיע על תחום פעילותו ונמצא בסמכותו, לרבות עבודה מול עובדים כפופים, נושאי אבטחה וכדומה.

תיאור התפקיד של המחסנאי הבכיר מאפשר לו לערער על החלטות ההנהלה אם הן מפרות בבירור את חוקי המדינה או מונעות ממנו לבצע את פעילותו בתוך הארגון. זכותו להציע להעסיק עובד חדש או לפטר את הישן לפי שיקול דעתו, תוך התחשבות בהפרות או הבדלים. בעל הזכות להנפיק תמריצים או להטיל קנסות, להעביר עובדים בין מחלקות, לשלוח אותם לנסיעות עסקים, לבדוק את הסמכתם ורמת הידע שלהם.

אחריות

מתיאור התפקיד של המחסנאי הבכיר עולה כי הוא אחראי לביצוע לא תקין של חובותיו הישירות, המפורטות בהוראה זו.

הוא גם אחראי לכל הפרה של זכויות שהתרחשה בזמן עבודתו, לרבות ניצול לרעה של תפקידו וכדומה, בכפוף לחקיקה הנוכחית במדינה. הוא גם אחראי לכל נזק מהותי שייגרם לארגון.

Relationships

להעובד יוכל למלא את תפקידו במלואו ולהשתמש בזכויות שניתנו לו, הוא יכול לקיים אינטראקציה עם עובדי היחידה הלוגיסטית האמונים עליו. בנוסף, הוא יכול לעבוד עם הממונים עליו המיידיים, וכן עם מחסנאים בכירים ממחלקות אחרות בחברה. במידת הצורך, היא יכולה לשתף פעולה עם עובדי הספקים והקונים.

מסקנה

לכן, שקלנו את כל הזכויות, החובות, ההוראות הכלליות, הפונקציות. לתיאור התפקיד של המחסנאי יש בעצם את הטופס הזה, אבל הפסקאות שלו עשויות להשתנות בהתאם לכיוון החברה ולצורך של ההנהלה לבצע סוג כזה או אחר של עבודה. בעת הגשת מועמדות לעבודה כמחסנאי בכיר, אתה צריך לא רק את ההשכלה והניסיון המתאים בתפקידי הנהלת חשבונות, אלא גם מערך מיומנויות, חשיבה מסוימת ויכולת ניהול כוח אדם.

עבודה כזו נושאת אחריות רבה, גם חומרית וגם מוסרית. כל טעות במילוי תפקידם עלולה להוביל להפסדים מהותיים גדולים. לכן, לרוב מגייסים לעבודה זו אנשים אחראיים, המסוגלים לחשב פעולות מראש ולהבחין גם בפגמים הקטנים ביותר בתמונה הכוללת. עבודה במחסן דורשת הרבה זמן, מאמץ ושליטה.