עבודה בלוגיסטיקה. הרעיון, המשימות והתפקודים של הלוגיסטיקה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לאחר המעבר של רוסיה לכלכלת שוק, החלה ההתפתחות המהירה של העסקים במדינה. עם זאת, עדיין קיימות בעיות בתחום שיתוף הפעולה העסקי בכל הנוגע לתנועה ואספקה של חומרי גלם, כספים, מידע ומוצרים מוגמרים. הנושאים של ארגון כל התהליכים הללו נוגעים לעבודת המחלקות הלוגיסטיות של המיזם וחברות לוגיסטיקה בודדות. אירועים כאלה, למרות הקלות לכאורה, הם די מורכבים וגוזלים זמן. לכן עבודה בלוגיסטיקה דורשת לא רק ניסיון בתחום זה, אלא גם כמות לא מבוטלת של ידע.

הגדרת המושג

מה מרמז המונח "לוגיסטיקה"? המשמעות היא ניהול זרימת המידע, הכספים והסחורות. בהקשר זה, העבודה בלוגיסטיקה טמונה במציאת הדרך הרציונלית ביותר להעביר את המוצר בשרשרת, שהחוליה הראשונית שלו היא היצרן, והחוליה הסופית היא הנמען או הצרכן. המורכבות של תהליך זה טמונה בהצורך בפיקוח קפדני. יש לערוך אותו מרגע קבלת הבקשה ומידע על תנועות עתידיות ועד לשחרור מוצרים מוגמרים, אחסונם במחסן ומשלוח.

מה התפקיד (לוגיסטיקה)? מומחה שצריך לפתור בעיות כאלה חייב לבנות תהליך בצורה כזו שהמיזם יקבל מקסימום רווח תוך ביצוע מינימום עלויות. אך יחד עם זאת, תצטרך לחסוך כסף בחוכמה. הרי הרוכש נחוש לקבל את הסחורה באיכות הגבוהה ביותר, אשר עלות סבירה עבורו. בנוסף, כל תנועת מוצרים חייבת להתבצע תוך מועדים המספקים את רמת איכות השירות הנדרשת.

נושא, יעדים ויעדים

אז, שקלנו את הרעיון של לוגיסטיקה. המשימות והתפקידים של הלוגיסטיקה, כמו גם הנושא והמטרות שלה, נובעים ישירות מההגדרה שניתנה לעיל. נתחיל עם נושא המדע הזה. בלוגיסטיקה, זוהי הניהול המופעל על זרימות המשאבים של מפעל בודד, כמו גם שליטה על מצב חומרי הגלם, החומרים והסחורות. זו המטרה של דיסציפלינה זו. היא מורכבת מהגברת היעילות של הארגון, מה שמתאפשר על ידי מציאת דרכים להעביר כספים, כספים וסחורות בצורה הרווחית ביותר.

כל העבודה המבוצעת בלוגיסטיקה נועדה לפתור את המשימות הבאות:

• ניהול תנועות מוצרים;
• כדי להפעיל שליטה על הזרימות המאורגנות של מידע, כספים, שירותים ומוצרים מוגמרים;
• לחזות את הצורך של הארגון במשאבים;
• לתכנן את תנועת העושר.

פונקציות לוגיסטיקה הן קבוצה מוגדלת של פעולות לאספקת סחורות, שיישום שלהן הכרחי להשגת היעדים. הרשימה שלהם כוללת:

• עבודה על יצירת קשרים כלכליים הדרושים לפתרון סוגיית אספקת הסחורות או מתן השירותים, כמו גם פיתוחם, רציונליזציה והתאמתם;
• קביעת כיוונים ונפחים של זרימות של ערכי חומר;
• חישוב של אומדנים חזויים של צורכי תחבורה;
• אירוח, פיתוח וארגון אחסנה בארגון;
• קביעת המסלול האופטימלי להעברת סחורות דרך מקומות האחסון שלהם;
• ניהול מלאי משאבים בתחום המחזור;
• ביצוע הובלה ופעולות נלוות לאורך תוואי המטען;
• ביצוע פעולות כמו סימון ואריזה, טעינה והכנה מקדימה לכך;
• ניהול פעולות לקבלה ואחסנה של מטענים וכן ארגון תנועתו במנות קטנות.

כל הפונקציות הלוגיסטיות לעיל מאופיינות בשתי תכונות עיקריות. הם מגיעים למסקנה ש:

• כל מכלול היצירות כפוף להשגת מטרה אחת;
• הנשאים של כל הפונקציות הללו הם הנושאים - משתתפים בתהליך הלוגיסטי.

מתי ניתן להעריך את יעילות העבודה שנעשתה? פונקציותשירותי הלוגיסטיקה בארגון מוערכים רק בשלב של השגת היעד הסופי.

יצירת מחלקה שמנהלת את תנועת הסחורות

תפקידה של הלוגיסטיקה בעבודה של מפעל תעשייתי מודרני הוא די גדול. לכן הנהלת כל חברה צריכה לדאוג ליצור מחלקה שתסדר את תהליכי הובלת הסחורה. יחידה כזו, הממוקמת במבנה המיזם, צריכה להכניס ניהול לוגיסטי לחיי היומיום של המיזם. השירות חייב להיות כפוף ישירות לראש החברה.

מפעלים עם מחלקה כזו מאחדים את כל הפונקציות, שבלעדיהן אי אפשר למלא פקודות בצורה יעילה, למנגנון עוצמתי בשליטה מרכזית, שבעזרתו פותרים משימות בכל מורכבות ברמה מקצועית וברמה גבוהה אַחֲרָיוּת. אך יחד עם זאת, יש לזכור כי העבודה במחלקת הלוגיסטיקה אינה אמורה להוות תחליף לפעילותן של היחידות המבניות הרלוונטיות. מבחינה ארגונית, כל הקישורים בהנהלת החברה צריכים להיבנות בצורה כזו שיתקשרו עם השירות העוסק בתנועת נכסים מהותיים. זה, בתורו, ייעל את התפעול ויבטיח את קיימות הארגון.

משימות המחלקה

אחריות התפקיד של מומחי שירות לוגיסטיקה אינה כוללת את החובה לבטל כשלים, כמו גם לפתור מצבי קונפליקט ובעיות שצצות. תפקידם לתאם ולנתח את היישום של בלוקים גדוליםמשימות. ניהול בלוגיסטיקה הוא תיאום פעולות שמטרתן להשיג את המטרה העיקרית של המיזם.

המחלקה המרכזת את תנועת הסחורות צריכה לעבוד בצמוד לכל החטיבות הפונקציונליות של החברה, לייעל את פעילותן וליצור יציבות מערכתית מסוימת לחברה.

השפעה על מסלולים

מחלקת הלוגיסטיקה, בהיותה מבנה נפרד בארגון, משפיעה על הנושאים הבאים:

• אינטראקציה עם שירותי מכס, פקחי מס וסוכנויות ממשלתיות אחרות;
• עיבוד מידע נכנס על הזמנות, לקוחות קיימים, נקודות משלוח, כמו גם חשיבה מחודשת שלו על מנת לייעל את תנועת הסחורות;
• עתודות חומרי גלם, שכן אחת המשימות העומדות בפני הלוגיסטי היא אספקת מוצרים בזמן וללא הפרעות ללקוחות, מה שמצריך שליטה על שחרורו;
• רכישה (היא בשליטה של מחלקת הלוגיסטיקה, מכיוון שהיא משפיעה על תהליך המכירה).

למרות המגוון הרחב של המשימות המוטלות על המחלקה, עבודה בלוגיסטיקה אין פירושה החלפה פיזית של החטיבות התפקודיות הרלוונטיות בחברה. אחרי הכל, ככלל, נפח וכמות ההזמנות יכולים להיות כאלה שהם פשוט לא מאפשרים למומחה שנועד לתאם את זרימות הנכסים החומריים לכסות את כל היבטי המשלוחים בפירוט ובאיכות גבוהה. לכן כל כך חשוב להבין שהאסטרטגיה הלוגיסטית היא לנהלהזמנות ומחלקות רלוונטיות אחרות של הארגון צריכות לתאם תהליכים אלה.

דוגמאות שימוש

כמה עולה ביקוש להתמחות הזו? לוגיסטיקה היא חוליה הכרחית הנחוצה בכל שלב של פעילות יזמית. דוגמה לכך היא ארגון ייצור המזון:

1. השלב הראשון הוא תכנון עסקי. יחד עם זאת, הלוגיסטיקה מאפשרת לחשב נכון את היתרונות של איתור הייצור במיקום נבחר. רק מומחה בתחום זה יוכל לענות על השאלה האם הפעילות תהיה רציונלית מבחינת עלות אספקת חומרי הגלם, וכן בהקשר לריחוק ממיקומם. יש לזכור שהמשימות שהיזם מציב ללוגיסטיקאי חייבות להיפתר בהקדם האפשרי.
2. לאחר פתיחת הייצור ותחילת ייצור המוצרים המוגמרים, יהיה צורך לארגן את מכירתו. תכנון לוגיסטי הוא תהליך חשוב מאוד. במיוחד כשמדובר במוצרים מתכלים כמו לחם, חלב, נקניקיות. ואכן, במקרה זה, המהירות והחלקות של תהליך המכירה יתרמו בסופו של דבר להיעדר הפסדים של המיזם. בנוסף, בשלב שבו עדיין נוצרים קשרים עם לקוחות, הופך להיות חשוב מאוד לספק את הסחורה בזמן הרצוי.
3. ניהול מכירות. בשלב זה מתבצעת אינטראקציה הדוקה בין מחלקת הלוגיסטיקה לחטיבות מבניות אחרות של המיזם. הוא עובד הכי קרוב עם השיווק. ניהול בלוגיסטיקה מייצגהוא ארגון הפעילות המתואמת של כל מבני החברה, שיבטיח מילוי מלא ומדויק של המשימות שנקבעו.

רבגוניות

עבודה בלוגיסטיקה דורשת מספר רב של פעולות. זוהי הגיוון של פעילות זו, הנחוצה לפעולות הבאות:

• סיום ומעקב אחר יישום חוזים עם קונים וספקים;
• ארגון הובלה (לפעמים משלוח של חומרים נדרשים);
• בקרת מלאי של הארגון;
• פתרון בעיות המתעוררות מול רשויות המכס;
• ניתוח של צרכי השוק הקיימים;
• פיתוח וכריתת חוזים עם לקוחות, הלוקחים בחשבון את ההיבטים המשפטיים והמשפטיים.

קשר עם שירות שיווק

עבודתו של מומחה לתנועת סחורות, כמו גם של המוכר, קשורה קשר הדוק במיוחד בשלב המכירה של מוצרים מיוצרים. יחד עם זאת, המטרה הסופית של פעילות מחלקות הלוגיסטיקה והשיווק היא הגדלת היקפי המכירות תוך ארגון תהליך ההטמעה האיכותי ביותר. במקרה זה, המשימות הכלליות הבאות נפתרות:

• ארגון ובניית רשת שמפיצה את משלוח הסחורה בהתאם לביקוש שלהם, כמו גם מזעור עלויות;
• בחירת אריזות ומכולות לסחורות כך שימשכו את הלקוח ויבטיחו את שלמות המטען;
• פיתוח מדיניות תמחור, שתאפשר לשנות את עלות הסחורה הן לכיוון הירידה והן לכיוון העלייה.

בקרת תנועהפריט

מה בדיוק עושה עובד שהמומחיות שלו היא לוגיסטיקה?

הוא, בהיותו בשירות הארגוני של המיזם, עושה את הפעולות הבאות:

• מפתחת מסלולים אופטימליים לאספקת סחורה בעומס מירבי של הובלה, בזמן הקצר ביותר ותוך שמירה על איכות הסחורה הנדרשת;
• מבצע את החישובים הדרושים שמטרתם להפחית את עלויות ההובלה, שניתן לבצע באמצעות רכב אחד המעביר מספר משלוחים בו-זמנית בכיוון אחד;
• אחראי על בטיחות הסחורה במהלך הובלתם, המובטחת על ידי בטיחות המסלול, טעינה ופריקה מהירה של מוצרים וכן חישוב תנאי הלחות והטמפרטורה של ההובלה;
• עובד ביעילות עם יחידות עסקיות אחרות כדי להגדיל רווחים, להפחית עלויות ולהגדיל את הרווחיות.

משימות של שירותי לוגיסטיקה

התשתית של מיזם גדול מורכבת לפעמים ממכלול שלם של אובייקטים בודדים הממוקמים במרחק ניכר זה מזה. בהקשר זה, מחלקת הלוגיסטיקה היא שירות שונה השולט באזורים מסוימים בחברה. לדוגמה, עבודתם עשויה להתייחס להובלת סחורות ואחסנה של נכסים חומריים. יחד עם זאת, המשימה של שירותים כאלה היא לארגן את התפקוד הרגיל של כל הרשתות המקשרות את אובייקטי הארגון ולהבטיח אתתקשורת טובה.

אז, לוגיסטי התחבורה עובד על תכנון מסלולים, וגם קובע את סדר תנועת הסחורות. הוא מכין את כל המסמכים הדרושים הנלווים לסחורה, ומפעיל בקרה לאחר מכן על כל שלבי התנועה של נכסים מהותיים. בנוסף, מומחה כזה עוסק בנושאי ביטוח ערכי סחורה מובלת, וכן מכין מסמכי מכס.

לא פחות חשובה היא העבודה בלוגיסטיקת מחסנים. הוא מייצג את ארגון הפעילויות של כל המסופים והמתחמים האחראים לאחסון מוצרים וחומרים. התפקידים של לוגיסטי כזה כוללים את הנושאים של קביעת סדר המיקום, אלא גם אחסון המוצרים. בנוסף, עליו ליצור תוכנית ברורה המאפשרת עיבוד בזמן של ערכי סחורה וחומר. לוגיסטי מנוסה במחסנים מסוגל לבחור ציוד אחסון ולארגן את השימוש היעיל בשטח שמיש פנוי.

קידום בקריירה

מנהלי לוגיסטיקה מתחילים בדרך כלל כעוזר. מדובר בסייעת המכינה את התיעוד הדרוש, וכן מעבדת מידע מגוון על כל שלב בתנועת נכסים מהותיים.

בשלב זה של העבודה, אדם יכול לקבוע את תחום הפעילות בו תתפתח הקריירה העתידית שלו כלוגיסטיקאי. עם זאת, על מנת לעלות לרמה המקצועית הגבוהה ביותר, תזדקק לאישור דיפלומהמקבל השכלה גבוהה. מה זה צריך להיות? יש אוניברסיטאות המספקות השכלה מיוחדת, אך בנוסף, כלכלנים ומומחי מכס יכולים להגיש מועמדות לתפקיד לוגיסטיקאי.

המבוקשים ביותר בקרב מעסיקים הם מומחי לוגיסטיקה שקיבלו תעודות בינלאומיות וסיימו קורסי השתלמות. יחד עם זאת, מנהל טוב חייב להיות בעל כישורים אנליטיים וארגוניים מצוינים. כשאתה עובד עם שותפים זרים, תצטרך גם ידע בשפה זרה.

רק אדם אחראי יכול להפוך למנהל שעובד בלוגיסטיקה, כי הוא יהיה אחראי על הבטחת הפעילות הרציפה של החברה כולה. בנוסף, מומחה כזה צריך להיות בעל כישורי תקשורת טובים וליצור קשרים בקלות עם אנשים. בעבודה, הוא יצטרך גם איכות כזו כמו עמידות בלחץ. אחרי הכל, מומחה כזה נמצא בלחץ מתמיד מצד המובילים, הספקים וההנהלה.