תחומים פונקציונליים של לוגיסטיקה. מה עושה מחלקת הלוגיסטיקה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לוגיסטיקה היא ההיבטים התיאורטיים והמעשיים של תנועה, תחבורה, חלוקת משאבים. המונח משמש בעולם העסקים, הרלוונטי לכל מפעל מודרני. יש לוגיסטיקה של חומרי גלם, עבודה, כסף, משאבי ייצור אחרים, מוחשיים, לא מוחשיים. זה אמור להעביר את החפץ מהמוכר לקונה, מהלקוח ללקוח, מהמקור לצרכן. האדם שמייעל את התהליך הזה נקרא מומחה לוגיסטי.

אתמול, היום, מחר

לוגיסטיקה של מפעל יצרני קיימת מאז הרגע שבו נוצרה מערכת יחסים של מתן שירותים, מכירת סחורות בין אנשים. בזמננו נהוג לתפוס את הלוגיסטיקה כתחום עצמאי, למרות שלפני כמה עשורים הוא נחשב לכמה חלקים כמעט שאינם קשורים זה לזה. כיום, הלוגיסטיקה בארגון משלבת בין מחלקת האספקה, המחסן והעובדים האחראים על הובלת סחורות. בעבר כל זה חולק לשלוש חטיבות שהוקצו במבנה המפעל.

מה עושה מחלקת הלוגיסטיקה? תחום האחריות שלו הוא מוחשי, לא מוחשיזרימות המיוצגות בארגון על ידי קומפלקס מחובר זה לזה. מערכות מידע בלוגיסטיקה משמשות לשליטה מדויקת יותר בזרימות ולביטול תורים ועיכובים. זה עוזר לייעל את זרימת העבודה שלך ולהפחית הפסדי זמן השבתה.

כל האחריות היא על העובד

המשימה של מנהל הלוגיסטיקה היא לתכנן ולשלוט בכל שלבי הייצור והשיווק של הסחורה. הוא עוסק באספקת חומרי גלם, בודק את האיכות, משווה את המינוח, עוקב אחר מסגרת הזמן, נפח האספקה וההכרחי, שומר על העלות בשליטה ומנהל משא ומתן עם ספקים אם יש מחלוקות.

שלמות מרמזת שהלוגיסטיקה במיזם יכולה לבוא לידי ביטוי באמצעות חיבור אספקה המעניקה למיזם את כל הדרוש לייצור סחורות, מתן שירותים ללקוח הסופי. כלומר, למעשה, לוגיסטיקה היא שיטה להבטיח שחברה ממלאת את התחייבויותיה לצרכנים בתוך מסגרת זמן נתונה.

לוגיסטיקה: נושאים, אובייקטים

זרימת חומרים היא אובייקט שממקד את תשומת הלב של מנהל לוגיסטי. למעשה, הזרימה היא מקצה לקצה, אבל לכל בלוק יש מאפיינים ייחודיים, פרמטרים ספציפיים שצריך לדעת כדי להוזיל עלויות. בהתמקדות בניסוח המקובל של פונקציונליות לוגיסטית, תחומים מובחנים:

• רכישות.
• Production.
• הפצה.
• תחבורה.
• מידע.

מה עושה המחלקהלוֹגִיסטִיקָה? כל הנושאים באופן כללי, אבל נראה הגיוני לחלק משימות בין מומחים בחישוב של אדם אחד או קבוצת עובדים אחת לכל היבט.

לוגיסטיקה: אנחנו קונים

מומחים האחראים על אספקת חומרי גלם לתהליך הייצור מעורבים ברכישת לוגיסטיקה. אזור זה מקבל שליטה על כל זרימות החומר הקיימות במערכת. ארגון חכם ויעיל מבטיח שלמפעל יהיו החומרים הנכונים כדי להמשיך את הייצור ללא השבתה או בזבוז.

לרכש, מנקודת מבט לוגיסטית, הסיסטמטיזציה של זרימת העבודה, כלומר השילוב של כל זרימת החומרים למערכת קוהרנטית והגיונית, היא במקום הראשון. במחלקת הלוגיסטיקה, הקצאת רכישות לאזור עצמאי מצדיקה את עצמה הן בחברות הייצור והן בחברות המסחר, שכן בכל מקום יש צורך בעובדים האחראים על הרכישה, המסירה. בתחום אחריותם נמצאים לא רק חומרי גלם, אלא גם מוצרי צריכה, מוצרים חצי מוגמרים.

חלוקה לרמות

נהוג להבחין בשלושה היבטים פונקציונליים של הרכש:

• חיבור למטרות המיזם, התאמת תפקוד תוך התחשבות בתחומי מאקרו;
• תקשורת המחלקה הלוגיסטית עם יחידה ספציפית, המחייבת התחשבות במטרות של גיבוש מבני זה;
• מערכת מובנית עצמאית מלאה עם אלמנטים ויעדים.

רוכשים: יעדים

התחומים הפונקציונליים של הלוגיסטיקה האחראים לאספקה, קודם כל, יוצרים קישורים אליהםספקים. המשמעות היא שהם עובדים על נושאים של מדיניות כלכלית, מתודולוגיה, תמיכה טכנית וטכנולוגית. המומחים האמונים על ניהול לוגיסטיקת הרכש עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם ספקים, מחלקת מכירות וקבלנים המספקים שירותי הובלה. למעשה, דווקא בזכות מערכת הרכש משולבת מחלקת הלוגיסטיקה באופן הדוק בזרימת העבודה של הארגון.

הרעיון המרכזי של מערכת כזו הוא להבטיח רווח באמצעות חלוקה סבירה של משימות ואחריות, סחורות וזמן. המשמעות היא שכל המומחים במחלקה חייבים להיות מודעים לכך שהמטרות שלהם אינן המשמעותיות היחידות. על כל עובד להיות מודע לכך שהמשימות של המיזם הן בראש סדר העדיפויות, ורק למען השגתן מוגדרות וממלאות את יעדי המחלקה הלוגיסטית. עובדי רכש עובדים עבור החברה בדרכים המשפרים את הפרודוקטיביות של המיזם בכללותו. זה עובד גם בכיוון ההפוך: אם מעמדה של החברה נעשה יציב יותר, חזק יותר, הדבר משפיע לטובה על המחלקה הלוגיסטית, מחזק את מעמדה (ובמקביל עוזר למחלקות אחרות בחברה להתפתח).

יחסים ומשימות

משימות לוגיסטיקת התחבורה אינן מתוארות רק על ידי מטרות המיזם. המחלקה חייבת לקיים אינטראקציה עם מבנים אחרים על מנת להשיג רוויה, זרימת חומרים נפחית, תוך אינטראקציה עם רצף זרימת העבודה של אספקה-ייצור-מימוש. בהקשר של שרשרת זו, התחום העיקרי של הבלוגיסטיקה הוא להבטיח אינטראקציה ברורהחנויות ייצור וספקים.

הגישה המודרנית ביותר ליישום משימה זו כוללת שימוש בפתרונות הטכנולוגיים המודרניים ביותר. הלוגיסטיקאים אחראים לעקביות, ליכולת להתאים במהירות את המתוכנן, כולל הנפחים שמביאים הספקים. עליהם לעקוב אחר שינויים בתהליך הייצור בזמן אמת ולהתאים את הנפחים שנרכשו מבחוץ ונמכרים לצרכנים.

גישה מודרנית

היחס בין אספקה, תהליך ייצור, מכירות של מוצרים מוגמרים מבוסס על תפיסות שיווקיות שפותחו לאחרונה. ההנחה היא כי ראשית, חושבים על מאפייני מכירת המוצרים, שעל בסיסם מתוכננים היקפי ייצור, ומתוך כך מתקבלת החלטה על כמות הרכישות. מחלקת השיווק קובעת רק משימה כללית, אבל חטיבות מבניות אחרות עוסקות בפרטים. אז, משהו הופך למשימה של לוגיסטיקה הובלה, אספקה.

שיווק הוא יותר מדע מאשר כלים מעשיים, ולכן המשימה של משווק היא לתאם את הטכניקה, יכולת הייצור, המטרות, השיטות הזמינות, לגבש את המשימות של הארגון ולתת למחלקות אחרות מידע בסיסי לעבודה. השיווק אינו עוסק בשיטתיות של תהליך העבודה, ועוד יותר מכך אינו מתחשב כיצד ולאן נע המלאי בתוך החברה. אלו הם התחומים הפונקציונליים של הלוגיסטיקה, הכרחיים עבור כל ארגון מודרני. לוגיסטיקה מפתחת את התיקלמשווקים רעיון, יישום טכניקות ידועות, הרחבת מושגים והפיכתם למציאות.

יעילות: תוצאה

אם שירות האספקה מאורגן בחוכמה, הוא יתפקד ביעילות, המערכת הלוגיסטית של הארגון תציג יעילות גבוהה. יחד עם זאת, עליך להבין כי לוגיסטיקת רכש היא בעיקר חוזים עם ספקים ועבודה עם מלאי בתוך הארגון.

לוגיסטיקת ייצור

אם מדברים על התחומים הפונקציונליים של הלוגיסטיקה, אי אפשר להתעלם מהייצור, האחראי על השליטה בזרימת החומר, כלומר, ניטור יצירת עושר, מתן שירותים.

האזור הפונקציונלי של הייצור הלוגיסטי אחראי על אחסנה, מבנה, הפצה, מדידת משקל, אריזה, אחסון. לרוב המתקנים המנוהלים על ידי לוגיסטיקת הייצור הם קומפקטיים מבחינה טריטוריאלית. מומחים קוראים להם איים. האנשים המעורבים בזרימת העבודה מחוברים בקשרים תוך-ייצוריים, המבדילים באופן קטגורי את לוגיסטיקת הייצור ברמת החטיבות המבניות מאינטראקציה ברמת הארגונים המשלמים זה לזה בכסף ובסחורות.

רמה אחרי רמה: עמוק יותר ויותר

לוגיסטיקת ייצור לוקחת בחשבון מערכות מורכבות, המפורקות, במידת הצורך, לרמות פשוטות יותר עם תחום אחריות קטן יותר. מערכות לוגיסטיות תוך ייצור עבורדוגמאות:

• מרכזי מטענים;
• מחסני חברות סיטונאיות;
• חברות תעשייתיות;
• יציאות צומת.

זה לא כל כך קל

מערכות אלו נלמדות ברמות מאקרו ומיקרו. מאקרו מניח שהמערכת הלוגיסטית כלולה באובייקט המאקרו שקובע את הקצב לקבלת מלאי. הלוגיסטיקה חייבת להתאים את עצמה לתנאים הללו. עד כמה זה יצליח תלוי ביכולת להתאים את הפרמטרים של זרם הפלט: נפח, איכות. כלומר, המתאים ביותר - מערכת שבה לוגיסטיקאים יכולים לשנות ביעילות ובמהירות את הכמות, מגוון הפריטים המיוצרים.

רמת המיקרו מניחה שמערכות לוגיסטיות הן חלק מהארגון ומקיימות אינטראקציה זו עם זו, ויוצרות שלם אחד. בדרך כלל מדובר במערכות האחראיות לאחסון, רכישה, מכירה, אגירה והובלה שלהן. כמו כן, הלוגיסטיקה אחראית על המודעות למצב המלאי במיזם - היא מעבירה נתונים למחלקות אחרות, וכן מזהה בעיות ובמידת הצורך יוזמת דיון על הקשיים שנוצרו. לוגיסטיקת ייצור קשורה קשר הדוק לרכישת חומרים והפצה של מוצרי החברה, אך מתמקדת בעיקר באספקת כל הדרוש לתהליך הייצור.

לוגיסטיקה: הפצה

דרושה לוגיסטיקה של הפצה כדי לספק מוצרים מיוצרים ביעילות לצרכנים. הפרטים של עבודת הרשות הלוגיסטית שונים במקצת,אחראי להפצה, במסחר, במפעלי ייצור ובחברות מתווך. להפצה יש השפעה חזקה על המצב הכלכלי של המיזם, ולכן תחום לוגיסטיקה זה מושך במיוחד את תשומת הלב של הרשויות בכל חברה, בין אם מדובר בארגון קטן מאוד ובין אם מדובר בקהילה בינלאומית גדולה.

אם מערכת ההפצה הייתה מאורגנת לא בצורה מיטבית, גרועה, עם יעילות נמוכה, אז לא רק החברה, אלא גם הצרכן עלולים לסבול. לכן, אם לחברה מסוימת באזור אין מתחרה חזק והיא מייצרת, למשל, מזון, מערכת הפצה לא מתוכננת עלולה להשאיר אנשים ללא מזון.

הכל בשליטה

למעשה, זרימת החומרים נמצאת בשליטה של חטיבת הלוגיסטיקה העוסקת בהפצה, כבר בשלב המעבר בחנות הייצור. יחד עם זאת, חשוב לחשוב מראש על היבטים: אריזת סחורה, עלות, נפחי אצווה, זמינות וסוג המכולות. נושאים אלה הם באחריות לוגיסטיקת ההפצה.

לוגיסטיקה הפצה אינה מוכרת, שיווק במובן המסורתי של מונחים אלה. ההבדלים הם שהמערכת נמצאת באינטראקציה ברורה עם מחלקת השיווק ומתאימה לאסטרטגיה שפותחה על ידה, במקביל היא משולבת באופן הדוק בלוגיסטיקה של המיזם בכללותו וקשורה לתהליכי ההפצה של רכישת חומרים. וייצור סחורות. כלומר, ניהול כל זרימות החומר מאורגן באופן מרכזי ומאורגן.