מספר עובדים: הגדרה, מושג ומבנה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

עבור הנהלת כל חברה, השאלה כמה צוות צריך להיות כדי שהיא תתפקד בצורה יעילה היא תמיד שאלה חשובה. מפעלים רבים נאלצים לפטר עובדים בשל עלויות, מה שלא תמיד משפיע לטובה על התפתחות הייצור. יש תפיסה של מספר האנשים האופטימלי שבו החברה יכולה לתפקד ביעילות.

ככל שהרכב ומספר העובדים בחברה גבוהים יותר, כך קשה יותר לנהל אותה. לכן, קביעת מספר העובדים האופטימלי היא רגע משמעותי.

Headcount היא אחת הקטגוריות החשובות ביותר למחקר כוח אדם בחברה. זה לא צריך להיות לא גבוה ולא נמוך מהאינדיקטור האופטימלי. בוא נראה איך מזהים אותו.

מושגים שכדאי לשקול

מספר כוח האדם של החברה הוא מדד כוח האדם החשוב ביותר של החברה, המאפיין את מצבה. אפשר לממש את המושג הזה על ידי המושג רשימה,נוכחות ומספר ממוצע של יחידות צוות.

קטגוריית מספר העובדים מובנת כאינדיקטורים סטטיסטיים וכלכליים המשקפים את מספר האנשים המבצעים תפקידי עבודה בחברה ומהווים חלק מקטגוריות שונות של עובדים.

הרכב הצוות

תחת המבנה להבין את איחוד עובדיו לקבוצות ויחידות מתפקדות לפי קריטריונים שונים. הקבוצות הבאות נבדלות לפי הרכב, המשתקף בטבלה שלהלן.

קבוצות	אופייני	שלב הסיווג	אופייני
לא תעשייתי	אלו העובדים שאינם מעורבים ישירות בתהליך הייצור. עובדי המגזר החברתי	_	_
ייצור תעשייתי	העובדים המעורבים בתהליך הייצור	מנהיגי חברה	-רמת עממיות (מאסטר); -בינוני (מנהלי חטיבות מבניות); -הגבוהה ביותר (מנכ ל, סגנים)
_	_	Servants	מזכירה, קופאית, שומר זמן, משלחת. כל העובדים לניירת, עבודה פיננסית והתנחלות
_	_	מומחים	מהנדסים, כלכלנים, עורכי דין, טכנולוגים, קציני כוח אדם,רואה חשבון וכו'. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, כלכליות, הנדסיות ומשפטיות
_	_	Workers	מי שיוצר ישירות את מוצרי החברה, מייצר את המוצר הסופי, נותן שירותים.

הגורמים הבאים עשויים להשפיע על המבנה ומספר הצוות:

• אוטומציה ומחשוב ייצור.
• באמצעות טכנולוגיה מודרנית.
• שימוש בחומרים העדכניים ביותר.
• ארגון הייצור.

מבנה האוכלוסייה

זה יכול לכלול מספר קטגוריות של עובדים:

• Payroll.
• עובדים המבצעים תפקידי עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי.
• עובדים חלקיים.

מספר השכר של העובדים הוא כל העובדים שעובדים במפעל: משרה מלאה, עונתי, זמני וכו'. הנקודה הבסיסית היא העובדה שלכולם יש רישום בספר העבודה. כל עובד כזה נספר כחלק מחברה אחת בלבד. נחשבים גם אותם אנשים שלא הלכו לעבודה מכל סיבה שהיא. בחישוב תעסוקה נעשה שימוש ברשימה זו. אם אדם נכלל בשכר, לפיכך, הוא אינו מובטל.

למי שעובד על פי חוזי משפט אזרחי, נכרתים חוזי עבודה או הסכמי עבודה. עובדים כאלה במהלך תקופת הדיווח עשוייםלהיות מעורב במספר חברות ולהיחשב לעובדים מן המניין.

לא ניתן לקבוע את מספרם מבלי לקחת בחשבון עובדים חיצוניים ופנימיים במשרה חלקית. עובדים חיצוניים במשרה חלקית הם עובדים שנמצאים בדרך כלל ברשימה של חברה אחת, ובחלקיות (על פי החוקים בתחום יחסי העבודה) מועסקים בפרויקטים בארגון אחר. עובדים פנימיים במשרה חלקית הם עובדי חברה שמבצעים בנוסף משימות בתשלום בארגון שלהם.

בעת חישוב מספר האנשים הממוצע, העבודה של עובדים חיצוניים במשרה חלקית נלקחת בחשבון לפי הזמן שהם בילו. תת-הקבוצה בה נכלל האדם החדש מצוינת בצו העסקה ובחוזה שנכרת עם החברה. עובדים במשרה חלקית ועובדי קבלן אינם כלולים ברשימה לקביעת שיעור העובדים המועסקים על מנת למנוע ספירה כפולה.

סוגי מספרים

בין הסוגים העיקריים של מספר העובדים הם הבאים:

• Planned.
• נורמטיבי.
• רגיל.
• רשימה ממוצעת.
• תחביב.
• Actual.

הטבלה מציגה את הסוגים העיקריים של מספר העובדים והמאפיינים שלהם.

מספרים	אופייני
Planned	ניתן לקבוע לפי גורמי פריון העבודה והפרטים של הארגון בשוק. המחוון קרוב למציאות
Normative	נוצר על בסיס תקני עבודה בתעשייה והיקף העבודה
רגיל	נוצר ממספר העובדים בצוות, לא כולל עובדים עונתיים וזמניים
רשימה ממוצעת	קבע את מספר העובדים הממוצע לתקופה
Safety	רק אותם עובדים שנמצאים כרגע במקום העבודה
Actual	מספר העובדים העובדים בפועל בחברה

טכניקות

ניתוח מספר אנשי הארגון מתבצע במספר שלבים, המשתקפים בטבלה למטה.

Stage	אופייני
השוואת מספר והרכב המדינה עם ארגונים - אנלוגים בתעשייה	למד את אחוז הקטגוריות האיכותיות והכמותיות של הרכב. קבע את היחס הנורמטיבי למספר הכולל של כוח אדם
השוואת קצב הצמיחה של הרווחים והעלויות לכל צוות החברה	גידול בחשבון השכר חייב להיות מתחת לצמיחה בפריון
חישוב מחדש של ההיררכיה בחברה	היכולת לזהות קישורים מיותרים בניהול
ביקורת ועדכון של כוח אדם	ניתוח כוח אדם על ידיגיל, משך שירות, מין, רמת השכלה וכו'.

מספר ממוצע של עובדים

ניתן לקבוע את מספר העובדים הממוצע לפי הנוסחה שלהלן:

Average=(Average1+Average2+…. Average12)/12. המכנה הוא מספר החודשים בשנה.

where Avg1, Avg2 … - מספר העובדים הממוצע לפי חודש בשנה (אנשים).

לחישוב Avg1, Avg2 וכו'. החל את ערכי השכר לפי חודשים בשנה, תוך התחשבות בחגים וסופי שבוע.

דוגמה לחישוב מוצגת למטה.

נתונים ראשוניים:

• המספר בסוף דצמבר הוא 10 אנשים.
• 15 אנשים נוספים התקבלו מאז 11 בינואר.
• 5 אנשים פוטרו ב-30 בינואר.

הנתונים הראשוניים נראים כך:

• מ-1 עד 10 בינואר - 10 אנשים.
• מ-11 עד 29 בינואר - 25.
• מ-30 עד 31 בינואר -20.

חישוב מדדי אוכלוסייה:

((10 ימים10 אנשים) + (19 ימים25 אנשים) + (יומיים20 אנשים))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 או מעוגל למעלה 20 אנשים.

תכנון

תכנון צוות הוא תהליך של פיתוח תוכניות כדי לספק לחברה את המספר הנדרש של כוח אדם.

התהליך פותר את המשימות הבאות:

• מחסור בעבודה בחברה.
• חוסר מיומנויות לפיתוח עסקי.

צעדי התכנון מוצגים בטבלה למטה.

Stage	אופייני
ניתוח מצב העניינים הנוכחי	זיהוי התאימות של עובדי החברה לדרישות הקיימות
הערכת צורכי תעסוקה	כשמבקרים את האזורים הבאים: -סוג של עבודה בחברה; תכונות שוק; -נפח הפקה; -משימות ניהוליות; -משאבים פיננסיים. ניתן לבצע את התהליך בהתאם למידת הציוד הטכני של המשרד
גיבוש נבחרת חדשה	ישיר תהליך משיכת עובדים באמצעות גיוס עובדים
הערכת ביצועים	חישוב מדדי ביצועים למשיכת עובדים חדשים

Regulations

ישנם תקני כוח אדם שונים. ביניהם תעריפי ייצור, תעריפי שירות וכו'. כדי למצוא כמה אנשים נדרשים ליישם פונקציית עבודה מסוימת, נעשה שימוש בחישובים המבוססים על מספר כוח האדם.

הסתמכות על תקנות מאפשרת תכנון מספר והרכב עובדי החברה, מה שמביא למעשה לרמת פרודוקטיביות התואמת את המאפיינים הטכניים של החברה.

בואו ניתן כמה אפשרויות חישוב.

שיטה 1. בהתאם לתקני ייצור. הם מוגדרים ככמות העבודה (לדוגמה, מספר המוצרים המוגמרים) שהצוות (או העובד איתו).כישורים מספקים) מחויב לבצע בהתאם לקריטריונים הארגוניים הקיימים ליחידת זמן עבודה.

שיטה 2. בהתאם לתקן האוכלוסייה. הבסיס לחישוב זה הוא מספר קבוע של עובדים בעלי הסמכה מסוימת הנדרשת לפתרון משימות ניהוליות או תעשייתיות. החיסרון העיקרי של שימוש בתקן זה הוא הדיוק הלא מאוד גבוה של המאפיינים. זאת בשל העובדה שרק היקפים רגילים נלקחים בחשבון בקביעת הסטנדרטים למספר העובדים. ככל שזרימת העבודה בפועל מורכבת יותר, כך היא חורגת מהאופייני. לכן, הדיוק של החישוב יורד.

שיטה 3. בהתאם לנורמות הזמן. כאן אתה צריך לקחת בחשבון את משך הזמן המושקע ביישום יחידה של תהליך תעשייתי על ידי עובד או צוות.

שיטה 4. בהתאם לתקני השירות. בחישובים אלה, הבסיס הוא מספר חלקי הציוד התעשייתי (לדוגמה, כלי מכונות, ראשי בעלי חיים) שעל קבוצת עובדים לעבד תוך זמן מסוים. כלל זה כמעט זהה לעובדים המבצעים פונקציות שירות. לעתים קרובות, כאשר מחשבים את מספר העובדים בארגון (הן הרגיל והן הסטנדרטי), מדדי מספר העובדים הם חלקיים ודורשים עיגול. הערכים המתקבלים משמשים כטיעונים לקבלת החלטות ניהוליות שונות בתחום מדיניות כוח אדם.

מספר אופטימלי של עובדים

לחישוב אופטימלי של מספר כוח האדם באזור הייצור, נעשה שימוש בשיטות אחרות.

שיטה 1. תזמון. עבור מדידות, הם משתמשים בשעון עצר ומציינים כמה זמן לוקח כל שלב עוקב של זרימת העבודה. ואז כל הערכים הנרכשים מסוכמים. שיטת התזמון משמשת בעיקר מנהלי ייצור, אנשי כספים ומדירים. החיסרון העיקרי של השיטה הוא צריכת העבודה ומשך הזמן שלה, במיוחד עם מספר לא מבוטל של עובדי החברה.

לדוגמה, ניתן לחשב את זמן הייצור הממוצע של חלק רק לאחר 30 מדידות, שבמהלכן הפעולות מבוצעות על ידי עובדים שונים. עם כל זה, דיוק המדידה לא יהיה גבוה מספיק. מהירות העבודה מופחתת לעובדים שיודעים שכרגע צופים בהם. חסרון נוסף בתזמון הוא חוסר הגמישות. אם אתה צריך לחשב את קצב הייצור של חלקים זהים שיש להם הבדלים מינוריים, ניתן לעשות זאת רק על ידי מדידה עבור כל אחד מהם.

שיטה 2. השוואה עם חברות מתחרות. אופטימיזציה של מספר העובדים בארגון נעשית גם על ידי השוואת מספר העובדים שיש לך לאלו של המתחרים שלך באמצעות אותן טכנולוגיות תעשייתיות. זוהי שיטה מהירה במיוחד, אך היא תניב פרי רק אם יינתן מידע אמיתי על עבודתן של חברות מתחרות. השוואה גם עוזרת להבין מה המקום תופסחברה בשוק, מבוססת על האמונות של מספר העובדים והפרודוקטיביות העסקית.

שיטה 3. תכנון מיקרו-אלמנטים. שיטה זו מבוססת על ההנחה שניתן לצמצם כל פעולת עבודה למספר מסוים של פעולות פשוטות, והזמן המושקע בהן כבר ידוע. לאחר מכן, כדי לחשב את התקן, יהיה צורך רק בסכום של תוצאות המדידות. על סמך מידע זה, ניתן יהיה לייעל את מספר העובדים בחברה. קיצוב בעזרת מיקרו-אלמנטים של פעולות מתאים רק לאותם סוגי עבודה המבוצעים באופן ידני ומורכבים מפעולות מחזוריות. כדי ליישם שיטה זו, אתה צריך איש כספים שעבר הכשרה מיוחדת.

מספר עובדי תמיכה

כדי לחשב את מספר כוח האדם בתחום פעולות העזר, נעשה שימוש בשיטת התכנון הפקטוריאלי. זה די אינטנסיבי בעבודה. במקרה זה, נעשה שימוש בקריטריונים מרכזיים עבור כל תהליך ופעולת ייצור. מידת ההשפעה של גורמים על מספר העובדים נקבעת באופן הבא: זרימת העבודה מחולקת לאלמנטים, שכל אחד מהם תלוי בגורם אחד. התוצאות של נורמליזציה כזו מושוות לערכים דומים במחלקות דומות של הארגון.

מסקנה

מספר כוח האדם של המיזם נקבע על פי אופי הפעילות של החברה, כמו גם מורכבות התהליכים הטכנולוגיים של הייצור. אוטומציה, מיכון וגורמים אחרים. בהתבסס על ערך זה, נוצרת מספר העובדים המתוכנן והסטנדרטי.

עבור כל חברה, ניהול כוח אדם ממלא את התפקיד החשוב ביותר. ללא אנשי מקצוע מצוינים, אף ארגון לא יוכל להמשיך את פעילותו בהצלחה. בזמננו, ישנם עקרונות חדשים רבים של ארגון הייצור. עם זאת, מימוש כל ההזדמנויות הללו תלוי ישירות בעובדי החברה, כלומר באנשים חיים. האוריינות, הידע והכישורים שלהם הם בעלי חשיבות עיקרית. כדי להשיג את יעדי החברה, יש צורך ליצור את הערך האופטימלי של מספר העובדים העובדים.