איך לספור חופשה? כיצד לחשב נכון את תקופת החופשה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חופשה היא התקופה המהנה ביותר בשנה עבור רוב האנשים העובדים. איך לנהל את זה, רבים מתחילים לתכנן עוד שישה חודשים. אבל, למרות תחושת הציפייה הנעימה הכללית, אפילו תופעה נעימה כמו תקופת חופשה מעוררת כמה שאלות. כיצד לחשב את משך הזמן שלו? מה אם המעסיק מסרב לספק? האם עובד יכול לסרב לחופשה שניתנה על ידי המנהל? למי מובטחת הזכות למנוחה? ובעניין זה, מה ניתן לומר על זרים או על אותם אנשים שאינם בעלי אזרחות כלל? איך סופרים חגים בחופשה? אילו מסמכים נערכים במפעל לפני שליחת עובד ספציפי למנוחה? איך סופרים חופשה בחודש מאי, כמו בחודש המאופיין במספר הגדול ביותר של ימי חופש לא מתוכננים? איזה תפקיד משחק הוותק בקביעת זמן החופשה? איך מחשבים דמי חופשה? כיצד מתבצעת צו חופשה? מתי יש ליצור את לוחות הזמנים המתאימים? היזהר: התשובות לכל האמור לעיל וכמה שאלות אחרות יסופקו מפורטות ככל האפשר במאמר זה.

הזכות לעזוב

כללעובדים שעובדים באופן חוקי בשטח הפדרציה הרוסית יש את הזכות למנוחה שנתית (ואנחנו מדברים גם על אזרחי הפדרציה הרוסית וגם על זרים). זה חל על מי שמשתף פעולה עם ארגונים, מוסדות, מפעלים, שצורת הבעלות עליהם, עם זאת, אינה משחקת תפקיד, וכן לענף וסוג הפעילות המקצועית. זה חל גם על מי שעובד לפי חוזה עבור אדם פרטי.

מה בדיוק מבטיח את זכותם של העובדים לעזוב?

• איסור על האפשרות להחליף את החג השנתי בפיצוי מסוים במזומן. חריגים הם מקרים המפורטים בחקיקה הנוכחית.
• מובטח לספק לכל עובד תקופת מנוחה, שמשך הזמן מושפע ממספר גורמים. במקביל, מקום עבודתו ורמת השכר שלו יישמרו.

איך לספור חופשה שאינה בשימוש?

קורה שעובד לא משתמש במנוחה שסופקה. יכולות להיות לכך סיבות רבות. למשל, איך סופרים חופשה עם פיטורים? רבים מודאגים מאוד מהנושא הזה, שכן לא פעם מעסיקים שואפים להזניח את זכויות העובד בעניין זה. חשוב לדעת שאם העובד יחפוץ בכך, עשויה להינתן לו חופשה שלא הספיק לנצלה. באיזה תאריך יהיה יום הפיטורים? יום אחרון לחופשה. אז יש לשלם לעובד את כל המזומנים הראויים. עכשיו אתה מבין איך לספורחופשת פיטורים. זה קל אם אתה מבין כמה מהניואנסים.

איך מחשבים פיצוי על חופשה שלא נוצלה? זה תלוי בתעריף של העובד, כמו גם בסכום הכסף הכולל שהיה צריך לשלם אם זמן המנוחה נוצל בדרך שסופקה קודם לכן.

אבל מה אם לעובד לא היה זמן לנצל את החופשה, ותקופת חוזה העבודה כבר פג? עובד כזה עדיין יכול להשתמש בו, גם אם זה חורג משך החוזה. והשפעתו מתארכת באופן מלאכותי למשך החופשה.

אם מעסיק מסרב לספק לעובדיו את השאר הקבוע בחוק, הרי שמדובר בהפרה ישירה של זכויות עובדי החברה המובטחות על ידי המדינה. אחריות מסוימת נוטלת על כך.

אין חוק התיישנות שפוסל חופשות שאינן בשימוש. אם עובד לא יכול לנצל את זכותו לחופשה מזה מספר שנים, אזי, אם ירצה בכך, יוכל לעשות זאת אחת ולתמיד זמן בלתי מנוצל. ובמקרה שעובד כזה החליט להתפטר, על הנהלת החברה לשלם פיצוי מתאים.

קביעת משך החופשות

איך לספור חופשה, כלומר לקבוע את משך הזמן שלה? ראשית, הוא מחושב בימים קלנדריים. יחד עם זאת, לוח העבודה של הארגון עצמו אינו נלקח בחשבון.

ואם החופשה נופלת בחג, איךלספור? ימי אי-עבודה כאלה אינם נלקחים בחשבון בכל משך החופשה - שנתי וגם נוסף. עם זאת, זה לא חל על סופי שבוע. כך, למשל, לאנשים רבים יש שאלה כיצד לספור ימי חופשה בחודש מאי. אחרי הכל, החודש הזה בולט בחוסר היציבות של לוח העבודה. לכן, אם החופשה שלך מתחילה, למשל, ב-30 באפריל ונמשכת 24 ימים, אז אתה צריך להוסיף כמה ימים למשך החופשה בימים קלנדריים כמו מספר החגים שהחברה שלך הקצתה לעובדיה בתור ימי חופש. לפיכך, תצטרך ללכת לעבודה ב-24 במאי וב-27 במאי. החישובים פשוטים ביותר. עכשיו אתה מבין היטב איך לספור חופשות במאי.

זכור שמנגנון החישוב הזה הוא אוניברסלי. אתה יכול להשתמש בו בכל חודש כל עוד החופשה שלך נופלת על חג ציבורי. איך לספור, הבנו למעלה. אם יש לך ספק, תוכל לבדוק עם מחלקת משאבי האנוש שלך.

סוגי חגים

כדי להבין איך לספור חופשה, חשוב להבין עם איזה סוג של חופשה אתם מתמודדים. לדוגמה, ישנם מספר סוגים של חופשה שנתית. ביניהם:

• חופשה שנתית בסיסית;
• ימי חופשה נוספים עבור אופי העבודה הספציפי;
• מנוחה נוספת לעבודה בתנאים מזיקים וקשים;
• סוגים אחרים של חופשות שנקבעו בעבר בתקנות הנוכחיות.

חופשה בסיסית שנתית

זכאי לחופשה מסוג זהלחלוטין כל עובד שרשום בארגון. איך סופרים חופשה מסוג זה? על פי החוק, זה לא יכול להיות פחות מעשרים וארבעה ימים קלנדריים. עם זאת, עבור קבוצות עובדים מסוימות, תקופת המנוחה השנתית ארוכה בהרבה.

הליך למתן חופשות

פריט זה חשוב גם כדי להבין איך לספור ימי חופשה.

יש לקחת בחשבון שניתן להעניק חופשה נוספת הן יחד עם העיקרית והן בנפרד ממנה תוך שנת עבודה אחת. עם זאת, משך הזמן הכולל שלהם לא יעלה על 59 ימים קלנדריים.

כדי לקבל את הזכות לעזוב בעבודה חדשה, אתה צריך לעבוד שם ברציפות לפחות שישה חודשים. עם זאת, במקרים מסוימים ניתן לצאת לחופשה מוקדם יותר. לאילו קבוצות עובדים זה רלוונטי?

• אנשים עם מוגבלויות.
• קטינים.
• אלה שעובדים במשרה חלקית.
• נשים לפני או אחרי חופשת לידה.
• סטודנטים למשך המפגש.
• נשים שיש להן לפחות שני ילדים מתחת לגיל חמש עשרה או פעוט נכה.
• עובדים שהונפק להם שובר לטיפול בסנטוריום.
• גברים שנשותיהם נמצאות כעת בחופשת לידה.
• להורים שהם מחנכים בבתי יתומים מסוג משפחתי.

לוחות זמנים לחופשות

ככלל, הנהלת המיזם היא שמשתתפת בוהסדרת סדר יציאת העובדים לחופשה. התהליך לוקח בחשבון את הבקשות האישיות של העובדים, צרכי הייצור והזדמנויות קיימות לעובדים להירגע. חשוב לזכור שאת לוחות הזמנים יש לערוך לא יאוחר מה-5 בינואר בשנה הנדונה. ניתן לערוך מסמך זה בכל צורה, מכיוון שאין מדגם סטטוטורי יחיד.

בלוח הזמנים, יהיה עליך לתקן את ההיקף הספציפי של החופשה (תאריכים מסוימים, חודש תחילת וחודש סיום).

אם שני הצדדים לחוזה מרוצים ממצב זה, ניתן לתכנן את החופשה בתשלומים.

התקופה הספציפית למתן חופשה שנתית במגבלות הקבועות בלוח מוסכם בין העובד למעסיק, אשר מחויב להודיע לעובד בכתב על מועד תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים לפני כן. המועד שנקבע בלוח הזמנים.

רק המעסיק יכול להעניק חופשה או לא לעשות זאת. לכן, אם העובד עצמו אינו רוצה לצאת לחופשה, הבוס יכול, ללא רצונו, להוציא צו למתן חופשה. העובד יצטרך לציית, כי אי מילוי הוראות ההנהלה כרוך באחריות משמעתית.

עם זאת, ישנן כמה קטגוריות של עובדים שניתנת להם הזכות לצאת לחופשה בזמן נוח לעובדים אלו. אלה כוללים, במיוחד:

• minors;
• נשים לפני או אחרי חופשת לידה;
• disabled;
• נשיות צבאיות;
• הורים,שהם מחנכים בבתי יתומים מסוג משפחתי;
• ותיקי עבודה;
• ותיקי מלחמה;
• נשים שהן אמהות לשני ילדים או יותר מתחת לגיל 15;
• עובדים שיש להם זכויות עבודה מיוחדות לפני המדינה;
• נשים מגדלות ילד נכה;
• עובדים שיש להם שירותים מיוחדים למדינה;
• הורה יחיד;
• בכל המקרים האחרים לפי החקיקה הנוכחית.

הזמנת חופשה

יש לנסח את כל סוגי החופשות באמצעות צו מיוחד, שנערך בצורה מיוחדת הקבועה בחוק.

מסמך זה מסופק לממונים בשני עותקים נפרדים. אחד מהם ניתן למחלקת כוח אדם, והשני ניתן למחלקת הנהלת חשבונות. עליו להיות חתום הן על ידי הממונה המיידי על עובד מסוים והן על ידי מנהל המיזם כולו.

ההזמנה חייבת לציין לאיזו שנת עבודה יוצאת החופשה וכמה זמן היא מתוכננת.

חישוב הוותק

משך השירות של עובד משפיע גם על אופן ספירת החופשות. לכן, חשוב שחלפה שנה לפחות מרגע כריתת חוזה העבודה.

אז, מה זוכה לוותק?

• ראשית, הזמן שבו העובד ביצע את חובות הייצור הישירות שלו (כלומר, עבודה בפועל). נלקח בחשבון אפילו בעבודה במשרה חלקית.
• שנית, התקופה שבה העובד לא עבד בפועל, אך המשרה נשמרה עבורו בהתאם לדרישות היסוד של החוק.
• ואיך סופרים את חופשת הלידה? האם זה כלול בחוויה? לא. תקופה זו היא חריגה.
• הזמן שבו עובד עבר הכשרה באוניברסיטה בתנאים מחוץ לתפקיד.
• כמה מצבים אחרים שנקבעו בחוק.
• שעות עבודה בתנאים מסוכנים או לא בריאים.
• חופשה לעבודה בתנאים מיוחדים, קשים או מסוכנים.
• שעות עבודה של נשים בתפקיד אשר מסיבות רפואיות הועברו לעבודה קלה יותר.

דחיית חג

ניתן לקבוע מחדש את החופשה השנתית של עובד לתקופה נוספת, הן לבקשת עובד זה והן בקשר לצרכי ייצור.

לכן, העובד רשאי לדרוש זאת ישירות במקרים הבאים:

• אם המעסיק הודיע לעובד מאוחר מדי מתי תינתן לו חופשה;
• אם המנהל לא שילם לעובד תגמול כספי בזמן, שאותו עליו לקבל עבור תקופת חופשתו (לפחות שלושה ימים לפני תחילתה);
• אם העובד הפך מושבת;
• אם הגיע הזמן לעזוב עקב הריון או לידה;
• אם העובד מבצע תפקידים ציבוריים או מדינה חשובים מסוימים;
• אם תעזוב את הלימודיםהפעילויות והחופשה השנתית התרחשו במקביל.

חלוקת חופשה לחלקים

הליך כזה חייב להתבצע בכפוף לרצון העובד. עם זאת, אחד מחלקיו השלמים חייב להימשך לפחות שבועיים (ספירת ימים קלנדריים). זה לא חייב להיות הראשון. עם זאת, חלוקת החופשה לחלקים היא הזדמנות בלבד, ולא חובה של המעסיק. לעיתים נסיבות הייצור אינן מאפשרות לעשות זאת באופן שהעובד רוצה. במקרה זה, המעסיק רשאי שלא להסכים לתנאים שמציע העובד.

ואיך לספור ימי חופשה אם עובד נקרא לעבודה בתקופה זו? מצבים כאלה אינם נדירים, נדבר עליהם מאוחר יותר.

ביקורת לעבודה במהלך החופשה

מה אם ההנהלה מחייבת עובד להגיע לעבודה במהלך החופשה שלו? איך לספור חופשות במקרה זה?

עם זאת, החקיקה מספקת הזדמנות כזו, וקובעת מספר תנאים שיש לעמוד בהם בלי להיכשל. לדוגמה, הדברים הבאים:

• הסכמה מוחלטת של העובד שנקרא;
• חלק מהחופשה שלא הופרעה חייב להיות לפחות ארבעה עשר ימים;
• יש למסור את חלק מזמן החופשה שלא נוצל בכל זמן אחר בשנה או מיד לאחר ביטול כל הסיבות לנוכחותו בעבודה במהלך החופשה; יש להסכים על כך עם העובד ומתאים לו לחלוטין.

אז, מאילו סיבות אפשר לקרוא לעובד להמשיך ולמלא את תפקידו במפעל במהלך החגים? ביניהם:

• למניעת השבתת ציוד, תאונות, נזק לרכוש או אובדן חיים;
• כדי למנוע את הופעת ההשלכות של אסון טבע, וכן כדי למנוע או לבטל את ההשלכות של כל תאונה תעשייתית.

מסקנה

מאמר זה נועד לעזור לך להבין איך לספור נכון את החופשה שלך. כעת, נראה, התברר שזה קל לחלוטין. העיקר הוא לזכור בדיוק אילו ניואנסים יש לקחת בחשבון. ביניהם, למשל, ניתן להבחין בין הדברים הבאים:

• משך הזמן הכולל של החופשה השנתית העיקרית (אשר מושפע משך השירות הכולל, נסיבות אישיות מיוחדות, משך השירות במפעל מסוים);
• זמינות החגים במהלך החופשה המתוכננת (חשוב במיוחד למי שיוצא לחופשה בסוף דצמבר - תחילת ינואר, וכן בחודש מאי);
• חופשה לא מנוצלת משנים קודמות (ניתן לשלב ולהשתמש בו מאוחר יותר באותו זמן או בחלקים).

היום גילינו שמשך החופשה המינימלי המובטח על פי חוק צריך להיות לפחות עשרים וארבעה ימים קלנדריים. במקביל, משך המנוחה גדל אם חגים לאומיים חלים בתקופה זו. כמו כן, לחלק מקבוצות העובדים ישזכאות לתוספת זמן חופשה. אלה כוללים, למשל, עובדים בתנאים מסוכנים, מזיקים או קשים ביותר.

חשוב גם לזכור שניתן לחלק את החגים לחלקים. בדרך כלל שניים. רובם לא צריכים להיות פחות מארבעה עשר ימים קלנדריים. אולם מצב זה מתאפשר רק אם שני הצדדים (הן העובד והן המעסיק) מגיעים להסכמה ומוצאים פשרה, שכן במקרה זה יש לקחת בחשבון לא רק את רצונו של העובד, אלא גם את יכולות הייצור והן. צרכים (אם אין מי שיחליף את העובד, ועליו לבצע את תפקידיו הישירים בתפקידו במהלך התקופה שבחר לחופשתו, זכותו של המעביד לשנות אותה).

לכן, במאמר זה דנו בכל השאלות שגרמה תקופת החופשה: "איך סופרים", "מי זכאי לחופשה שנתית", "מה לעשות אם המעסיק מסרב לתת לעובד חופשה ".

כבד את עצמך והגן על זכויותיך. לשם כך, חשוב ביותר לדעת בדיוק למה אתם זכאים ואילו חובות יש למעסיק כלפיכם. זה יעזור לך להימנע מהתייחסות לרעה כעובד. עם זאת, מצידך, גם לציית לכל הנורמות המשפטיות הרלוונטיות הכלולות בפעולות משפטיות רגולטוריות.

ושהחופשה השנתית שלך תביא לך וליקיריך רק את הרגשות החיוביים ביותר!