איך להבהב את היומן?

2025 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-24 13:16

כאשר עובדים עם תיעוד, במוקדם או במאוחר אתה מתמודד עם הצורך לשמור יומנים. זה טוב אם הידע הזה לא יתקבל במהלך הבדיקה הבאה של כמה גופים מורשים. קושחה היא מרכיב חשוב בעבודה משרדית, שעדיף לא להשאיר אותה ללא השגחה כדי לא "לעלות על קנס". אם המסמך נתפר בצורה לא נכונה, אז בעתיד יהיה בעייתי להוכיח שהחלפת המידע לא התבצעה. כיצד להבהב כראוי, מספר המגזין מתואר בפרסום זה.

אחריות

לחלק מהמסמכים יש חשיבות גבוהה ולכן דורשים תשומת לב רבה יותר לאחסון ולעיצוב. קושחה ומספור של תיעוד אינם גחמה כלל, אלא הגנה מפני שינויים לא חוקיים, על ידי קריעה / הוספת דפים ופעולות לא מורשות אחרות.

האם אני צריך להזיז מגזינים במשרד פרטי? התשובה היא כן. זה לא משנה איזו צורת בעלות יש לארגון, הצ'ק יכול בקלות להגיע ליזם יחיד רגיל, כי החוק זהה לכולם.

כאשר שוכרים מזכירה או פקידה, עדיף להבהיר מיד האם המועמד יודע לתפור ספרים וכיצד הוא עושה זאת? אם יש קשיים בתשובה לשאלה זו, זכור: מועמד זה לא יהפוך לשותף אמין, כי מיומנות הקושחה חשובה לא פחות מהיכולת לכתוב מכתבים בצורה נכונה או להקליד במהירות טקסטים במחשב באמצעות "עשור העיוור- שיטת האצבע". והחדשות הטובות הן שניתן להשיג את הידע הזה בקלות לאחר שתטפל בנושא זה.

במבנים מסוימים, למשל, רשויות אכיפת חוק, שירות הביקורת הפנימית תמיד עורך ביקורת עם נטייה מיוחדת, וקודם כל בוחן אם המגזינים מעוצבים כהלכה, הם אפילו בודקים את השרוך של הפתקים של הצוות!

יש לתפור תחילה את כל הקופות, כל מה שקשור לכספים נמצא תמיד במוקד שירותי הבקרה. כדאי גם להבריז את ספר התלונות, ולהזמין ספרים, ויומנים לסימון התכתבויות נכנסות/יוצאות ודברים אחרים.

כמה מגזינים מתוחזקים בארגונים במשך שנים, במקרים אלה קורה שהחוט הקושחה עוזר לספר פשוט לא להתפרק מהזקנה.

איך לתפור ולמספר מגזין: הוראות שלב אחר שלב

זה באמת קשה להבהב רק את המסמך הראשון שלך. אחרי הכל, אתה לא יודע מאיפה להתחיל ואיך מבזקים מגזין נכון, איך לגשת אליו בכלל. אבל העבודה עם המסמכים הבאים תהיה מניפולציה שגרתית רגילה ולא יותר.

איך מבזקים מגזין?ניתן לראות דוגמה למטה בתמונה, עזר חזותי תמיד עובד טוב יותר מאלף מילים כתובות.

מספור

אם חסר גיליון אחד לפחות ביומן, זה יוביל מיד את גוף הבדיקה לרעיון של זיוף רשמי במפעל. אם הסדינים היו קרועים, אז קצת מידע הוסתר, ואז הם יבינו מי מרוויח מזה ולמה. אם המפקח רוצה בהחלט להעניש את החברה על משהו, אז המסמכים הלא-שרוכים יהוו "וו" מצוין בפעילותו.

אתה יכול למספר את הספר באופן ידני, והגליונות הם ממוספרים, לא הדפים. הכריכה אינה גיליון; ספרות ערביות ממוקמות בדרך כלל בפינה הימנית התחתונה. אם נפלה טעות במספור ידני, אז אתה יכול לתקן את המספר בעט ולצידו חתימה של פקיד, למשל, מזכירה שאחראית להבהב כתבי עת במפעל.

השוק המודרני רווי מדי בסחורות, אתה יכול בקלות לקנות מגזין ממוספר יפה ומיד. זה, ללא ספק, נוח, כי כתיבת מספרים מאחד עד מאה זה לא הדבר הכי מרגש לעשות.

שרשור לקושחה

חוט רגיל, כמו זה שאנו תופרים על כפתורים ומשתמשים בו באופן רגיל בחיי היומיום, אינו מתאים לעבודה. אם תקחו דגימה דקה, אז עם הזמן החוט עלול להישבר, ואז תצטרכו להבהב את המגזין שוב, וזה רחוק מלהיות עניין של דקות.

לרוב, לפקיד יש חוט ניילון בארסנל שלו, שהוא כל כך חזק שפשוט אי אפשר לשבור אותו בידיים חשופות, זהישמור במדויק את כל הגיליונות ביחד, גם אם המגזין נופל בטעות.

איך לעשות חורים?

במגזין דק או במחברת, ניתן ליצור חורים עם מרצע, בהדרגה, צעד אחר צעד, עמוד אחר עמוד, לנקב את כל הגיליונות. אבל אם אתה צריך להתמודד עם עותק מרובה עמודים, אז הם בדרך כלל לוקחים תרגיל כדי לעזור. מרגש במיוחד לראות באיזו מיומנות יכולה נערת רואה חשבון שברירית להתמודד עם כלי עבודה. ובכל זאת, בהתבסס על ארטילריה כה כבדה, עדיף לגייס תמיכה גברית.

כדי שהמגזין שלך ייראה מסודר, אל תנקב את הכריכה, גם אם אתה באמת רוצה. יש לעשות חורים קרוב ככל האפשר לעמוד השדרה (כריכה), ואז בעת פתיחת הדפים, החוטים כמעט ולא יהיו גלויים, והם לא יתפסו את השטח השימושי של העמוד.

בדרך כלל יש שני חורים, המרחק ביניהם הוא 6-10 סנטימטר. חורים ממוקמים בערך באמצע הספר.

לאחר יצירת החורים, החוט מוחדר למחט גדולה ונמשך דרך החורים. שני זנבות החוט צריכים להישאר בחלק האחורי של המגזין (בין העמוד האחרון לחלק האחורי של הכריכה).

אורך השרשור

אתה גם צריך להבין מיד כמה זמן לחתוך את החוט, שני ה"זנבות" שלו יצטרכו להישאר חופשיים בכ-15 ס"מ, אבל עדיף לפעול עם שוליים, תמיד אפשר לחתוך מילימטרים נוספים כבוי. הקצוות נחוצים כדי שניתן יהיה להדביק מעליהם גיליון בקרה עם מספר העמודים הממוספרים.

גיליון בקרה

כל הפואנטה של הקושחהjournals היא לקבוע לצמיתות את מספר הגיליונות שאמורים להיות במסמך נתון בכל מקרה בעזרת מעין "חותם" תוצרת בית.

אנחנו צריכים פיסת נייר חתוכה, בערך 1010 ס"מ, עליך לרשום עליה ידנית או להדפיס במחשב את הטקסט הבא: "במגזין זה, "…" ממוספר ומשורך. דפים. על ראש המיזם לשים את החלטתו על ריבוע נייר, תאריך הפעולה מצוין בנוסף.

החוט נקשר לקשר, והקצוות נשארים חופשיים, דף הבקרה מודבק ב-PVA, על הקשר עצמו וחלק מהחוטים. לאחר שהדבק מתייבש, המנהל שם אטימה על דף הבקרה כך שהוא יחרוג מהקצוות שלו והעקבות קיים על הכריכה עצמה. זוהי התוכנית הבסיסית המשמשת להגנה מפני פגיעה בשלמות יומני העץ.

טיפים מועילים

1. אפילו מחברת הסטודנטים הרגילה ביותר יכולה להפוך ליומן.
2. משלוח מידע על איך מבזקים מגזין, לא תמיד אפשר להיתקל בטיפ השימושי הבא. היזהרו ממתח, הקושחה חייבת להיות רופפת מספיק, אחרת התחרה/חוט ייחתכו לתוך החורים ויקרעו את הדפים, או שהספר לא יוכל להיפתח לגמרי. יומן כרוך היטב מונע כתיבה במרכז הכפולה.
3. ותוכל גם למצוא את הטופס הנדרש של הדוגמה שהוקמה באינטרנט, להדפיס אותו, לחורר אותו עם חור, לתפור אותו, להדביק "פקד".
4. רצוי לתקן את דף הבקרה בעזרת עיפרון דבק: PVA מתייבש לאורך זמן, ולחות לעיתים קרובות מטשטשת את החתימה והאטימה ששמה המנהל בחיפזון.
5. יש מצבים שבהם אתה עדיין צריך לבצע כמה שינויים ביומן. לדוגמה, עקב פיקוח מצער או חוסר אחריות של פקיד, הוזנו נתונים שגויים, או שאין פרטי רישום כלל, ובמקרה זה לעיתים יש צורך לשכתב את היומן לחלוטין.

היכן לקנות מגזינים?

אגב, עכשיו יש הרבה פורטלים באינטרנט שיכולים להציע לרכוש כל דוגמה במעט כסף ובזמן קצר. היתרון ברכישה כזו הוא שהמגזינים כבר יגיעו אליכם עם חורי חוט או אפילו תפורים לגמרי, ולא תצטרכו לחשוב איך לתפור את המגזין בעצמכם.

מהנדסים להגנה על חייהם ובריאותם של עובדים מתעניינים בדרך כלל איך מבזקים מגזין בטיחות בעבודה, אבל אין כאן חוכמה מיוחדת - כל המסמכים הללו רצופים על פי אותו עיקרון. אגב, מגזין להגנת העבודה הוא אחד מאלה שמעסיק צריך "להוקיר ולהוקיר", כי אם זה קורה לעובד בייצור, הדבר הראשון שהרשויות הרגולטוריות ישאלו הוא על הספר שבו הכירו אותם עובדים עם כללי הבטיחות בחתימה.

מידע לקצין כוח האדם

אבל יש לא רק לתפור את ספר הרישום של הנהלת חשבונות לספרי עבודה ותוספות בהם, אלא לאטום בחותם שעווהאו אטום. הסכימה הסטנדרטית של איך להעלות יומן כדי להזין מידע על ספרי עבודה לא תעבוד כאן.

כמה תוצאות

חזור על הכללים הבסיסיים למעלה:

• לפני העבודה, למד היטב את ההוראות כיצד להבריז את המגזין.
• קבע את כלי ה"דקירה".
• אין לנקב את הכריכה (רק את הדפים עצמם).
• אל תעשה חורים רחוק מהכריכה - לא יהיה נוח לפתוח את המגזין.
• השרשור חייב להיות חזק.
• אל תחשב לא נכון את אורך החוט, כדי לא לעשות הכל מחדש.
• מספר את המגזין.
• הדבק גיליון בקרה, שיציין את מספר הדפים שיש לתפור, תאריך הקושחה.
• חתום את זה.

אנו מקווים שאחרי קריאת המאמר לא נותרו לך שאלות לגבי איך להעלות יומן רישום ומסמכים דומים.