מערכות מידע כלכליות: הגדרה, מושג ומבנה
מערכות מידע כלכליות: הגדרה, מושג ומבנה

וִידֵאוֹ: מערכות מידע כלכליות: הגדרה, מושג ומבנה

וִידֵאוֹ: מערכות מידע כלכליות: הגדרה, מושג ומבנה
וִידֵאוֹ: סקירת נתב Xiaomi R3P 2600: הגברת טווח וביצועים בסיסיים - מדריך הגדרה ושימוש 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

פיתוח מודרני של העולם בלתי אפשרי ללא שימוש נרחב בטכנולוגיית מידע. הם ממלאים תפקיד משמעותי בכל תחומי החברה האנושית, כולל זה הכלכלי.

בעזרת טכנולוגיות מידע, מגוון שלם של משימות נפתר. הם מאפשרים להגביר את התחרותיות של הכלכלה, כמו גם להרחיב את אפשרויות השתלבותה בכלכלה העולמית. וזה בלי לדבר על אלף מפעלים, מיליוני משלמי מסים, פנקסי בעלי מניות ושערי מניות! כל זה מייצג זרימות מידע גדולות שיש לעבד, להעריך ולהסיק מסקנות כדי לקבל את ההחלטה הטובה ביותר.

עבודה כזו מופקדת בידי הכלכלן המודרני. לכן מומחה כזה, בנוסף לידע המסורתי, כגון בנקאות, יסודות הניהול ופעילות כלכלית זרה, מיסוי וניהול אדמיניסטרטיבי, עליך להיות מסוגל לבנות מערכות מידע.

ייצוג סכמטי של המערכת
ייצוג סכמטי של המערכת

היום, עיבוד נתונים כאלה הוא תחום עצמאי עם מגוון שיטות ורעיונות. יתרה מכך, המרכיבים האישיים של תהליך זה השיגו קשר הדדי גבוה ומידת ארגון טובה. זה מאפשר לשלב את כל כלי עיבוד המידע על אובייקט כלכלי ספציפי, הנקרא "מערכת המידע הכלכלית" (EIS).

קצת היסטוריה

בשנות ה-50 של המאה העשרים. המחשבים הראשונים פותחו והוצגו. הם נועדו לפתור בעיות כלכליות אינדיבידואליות שבהן היה צורך לעבד כמות מרשימה של מידע. זה עסק למשל בהכנת דוחות סטטיסטיים, שכר וכדומה. בנוסף, מפעילי מחשבים ביצעו חישובי אופטימיזציה שונים. דוגמה לכך היא פתרון בעיות התחבורה.

עשור לאחר מכן, נולד רעיון ליצור אוטומציה מורכבת בתחום ניהול הארגונים, כמו גם שילוב של השגת מידע על בסיס מאגרי מידע קיימים. הכנסת מערכות כאלה התאפשרה רק בשנות ה-70 של המאה העשרים, לאחר יצירת הדור השלישי של "מכונות חכמות". עם מחשבים אלו החלו להיווצר מערכות מחשב עם רשת מסופים מבוזרת. עם זאת, למכונות כאלה לא היו אמינות ומהירות מספיקות, מה שלא אפשר להן להפוך לכלי העיקרי שאיפשר להגדיליעילות של ארגונים.

בשנות ה-80 החל תהליך החדרת המחשבים האישיים. עובדים ניהוליים החלו להשתמש בהם. במקביל, נוצרו מספר רב של תחנות עבודה אוטומטיות (AWPs). עם זאת, פיזור זה של EIS היה יישום מקומי של כלי זה. לכן גם העבודה השוטפת לא אפשרה שילוב של פונקציות ניהול לשיפור היעילות של המיזם.

בשנות ה-90 של המאה ה-20. התקשורת החלה להתפתח. תהליך זה הוביל ליצירת רשתות מקומיות גלובליות וגמישות המאפשרות פתרון בעיות חישוביות. עם הופעתם התאפשר פיתוח ויישום נוסף של מערכות מידע כלכליות ארגוניות. הם שילבו את היכולות של אוטומציה מורכבת של שנות ה-70 עם הפיתוחים המקומיים שלה שהוצגו בשנות ה-80.

היום, השימוש במערכות מידע כלכליות מאפשר לך לחבר בין הפעילויות של העובדים הניהוליים במפעל, מספק הזדמנות לעבודה קולקטיבית של כל העובדים. במקביל, מנהלים שמקבלים החלטות ניהוליות יכולים, על סמך הנתונים הזמינים, לשנות את העקרונות הבסיסיים של עבודתם.

קונספט מידע

מונח זה מגיע מהמילה הלטינית informatio. מציין מילה זו "הצהרה", "מידע" ו"הבהרה". אם ניקח בחשבון את מושג המידע מנקודת המבט של הפילוסופיה המטריאליסטית, הרי שזהו השתקפות של העולם האמיתי המתקבל בעזרת מידע. הם, בשלהםturn, הם סוג של אספקת נתונים מסוימים בצורה של תמונות, טקסט, טבלאות דיגיטליות, גרפים וכו'.

בהבנתו המדעית הכללית, המושג "מידע" כולל את חילופי המתרחשים בין אנשים והתקנים, ורק בין אנשים, וכן חילופי אותות בין עצמים בעלי טבע דומם וחיים.

הנפוץ ביותר כיום הוא מושג המידע כמשאב הדומה לכסף, עבודה וחומר, תוך שהוא מאפשר לשפר את התהליכים הקשורים בהפיכת האנרגיה, החומר והמידע עצמו. בנוסף, במונח זה אנו מתכוונים למידע חדש שהתקבל, הובן והוערך על ידי משתמש הקצה כמועיל. בכך הם הרחיבו את הידע שלו על העולם שסביבו.

מידע כלכלי

תחת מונח זה אנו מבינים את אחד מהמגוון של מידע כללי. סימן ההיכר שלו הוא הקשר שלו עם הארגון והתהליכים שנועדו לנהל את הצוות.

תרשימים על מסך מחשב נייד
תרשימים על מסך מחשב נייד

מידע כלכלי מלווה כל העת כל אחד מתהליכי הייצור וההפצה, החלפה וצריכה נוספת של שירותים ומוצרים חומריים. לרוב זה יש קשר לייצור חברתי. לכן מידע כלכלי נקרא גם מידע ייצור.

מהי ההגדרה של המושג הזה? מידע כלכלי מובן כמידע המשקף תהליכים סוציו-אקונומיים ומשמש לניהולם, כמו גם צוותים של ארגונים.מגזרי ייצור ולא ייצור. יחד עם זאת, עליו להיות מדויק, מה שיבטיח את תפיסתו החד-משמעית על ידי כל הצרכנים, אמין, מאפשר רק רמה קטנה של עיוות, ותפעולי, כלומר רלוונטי לקבלת ההחלטה הטובה ביותר בתנאים משתנים.

EIS concept

מערכות מידע כלכליות ומידע כלכלי קשורים זה לזה באופן הדוק. מה זה EIS? מדובר במערכת שעיקר משימתה היא לאסוף מידע, לאחסן אותו, לעבד אותו ולהפיץ אותו בהמשך. נתונים כאלה נוגעים לאובייקט כלכלי מסוים שקיים בעולם האמיתי.

מטרה עיקרית

EIS לפתור את הבעיות של עיבוד נתונים ואוטומציה של עבודת הניהול. הם מחפשים מידע והם נחוצים בפתרון בעיות אישיות. כל העבודה של מערכות מידע כלכליות מבוססת על שיטות של יישום בינה מלאכותית.

מילוי המשימות שהוקצו ל-EIS מאפשר לאנשים להימנע מעיבוד נתונים שגרתי. במקביל, הנתונים והמידע שהתקבלו נשמרים, משם הם מונפקים באופן קבוע או לפי בקשה לניהול הארגון.

ניתן ליצור מערכות מידע לניתוח כלכלי למטרות שונות. ביניהם:

  • ניתוח של אחד מהאובייקטים הכלכליים;
  • הערכה של עבודת החטיבות המבניות של המיזם;
  • ניתוח השוואתי של הפעילות של יחידות במספר מתקנים עסקיים.

תמיכה במידעהמערכת הכלכלית מייצגת מידע מסוים, כולל:

  • על נתונים והיסטוריה ארגוניים;
  • אינדיקטורים לפעילות כלכלית בתקופה הנוכחית;
  • אודות העובדים;
  • על עסקאות ושותפים;
  • על היסטוריית אשראי, הכנסות, הוצאות וכו'.

מערכות מידע לניתוח כלכלי מאפשרות לך לקבל במהירות החלטות אופטימליות בתחום:

  • prediction;
  • עיבוד נתונים;
  • חפש מיד את המידע הדרוש;
  • אוטומציה של הפעולות של עובדי משרד;
  • יישום של טכניקות שנועדו לעבוד עם בינה מלאכותית.

השימוש ב-EIS מאפשר לך לשחזר את הניסיון המקצועי של עיבוד מידע. במקביל, משימות אינטלקטואליות וכלכליות ייצור מורכבות נפתרות במהירות. אלה כוללים, למשל, ניתוח נתונים ואחסון. מידע כזה חשוב לניהול העסק. מערכת ניהול המידע הכלכלי מספקת את הפעולות הבאות של עובדי משרד:

  • יצירת מסד נתונים.
  • יצירת ארון תיקים.
  • בניית דוחות, גרפים וטבלאות אנליטיות.
  • עבודה עם מצגות וגרפיקה.
  • מעבד נתונים שהתקבלו בדואר אלקטרוני.
  • הקמת ערוצי תקשורת.

יצירת מערכת מידע כלכלית מקלה על מציאת הנתונים הדרושים בה. זה עוזר לפתור את המשימה האינטגרלית העומדת בפני העובד. אבל השימוש במלאכותימודיעין מסייע בנושאים ניהוליים של תכנון לטווח ארוך. הם המפתח בקבלת החלטות בנוגע לתפעול הארגון.

Classification

באופן כללי, ישנם שני סוגים של מערכות מידע כלכליות, שכל אחת מהן היא לא יותר ממערכת של ערוצים, משאבים וכלים שנועדו לאסוף, לאחסן, לעבד ולהפיץ מידע נוסף. המטרה העיקרית שלהם היא לבצע פונקציות הקשורות לניהול הכלכלי של המיזם.

עובדי משרד
עובדי משרד

אחד הזנים של EIS הוא מערכת שיש לה מטרה והיקף עצמאיים. השני הוא מתחם אדם-מכונה עם טכנולוגיה אוטומטית להשגת מידע. זה נקרא AIS. מדובר במערכת מידע אוטומטית הכוללת מודלים ושיטות כלכליות ומתמטיות, כלים טכניים, תוכניים וכלים טכנולוגיים. זה כולל גם מומחים שמעבדים את הנתונים שהתקבלו ומקבלים החלטות ניהוליות.

יש סיווגים אחרים של סוגי מערכות מידע כלכליות. לכן, הם נבדלים על ידי היעדים העיקריים שנרדפים במהלך יצירתם.

  1. לפי ההיקף. במקרה זה, מערכת המידע של ישות כלכלית יכולה להיות חשבונאות ובנקאות, ביטוח, מס וכו'.
  2. לפי מידת האוטומציה. EIS למטרה זו הם ידניים, אוטומטיים ואוטומטיים.
  3. לפי אופי המשימות שבוצעו.ישנן מערכות לפתרון בעיות מובנות, לא מובנות ומובנות למחצה.
  4. לפי מצבי עיבוד. מערכת המידע הכלכלי של ארגון יכולה לעבוד באמצעות טכנולוגיה אצווה ואינטראקטיבית כאחד.
  5. בהתאם לסוג התוכניות שבהן נעשה שימוש. אלו יכולות להיות מיני מחלקות הנהלת חשבונות המיועדות לעסקים קטנים, מעצבי חשבונאות הניתנים להתאמה אישית עבור הספציפיות של החישובים הדרושים לביצוע חישובים, מתחמי תחנות עבודה הנהלת חשבונות, כמו גם מערכות מרכזיות, מבוזרות ומיועדות לשימוש קולקטיבי.
  6. לפי היקף. במקרה זה, EIS הם מסחריים וממשלתיים, ניהוליים, תעשייתיים וכו'.
  7. לפי אופן הפעולה. בהתבסס על כיוון זה, מערכות המידע בפעילות כלכלית הן רציפות ובדידות.

יש גם סיווג של AIS. לכן, מערכת מידע כלכלי אוטומטית, המבוססת על תהליכי ניהול, יכולה להיות מהסוגים הבאים:

  1. AIS מיועד לבקרת תהליכים. זוהי מערכת אדם-מכונה המבטיחה פעולה חלקה של כלי מכונות וקווים אוטומטיים.
  2. AIS, נוצר לניהול תהליכים בעלי אופי ארגוני וטכנולוגי. מערכות כאלה הן מרובות רמות. הם שילוב של ניהול ארגוני ותהליכים.

יש גם AIS סקטוריאלי וטריטוריאלי, בין-מגזרי. הראשון שבהם פועל בתוך הגבולותמתחמים אגרו-תעשייתיים ותעשייתיים, תחבורה ובנייה. מערכות כאלה נוצרות כדי לספק שירותי מידע לאנשי הניהול של המחלקות הרלוונטיות. AIS טריטוריאלי נמצאים צעד אחד נמוך יותר בסולם ההיררכי. בעזרתם נוצרים דוחות, מופק מידע תפעולי עבור סוכנויות כלכליות וממשלתיות מקומיות.

ציוד מנגנון
ציוד מנגנון

מערכות מיוחדות הן AIS בין-ענפי. הם מתפקדים בעבודתם של גופים סטטיסטיים, רכש, פיננסיים ובנקאים המנהלים את הכלכלה הלאומית. בעזרת AIS שכזה, תחזיות כלכליות וכלכליות מפתחים את תקציב המדינה, מוסדרת עבודת כל המפעלים ומבוקרת זמינות וחלוקת המשאבים.

עיצוב

כדי ליצור או להמשיך לפתח מערכת מידע כלכלית, יש צורך לעבור תהליך של פיתוח תיעוד טכני. יצירת הפרויקט תאפשר לארגן את EIS עם קבלת והפיכת הנתונים הראשוניים לאפקטיביים. מטרת עבודה כזו היא בחירה של תמיכה טכנית, כמו גם יצירת תמיכה ארגונית, משפטית, תוכנה, מתמטית ומידע. מה צריכים להיות הרכיבים האלה?

קודם כל, בעת תכנון מערכות מידע כלכליות, נבחרים מכשירים טכניים. לפי המאפיינים שלהם, הם צריכים להיות כאלה שניתן להשתמש בהם כדי לבצע איסוף בזמן וללא הפרעות, כמו גם רישום והעברה, אחסון ועיבודנתונים.

השלב הבא בתכנון מערכות מידע כלכליות כולל בחירה בתמיכה במידע. זה הכרחי שהוא יספק יצירת בסיס יחיד ותפקודו האמין. רצוי גם שאלמנט זה יהיה מיוצג על ידי מספר רב של מערכים, קבוצות ומסדי נתונים.

אישה עובדת על מחשב
אישה עובדת על מחשב

היעילות הכלכלית של מערכות מידע מובטחת על ידי היווצרות מיטבית של תוכנה מתמטית. במקרה זה, תצטרך להחליט על קבוצה של אלגוריתמים ושיטות לפתרון בעיות פונקציונליות קיימות.

הארגון של מערכות מידע כלכליות ידרוש גם יצירת תוכנה. כאשר שוקלים נושא זה, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת ליצירה ולבחירה של המוצרים היעילים ביותר.

עיצוב EIS שואף למטרות הבאות:

  • מתן השפעה ישירה על שיפור הארגון של עבודת התכנון, החשבונאות והניתוח בארגון;
  • בחירת הציוד הדרוש עם פיתוח סימולטני של טכנולוגיות מידע של מערכות כלכליות המאפשרות פתרון רציונלי של משימות וקבלת נתוני תוצאות;
  • היכולת לשרטט אינדיקטורים בתוך ובין יחידות פונקציונליות וייצור;
  • יצירת מסד נתונים הקשור לתכנון, חשבונאות וניתוח של פעילויות כלכליות ומסוגל להבטיח שימוש מיטבי בהן;
  • לפתח מידעתו התייחסות.

העבודה על יצירת מערכת עיבוד מידע אוטומטית צריכה להתבצע לפי הסדר שנקבע על ידי הפרויקט הטכני. ראשית, נלקחות בחשבון משימות החשבונאות והניתוח, כמו גם ניהול תפעולי ותכנון של אותן החלטות שהכי ניתנות לעיבוד על ידי EIS. בעת פיתוח שלבים נוספים, נבנה המתחם הקיים. זה ידרוש הרחבה של תמיכה מתמטית ומידע עם שילוב בו-זמנית. במקביל לעבודות אלו, יש צורך במודרניזציה של האמצעים הטכניים. כך, המשימות של מערכות מידע כלכליות ייפתרו בצורה יעילה יותר.

ציוד EIS

ארגון של מערכות כלכליות מידע בלתי אפשרי ללא התקנה בארגון:

  • מחשבים מכל הדגמים;
  • מכשירים שנועדו לאסוף ולצבור, לעבד ולשדר, כמו גם להציג מידע;
  • מכשירים של קווי תקשורת והעברת נתונים;
  • ציוד משרדי, כמו גם מכשירים לאיסוף נתונים אוטומטי.

להפעלת מתחם זה, יהיה צורך גם במגוון חומרים תפעוליים.

ארגון EIS יכול להתבצע באמצעות:

  • מחשבים עצמאיים;
  • מערכות מחשוב או רשתות בקנה מידה שונים.

כדי להפעיל את ה-EIS, ניתן לספק התקנה של מחשבים אוניברסליים ומחשבים מיוחדים כאחד. במקרה האחרון, זה עשוי להיות מכונה לקבלת מסדי נתונים, אשרמיישם פונקציות מתמטיות יחסיות.

ציוד תקשורת הכלול במתחם EIS נחוץ כדי להבטיח אינטראקציה בין רכיבים שונים של מערכות מבוזרות. דוגמה לכך היא חילופי נתונים בתוך רשת מחשבים או גישה מרחוק למשאבים זמינים. תהליך עיבוד מידע אוטומטי אפשרי הן בדיאלוג והן במצב רשת.

ניתן לבצע קבלה ורישום של טקסט ונתוני טבלאות:

  • כאשר מודדים (מתבוננים) בעובדות הזמינות בעולם האמיתי, עם כניסתן לאחר מכן למערכת באמצעות מניפולטורים או מקלדת;
  • חצי אוטומטי, כאשר מידע מוזן ממדיה מסוימת;
  • באופן אוטומטי בעת שימוש בחיישנים שונים או בתקשורת עם AIS אחרים.

היעילות הכלכלית המקסימלית של מערכות מידע יכולה להיות מושגת רק על ידי יצירת רשת. זהו שילוב של תקשורת, תוכנה וחומרה ומספק את ההפצה הרציונלית ביותר של כל משאבי המחשוב. הרשת היא מוצר ובו בזמן ממריץ עוצמתי לפיתוח האינטליגנציה האנושית. בעזרתו זה הופך אפשרי:

  • יצירת מסדי נתונים מבוזרים (חנויות מידע);
  • להרחיב את רשימת המשימות שצריך לפתור בתהליך עיבוד המידע;
  • להגדיל את מידת האמינות של מערכת המידע על ידי שכפול עבודת המחשב;
  • להפחית את העלויות הכספיות של עיבוד מידע;
  • הגדר את שיטות התקשורת העדכניות ביותר בארגון (דוגמה לכך היא דואר אלקטרוני).

תמיכה טכנולוגית בתחנות עבודה

משתמשי מחשב מתמודדים לעתים קרובות עם הצורך להכין מאמרים ומכתבים, דוחות ותזכירים, חומרי קידום מכירות ומסמכים אחרים. כדי לבצע עבודה כזו, הטקסט הדרוש מוצג על המסך על ידי מומחה. זה מאפשר לך לבצע שינויים במסמך באמצעות מצב הדו-שיח. כל התיקונים יתוקנו מיד על ידי המכונה. לאחר הדפסת המסמך, המשתמש יראה את הטקסט שכבר מעוצב.

מערכת מחשב
מערכת מחשב

מלבד זה, מומחים של ארגונים נקראים לפתור בעבודתם משימות רבות בעלות אופי חשבונאי ואנליטי הדורשים הכנת נתונים בצורה טבלאית. לשם כך יש לסכם את התוצאות בקטעים ובקבוצות נתונים שונות. זה תקף למשל בעריכת מאזנים, דוחות מס, דוחות כספיים וכו'. במקרה זה, לצורך אחסון ועיבוד מידע לאחר מכן, נעשה שימוש בגיליונות אלקטרוניים. הם מאפשרים לך לבצע מגוון רחב של חישובים חשבונאיים וכלכליים, כמו גם הנדסיים. בעת שימוש ב-ET, ניתן לבנות דיאגרמות שונות, לבצע ניתוח נתונים מורכב, לייעל ולדגמן החלטות במצבים עסקיים שונים וכו'.

לעבודה משרדית, מוצעת חבילה משולבת של מוצרי תוכנה בעלי אינטראקציה. בנוסף לעורך טקסט וגיליון אלקטרוני, הוא מבוסס על אחריםהתפתחות. אך יחד עם זאת, לכל התוכניות הכלולות בחבילה המשולבת יש ממשק משתמש משותף, המאפשר למומחים ליישם טכניקות דומות תוך כדי עבודה עם יישומים שונים. ניואנס זה מאפשר לך לצמצם את הזמן המושקע בהכשרת עובדים.

אחד ממוצרי התוכנה המשמשים ב-EIS הם DBMS. אלו מערכות המאפשרות ניהול מסד נתונים. הם מיועדים להזנת נתונים, צבירה, מחיקה במידת הצורך, סינון וחיפוש יעיל.

במערכות מידע כלכליות, נעשה שימוש במגוון רחב למדי של DBMS. הם משמשים ליישומים בקנה מידה שונים. קיים גם תקן בינלאומי, שהיישום שלו איפשר ליצור ממשק שפת שאילתות אוניברסלי, מה שמקל מאוד על עבודת המומחים.

בעבודת EIS, נעשה שימוש גם במערכת מומחים (ES). זוהי חבילת תוכנה שצוברת ידע של מומחים בתחום מסוים, תוך ביצוע תפקידים של מומחה. כדאיות השימוש ב-ES נגרמת על ידי:

  • התמחות צרה של משימות ומסגרת מרחבית קטנה של פתרונות אפשריים;
  • הצורך לקבל את התשובות האופטימליות ביותר שאינן תלויות בידע אוניברסלי, כמו גם בשיקולי שכל ישר.

תפקיד חשוב לתמיכה הטכנולוגית של AIS מוקצה לטכנולוגיות רשת משולבות ועצביות. הראשונה שבהן היא תוכניות:

  • "client-server";
  • לאפשר ג'וינטהשתמש במשאבים בקנה מידה של רשתות גלובליות;
  • תקשורת משתמש אוניברסלית (אימייל).

המושג "רשתות עצביות" כולל קבוצות של אלגוריתמים שניחנו ביכולת ללמוד מדוגמאות ולחלץ דפוסים נסתרים מזרם הנתונים הנכנס. טכנולוגיות מחשב מסוג זה מאפשרות פתרון מגוון רחב של בעיות. עובדים על עקרונות הנוירונים הפועלים במוח האנושי, הם מזהים דיבור ותמונות מופשטות של אנשים, מסווגים את מצבן של מערכות מורכבות, מנהלים זרימות פיננסיות ותהליכים טכנולוגיים, פותרים משימות אנליטיות, מחקר וחיזוי הכרוכות בזרימות מידע נרחבות.

טכנולוגיות רשתות עצביות הן היום כלי טכנולוגי רב עוצמה. בעזרתם, למומחה נעשה הרבה יותר קל לקבל החלטות חשובות ולא מובנות מאליהן מול לחץ זמן, אי ודאות ונתונים מוגבלים.

EIS Security

יש להגן על מערכות מידע מפני הפרעה מכוונת או מקרית בהפעלתן. גם הרס מרכיביו וגניבת נתונים אינם מקובלים.

אבטחת מידע של מערכות כלכליות נוצרת בשיטות ואמצעים שונים. כולם מאפשרים לך להגן על נתונים, כולל אלה הזמינים במוסדות בנקאיים.

אבטחת מידע של מערכות כלכליות נוצרת כאשר:

  • חסימה פיזית של הנתיב לנתונים מוגנים;
  • מידע בקרת גישהבצורה של זיהוי משתמש, אימות סמכותו, רישום בקשות לבסיסי משאבים, תגובת מערכת כאשר נעשה ניסיון לבצע פעולה בלתי מורשית;
  • באמצעות מנגנון ההצפנה;
  • רגולציה, כלומר, יצירת תנאים שבהם נורמה של תקן ההגנה מתקיימת במלואה;
  • אלץ את המשתמש ואנשי EIS לציית לכללים לעיבוד מידע והעברתו תחת איום באחריות;
  • שימוש באמצעים אתיים ואתיים להגנה על נתונים המשלבים קוד התנהגות של החברה.

הערכת יעילות EIS

כאשר מיישמים מוצר תוכנה, יש צורך לדבוק במושג איזון המערכת. רצוי לפרוס את סכום הכספים המינימלי לארגון החברה, תוך קבלת ההטבה המקסימלית.

תרשים צמיחה
תרשים צמיחה

ההערכה הכלכלית של מערכות מידע מתבצעת בשיטות מסוימות, המחולקות באופן קונבנציונלי לשלוש קבוצות:

  1. מסורתי. אלו הן שיטות פיננסיות הקובעות אטרקטיביות כלכלית, ערך נוכחי נקי, עלות בעלות כוללת וכו'.
  2. איכות. בין שיטות הערכה כאלה, ניתן להבחין בכלכלת המידע, כרטיס המידע המאוזן, ניהול תיקי נכסים וכו'.
  3. הסתברותי. שיטות הערכת שווי אלו הן תמחור אופציות הוגן, טכנולוגיית מידע יישומית וכו'.

לכל אחת מהקבוצות לעיל ישתחום היישום שלה, חלק הקונסטרוקטיביות והאפשרות להשתלב באסטרטגיית הפיתוח הארגוני.

מוּמלָץ: