משמעת הייצור היא הגדרת המונח, תכונות, דרכים להשגה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

השתתפות בעבודה קולקטיבית במפעל מחייבת את כל העובדים לציית בקפדנות לכללים, תקנות ומוסדות עבודה מסוימים. אחד מהם הוא משמעת ייצור. תופעה זו מסייעת למנהלים בכל רמה לשמור על הסדר הדרוש בעבודה, שבזכותו מושגת ההצלחה הכוללת של כל ארגון.

מאמר זה יספר לכם בפירוט על מהי משמעת עבודה (ייצור), כיצד לנתח את רמתה. כמו כן, הוא יתאר כיצד לחזק את המשמעת בארגון, מה לעשות עם אותם עובדים שמפרים אותה.

משמעת הפקה - מה זה? הגדרת מושג

לפני ששוקלים כיצד לבנות משמעת עבודה במפעל, חשוב מאוד להגדיר את המושג הזה.

אז, משמעת ייצור היא קבוצה של כללים ונורמות התנהגות מוגדרות בבירור החלות על כל העובדים המעורבים בעבודת צוות.

במילים אחרות, משמעת במקום העבודה היא האמצעי שבאמצעותו אנשי ההנהלה מתקנים את החסרונות ההתנהגותיים של הכפופים ואוכפים את הכללים שנקבעו בארגון. חשוב לציין שמטרת המשמעת היא להשיג התנהגות נכונה מצד הצוות, אך תהליך זה לא נועד לזלזל במעמד של כפוף או להענישו באופן בלתי סביר.

בעזרת משמעת עבודה תעשייתית מושגת רמת פרודוקטיביות גבוהה ואיכות העבודה המבוצעת אליה מכוון הארגון. בנוסף, הוא נועד לחנך את כל העובדים לגישה מודעת לעבודתם שלהם.

Analysis

כדי להבין את רמת המשמעת במפעל, יש צורך לבצע את העבודה הבאה:

1. נתח את מספר העונשים (כולל פיטורים) שבוצעו בעבר על בסיס הפרות של משמעת הייצור. לשם כך, מחלקת כוח האדם צריכה להעלות את התיעוד ובאמצעות חישובים לקבוע אילו נורמות וכללים הופרו על ידי העובדים. לדוגמה, ניתן לקבוע כמה אנשים ננזפו על איחור לעבודה, על הפרת כפיפות, הופעה במקום העבודה במצב של שכרות וכו'. כדאי לעשות ניתוח כזה לכל חודש או רבעוני.
2. נתח את מספר העונשים והפיטורים עבור תקופת הדיווח.
3. השווה את התוצאות או צור גרף ויזואלי שיעזור לקבוע את המגמה הכוללת והאפקטיביות של נורמות, כללים, פרסים ועונשים קיימים על הפרת משמעת הייצור.

אחריות עבודה נמוכה (עיכובים תכופים, הפרות, יחס רשלני לעבודה וכו') יצביעו על כך שהצוות אינו מבין או אינו מקבל את הכללים שנקבעים במפעל, וכן שהמערכת הקיימת של תמריצים ועונשים פשוט לא עובדים. אם יימצא שההפרות אינן נפוצות, והאינדיקטורים נמצאים בטווח התקין, אז ניתן להסיק שאין להנהלה מה לדאוג, והצוות מאוד ממושמע.

חיזוק משמעת ההפקה

חריצות ואחריות אישית להשיג מכפיפים זה לא תמיד קל. לרוב, משמעת ייצור נתפסת כהפרה של דחפים יצירתיים אנושיים, ולעתים אף כמשהו כובל. על מנת שהעובדים יבינו מדוע יש צורך בתהליך זה ויתחילו להסכים עם כללי המשמעת, יש צורך ליצור תנאים כלכליים וארגוניים נוחים במפעל.

לאחר מכן, חשוב להעביר לתודעת כל העובדים את המטרה העיקרית של נורמות המשמעת התעשייתית, ולשם כך לפעמים ההנהלה צריכה לפנות לשיטות חינוך ושכנוע.

כדי לטפח בכפיפים את התודעה של שמירה על הנורמות וכללי המשמעת במקום העבודה, יש:

1. בסס את הקשר של כל המחלקות עם מחלקת משאבי אנוש.
2. שפר שיטותעבודה ארגונית וחינוכית.
3. הקפד על רגולציה קפדנית של כללים (מסמכים כגון קוד העבודה, תקנות עבודה פנימיות וכו' יכולים לעזור בכך).
4. פיתוח תוכנית של מוטיבציה ותמריצים חומריים ולא חומריים לעבודה, כמו גם תוכנית של עונשים על הפרת הנורמה.

בנוסף לכל האמור לעיל, חשוב לבסס שליטה נאותה על מערכת זו. ככלל, תפקיד זה מבוצע על ידי ראשי המחלקות, שיש להם כוח אדם כפוף (בתוך מחלקה, מגזר, מחלקה וכו'), ומחלקת כוח אדם (במפעל כולו).

דרכים לעודד

לפי קוד העבודה, ישנן מספר דרכים לתגמל עובדים שמקפידים בבירור על משמעת ייצור. זה יכול להיות:

• הנפקת בונוס במזומן;
• הצהרת תודה;
• מתגמל עם מתנה או דיפלומה יקרת ערך;
• הגשת כותרת.

כמובן, במסגרת אמנת החברה או תקנות העבודה הפנימיות, ההנהלה עשויה לספק סוגים אחרים של תמריצים.

חשוב מאוד לשים לב לדרך בה הושגה רמת משמעת גבוהה, ולהודות על כך במועד לעובדים המעורבים. פעולה כזו של ההנהלה תעודד התנהגות כזו.

עונשין

כמובן, הרבה יותר נעים לעודד מאשר להעניש, אבל להשיגהמודעות מצד העובדים היא קשה אם לא עוצרים ניסיונות להפרות ולא מענישים את העבריינים. עם זאת, יש לזכור שכל העונשים חייבים להתבסס על דיני העבודה, במיוחד כשמדובר בפיטורים.

מסקנה

כדי להגיע לרמה הראויה של משמעת עבודה, יש צורך להיות שיטתי, ברור בכל הנורמות והכללים. בנוסף, חשוב לוודא שהכפופים מכירים אותם, ושניתן להטיל עליהם משמעת בגין הפרותיהם. לשם כך על המפעל להתפתח בהכרח ולהביא לידיעת כל כללי לוח העבודה הפנימי.