מדיה ארגונית: סוגים, פונקציות, דוגמאות וסודות של יעילות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לא כל היזמים הפרטיים חושבים על פרסום מדיה כלשהי. למרות שלאחרונה מדיה ארגונית כגון אתרי חברות הפכו פופולריים ביותר. ולחלק מהחברות יש כמה אתרים בו זמנית - למשתמשים פנימיים וחיצוניים. ופעולה כזו מוצדקת למדי. פורטלים פנימיים נחוצים בעיקר לצורך הכוונה ותיאום קהל גדול.

מהי מדיה ארגונית?

מדיה ארגונית בעולם המודרני היא פרסומים מודפסים או אלקטרוניים. הם נחוצים להפצת מידע המיועד לשימוש רשמי או כללי. הם יכולים להיות מגוונים. בין המודפסים מובחנים הסוגים הבאים:

• newspapers;
• חוברות;
• magazines;
• פליירים ועוד.

בין האמצעים האלקטרוניים:

• sites;
• תוכניות טלוויזיה;
• תוכניות רדיו.

ללא כסףעבור תוכניות מן המניין, חברות יכולות לצלם סיפורים המוצבים בתקשורת המקומית. זה יחסוך משאבים לפתיחת מדיה משלך. אך יחד עם זאת, יהיה צורך לשמור על עובד שתפקידיו יכללו יצירת מוצרי מידע ארגוניים. אתה גם צריך להבין שכל מידע תאגידי נועד לשפר את תדמית החברה ולשרת את האינטרסים הארגוניים שלה.

תכונות של מהדורות ארגוניות

התכונה העיקרית של המדיה הארגונית היא שקשה למצוא מידע לא רק על הנושאים של העסק שצוין, אלא גם על סוגי עסקים אחרים. במקביל, כמה מפעלים בתעשייה בודדת יכולים לפעול כמייסדי מדיה ארגונית בבת אחת. סוגים אלה של מדיה ארגונית מספקים מידע על התעשייה כולה, כמו גם על חברות האם. עדיין ניתן לפרסם מידע שרלוונטי לכל הארגונים בפרופיל זה, אך החברות שהפכו למייסדי הפרסום עדיין ישמשו כדוגמה.

מהדורה תאגידית יכולה להיות מופקת על ידי חברת האם. ההנחה היא שהחברה יוצרת מחלקת מדיה ייעודית העוסקת במשאב מהשלב הראשון ועד ליציאת הפרסום או התוכנית. לחילופין, ניתן לערוך הסכם עם המהדורה הנבחרת, אשר נושאו יהיה הפקת מוצר מידע תאגידי. זה יאפשר לחברה להסתדר ללא הגדלת צוות העובדים, כמו גם להימנע מעבודה בקנה מידה גדול. כגוןהטריק יחסוך לחברה כסף, אבל כדאי לקבל את העובדה שאתה מאבד 100% שליטה על התהליך. ארגונים רבים מצליחים למצוא פשרה ולבנות תוכנית מיקור חוץ עובדת שבה הם מקבלים את התועלת והתוצאה המקסימלית.

סוגי מדיה ארגונית

סוגים עיקריים של מדיה ארגונית:

• מודפס (מגזין תאגידי, ניוזלטר, עיתון, לוח תאגידי, קטלוג, גיליון מידע תאגידי);
• electronic (רדיו, אתרי אינטרנט, טלוויזיה, כמו גם גרסאות אלקטרוניות של כל הפרסומים).

כמו כן, ניתן לחלק את הפרסומים הארגוניים לפי הקהל שהם משפיעים עליהם:

1. לעובדים. הם נוצרו על מנת להגביר את נאמנות הצוות לחברה, וכן לספק מידע על אירועים המתקיימים לעובדים (למשל, על סוג של תחרויות). פרסומים כאלה מכילים סיפורים ומאמרים הדרושים לשיפור הרמה המקצועית של העובדים. הם מעודדים את מיטב המומחים של הארגון. וכמובן, יש צורך במדיה כזו כדי ליידע על טכנולוגיות חדשות באזור מסוים.
2. ללקוחות החברה. פרסומים כאלה מכילים מידע שעשוי להיות שימושי או מעניין עבור לקוחות החברה. כך למשל, ניתן להציג את מלאי הדיור הקיים של חברה בפרסום ללקוחות של משרד תיווך. אבל לקוחות בתי תה וקפה יתעניינו במידע על התכונות המועילות של מוצרים כאלה. סודות היעילותמדיה ארגונית של חברות נסיעות בכך שהן מייצגות בצורה חיה וברורה מאוד מדינות וערים תיירותיות, כך שהן פועלות בצורה מושלמת.
3. לשותפים עסקיים. פרסומים כאלה מכילים מידע על מוצרים חדשים, כמו גם קווים או תהליכים טכנולוגיים חדשים. בפלטפורמה כזו, יהיה יעיל לחפש לא רק שותפים וספקים חדשים, אלא גם קונים.
4. למקצוענים. כלומר, לאותן חברות שמבצעות באופן עצמאי פיתוחים טכניים ומדעיים. בדרך כלל, הייצור של מדיה כזו מתבצע על ידי חברות גדולות המובילות בתחום מסוים של ייצור או כלכלה. המשאבים שלהם מאפשרים להפיק כתב עת ראוי.

כמו כן, ניתן לחלק פרסומים תאגידיים לפי שיטת הייצור. כלומר, רק מומחים פנימיים יכולים לקחת חלק בתהליך של יצירת פרסום, או שעובדים צד שלישי מעורבים. כמו כן, הפקת הפרסום יכולה להינתן לחברת מיקור חוץ.

הפרדת פרסומים תאגידיים לפי סוג התמיכה הפיננסית

תמיכה פיננסית במדיה ארגונית היא הגורם השלישי בחלוקת הפרסומים. תקצוב יכול להתרחש על חשבון המייסד. הם יכולים להשתלם הודות לפעילות הפיננסית והכלכלית של התקשורת עצמה. יחד עם זאת, ניתן להחזיר את המימון באופן חלקי בלבד, ואז הם מסובסדים חלקית מתקציב החברה. אבל יש גם דוגמאות למדיה ארגונית שגם היא רווחית. רוב הפרסומים הללו פועליםסובסידיות.

ראוי לציין שכמה פרסומים בשוק המקומי הופכים ממדיה ארגונית פשוטה למדיה פופולרית וגדולה למדי שיש להן מיקוד משותף. הם מושכים מפרסמים לעתים קרובות למדי ומתחילים להרוויח רווחים טובים מאוד.

הערך של פרסומים ארגוניים לקהלים פנימיים

המטרה, היעדים והתפקודים של המדיה הארגונית תלויים ישירות באיזה קהל יעד הם מיועדים. אחת המטרות העיקריות של פרסומים ארגוניים היא גיבוש התרבות הארגונית בחברה. בעזרת מדיה כזו המשימה של החברה, כמו גם ערכי החברה ותפקידה בחברה, מוכנסים למוחם של הצוות. הפונקציה האידיאולוגית מתייחסת לתפקידה העיקרי של התקשורת הארגונית. בדפי פרסום כזה נוח למקם את המודלים והסטנדרטים של התנהגות עובדים.

אחת המטרות החשובות היא ליידע את נציגי קהל היעד. במקרה זה, הנושאים העיקריים של המדיה הארגונית מתייחסים לתהליכי ייצור, כמו גם בעיות מקצועיות אפשריות והדרכים היעילות ביותר לפתור אותן. פרסום זה הוא המספק לעובדים את המידע המלא ביותר על המיזם בכללותו, כמו גם על האסטרטגיה והתוכניות של החברה. חשיבותה של המדיה מועצמת מאוד כאשר מדובר בשוק שלרוב נתון לשינויים. אחרי הכל, יידוע עליהם בזמן הוא המפתח להצלחת החברה.

זה לא סוד שברגעים קריטיים, שמועות מתחילות לצמוח במהירות הבזק, ולכן זה כל כך חשובלספק מידע ישר ואובייקטיבי בזמן. נציגי מיזמים מסמנים את הרגע הזה כערך העיקרי של פרסומים כאלה.

הפרסומים האלה עושים עבודה מצוינת בשילוב מידע חשוב ושימושי. הם גם מקלים על שיתוף נתונים בעלי משמעות מקצועית. כמו כן, פרסומים אלו הם המסייעים לברר מידע עדכני לגבי פרופיל החברה. יתר על כן, אתה יכול להיות בטוח שהוא יהיה חדשני ומודרני.

הערך של פרסומים ארגוניים לקהלים חיצוניים

מדיה ארגונית מעניינת כל קהל יעד. חשוב רק שעובדים שמפיקים פרסומים יבינו בבירור למה הם מיועדים.

הוכח שסודות האפקטיביות של המדיה הארגונית טמונים בעובדה שבזכותם שותפים רואים בחברה שהיא מייסדת פרסום כזה בעלת ברית אמינה, חזקה ויציבה באמת. פונקציה זו נקראת מסחרית, ומציינת שהיא נועדה להפוך את הארגון לאטרקטיבי יותר הן עבור שותפים והן עבור לקוחות חדשים. לקוחות רואים בהוצאה לאור כיצרנית מאוד יוקרתית שמצליחה מאוד ומספקת מוצרים באיכות יוצאת דופן. מכאן - הגברת נאמנות ודרישת צרכנים.

ישנן דוגמאות למדיה ארגונית שהפכה לפלטפורמה מלאה שבה לקוחות מתקשרים עם החברה. לא רק ביקורות עבודה אפשר לפרסם כאןארגונים, אבל גם הצעות שיעזרו לשפר מוצרים ושירותים.

איך מופצים פרסומי תאגיד?

הפרטים של קהל היעד אליו ממקדים התקשורת משפיעים ישירות על תוכניות ההפצה של פרסומים תאגידיים. אם אנחנו מדברים על קהל רחב של לקוחות רשתות קמעונאיות, אז במקרה הזה אפשרויות ההפצה הבאות יהיו פרודוקטיביות באמת:

• משלוח עיתונים לתיבות דואר;
• פרסום עלונים בפתחים.

אבל עם יציאתה של מהדורה מבריקה המיועדת ללקוחות VIP, המשלוח חייב להיות מאורגן לא רק למשרד, אלא באופן אישי לנמען. ערוצי הפצה כלליים מתאימים לתוכניות טלוויזיה ורדיו. אבל כאן אתה צריך להבין שרק מי שמעוניין באמת במידע על הפרופיל הזה יצפה ויקשיב לתוכניות כאלה. בתנאי שהסיפורים ממוקמים במדיות אחרות, עליכם לשקול היטב את העיתוי של התוכניות, כי הוא בהכרח חייב להתאים לקהל היעד שלכם. עליך לשקול גם את הערוצים שבאמצעותם תוכל להודיע ללקוחות על חומר מידע חדש.

כאשר מדובר בפרסומים לעובדיהם, הם מחולקים במחסום או בקבלה. ניתן להפיץ מדיה ללקוחות בחנויות, כמו גם באזורים עירוניים שמטיילים בהם. והם יכולים גם ללכת למשרדי חברות לקוחות.

ללא קשר לאופן שבו מתבצעת ההפצה, חשוב מאוד לחשוב על הלוגיסטיקה של כל המשלוחים והעיצוב הנכון שלהם, אשריענה על העדפות הקונים.

מדיה על הסיפון

מדיה על הסיפון היא סוג של פרסומים תאגידיים המופצים בתחבורה (מטוסים, אוטובוסים רגילים, רכבות וכו'). במקרה זה, אין צורך שהספק עצמו יהיה המפרסם והמייסד. דוגמה לכך היא מגזין אטלנט-סויוז, המופץ על גבי מטוסים המופעלים על ידי חברת התעופה הממשלתית של מוסקבה.

טריטוריית ההפצה היא אחת התכונות שבאמצעותן מתרחש סיווג כתבי עת בטיסה:

• פרסומים המיועדים למבקרים בשדות תעופה, תחנות רכבת (שדה התעופה פולקובו, Vnukovo Airlines וכדומה);
• פרסומים מופצים ישירות במהלך הטיסות ("Donavia", "S7. מגזין לנוסעי מחלקת עסקים").

ניתן גם לחלק לפי מכלול המאפיינים החברתיים, כאשר מבחינים בסוגים כאלה של מדיה על הסיפון:

• ללקוחות קבועים, נוסעים זרים או אזרחי הפדרציה הרוסית שמרבים לנסוע לחו"ל.
• לנוסעים שטסים כל הזמן במחלקת עסקים בטיסות פנים.
• מהדורות אוניברסליות.

אתה יכול גם לסווג מדיה ארגונית בטיסה לפי גיל:

• לילדים;
• למבוגרים.

פרסומים מקוונים של חברות

לפני מספר שנים, חוקרים רוסים ציינו את הצמיחה המהירה במראה של פרסומים מודפסים של תאגידים. חברות רבות אימצוההזדמנות לנהל דיאלוג עם הקהל שלהם בדרך זו, ולפרסם את העיתונות הארגונית שלהם. עם זאת, המגמה העולמית בשנים האחרונות היא שדפוס העיתונות ככזה הואטה. במקביל, המדיה האינטרנטית הארגונית הופכת פופולרית יותר ויותר. ביניהם, כדאי להדגיש את הדברים הבאים:

• אתרים רשמיים;
• דפי מדיה חברתית;
• ערוצים באתרי אירוח וידאו;
• בלוגים וכו'

ערוצי תקשורת כאלה אינם נעלמים מעיניהם, לא רק במבנים מסחריים, אלא גם לא מסחריים. הפעילות הפעילה של חברות באינטרנט מאפשרת לך להתמודד בצורה מושלמת עם קידום השירותים ו/או הסחורות שלהן. אבל גם מדיה ארגונית כמו מדיה חדשה יכולה לשפר את תדמית החברה, כמו גם לעצב את התרבות הארגונית.

למה פרסומים תאגידיים נכנסים לאינטרנט?

יצירת מדיה ארגונית באינטרנט הפכה לדבר שבשגרה. אבל מה בדיוק הניע עסקים להיכנס לרשת בהמוניהם? ישנן מספר סיבות, ואנו ננתח אותן להלן.

ראשית, הסיבה נעוצה בעובדה שכל קהל החברות עובר בהדרגה לאינטרנט. והמספר הזה גדל כל הזמן. לפיכך, הגידול השנתי הוא כ-11% (לקהל שנכנס לאינטרנט לפחות פעם בחודש). עבור הקהל היומי, נתון זה גבוה אף יותר ומסתכם ב-15%. יחד עם זאת, לפי הסטטיסטיקה, אין ירידה עונתית בשיעור המשתמשים.

המדיה הארגונית הטובה ביותר מאמצת את ה-World Wide Web כי היא משתפרתתקשורת עם משתמשים פנימיים וחיצוניים כאחד. הודות לאינטראקציה הנכונה עם הסוג הראשון של הקהל, מתפתחת תרבות ארגונית. והתקשורת עם הסוג השני מאפשרת לשפר את תדמית החברה ולקבל ערוץ נוסף למכירת סחורה.

איזה מידע חברות מפרסמות במדיה מקוונת?

באמצעות מדיה מקוונת ארגונית, חברות אפילו מחפשות עובדים. כך למשל, חברת הרהיטים הפופולרית איקאה פרסמה מבחן לעובדים פוטנציאליים באתר הרשמי שלה. זה עם הכותרת המפתה "האם אנחנו מתאימים זה לזה?" במשאב אוספת מידע על מועמדים המצייתים למדיניות התאגידית של החברה.

ערוץ היוטיוב של חברת MindValleyRussian משמש את בעליו כדי להכיר לקהל גדול את ערכי החברה. זה גם מספק מידע על האופן שבו מכבדים ערכים אלה. בהקשר זה, לתקשורת יש תפקיד חשוב. הודות לעובדים שהשלימו בהצלחה משימה מוכנסים למשאב הפנים-ארגוני שנוצר במיוחד. יחד עם זאת, כל עובד בחברה יכול להביע תודה על העזרה.

עבור אתרים הרשמיים של חברות גדולות, זה כבר לא חידוש להציב כרטיסיות עם המשימות והערכים של החברות. כאן הצרכן יכול להכיר ישירות את תרבות החברה. המטרות והיעדים של מדיה ארגונית מקוונת הפכו לנושא מחקר במאמרים מדעיים רבים. ראוי לציין שבמובנים רבים המטרות הללו עולות בקנה אחד עם פרסומים שפועלים במצב לא מקוון.

פרסומים תאגידיים ככלי לניהול ארגוני

כאשר מנהלים תהליכים עסקיים שונים, מנהלים בכירים בחברות יכולים לפעול עם נכסים שונים. אבל המגמות הן כאלה שלאחרונה מוקדשת יותר ויותר תשומת לב לנכסים בלתי מוחשיים. הדבר חשוב לשמירה על המוניטין של החברה בעיני הלקוחות וההנהלה בעיני העובדים, כמו גם ליצירת תדמית חיובית של המיזם. כדי לנהל נכסים בלתי מוחשיים כאלה, אי אפשר בלי מערכת תקשורת בנויה היטב. ניתן לעשות זאת בעזרת כלים יעילים, שהם מדיה ארגונית.

היום מערכת הפרסומים הארגוניים מורכבת מ:

• מספר הדפסים;
• אתר רשמי.

מערכת זו היא הנפוצה ביותר. אבל במקרים מסוימים, הוא עשוי לכלול גם תוכניות חדשות ברדיו וטלוויזיה המופקות בעזרתן או מקומית. לעתים קרובות, ניתן להשתמש באמצעי תקשורת אחרים עם קהל היעד (לדוגמה, ניוזלטרים באימייל).

קשה להעריך יתר על המידה את תפקיד המדיה הארגונית, ולכן יש להתייחס ליצירתם באחריות ככל האפשר.