פרויקט שכר הוא פענוח הרעיון, יתרונות וחסרונות, תכונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

רוב החברות הגדולות והקטנות מעדיפות לשלם לעובדיהן שכר לכרטיסי בנק. הדבר נעשה מסיבות רבות, שאת רובן ניתן לשלב תחת מושג אחד – "נוחות". פרויקט שכר הוא תוכנית המאפשרת לך לארגן תשלומים כאלה בצורה פשוטה ככל האפשר. בנוסף, הוא גם מאפשר לך לקבל בונוסים מסוימים בתהליך השימוש בו הן על ידי המעסיק והן על ידי העובד.

מהי מהות הרעיון?

פרויקט שכר הוא הסכם מיוחד בין ארגון למוסד בנקאי המאפשר להעביר שכר לעובדי ארגון לא ישירות במזומן, אלא בכרטיס בנקאי. לשם כך, הבנק מנפיק כרטיס משכורת מיוחד, אליו יזוכה הכספים.

הנפקת כרטיס, פתיחת חשבון מיוחד וכמו כן, תחזוקת הפרויקט כולו מתבצעת על חשבון המעסיק. כל מוסד בנקאי מציע תנאים משלו לשירותים כאלה. למשל, ההצעות של הארגון הבנקאי "AK Bars": פרויקט שכר ו"אוריון" (מערכת מידע לאוטומציה ותחזוקה).

בשל העובדה שיש מספר רב של פרויקטים שונים ומוצרים ספציפיים המסופקים על ידי מוסדות האשראי ללקוחות, הגיוני לשקול ביתר פירוט הן את המערכת עצמה כולה והן הצעות בודדות על השירותים הבנקאיים שוק.

בשביל מה המעסיק?

לחברה שמתחברת לשירות כזה יש כמה מטרות בו-זמנית. יתרונות מרכזיים לארגון באמצעות שירות זה:

• פרויקט השכר מהווה חיסכון משמעותי בזמן וכסף, שכן הוא מאפשר להוזיל את עלות הנהלת החשבונות, וכן לבטל את הקופה הנחוצה כל כך בעת תשלום משכורות לעובדים במזומן.
• הרווחים של העובד אנונימיים לחלוטין.
• הפרויקט מאפשר שליטה מרחוק.
• במקרים מסוימים, באמצעותו, חברה יכולה לקבל שירותי רכישה בתעריפים מוזלים, וזה חשוב במיוחד עבור מפעלי מסחר.
• קורה שארגונים בנקאיים מספקים בונוסים נוספים לארגונים מחוברים בצורה של הנחות על תקשורת סלולרית, ביטוח, וגם על כמה רכישות משרדיות.

למה עובד צריך את זה

עובדי חברות אוהבותככלל, הם גם שמחים להצטרף לפרויקטי שכר, שכן משתמשים בודדים זכאים גם לבונוסים קטנים:

• העובד, ככלל, יכול להנפיק כרטיסי פלסטיק נוספים המקושרים לחשבון שלו. הם תוכננו לנוחות השימוש על ידי בני המשפחה.
• בנקים מסוימים מציעים למשתמשי פרויקטי שכר שירותים הדורשים תשלום מחוץ לפרויקטים כאלה.
• עבור שירותים אחרים, ארגון בנקאי יכול לספק תנאי שירות מיוחדים שיהיו הרבה יותר רווחיים. זה עשוי להשפיע לא רק על גודל העמלות, אלא לפעמים לקוחות כאלה מקבלים ריבית גבוהה יותר על פיקדונות ופיקדונות או הלוואות נוחות יותר.
• לתוכניות נאמנות לפרויקטי שכר יש לרוב תנאים הרבה יותר טובים.
• מעת לעת, ייתכן שיתאמנו מבצעים נוספים לבעלי כרטיסים כאלה.

איך לחבר פרויקט שכר בבנק

רוב הבנקים מתחברים לפי אלגוריתם יחיד בכל פרויקטי השכר. מדובר בעיקר בהסכם שארגון חייב לסכם עם בנק ולארגן החלפת מסמכים אלקטרונית. לאחר מכן, הבנק מנפיק סט כרטיסים לכל עובד הקשור לפרויקט, הרשומים במחלקת הנהלת החשבונות של החברה.

לאחר הצורך בתשלום שכר, רואה החשבון מייצר תשלומי שכר המועברים לבנק ולאחר מכן הארגון הבנקאי מעביר כסף לכרטיסי הפרויקט המחובר.

עלות משיכת מזומן משתנה מאוד מבנק לבנק. לדוגמה, פרויקט השכר של AK Bars מאפשר לך למשוך כסף מכל כספומט של כל הבנקים ברוסיה ללא עמלה, אך הסכום מוגבל ל-50,000 רובל רוסי. אבל תנאים כאלה לא יהיו בכל מקום. בבנק אחר, משיכות מזומנים אינן מוגבלות, אבל אתה צריך לחפש כספומט של בנק מסוים, ובארגוני אשראי אחרים אתה יכול למשוך כסף בתעריפי פרויקט שכר נפרדים.

מהם קווי הדמיון של מערכות שונות

רוב הפרויקטים הללו דומים זה לזה בעצם ומבוססים על הסכם בין הבנק לארגון. ככלל, מיזם פותח פרויקט שכר באותו בנק בו מוצבים עיקרי הנכסים הפיננסיים שלו. זה מפשט את האינטראקציה של רואי חשבון עם כספים. בנוסף, הבנק מקבל כסף באמצעות הוראת תשלום, ולאחר מכן הם מועברים בסכום הנדרש לעובדים בכרטיסים.

איך פרויקטי שכר של בנקים שונים שונים זה מזה

כל מוסד אשראי מנסה להפוך את ההצעה שלו לאטרקטיבית ביותר. מכיוון שכל חברה מעדיפה לשמור את כספה בבנק אחד, אז על ידי כיסוי חלק השכר של כספי הארגון, הבנק יכול לסמוך על תשומת לב למוצרים האחרים שלו.

ההבדלים המשמעותיים ביותר בפרויקטי שכר מופיעים בתוכנית הבונוס. לרשות ארגונים בנקאיים שונים עומדות תוכניות נאמנות בהן הלקוח יכול להשתמש. בפרויקט השכר"אלפא-בנק" למשתמש יש אותן הזדמנויות כמו למחזיקי כרטיס רגילים, אך בנוסף, ישנה ריבית מוגברת על חשבון החיסכון ותעריפים מועדפים להמרה.

סקירה כללית של השירותים של בנקים שונים

כדי שמחזיק פוטנציאלי יוכל לנווט טוב יותר את מספר ההצעות הרב בשוק, יש צורך לשקול ביתר פירוט את פרויקטי השכר של הבנקים הגדולים והפופולריים ביותר בקרב אנשים. לכל אחד מהם יש גם את היתרונות שלו וגם מספר מסוים של מינוסים. כל לקוח יחליט בעצמו איזו מההצעות היא הטובה ביותר.

VTB

פרויקט השכר "VTB-bank" בוחר עבור כל ארגון בנפרד. המוסד הפיננסי אינו מציע תנאים אחידים לכולם, תעריפים ספציפיים יהיו תלויים בחוזה, במספר העובדים ובגודל החברה. בסך הכל ניתן לחבר שלוש חבילות שירות: "פרטי", "בייסיק" ו"פרימיום". חוזה אישי נכרת בנפרד עם כל עובד ומתאים למשתמש בשכר ממוצע של 10 אלף. הבסיסית מתאימה לקהל הרחב ביותר, דורשת יותר מ-10 אנשים במדינה ומתאים גם לבעלי שכר ממוצע של עד 10 אלף. חבילת הפרימיום היא המתקדמת ביותר, עם זאת, העלות שלה דורשת משכורת לעובד של לפחות 10 אלף וגם מ-10 אנשים במדינה.

כמו כן, לאחר סיום החוזה לחיבור פרויקט השכר, VTB יכול להתקין כספומט בשטח המיזם. הזדמנות זורצוי להשתמש בארגונים גדולים עם מספר רב של עובדים.

Alfa Bank

כדי לחבר פרויקט שכר באלפא, תחילה עליך להגיש בקשה לרישום. ניתן לעשות זאת באמצעות התקשרות למספר הטלפון המצוין באתר, ולאחר מכן תצטרכו להגיע לבנק ולערוך הסכם.

אם פרויקט השכר הסתיים ללא דרישות נוספות מהארגון, אז כברירת מחדל מחובר תעריף תאגידי חינם, שבתוכו מותרת הנפקה של כרטיסי זהב ופלטינה.

לכל המשתמשים המחוברים למערכת זו יש הזדמנות להשתמש בתעריפים בודדים לעסקאות בכרטיס, וחבילת השירותים הנדרשת לשימוש בכרטיס אלפא-בנק ניתנת בחינם לחלוטין בפרויקט השכר. במקביל, כל הבונוסים של תוכנית הנאמנות הזמינים לבנק בכרטיס מסוים כלולים גם עבור לקוחות שכר. כל אדם יכול להזמין את סוג הכרטיס המתאים לו באופן אישי ויהיה הרווחי ביותר.

פרויקטי שכר של בנקים אחרים

כמובן שגם לבנק הגדול במדינה, Sberbank, יש פרויקט שכר משלו, שמכוון לקהל הרחב ביותר האפשרי. עם זאת, למרות המיתוס לפיו מוסד זה הוא הרווחי מכל הקיים, למעשה ההיצע שלו אינו שונה בהרבה מאחרים בשוק: כרטיסים קלאסיים ופרימיום, השתתפות בתוכנית הנאמנות של הבנק, אפשרות להנפיק כרטיסים עם אדם פרטי. עיצוב ותנאים אחרים.

פתרון מקורי למדי מוצע על ידי "AKברים": הבנק מלווה את הצעתו עם מערכת המידע אוריון. פרויקט השכר במערכת זו נוח לשליטה, והממשק ידידותי למשתמש. כמו כן, לקוח שכר, באמצעות התחברות למערכת שכר זו, יוכל משיכת כסף בחופשיות מכספומטים ברחבי רוסיה, אם כי בסכום מוגבל.

איך לחבר עובד לפרויקט שכר?

אין צורך בפעולה נוספת מצד העובד, הוא רק צריך לקבל את כרטיס השכר שהונפק במשרד או בסניף הבנק ולהכיר את התעריפים.

עם זאת, המיזם צריך לא רק לערוך הסכם עם הבנק, אלא גם לארגן חשבונאות של פרויקט השכר במיזם. לשם כך, יש להעביר נתונים על פרויקט פתוח לרואי חשבון כדי שיוכלו להגדיר אותו ב-1C או בתוכנית הנהלת חשבונות אחרת המשמשת את הארגון. לכן, יש לשקול את התהליך של הגדרה כזו ביתר פירוט.

חשבונאות לפרויקט שכר ב-1С

בכל התוכנות המוכרות "1C: Enterprise" יש צורך לארגן חשבונאות נפרדת של כספים ששולמו באמצעות פרויקט שכר. כמובן שניתן לקבל כסף שהרווחתם דרך הבנק מבלי להשתתף בפרויקט המתואר לעיל. עם זאת, אם למפעל יש את זה, אז יש לנהל הנהלת חשבונות על ידי הגדרתו במסמכי חשבונאות.

כדי להקים פרויקט שכר ב-"1C: ZUP" צריך לפתוח את פריט התפריט "פרויקטי שכר" בסעיף"תשלומים".

בכרטיס שנוצר, הזן את שם הארגון והבנק איתו נכרת החוזה.

מעל הפריט "פרויקטי שכר" מופיע "הכנסת חשבונות אישיים", בו ניתן להזין חשבונות אישיים אישיים של עובדים שהונפקו על ידי הבנק. עם זאת, יש לעשות זאת רק אם ניהול מסמכים אלקטרוני אינו מוגדר בבנק. הזנת חשבונות אישיים במקרה זה נעשית פשוטה ככל האפשר: לאחר מילוי כותרת הכרטיס, עליך ללחוץ על מילוי, ולאחר מכן יוכנסו החשבונות האישיים של כל עובדי המיזם.

מכיוון שלחברה אחת יכולה להיות מספר פרויקטים של שכר, עליך לבחור את זה שייחשב הראשי בהגדרות. ניתן לעשות זאת בלשונית "חשבונאות ושכר". לאחר מכן, תוכנית הנהלת החשבונות תבחר אותה אוטומטית כברירת מחדל.

מיתוסים עיקריים על פרויקטי שכר

המיתוס הראשון הוא שכדי להצטרף לפרויקט כזה, תצטרכו לפתוח חשבון עו"ש. זה לא כך: רוב הבנקים פועלים באמצעות רישום אלקטרוני, ואין צורך בפתיחת חשבון עו"ש, מה שחוסך בנוסף זמן וכסף לחברה.

המיתוס השני הוא תהליך ארוך של החלפת בנק במידת הצורך כדי לשנות את תנאי פרויקט השכר. ככלל, רוב הבנקים הגדולים מצליחים להיפגש תוך מספר שבועות: הם מספקים לעובדים שלהם ביצוע מהיר של כל המסמכים הדרושים.

המיתוס השלישי נוגע למורכבותחשבונאות של פרויקט השכר במפעל. כפי שיכולנו לראות לעיל, הקמת פרויקט כזה בגרסת התוכנה אינה קשה, וניתן להזין את רוב הנתונים באופן אוטומטי.

פרויקט שכר הוא השיטה הנוחה ביותר לתשלום משכורות הן לחברה והן לעובדים. נכון לעכשיו, רוב הארגונים מכירים בכך שהנוחות שבשימוש בשירות זה יותר ממכסה את העלויות, ועובדים רבים מעדיפים להשתמש בכרטיסי שכר, שכן הם מספקים תנאים ותעריפים נוחים יותר למשתמש מאשר כרטיס חיוב רגיל מאותו בנק. לכן, פרויקט השכר, ללא הגזמה, רצוי עבור כל ארגון רוסי, במיוחד עסקים בינוניים וגדולים.