תכנון לטווח בינוני: מאפיינים, נקודות מפתח

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

משימת התכנון נחשבת לאחת החריפות ביותר. ניתן לחלק תהליך זה למרכיבים הבאים: תכנון אסטרטגי, תכנון לטווח בינוני וקצר (תפעולי). הסוג הראשון עוסק בהגדרת יעדים ויעדים רחבי היקף העומדים בפני המיזם. גם בשלב זה נקבעות שיטות להשגת מטרות אלו ולפתרון בעיות. אבל הטווח הבינוני מכוון לתכנון צעדים מסוימים ליישום האסטרטגיה.

אילו משימות נפתרות במהלך התכנון

קודם כל, נוצרת תוכנית הפקה ופיננסית. זהו הבסיס לתהליך התכנון האסטרטגי. בשלב זה נקבעת האפשרות ליישם מדדי ייצור מתוכננים המבוססים על כדאיות פיננסית. במילים אחרות, להתחיליש להתאים את התוכניות למשאבים הזמינים. כמו כן, יש צורך להעריך באופן רציונלי את כל האפשרויות, שבזכותן ניתן יהיה להתאים את האינדיקטורים המתוכננים אם, למשל, המצב בשוק ישתנה. התוצאה של כל העבודה הנעשית צריכה להיות תכנית לשנה או שנה וחצי, המתקבלת לביצוע וקובעת את היקף הייצור, המכירות, תנאי התשלום וכדומה. ללא עבודת ביניים כזו, אי אפשר להשיג את המטרה הסופית, לכן סוג זה של תכנון נחשב לחלק בלתי נפרד מתהליכים שוטפים.

תכונת תכנון לטווח בינוני

עם תכנון כזה וקבלת החלטות מרכזיות, יש צורך דחוף להעריך את השפעת התוכנית המפותחת על יעילות המיזם. לשם כך, תצטרך ללמוד ביסודיות את כל מערכת העבודה, החל מקונים וייצור וכלה במשאבים כספיים. התוצאה של ניתוח החלופות היא זיהוי דרכים לשיפור היעילות של המיזם.

יישום התוכנית

המשימות שנפתרות במהלך תכנון לטווח בינוני דורשות תמיד גישה משולבת. יש לציין כי מיזם או ארגון נחשבים כיחידה כלכלית, עם זאת, גישה משולבת בכל מקרה כוללת ניתוח לא רק של יחסים פנימיים, אלא גם של הסביבה המקיפה את מושא הלימוד. רק לאחר תיאור המודל הפיננסי ניתן להתחיל לתכנן את הפעילות הפיננסית והכלכלית של המבנה. בשביל זה אתה צריך לדאוגעל עריכת דו"ח רווח והפסד, דו"ח תזרים מזומנים, מאזן וטפסים נוספים אפשריים. כתוצאה מכך, אנו מקבלים מודל ארגוני כמכשיר לתכנון פיננסי לטווח בינוני.

איך ליצור מודל ארגוני

למעשה יש הרבה דרכים. האפשרויות הנפוצות ביותר הן:

• הדרך הראשונה היא מודל פשוט, שתפקידו לנתח את התוכנית הפיננסית באופן מצבי. היתרונות החשובים ביותר של שיטה זו הם הקלות היחסית ביישום, הנראות והשקיפות של המערכת. במילים פשוטות, אתה יכול מיד לאתר את כל היחסים הפנימיים והחיצוניים. החיסרון העיקרי הוא טעות החישוב האפשרית. חשוב גם ההליך הארוך למדי לאיסוף והכנת הנתונים הראשוניים. אבל למרות כל החסרונות, שיטה זו משמשת לעתים קרובות מנהלים רק בגלל שהיא המהירה ביותר.
• הדרך השנייה היא מודל מורכב. במקרה זה, אנו יכולים לדבר על מערכת המבוססת על הגשה מקוונת של נתונים ראשוניים. ברור למדי שגישה משולבת מבוססת על אלגוריתמים שנקבעו להמרת מידע ראשוני. מודל כזה מנצח בבירור על רקע גישה פשוטה. ראשית, ניתן לציין את ההכנה המהירה של הנתונים הראשוניים, ניטור אוטומטי של יישום התוכנית שנקבעה, ומיזעור טעויות בחישובים. אבל המערכת לא הייתה נטולת חסרונות. קודם כל, מדובר בעלויות משמעותיות בניתוח מצבים.הם מתבטאים בכך שלמודלים לתכנון פיננסי לטווח בינוני, המבוססים על אינטגרציה במערכת המידע, יש במידה מסוימת מידה מסוימת של חופש, אך חופש זה מוגבל. למשל התחשבנות בתשלומים דחויים, כשלים בייצור וכדומה, כלומר כל המקרים הללו נרשמים מראש. אבל מה לעשות עם רעיונות חדשים שביישום שלהם משנים את המבנה הארגוני ואת התהליכים העסקיים שכבר מוגדרים? יש רק מוצא אחד. זהו שיפוץ של הדגם. וכאן תצטרך מספיק משאבים וזמן.

התוצאה היא כזו: מודל מקיף הוא אופציה אידיאלית ליצירת תוכנית ייצור ופיננסית, המהווה את הבסיס לפעילות המיזם, כמו גם מעקב אחר יישום תוכנית זו. אבל לניתוח מצבים, עדיף להשתמש בגישות פשוטות.

תכנון אמצע טווח. הבהרה

קודם כל, יש לציין שתכנון מסוג זה מבוסס על אסטרטגיה ארוכת טווח. המטרה העיקרית היא להשיג את האיזון הכולל היעיל ביותר בין עומס לביקוש. אמנם המהות של תכנון לטווח קצר היא להגדיר יעדים ויעדים שיש להשלים בזמן הקרוב.

היכן מתחיל התכנון

קודם כל, כדאי לשים לב לחיפוש אחר כל מיני שיטות לשימוש מוכשר בכושר הייצור. יתרה מכך, תקופת השימוש במשאבים צריכה להיות גבוהה מ-שישה חודשים. ואסור לשכוח לקחת בחשבון תנודות אפשריות בביקוש בשוק משתנה. פונקציה זו מוקצית למנהלים תפעוליים. לרוב מדובר בראשי השירותים המרכזיים של הארגון, שפעילותם היא פתרון בעיות טקטיות. התכנון נועד לזהות את סדר השגת היעדים האסטרטגיים. אנחנו מדברים על שלבים ספציפיים ביישום תהליך התכנון האסטרטגי לטווח בינוני. זה לוקח בחשבון את הסיכויים להתפתחות תנאי השוק, את הדינמיקה הצפויה של הביקוש הצרכני. גם הפוטנציאל הקיים בתחום המשאבים משחק תפקיד חשוב. בתוך המיזם, תכנון לטווח בינוני מתבטא בצורת תוכניות.

בעיות ושיטות תכנון

קודם כל, זהו זיהוי תנאים מוקדמים ליישום תכניות המכוונות לשלב הבא - תכנון ארוך טווח. על מנת להוציא את התכנית לפועל יש לקחת בחשבון היבטים רבים של התכנון: פיננסיים, כלכליים, טכניים וטכנולוגיים. שיטת התכנון לטווח הבינוני לוקחת בחשבון את היכולות של כל המחלקות על סמך ההערכה שלה. לכן זה יכול להיחשב אמין מאוד. החיסרון היחיד הוא שכפול של אותו מידע, כמו גם החזרה שלו ברמות שונות: טריטוריאלית, מוצר, פונקציונלי.

מהי התוצאה?

כלי התכנון העיקרי לטווח בינוני הוא תוכנית עסקית. המטרה הסופית של תוכנית זו היא להגדיל את ההון ולהגדיל את התחרותיות. תוכנית עסקית זה משהוממוצע בין תכנון אסטרטגי, המיועד לטווח ארוך, תוכנית שיווקית, שנחתמת לרוב לשנה, לבין תכנון שוטף. התקופה הממוצעת של תוכנית עסקית סטנדרטית היא 5 שנים. היעדים הסופיים של האסטרטגיה תלויים ביישום שלה.