תיאור התפקיד של מנהל המחסן: חובות, דרישות, זכויות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תפקידיו של מנהל מחסן הם להיות מסוגל לארגן עבודה בצורה מוכשרת, להיות מנהל מקצועי ומומחה מנוסה בתחומו. הדבר הראשון שמנהל המחסן עושה לפי תיאור התפקיד הוא לחלק את שטח המחסן לאזורים פונקציונליים. אזור האחסון כולל בדרך כלל את האזורים הבאים:

• קבלת סחורה;
• configuration;
• משלוח של סחורה;
• אזור אחסון.

ראש המחסן מקבל החלטות גם לגבי משלוחים שונים של רכיבים מסוימים, בעל תמונה מלאה לגבי זמינות שאריות המוצר במחסן.

האם תיאור התפקיד הוא חובה?

אין חוקים קפדניים ומחייבים לעריכת תיאור תפקיד למנהל מחסן. עריכת הנחיות היא יוזמה אישית בלבד של המעסיק. תפקידו של ראש המחסן קשור ישירות לאחסון ותפוצת פריטי המלאי ולזמינות.תיאור תפקיד כתוב היטב יסייע הן לעובד והן למעסיק בעמידה על זכויותיהם וחובותיהם בנוכחות נושאים שנויים במחלוקת.

הוראות כלליות משוערות של תיאור התפקיד

ראש המחסן אחראי על השמה מוסמכת של כוח אדם ומבנה דיווח ברור. התפקיד שייך לקטגוריית המנהלים ולכן רק ראש או מנהל החברה יכולים להעסיק או לפטר אותו. המשימה העיקרית שלו היא לארגן כראוי לא רק את הקבלה, המשלוח, אלא גם את המשך האחסון של נכסים חומריים.

תיאור התפקיד של מנהל המחסן מחייב אותו בדרך כלל לשאת באחריות מלאה להשלמת המחסן עם ציוד טכני ומשאבי עבודה. תפקיד זה מיועד לאדם בעל השכלה גבוהה ולרוב עם ניסיון עבודה של 2-3 שנים לפחות.

חובות של מנהל מחסן

תיאור התפקיד של מנהל המחסן כולל את תחומי האחריות הבאים:

• מלאי שנתי חובה של מוצרים וסחורות.
• ביצוע מלאי ביניים.
• ניהול העבודה על הקבלה, השמה רציונלית, אחסון ושחרור פריטי מלאי במחסן.
• כדי להיות מסוגל לארגן בצורה מוכשרת פעולות טעינה ופריקה במחסן.
• עמידה בתקנות בטיחות, הגנת עבודה, בטיחות אש.
• ניהול מסמכיםבתוך היחידה.
• פיתוח לוחות זמנים להגדרה ומשלוח של סחורות.
• צור את הדיווח הדרוש, פעל לפי הכללים לא רק לרישום, אלא גם למסירת תיעוד הכנסות והוצאות.
• להקפיד על בדיקה ותיקון בזמן של ציוד, מלאי במחסן.
• הכן תוכנית עבודה לחודש, לשבוע, ליום.

כמו כן, תיאור התפקיד של ראש מחסן סחורות גמר מחייב להכיר ולהשתמש בכללים ונהלים לאחסנה, וכן לאחסן קבוצות שונות של נכסי חומר. מנהל המחסן חייב להיות מסוגל להבטיח את בטיחותם של חפצי ערך מאוחסנים, תוך התחשבות במצבי אחסון, ולנהל רישום כתוב של פעולות המחסן.

ראש המחסן הוא אדם אחראי כלכלית. בדרך כלל, כפופים לו נהגים, קוטפים, מפעילי מחשבים, מעמיסים ומשלחים. יש לו, כמו לכל בוס אחר, סגן. תיאור התפקיד של סגן ראש המחסן זהה בקירוב לזה של ראש המחסן.

תקריות בעבודה

לעיתים קרובות, תיאור התפקיד של מנהל מחסן מפרט את האחריות לניהול אירועים. עליו להיות מסוגל לפתור במיומנות את המשימות הבאות:

• technology violation;
• כשל בציוד;
• אובדן או גניבה של סחורות ונכסים חומריים;
• כל אירוע הכרוך בעלויות נוספות;
• תביעות וחוסר שביעות רצון של לקוחות.

מתיבכל מקרה של אירוע, על ראש המחסן להודיע מיידית למנהל הארגון ולרשום מקרה זה בפנקס מיוחד. כמו כן, נערכת חקירה רשמית לבירור הגורמים והמבצעים לאירוע. הנזק שנגרם לחברה מזוהה, ומחפשים דרכים לפתור את הבעיה. לאחר העבודה שבוצעה, חשוב לפתח אמצעים למניעת התרחשותם של מקרים כאלה.

לראש המחסן יש בדרך כלל את הזכות לקבוע את מידת העונש לעובדים האשמים, אך בהסכמת המנהל. לאחר מכן, הוא מפקח על יישום הפעילויות המתוכננות.

זכויות וחובות של מנהל המחסן

למנהל המחסן יש את הזכות לקבל כל החלטה שהיא בתחום סמכותו. הוא יכול להציב דרישות להנהלה ליצירת תנאים אופטימליים נורמליים הנחוצים לביצוע תפקידים רשמיים. הצעות לשיפור יתקבלו בברכה.

בסעיף האחריות של ראש המחלקה מתוארים לרוב 3 סוגי אחריות באופן כללי:

• משמעת - במקרה של אי ביצוע או ביצוע לא תקין של חובות העבודה;
• חומר - במקרה של נזק שנגרם להם במגבלות שנקבעו בחקיקה לעבודה ואזרחית;
• מנהלי או פלילי - בעת ביצוע העבירות הרלוונטיות (אם כי זה כבר לא בסמכות המיזם).

רשימה משוערת של תחומי האחריות של המנהלמחסן:

• גם לביצוע וגם לאי-ביצוע של תהליכי עבודה וחובותיהם בעבודה;
• אם נזק מהותי נגרם לחברה באשמתו;
• במקרה של עבירה שבוצעה במהלך הפעילות.

מפקח משמרת במחסן ותיאור התפקיד שלו

אחראי המשמרת כפוף למנהל המחסן. בהיעדרו מועברות התפקידים למחסנאי הבכיר. תיאור התפקיד של מפקח משמרת במחסן קובע את הדברים הבאים:

• עליו להבטיח ולבדוק את ביצוע העבודה שהוקצתה, וכן לתאם את עבודת הכפופים.
• עקוב אחר ציות למשטר שנקבע על ידי כל העובדים במשמרת.
• אחראי על שמירה על כללי הגנת העבודה על ידי אנשי המשמרת, כמו גם על הבטיחות.
• לפקח על יישום הכללים לתפעול הציוד, לנהל תהליכים טכנולוגיים בהתאם להנחיות המאושרות.
• בצע שלב ראשון של שליטה בעת קבלת משמרת.
• ערוך היכרות עם הרישומים ביומני הדיווח, עם ההנחיות החדשות של ההנהלה.
• זהה ותקן ליקויים בעבודה.
• במשמרת, הסתובבו במקומות העבודה, בודקים את מצבם, העבודה שבוצעה, תנאי העבודה.
• לפקח על עמידתם של העובדים בכל הכללים והתקנות של תהליך העבודה, תחזוקה ותפעול תקין של מכשירים וציוד.
• כדי לנתח את התוצאות של פעילויות העבודה של המשמרת,לזהות סיבות אפשריות שגורמות להשבתה. הסר ליקויים שזוהו.

יסודות לניסוח תיאור תפקיד

תיאור תפקיד לדוגמה למנהל מחסן נערך על בסיס תיאור תפקיד זה, באמצעות ספריית הסמכה. למעסיק הזכות לצמצם או להרחיב באופן עצמאי את היקף הזכויות והחובות בהתאם לדרישותיו בפועל החלות על התפקיד. לאחר עריכת ההנחיות, יש לאשר אותה על ידי ראש הארגון, משרד. אחר כך העובד לומד את זה ומכניס את חתימתו.