מסמכים חשבונאיים ראשיים: רשימה וכללי ביצוע

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מסמכים חשבונאיים ראשיים משמשים בכל ארגון. כולם חשובים בדרכו ויש לקחת אותם בחשבון בעבודה. הם ערוכים על פי צורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים של פנקסי חשבונות. רשימה מלאה שלהם וכללי עיצוב מוצגים במאמר זה.

תכונות עיצוב

אם כבר מדברים על מסמכים ראשיים, הם מתכוונים לאותם ניירות שאחראים לכל אחד מהאירועים הכלכליים שהתרחשו במפעל. בעת הכנת תיעוד מסוג זה, על כל רואה חשבון לזכור כי אין צורות ספציפיות וקבועות בבירור של מסמכים ראשיים ופנקסי חשבונות. הבחירה בידי המיזם. הוא זה שמחליט באילו מהצורות האפשריות נוח לו להשתמש בפעילותו. כמו כן, חשוב לציין את כל הפרטים בעת מילוי טופס המסמכים החשבונאיים העיקריים. יש להם רק רשימה חובה שאי אפשר להוציא ממנה שום דבר.ראוי לציין כי מידע לגבי איזו צורה של מסמכים חשבונאיים ראשוניים משתמש המיזם חייב להיות מצוין ללא כשל במדיניות החשבונאית של החברה. זו נקודה חשובה מאוד.

רשימת מסמכים חשבונאיים ראשיים

הרשימה הראשית כוללת תשעה מאמרים חשובים:

1. תעודת משלוח.
2. טפסי פשרה.
3. אקט של קבלה.
4. מסמכים על תנועת רכוש קבוע.
5. הזמנות תשלום.
6. עסקאות במזומן מנייר.
7. דוח הוצאות.
8. הפניה לחשבונאות.
9. פעולה לרשום רשת.

רשימה זו של מסמכים חשבונאיים ראשיים מקובלת ומשמשת בדרך כלל על ידי כל הארגונים.

תעודת משלוח

מסמך חשבונאי ראשי זה נועד לשקף את כל התנועות של פריטי מלאי. החשבונית חייבת להכיל את הנתונים המפורטים גם בחשבונית. ראוי לציין כי מאמר זה חייב להיות ערוך בשני עותקים. כהבטחה למסמך זה, נעשה שימוש בחתימת ראש הארגון ובחותמת הארגון. באשר לטופס החשבונית, ארגונים משתמשים בדרך כלל ב- TORG-12. בדרך כלל משתמשים בו חברות סיטונאיות. על הטופס להכיל את פרטי החוזה שעל בסיסו מתבצעת העסקה והן הפרטיםתעודת מטען. הוא כולל גם מידע על המשתתפים במבצע ועל הסחורה המועברת. על שטר המטען להכיל מידע על הניירות המצורפים. לגבי חתימות, הן מוצבות על ידי שני הצדדים. חשוב לדעת כי לאותם ארגונים שעבודתם אינה כרוכה בשימוש בדפוס יש זכות שלא לאשר באמצעותו מסמך מסוג זה

טופסי פשרה

השכר מורכב לפי טופס T-49. הטופס של מסמך חשבונאי ראשוני זה ממוספר 0301009. השימוש בו מוגבל רק לארגונים המבצעים פעילות תקציבית או ממשלתית. על פי מסמך זה מתבצע חישוב מלא והמשך שכר עובדים. הנתונים העיקריים של טופס מסוג זה הם גיליון הזמן, תעריף התעריף, כמות הניכויים והקיזוזים. ארגונים אחרים, כמו גם יזמים בודדים, מנפיקים משכורות לצוותיהם בטופס 0504401. גם דף הזמנים משמש כאן כבסיס לצבירה. הצורך בתיעוד זה נקבע על ידי הצורך לצמצם את זרימת העבודה בארגון. מסמך חשבונאי ראשוני זה נערך על ידי צוות הנהלת חשבונות, אשר לאחר הכנת הניירות מעביר אותם לקופאית. לאחר הנפקת כל הכספים שנקבעו במסמך לצוות, יש להחזירו למחלקת הנהלת החשבונות. הטופס שנמסר לקופאיות חייב להיות חתום על ידי ראש המיזם.

אקט הקבלה

הסיבה להנפקת מסמך חשבונאי ראשי זה היא העברה ללקוח של עבודות או שירותים שבוצעו על ידי המיזם. הוא מאשר כי כל ההסכמות התקיימו והלקוח מרוצה מהתוצאות. לצורת המעשה אין מתכונת קבועה מחייבת. אבל יש רשימה של נתונים שהוא צריך להכיל. זה כולל סימנים כמו שם החברה, תאריך הפקתו של המסמך, השתקפותו של מי שחיבר את המסמך, פורמט העבודה, עמדות וחתימותיהם של האנשים האחראים. יש גם צורה מאוחדת של KS-2. זה לא חל על כל סוגי העבודות או השירותים. ניתן להשתמש בו רק אם הקבלן עוסק בבנייה הונית. אם טופס זה יסתיים, ניתן להשתמש בו לעבודות בנייה והתקנה במתקנים אזרחיים או מגורים.

מסמכים על תנועת רכוש קבוע

במקרה זה, עובדי הארגון משתמשים בסוגי התיעוד העיקריים הבאים:

• טופס OS-1 - אקט המתאר את עובדת הקבלה או העברה של רכוש קבוע. צורה זו של מסמכים חשבונאיים ראשוניים משמשת במקרה של העברת חפצים. יש לציין שמבנים או מבנים אינם כלולים.
• OS-1a - טופס זה חל על מבנים או מבנים.
• OS-4 - הונפק במקרה של מחיקה של רכוש קבוע של הארגון.
• INV-1 היא רשימת מלאי. מתאים לתיקון עובדהלוקח מלאי.
• INV-1a - מתאים לנכסים בלתי מוחשיים במלאי.

לכל אחד מהטפסים האלה יש טופס מאוחד. השימוש בו הוא חובה בהכנת תיעוד חשבונאי ראשי.

הזמנות תשלום

נייר זה נערך בהתאם לטופס OKUD 0401060. בעת יצירת הטופס, יש לבצע מספר שלבים:

1. הצגת המספר והתאריך של התשלום.
2. ציון סוג התשלום בעמודה מיוחדת. במקרה זה, תוכל להשתמש בסימן כגון "דחוף" או "דואר".
3. רשום את הסטטוס של המשלם. ישנם 28 קודים מ-01 עד 28. אלה יכולים להיות משלמי מסים, בנקים, ארגוני אשראי ואחרים.
4. הצגת סכום התשלום. זה חייב להיות כתוב במילים ובמספרים.
5. TIN, KPP, שם, פרטי בנק יש לציין כפרטי השולח.
6. עליך להזין גם פרטים דומים של הנמען.
7. שלב זה כולל ציון קודים וצפנים נוספים - סוג, רצף וקוד.
8. הצגת מידע על התשלום הבא.
9. חתימה על PP.

בהתאם לסוג התשלום, טופס זה ממולא במלואו או בחלקו.

עסקאות במזומן נייר

במקרה זה, אפשר לשרטט שתי צורות יסוד. הראשון הואהזמנת מזומן נכנסת, השנייה - הוצאה. אז, PKO מונפק במקרים שבהם מתקבלים כספים חדשים בקופה. הפורמט של מסמך חשבונאי ראשוני זה מוסדר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. מלא אותו על נייר בצורה של KO-1 או בצורה אלקטרונית. המסמך חתום על ידי רואה החשבון הראשי ונשאר לאחסון במחלקת הנהלת החשבונות. באשר לצו המזומן בחשבון, תכונות העיצוב שלו דומות. ההבדל היחיד הוא המטרה. הוא ממולא במקרים של הנפקת כספים. עוד אחת מהתכונות שלו יכולה להיקרא שפע אפשרויות המילוי - היא יכולה להיות וורד ואקסל. תיעוד חשבונאי ראשי מסוג זה נערך בטופס KO-2.

דוח הוצאות

כמו כל המסמכים הראשיים ופנקסי החשבונות, טופס זה הוא דוח על פעילות המיזם. למעשה, דוח מקדים נערך במקרים בהם עובד צריך לתת דין וחשבון על הכספים שקיבלו מהקופה והוצאו על צרכי החברה. המידע העיקרי הכלול בטופס זה הוא:

• סכום הכספים שקיבל עובד של הארגון.
• המטרה שלשמה הוצאו הכספים.
• הוצאות בפועל.
• היתרה או העודף שהעובד היה צריך לשלם מהתקציב שלו.

פריטים אלה בהחלט חשובים מאוד, אך הם נחשבים לא חוקיים אם טופס הדיווח מראש אינו מצורףמסמכים תומכים. באשר לעיצוב של סוג זה של תיעוד ראשוני, הוא מפושט בשל נוכחותו של טופס מאוחד. זה נקרא - AO-1. אם החברה מעוניינת לפתח צורה משלה, זה גם מותר. הדבר החשוב ביותר הוא להזין את כל הפרטים הדרושים למסמך. לרוב, טופס מאוחד משמש בעבודה של ארגונים. הטופס מונפק בעותק בודד תוך שלושה ימים ממועד הנפקת הכסף. יש לאשר את המסמך על ידי ראש העובד שלקח את הדוח. אתה יכול להגיש דוח מראש הן בנייר והן בצורה אלקטרונית.

הפניה לחשבונאות

סוג זה של תיעוד ראשי מונפק בשלושה תנאים:

1. אם יש צורך לתקן טעות שנעשתה בתהליך יצירת תנועות חשבונאיות סטנדרטיות.
2. לפעולה הדורשת פיזור ידני של צבירה.
3. בעת רישום עסקאות הכרוכות במסמכים חשבונאיים לא סטנדרטיים.

לרוב, עדיין נעשה שימוש בדוח חשבונאי לציון שגיאות. מסמך זה יכול להיקרא אוניברסלי, שכן הוא מתאים הן לתקופה הנוכחית והן עבור כל מסמך אחר. היתרון של טופס זה לתקופה הנוכחית הוא היכולת לשמור על סכומי המחזור הנכונים. זה מתממש על ידי הכנסת היפוך או על ידי פרסום סכומים נוספים. צורה ברורה מבוססת של הצהרה חשבונאית חלה רק על סוכנויות ממשלתיות. נישומים אחרים רשאים להשתמש בטופס משלהם. חשוב רק שהוא יכלול את הדברים הבאיםמידע:

1. שם הארגון.
2. כותרת המסמך ותאריך היווצרותו.
3. מהות הפעולה.
4. סכומים וכמויות מבוקשות.
5. חתימות של כל האנשים האחראים.

ראוי לציין שאם מיזם מתכנן להשתמש בטופס משלו, עליו לציין עובדה זו במדיניות החשבונאית.

פעולה לרשום רשת

מהותו של טופס זה היא לשקף את החזר החובות ההדדיים בין המיזם לעובד. על מנת לבצע קיזוז יש צורך במילוי מעשה והסכמה על התנהגות פעולה זו. המעשה נערך בשלב בו מעמיד המפעל חוב נגדי לעובדו ונוח לצדדים לקזזו מהחוב. אם תנאים כאלה נוחים לשני המשתתפים, נערך הסכם מיוחד המאשר את רצונם של הצדדים לצאת לדרך.