דיווח בטופס SZV-M: כיצד למלא, מי מחויב למסור, קנס בגין איחור במסירה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל חברה חייבת להכין מסמכים רבים המוגשים לסוכנויות ממשלתיות שונות. בעזרת ניירות כאלה מאשרים את הרשמיות והחוקיות של פעילות הארגונים. יש להגיש דו ח מיוחד של SZV-M לעובדים. הוא מוגש מדי חודש למחלקת PF, ואת התיעוד ממלאים חברות ויזמים בודדים הנעזרים בעובדים. יזמים ורואי חשבון צריכים להבין כיצד למלא את SZV-M, איזה מידע מוזן בדוח וכיצד מוגש התיעוד. אם יופרו דרישות החוק, הנהלת החברה תישא באחריות.

למי יש עסק?

שינויים משמעותיים מוכנסים באופן קבוע לחקיקה המודרנית על ידי פקידים. SZV-M הוא דוח חשוב המוגש ל-PF על ידי כל מעסיק. הטופס שלו משתנה באופן קבוע על ידי פקידי ממשל, מה שמאפשר לך לקבל מידע מירבי על כל עובד בכל ארגון.

התיעוד מוגש על ידי כל ארגון או יזם בודד,אם במהלך הפעילות נעשה שימוש בעבודה שכורה. אם ליזם יחיד אין עובדים מועסקים באופן רשמי, אזי הוא פטור מהצורך בהגשת דו ח זה לקרן הפנסיה. חברות ללא עובדים ממלאות ניירת בכל מקרה.

בעת מילוי ה-SZV-M על פי הכללים החדשים, חשוב לציין במסמך לא רק אנשים העובדים על בסיס חוזה עבודה סטנדרטי, אלא גם אזרחים העובדים על פי הסכמי משפט אזרחי. זאת בשל העובדה כי המעסיק ממילא מעביר תרומות ל-PF עבור אזרחים אלו.

מי מחויב לקחת SZV-M? התהליך מתבצע על ידי כל יזם אשר במהלך העבודה משתמש בכוח העובדים. זה חל על יזמים או חברות בודדים. אם דרישה זו לא תילקח בחשבון על ידי אנשי עסקים, הם יישאו באחריות. יש למסור את המסמך גם לחברות שאינן פועלות ואין להן עובדים. זאת בשל העובדה שלארגונים חייב להיות לפחות עובד אחד המיוצג על ידי מייסד החברה.

מטרת כניעה

המטרה העיקרית של שליחת טופס זה ל-PF היא היכולת לעקוב אחר כל הגמלאים. הם מיוצגים על ידי אזרחים שיש להם פחות מ-5 שנים לפרוש. בעזרת SZV-M, מומחי PF יכולים לשמור נתונים סטטיסטיים על פנסיונרים, כמו גם לעקוב אחר מעסיקים שללא עילה חוקית, מפסיקים לשתף פעולה עם עובדים כאלה.

אבל הדו ח כולל לא רק אנשים שהם טרום-פנסיוניים, אלא כולםעובדים אחרים של המיזם.

האם אני צריך להתכונן בהיעדר עובדים?

דוח SZV-M ל-FIU מוגש הן על ידי יזמים והן על ידי חברות, אך הכללים הבאים נלקחים בחשבון:

• אם ליזם בודד אין עובדים, אסור לו להגיש תיעוד;
• אם ליזם בודד יש עובדים, תצטרך להגיש דוח חודשי ל-PF;
• פירמות מגישות מסמך ללא קשר לנוכחות או היעדרות של מומחים שכירים;
• בהליך מילוי התיעוד נלקחים בחשבון לא רק אנשים שעובדים בחוזה עבודה, אלא גם מי שמעורבים בשיתוף פעולה על ידי עריכת חוזה משפטי אזרחי.

חברות נדרשות להגיש מסמך גם בהעדר עובדים וזאת בשל העובדה שבמהלך רישום של כל ארגון מופיע מיד עובד אחד המיוצג על ידי מנהל ומייסד המיזם. לפעמים לא מועברים כספים ל-PF עבור אדם זה, אך עדיין על החברה להגיש טופס זה ל-PF.

תאריכי משלוח

כל יזם חייב להבין את מועדי המשלוח של SZV-M. יש להגיש את ההגשות לספטמבר עד ה-15 באוקטובר. הדוח מוגש מדי חודש עד ליום ה-15 של החודש העוקב. תנאים אלה מאושרים בבירור בחקיקה, כך שהפרתם מובילה להטלת קנסות.

עד 2017, המסמך הוגש מדי חודש עד ה-10. לחברות וליזמים יש זכות להגיש מסמךמראש. לדוגמה, המועד האחרון להגשת SZV-M לספטמבר ניתן ב-15 באוקטובר, אך ניתן אפילו להעביר את הדו ח לעובדי PF ב-1 באוקטובר. אין קנס על הגשת תיעוד מראש.

כללי אוסף

ההליך למילוי טופס SZV-M צריך להילמד היטב על ידי יזמים ורואי חשבון. תלוי בנכונות הכנת התיעוד הזה אם יהיו בו טעויות משמעותיות, שכן אם יתגלו אי התאמות, אז יהיה עליך להגיש מסמך התאמה ל-PF.

איך למלא SZV-M? כדי לעשות זאת, אתה יכול להפקיד כספים באופן ידני או באמצעות תוכניות מיוחדות. למסמך זה 4 חלקים, כל אחד עם מטרה משלו:

• סעיף 1. להלן המידע הבסיסי על המעסיק. אלה כוללים מספר אישי שהוקצה לכל יזם על ידי מומחי PF. שם החברה, ה-TIN וה-KPP שלה רשומים.
• סעיף 2. ניתנת התקופה שעבורה נערך טופס SZV-M, וגם הקוד לתקופה זו, המיוצג על ידי המספר הסידורי של החודש, מוכנס. אם נעשה שימוש בתוכניות מיוחדות למילוי, אזי קודים מוזנים בהן באופן אוטומטי.
• סעיף 3. הוא כולל צפנים מיוחדים הקובעים את סוג הדוח שיוגש. אם התיעוד מוגש בפעם הראשונה, שמים את הקוד "ref". אם טופס תיקון מועבר ל-PF, הצופן "הוסף" מוחל. הדוח הנוסף צריך לכלול הוספות או תיקונים של נתונים לא מדויקים. אולינעשה שימוש בצופן "ביטול", שעל בסיסו מבוטל הטופס שהוגש קודם לכן. אפשרות זו משמשת אם עובדים של הארגון אינם נכללים מהדוח שהוגש קודם לכן, למשל, אם הם עזבו, ולכן הם לא עובדים בתקופה הנוכחית.
• סעיף 4. הוא נועד להזין מידע על כל המבוטחים. הם עובדים של מיזם או יזם בודד. ניתן לערוך עמם הסכמי עבודה או חוזים בעלי אופי משפט אזרחי. שמותיהם המלאים ומספרים בודדים של חשבונות אישיים בקרן הפנסיה ניתנים. בנוסף, ה-TIN של כל אזרח מוזן. חלק זה מוצג בצורה של טבלה.

בסוף חותמת החברה וחתימת הראש. כל העובדים שאיתם נכרת חוזה מסומנים, והוא אינו לוקח בחשבון אם הועברו תרומות ל-PF עבור אזרחים אלה. לכן, גם מומחים שנמצאים בחופשת מחלה, בחופשת לידה או חופשה כלולים.

האם מסמך יכול להיות ריק?

כל יזם ורואה חשבון צריך לדעת למלא את ה-SZV-M, שכן אם יתגלו הפרות או שגיאות כלשהן, תצטרכו לשלם קנס. יזמים חושבים לעתים קרובות אם הדוח הזה יכול להיות אפס.

טופס SZV-M לא יכול להיות אפס, כי אם ליזם בודד אין עובדים, אז הוא פשוט לא מגיש את המסמך הזה ל-PF. בכל מקרה, ראש המיזם מחויב לערוך דו ח זה. זאת בשל העובדה שגם אם אין עובדים,אז המנהל המיידי פועל כעובד בחברה. לכן, SZV-M כולל מידע על ראש המיזם. זה הכרחי גם אם החברה לא עושה עסקים בפועל, אז המנהל לא מקבל תשלומים.

שיטות להגשת תיעוד

חשוב להבין לא רק כיצד למלא את ה-SZV-M, אלא גם באילו דרכים ניתן להגיש את הדוח לסניף PF הממוקם באזור בו פועל היזם או החברה. ניתן לבצע את ההליך בדרכים הבאות:

• אם החברה מעסיקה יותר מ-25 עובדים, התיעוד מוגש אך ורק בצורה אלקטרונית, כך שהמעסיק יצטרך לרשום את ה-EDS;
• אם מוזנים במסמך מידע על עובדים שמספרם אינו עולה על 25, אזי מותר לשקף את הנתונים הדרושים בצורת נייר, ולאחר מכן הדוח מוגש למחלקת PF באופן אישי על ידי היזם או שלו נציג רשמי;
• גרסת נייר של הדו"ח יכולה להישלח בנוסף ל-PF בדואר רשום, אבל בהחלט תצטרך להשתמש במלאי המצורפים.

חברות גדולות נאלצות להגיש את המסמך רק בצורה אלקטרונית. לשם כך, המנהל יצטרך לדאוג לרישום ה-EDS.

מתי משולם הקנס?

יזמים ובעלי חברות משלמים קנס על איחור במשלוח של SZV-M. אם תיעוד זה לא יוגש למחלקת PF עד היום ה-15 לחודש שלאחר הדיווח, הדבר מוביל להטלת סנקציה. העונש על מסירה מאוחרת של SZV-M הוא 500 רובל. סכום זה משולם עבור כל עובד שהמידע הדרוש לגביו לא הועבר ל-PF.

אם חברה מעסיקה מספר מספיק של מומחים שכירים, אזי הסנקציה תהיה בעלת סכום משמעותי. לכן, מנהלים ורואי חשבון של מפעלים כאלה צריכים לנקוט בגישה אחראית לחובותיהם לאסוף ולהגיש דוחות רבים המכילים מידע על עובדים.

לדוגמה, אם חברה מעסיקה 100 עובדים, הקנס לחודש אחד יהיה 5,000 רובל.

סיבות אחרות לקנסות

קנס מוטל לא רק על החמצת מועד שנקבע בקפדנות, אלא גם על הפרות או טעויות ב-SZV-M. אם מתגלה כי המידע במסמך אינו שלם או לא אמין, 500 רובל משולמים. עבור כל עובד שהופר.

לפעמים יש נקודות שנויות במחלוקת שבהן רשויות המס מתעקשות לשלם קנס, אך בעלי החברה מסרבים להעביר את סכום הכספים הזה. הכוונה היא למצב שבו חברה עם יותר מ-25 עובדים מגישה דוח נייר ל-PF.

איך מתקנים טעויות?

אם נעשו טעויות או הפרות כלשהן במהלך מילוי דוח זה על ידי היזם או האדם האחראי, יהיה צורך לערוך תיעוד מתקן. בתחילה, מקבל הפוליסה בקשה מיוחדת מה-PF לתקן את השגיאות שזוהו.

יש צורך להגיש דוח התאמה תוך 5 ימים מתאריך קבלת בקשה זו. במידה וההליך לא יושלם, ייחשב כי החברה או היזם הבודד הפרו את המועדים להגשת הדיווח ל-PF. לכן, מנהלי חברות צריכים לנקוט בגישה אחראית לחובתם למלא ולהגיש את SZV-M בזמן למחלקת PF.

בתהליך מילוי התיעוד הזה חשוב לציין גם עובדים שמסיבות שונות לא מילאו את חובות העבודה שלהם. זה כולל אנשי מקצוע בחופשת לידה או חופשת מחלה.

מסקנה

SZV-M מיוצג על ידי דוח שיש להגיש על ידי כל החברות והיזמים השוכרים אזרחים אחרים. תהליך השלמת מסמך זה נחשב לפשוט ומהיר. ניתן למסור אותו בצורה אלקטרונית או ניירת, בהתאם למספר העובדים.

אם החברה לא תגיש את הדו"ח ל-PF בזמן או תעשה טעויות בעת מילוי התיעוד הזה, היא תצטרך לשלם קנס של 500 רובל. עבור כל עובד. לכן, תהליך מילוי הדו"ח מופקד רק על עובד מנוסה ואחראי של המיזם.