דיווח FSS: טופס, מועדים ונוהל מסירה. דיווח לקופות ביטוח לאומי: כללי רישום

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ללא קשר למשטר המיסוי, כל היזמים נדרשים להגיש דוח רבעוני לקופת הביטוח הלאומי בטופס שנקבע (4-FSS). הדוח מוגש גם אם הפעילות לא בוצעה ולעובדים לא שולם שכר. דיווח כזה נקרא אפס והוא חובה. בגין איחור בהגשת הדוח חושפת הקרן את המיזם לקנס. כדי להימנע מכך, יש צורך לשמור בקפדנות על המועדים הקבועים בחוק.

מי צריך לדווח בטופס ה-FSS

הקרן לביטוח לאומי אישרה את הטופס הרשמי 4-FSS, לפיו על היזמים לדווח. בהתאם למספר העובדים, יש להגיש את הדיווח על נייר (מפעלים עם עד 25 עובדים) או באופן אלקטרוני באמצעות ערוצי תקשורת ייעודיים. ישויות משפטיות ויזמים בודדים עם פחות מ-25 עובדים יכולים להגיש דוח אלקטרוני אם ירצו. צריךזכרו שמועדי הגשת הדוחות האלקטרוניים והנייר שונים, ולכן על מנת להימנע מקנס, עליכם ללמוד אותם מראש.

ליזמים בודדים שאין להם עובדים ניתנת אפשרות להעברה מרצון של דמי ביטוח ולדיווח על טופס מיוחד 4a-FSS. אם יזם משלם שכר לעובדים, אז הוא מגיש את הטופס על בסיס כללי.

דיווח FSS משקף את כל התשלומים של הארגון הקשורים לשכר וכל הכנסה אחרת של עובדים. ההצהרה מוגשת לגופים הטריטוריאליים של הכספים במקום הארגון (IP במקום המגורים).

שיטות דיווח ל-FSS

ישנן מספר אפשרויות להגשת חישוב בביטוח סוציאלי. למשל, ניתן לקחת את הדוח לסניף הדואר ולשלוח אותו בדואר רשום עם ערך מוצהר ומלאי הקובץ המצורף, או לקחת את המסמך באופן אישי לסניף. אתה יכול גם לספק הצהרה באמצעות ערוצי תקשורת אלקטרוניים באמצעות מפעיל מיוחד על ידי חתימה על המסמך בחתימה דיגיטלית אלקטרונית.

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לדיווח האלקטרוני, שכן מדי שנה מצטמצם מעגל החברות המעבירות דוחות מודפסים ל-FSS באופן ידני. החל מ-1 בינואר 2015, חברות עם מספר עובדים ממוצע של יותר מ-25 אנשים נדרשות להגיש דוח אלקטרוני.

כדי להגיש דוח, ישות משפטית חייבת להשיג חתימה דיגיטלית שהונפקה על ידי מרכזי הסמכה מיוחדים. שלא כמו שבץ רגיל, קשה מאוד לזייף אותו. הֶעְדֵרחתימה דיגיטלית הופכת את הדיווח לבלתי אפשרי, ולכן יש לעשות זאת מראש.

מועדים רבעוניים לדיווח ל-FSS

דו ח לקופת הביטוח הלאומי נחשב שהוגש ביום שבו המסמך נשלח בדואר או הוגש לקופה. אישור מסירה בדואר נחשב כסימן במלאי וקבלה מודפסת מהדואר. השינוי האלקטרוני מאושר על ידי מספר ייחודי שהוקצה על ידי המפעיל. מועדי הדיווח ל-FSS זהים לכולם. לכן, אפס דיווח מוגש על פי הכללים הכלליים, למרות היעדר צבירה.

כל הארגונים נדרשים להגיש 4-FSS ארבע פעמים בשנה. המועדים החדשים ייכנסו לתוקף משנת 2015. לפי ההחלטה, החישוב על הנייר מוגש לפני ה-20 לחודש שלאחר הרבעון האחרון, והגרסה האלקטרונית - לפני ה-25.

• רבעון ראשון - 20 באפריל;
• חצי שנה - 20 ביולי;
• 9 חודשים - 20 באוקטובר;
• דיווח לשנה ב-FSS - 20 בינואר.

המועדים הם חובה, אבל אם תאריך הדיווח נופל בחג או סוף שבוע, התאריך מועבר ליום העסקים הבא.

אילו קנסות מאיימים על ארגונים אם דיווח ה-FSS יתעכב

עונשי ביטוח לאומי אינם נדירים. חברות מסוימות אינן מתייחסות ברצינות רבה להגשת דיווח אפס, ומאמינות בטעות שהעדר צבירה לא יגרורעונש.

אם החמצת המועדים להגשת דוחות ל-FSS, אזי העונשים הבאים יוטלו על החברה:

• 1000 רובל - ללא מתן דיווח אפס;
• 5% מהתשלומים שנצברו בשלושת החודשים האחרונים - אם יש צברים;
• 30% מהתשלומים שנצברו - במקרה של הפרה בזדון של המועד האחרון;
• 300-500 rub. – קנס מנהלי על הפקיד האחראי על מסירת המסמך בזמן.

טעויות נפוצות

אם התרחש תשלום יתר של תרומות בקרן מסיבה כלשהי, אזי זה לא יהפוך לעילה לביטול הקנס. בעת מסירת מידע כוזב ביודעין, שבעקבותיו לא התקבל הדו ח, החברה עשויה גם להיקנס.

לעתים קרובות מאוד, חברות מזלזלות בטעות בסכום התרומות, וכתוצאה מכך משלמות פחות מסים. במקרה זה, יש שורה של קנסות. הקנס יחושב מסכום התשלום המועט ויעמוד על 20%. אם הקרן תמצא כי הדבר נעשה בכוונה, הרי שהעונש יגדל ל-40%. אותו הליך ענישה חל על תרומות לפציעה.

חברות שעל פי החוק הפדרלי 212-FZ, בהתאם למספר העובדים, נדרשות לדווח רק בצורה אלקטרונית, ייקנסו גם הן ב-200 רובל בעת הגשת תיעוד על נייר.

איך לערער על עונשים

כאשר הדיווח מוגש באופן אלקטרוני, לעתים קרובות ישנן נקודות שונות שנויות במחלוקת שיכולות להיותלמחות. אם הפרת מועדי הדיווח התרחשה בשל אשמתו של המפעיל, אז אתה יכול לנסות להגן על מצב כזה. אך יחד עם זאת, לחברה חייבות להיות עובדות שאין עליהן עוררין המאשרות את חפותו של הנישום. יהיה צורך לערער על רגעים כאלה בבית המשפט.

כמו כן, סכום הצבירה לקרן עשוי להשפיע על גובה הקנס. לעתים קרובות מאוד, ההחזר מחושב מסכום המס בניכוי ההוצאות שהוצאו. העונשים מחושבים תמיד ביחס למידת האשמה של הנאשם.

תקנות דיווח ל-FSS

למרות שטופס הדיווח משתנה מעת לעת, ונעשות התאמות בסעיפים שלו, העקרונות הבסיסיים של מילוי תמיד נשארים קבועים.

לדיווח FSS יש עמוד שער המכיל מידע חובה על המבוטח, לפיו הוא מזוהה בסניף הקרן. פרטים חשובים הם: שם החברה ומספר הרישום שהוקצה על ידי הקרן. בנוסף לנתונים אלו, בעמוד השער של הטופס מצוין: OGRN, TIN, KPP, כתובת חברה, מספר עובדים ממוצע, קוד משלם.

יש למסור לביטוח הלאומי רק את הסעיפים המכילים מידע דיגיטלי. ייתכן שלא יסופקו טבלאות ריקות. במקרים מסוימים, הקרן דורשת הגשת מסמכים נוספים כדי לאשר את ההוצאות שנגרמו.

חידושים בתוקף מ-2017

כיום, טופס 4-FSS תקף כפי שתוקן על פי צו הקרן מיום 2016-04-07 מס' 260. יש להגיש דיווח ל-FSS עבור הרבעון השלישי של 2016בטופס הזה. בעתיד הקרוב, כלומר מ-2017, שינויים חדשים ממתינים לחישוב הצבירה.

ניהול המס הסוציאלי עובר לידי פיקוח המס. הדבר נעשה על מנת לשפר את השליטה על הצבירה הנכנסת ולהפחית את הנטל על המבוטח. הגשת הדוחות ל-FSS מהשנה החדשה תבוטל. במקום המסמך הישן, מתוכנן להשתמש בחישוב האחיד, שיוגש למיסוי על בסיס רבעוני. כמו כן, היא תשלב הפרשות לקרן הפנסיה ולקופת החולים (FFOMS). יש צורך להגיש חישוב חדש עד ליום ה-30 של החודש שלאחר הרבעון המדווח.

ועם זאת, יהיה צורך להגיש לקרן את טפסי הדיווח של FSS לביטוח תאונות חובה. לשם כך, יפותח חישוב מיוחד חדש.

בעת מעבר למתכונת חדשה לחישוב תרומות והגשת חישוב מאוחד, הקרן תבצע צעדים ארגוניים והסבריים. תשלומים ודוחות שנשלחו יותאמו עם כל משלמי המסים.