תכנון - מה זה? סוגי ושיטות תכנון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תכנון הוא תהליך של פיתוח וביסוס על ידי הנהלת ארגון מערך מאפיינים איכותיים וכמותיים הקובעים את קצב ומגמות התפתחותו לא רק כרגע, אלא גם בטווח הארוך.

הגדרת המונח, תנאים לביצועים הטובים ביותר

תכנון הוא החוליה המרכזית בכל שרשרת הניהול והרגולציה של פעילות הארגון. זו הסיבה שכל יחידה מבנית (סדנה, מעבדה וכו') מפתחת את שלה, אשר משולבים לאחר מכן לתוכנית ארגונית משותפת.

Planning מבצע את תפקידיו בצורה הברורה והיעילה ביותר אם מקפידים על הכללים הבאים:

• כל רכיב של כל הרכיבים מוצדק דייקני;
• משימות מתוכננות ממלאות במדויק ובזמן על ידי כל המשתתפים שלהן;
• השליטה על ביצוע התוכנית מתבצעת באופן רציף בשילוב עם התאמתה הנוכחית.

עקרונות תכנון

עד היוםמזוהים שישה עקרונות כלליים, המובנים ככללים מסוימים התורמים לפיתוח תוכנית פעולה מוכשרת.

1. עקרון ההכרח, כלומר. שימוש חובה במערכת התכנון, ללא קשר לסוג הפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם. הצורך בתכנון בתנאים של כלכלת שוק מתפתחת מודרנית נובע מהיכולת למזער את ההשפעה השלילית של גורמים חיצוניים ולהיפך, למקסם את השפעתם החיובית.
2. עקרון האחדות, כלומר. התאמה של תוכנית האב המאוחדת של הארגון לפיתוח החטיבות המבניות שלו (לדוגמה, תכנון נושאי). עקרון האחדות הוא המשותף של המטרות והתכניות העיקריות של המיזם, כמו גם האינטראקציה של כל מרכיביו. זה מבוסס על מושג כמו "תיאום". הָהֵן. שינויים שנעשו בתוכניות של כל יחידה צריכים לבוא לידי ביטוי בתוכניות של הארגון כולו בזמן.
3. עקרון ההמשכיות, כלומר. קשר בלתי נפרד בין תהליכי תכנון וניהול וארגון המיזם.
4. עקרון הגמישות, כלומר. יכולתם של כל מרכיבי התכנית לשנות את המיקוד לפי הצורך עקב נסיבות בלתי צפויות. כדי להבטיח עמידה בעקרון זה, מוכנסת רזרבה מסוימת לתוכניות הארגון, כלומר. היכולת לבצע בהם את השינויים הדרושים.
5. עקרון הדיוק, כלומר. להבטיח שהתוכניות יתאימו ליעדים וליכולות הכוללות של הארגון, כמו גם למסגרות זמן.
6. עקרון ההשתתפות, כלומר. משיכה לפיתוח כל עובדי הארגון. כך למשל, סביר להפקיד את התכנון התמטי בידי ראשי המחלקות הרלוונטיות להמשך הכללתו בתוכנית הכוללת.

סוגי תכנון ארגוני

לפי אופי הפירוט, התוכניות מחולקות לייצור טכני וכלכלי ותפעולי. במקרה הראשון מתוכננים האינדיקטורים העיקריים להתפתחות הארגון, ובמקרה השני נערכות משימות שוטפות עבור החטיבות המבניות שלו.

לפי מידת אי הוודאות, התכניות מחולקות לדטרמיניסטיות והסתברותיות. במקרה הראשון, אנו מדברים על תכנון אירוע, שהסבירות שלו קרובה לאחדות ומאושרת על ידי מידע מהימן. במקרה השני, הוא מבוסס על מידע עדכני, שניתן להשתמש בו כדי להסיק מסקנה לגבי המשך הפיתוח של אינדיקטורים מסוימים (לדוגמה, מקדם השונות).

לפי התוכן, תוכניות ארגוניות מחולקות ל:

• תכנון עסקי
• עבודה סוציאלית
• ארגוני וטכנולוגי וכו'

לפי מידת הדיוק, הם מחולקים למעודנים ומוגדלים.

תהליך תכנון ארגוני

כל מיזם, שמממש את הצורך הזה, עורך באופן קבוע תכנון מתמשך. מהו תהליך התכנון במיזם וכיצד הוא עובד? זה מתחיל ישירות בהכנת התוכניות (מערכת התכנון) והגדרת הדרכים להשגתם. השלב הבא הוא ביצועשלאחריו מתחיל שלב הבקרה והניתוח של התכנון, כלומר. השוואה בין התוצאות שהושגו עם המשימות שנקבעו.

תכנון. מהן שיטות תכנון ארגוניות, הסיווג שלהן

שיטת האיזון מרמזת על היחס בין צורכי משאבי המיזם ומקורות אספקתם, וכן על ההתאמה בין הסעיפים המבניים של התכנית. לדוגמה, ההתאמה בין הקיבולת בפועל של הארגון למשימות הייצור הנוכחיות שלו.

שיטת החישוב-אנליטית כוללת חישוב של אינדיקטורים מסוימים של התוכנית, ניתוח של צמיחתם או דעיכתם בהשפעת גורמים חיצוניים.

שיטות כלכליות ומתמטיות כוללות לימוד של מדדי ביצועים ארגוניים, פיתוח אפשרויות תוכנית שונות ובחירת האופטימלית.

השיטה הגרפית-אנליטית משמשת כדי להמחיש את תוצאות הניתוח הכלכלי באמצעים גרפיים.

שיטות ממוקדות תוכנית - עריכת תוכניות פיתוח מסוימות, כלומר. סדרה של משימות ודרכים להשגתן, מאוחדות על ידי יעדים ותאריכים משותפים (לדוגמה, תכנון לכל חודש).

תכנון קדימה

תהליך הכנת תוכניות לתקופה ארוכה הוא תכנון קדימה. מהי פרספקטיבה? זה מה שההנהלה מאמינה שצופן העתיד לארגון. לאחרונה נעשה שימוש בתכנון קדימה ככלי לניהול ריכוזי. תוכניות כאלה נערכים לתקופה של 5 עד20 שנה ולקבוע את התפיסה הכללית של פיתוח הארגון ואת מבנה הפעילויות החשובות ביותר להשגת היעדים שנקבעו.

תכנון קדימה מחולק לטווח בינוני (5 שנים) ולטווח ארוך (עד 15 שנים). במקרה האחרון, נעשה שימוש נרחב בשיטת האקסטרפולציה, המתייחסת לתכנון המבוסס על שנים עברו.

תכנון נוכחי. מהו לוח זמנים?

בוצע באמצעות ניתוח מפורט של תוכנית החומש התפעולית של המיזם בכללותו, כמו גם החטיבות המבניות שלו. המרכיבים העיקריים של תוכנית הייצור הנוכחית הם תזמון (לכל יום, שבוע וכו'). בעת עריכתם נלקח בחשבון מידע על זמינות ההזמנות, אספקת משאבים חומריים למפעל, מקדם העומס ושימוש ביכולות הייצור וכו'.

מעורבות המפקח

מעבר מתכנון ארוך טווח לתוכניות לוח השנה של החטיבות הפנימיות של המיזם, יש צורך:

• להגדיר משימות ומחוונים לתקופה מסוימת עבור כל יחידה;
• למצוא ולבטל אי-התאמות אפשריות בין התוכניות הפנימיות של החנויות;
• להפיץ את כל המשאבים של הארגון בהתאם לתוכנית הייצור שלו.

המשימה העיקרית של מנהיג מנוסה היא לשלב נכון את הדרישות הנחוצות ליישום של פיתוחים ארוכי טווח עם המשימות והצרכים הנוכחיים של הארגון. ככלל, זה נעשה על ידי מרכז מיוחדתכנון.