סוגי תכנון, סיווג ושיטות ארגוניות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

קשה לדמיין פעילות כלשהי ללא תכנון. ועוד יותר במקרה של מבנים מסחריים. אבל עבור רבים, הסוד הוא שהתכנון מחולק לסוגים. הם תלויים ביעדים שנרדפים עליהם, בסיקור ובנקודות רבות אחרות. אז אילו סוגי תכנון ארגוני קיימים?

מידע כללי

בוא נתחיל בטרמינולוגיה. תכנון פירושו פיתוח והקמת על ידי הנהלת המיזם של אינדיקטורים איכותיים וכמותיים מסוימים, הקובעים את קצב ומגמות ההתפתחות בתקופות הנוכחיות והעתידיות. מה תפקידו? התכנון הוא החוליה המרכזית במנגנון הכלכלי של ניהול הייצור. ישנן מספר שיטות ליישומו. הם עוסקים יותר במהות התכנון. השיטות ייסקרו בקצרה כדי לקבל מושג טוב יותר. אבל המהות וסוגי התכנון במיזם יקבלו את עיקר תשומת הלב. כיצד מתבצעת חלוקה ובידול במקרה זה? הדגש הוא על מועדים. סך הכלישנם שלושה סוגי תכנון בארגון: תפעולי-ייצור, נוכחי ופוטנציאלי. באופן כללי, כולם קשורים זה בזה ויוצרים מערכת אינטגרלית. בנוסף, ישנם מספר סיווגים נוספים, שעליהם בהחלט נדבר. אגב, יכול להיות שמשתמשים בהרבה סוגים של תכנון ארגוני, ולא רק אחד.

אודות שיטות

מה הם? אם כבר מדברים על סוגי ודרכי התכנון במיזם, יש לציין שהם משלימים. כלומר, אחד בלי השני הוא בלתי אפשרי. אז יש:

1. שיטת איזון. עוסק ביצירת קשרים בין מקורות משאבים וצרכים עבורם. קושר את תוכנית הייצור עם היכולות הזמינות, אומדן עוצמת העבודה ומספר העובדים. כחלק מההידור נוצרים איזוני זמן עבודה, חומריים, אנרגטיים, פיננסיים וכן הלאה.
2. שיטת חישוב וניתוח. הוא משמש להפקת אינדיקטורים לתוכנית, לנתח את הגורמים והדינמיקה שלהם, הכרחי כדי להבטיח את הרמה הכמותית הנדרשת. שיטה זו משמשת לקביעת ערך הבסיס של מדדי מפתח. גם מדדי השינויים שלהם מחושבים.
3. שיטה כלכלית ומתמטית. משמש לפיתוח מודל תלות של אינדיקטורים כאשר מתגלים שינויים בפרמטרים כמותיים בהשוואה לגורמים העיקריים.
4. שיטה גרפואנליטית. זה מספק את היכולת להציג תוצאות עםבאמצעות תמונה. אז, ניתוח כלכלי מוצג באמצעים גרפיים. לפיכך, ניתן לזהות קשר כמותי בין האינדיקטורים הקשורים.
5. שיטות ממוקדות תוכנית. מה התכונה שלהם? שיטות אלו מאפשרות להציג את התכנית כתכנית, כלומר במתכונת של מכלול משימות ופעילויות המאוחדות במטרה אחת ומתוזמנות לתאריכים ספציפיים. התכונה האופיינית שלהם היא ההתמקדות שלהם בהשגת תוצאות סופיות ספציפיות. הליבה של התוכניות הן המטרות הכלליות. הם קונקרטיים בצורה של משימות ספציפיות שיש לפתור. הם מושגים על ידי מבצעים מסוימים שניחנו בכל המשאבים הדרושים.

סוגים ושיטות תכנון בארגון קשורים זה בזה. בלי השני, קשה לדמיין את הראשון.

על מגוון המינים

קודם כל, יש לציין שהכל תלוי במה שנלקח כבסיס לסיווג. לכן, אם מועדים ישמשו כתמיכה, אז יהיה תכנון תפעולי-ייצור, נוכחי וארוך טווח. זו אולי החלוקה המפורסמת ביותר. אבל מלבדו, יש גם מספר אחרים. לדוגמה, אנו יכולים לחשוב על תכנון אינדיקטיבי ואסטרטגי. אפשר להזכיר גם את הפיתוחים של אקוף, שנמצאים בשימוש נרחב בחו ל. לדבריו, התכנון יכול להיות תגובתי, לא פעיל, קדם אקטיבי ואינטראקטיבי. בנוסף, הסיווג יכול להתבצע על בסיס מטרה תפקודית, רמת ניהול, אובייקטים ועוד רביםנקודות ספציפיות אחרות שבהן תלוי הרבה, אם כי היישום שלהן די מיוחד. יש לציין שסוגי התכניות וצורות התכנון הכלכלי משלימים וזורמים זה בזה בצורה חלקה. לכן, רגעים רבים יהיו דומים או אפילו יחזרו בחלקם. הרי התכנים וסוגי התכנון במיזם בכללותו נוצרים כדי ליצור מערכת אינטגרלית שתספק את המידע המדויק ביותר על כיוון ההתפתחות של המבנה המסחרי. אבל זה דורש תיאום טוב.

על מרכיבי מערכת התכנון וגורמי השפעה שלילית

לכן, המהות של הנושא הנדון היא קביעת יעדי הפיתוח לתקופה מסוימת, כאשר נקבעות המשימות הכלכליות והאמצעים להשגתם, כמו גם העיתוי ורצף הביצוע. יחד עם זאת, יש לדאוג לזמינות של משאבים כספיים, כוחניים וחומריים הדרושים. במקרה זה, יש צורך לקחת בחשבון את המרכיבים הבאים:

1. אופק תכנון. זהו פרק זמן קלנדרי ספציפי. בשביל זה מתכננים תוכניות. זה יכול להיות עשור, שנה, חודש, שבוע, יום, משמרת, שעה וכן הלאה.
2. מרווח תזמון. זהו פרק הזמן הקלנדרי המינימלי, במסגרתו צפויות פעילויות מסוימות (שנה, רבעון, חודש).
3. נושא התכנון. מדובר ביחידה מבנית או בפקיד אחראי אשר מפתח את כל האמצעים הדרושים אואחראי ליישומם.
4. אינדיקטורים מתוכננים. זה המידע שילווה את האירוע (פריטי עלות, פריט מלאי וכן הלאה).

כולם חלק ממערכת משולבת שקובעת מה יהיה הרצף של השגת יעדים ספציפיים מוסכמים. במקביל, נלקחות בחשבון האפשרויות של שימוש יעיל במשאבים הזמינים. יחד עם זאת, יש להתמודד עם גורמים המשפיעים לרעה על גיבוש התוכניות:

1. מצב התחלתי לא משביע רצון. הכוונה היא למידע בעל מבנה לקוי, קשיים בהגדרה ובמדידה של אינדיקטורים.
2. מצב סיום לא משביע רצון. מספר רב של מטרות, השפעה חזקה של גורמים חיצוניים, תנאים של חוסר יציבות.
3. מספר רב של אנשים שלוקחים חלק בתכנון.
4. אי ודאות לגבי חלופות זמינות.
5. בעיות באחריות כאשר תוכניות מבוצעות על ידי עובדים מסוימים ואחרים אחראים.
6. חוסר השלמות של הכלים שנבחרו.
7. בעיות בקרה בשלבי ניסוח, אישור, יישום והתאמה.

על תכנון ייצור שוטף ותפעולי לטווח ארוך

כולם תלויים בתקופה שעבורה מתבצע התכנון. הפרספקטיבה מבוססת על חיזוי. בזכותו, מה יהיה המצב בעתיד. הקצאת תכנון לטווח ארוך (עד 15 שנים) ובינוני (3-5 שנים). בראשוןבמקרה, יש לדבר על אופי היעד התוכנית של ההתפתחויות. כך, מתגבשת אסטרטגיית פעילות כלכלית לתקופה משמעותית, שבמהלכה נלקחת בחשבון הרחבת גבולות השווקים הקיימים, כמו גם התפתחותם של חדשים. היעדים והיעדים של תוכנית זו מתגבשים בטווח הבינוני. כאן ניתנת תשומת לב למבנה הארגוני, כושר הייצור, השקעת הון, דרישות כספיות, פיתוח ומחקר וכדומה.

תכנון שוטף פותח כחלק מהתוכנית לטווח בינוני (במונחים שנתיים) ומשמש לחידוד האינדיקטורים שלה. תשומת הלב ניתנת למבנה ומאפייני הפעילות של מחלקות מפעל, בית מלאכה, חטיבה.

תכנון תפעול וייצור משמש להבהרות על פרקי זמן קצרים, כגון חודש, שבוע, משמרת, שעה, ולמחלקות בודדות (סדנה, צוות, מקום עבודה). כל זה משמש כדי להבטיח שחרור קצבי של מוצרים ותפקוד מדוד של הארגון. תכנון תפעולי וייצור מביא משימות למבצעים הישירים.

כל שלושת הסוגים הנחשבים יוצרים כעת מערכת מורכבת אחת. יש לציין שזה משפיע על היבטים רבים. לדוגמה, תשומת הלב מוקדשת לא רק לייצור, אלא גם לסוגי התכנון הפיננסי בארגון. אחרי הכל, חומרים וחומרי גלם חייבים לרכוש בשביל משהו.

תכנון אסטרטגי וטקטי

מה הם? תכנון אסטרטגי קובע יעדים ועובדעל האמצעים להשיג אותם. במקביל, מודגשים כיווני הפיתוח העיקריים. ישנם סוגים כאלה של תכנון אסטרטגי בארגון:

1. לטווח ארוך. הוא משקף את המטרות העיקריות ואת אסטרטגיית הפעולה הכללית. ניתן לפתח חלופות שאינן כלולות בתכנית. אבל הם באים לידי ביטוי באפליקציות. הם כוללים אינדיקטורים כלליים (לרוב פיננסיים). פותח עד 10 שנים.
2. אמצע קדנציה. הם מבוססים על הביקוש האמיתי למוצרים שיצר הארגון. היא מספקת אפשרות לשנות את המאפיינים שיש לה, התאמת טכנולוגיית הייצור, אילוצים פיננסיים, תנאי שוק וכדומה. פותח לתקופה של שנה עד חמש שנים. בנפרד, כדאי לזכור את סוגי התכנון הפיננסי בארגון, המונחים בדיוק לפי פרקי זמן כאלה.
3. טווח קצר. זה מכסה תקופה של מספר חודשים או אפילו שבועות. סוג זה של תכנון נועד להבטיח שהשימוש הנוכחי במשאבים הזמינים יהיה מוסדר. הוא מיושם באמצעות הכנת תוכניות לוח שנה להפקה, כמו גם ניטור שלהן, ניהול מלאי וגיוס כספים.
4. מבצעי. משימותיו כוללות פיקוח על העמסת הציוד היומית, עמידה ברצף הפעולות, שיבוץ עובדים וכדומה.

טקטי מובחן מתכנון אסטרטגי. זה כולל תקופות לטווח בינוני וקצר. משימות של תכנון טקטי -לתרום ליישום בעיות ספציפיות של פיתוח כלכלי של המיזם. התפעול נמצא בסמכותם של צוות ההנהלה הנמוכה, למשל מנהלי עבודה. ניתן לראות שסוגי התכנון בארגון מבחינת תזמון ותכנון אסטרטגי דומים מאוד. זה באמת כך. צריך לזכור שהחלוקות תלויות במה בדיוק לוקחים כבסיס. לכן, אין זה מפתיע שמינים רבים חופפים.

על גישות זרות

יש גישה מעניינת אחת שהיא מאוד פופולרית במדע ובפרקטיקה. אבל לא כאן, אלא בחו ל. זה נקרא ביט-כרייה. בתחילה, הוא נוצר כמעין תכנון טכני וכלכלי. אבל בתנאים של השוק התרחב כל הזמן. ובסופו של דבר זה הפך למין עצמאי. בנוסף, אנו יכולים להיזכר בסיווג של אקוף:

1. תכנון תגובתי. הוא מבוסס על יישום הניתוח והאקסטרפולציה של ניסיון העבר. הוא מתבצע מהרמות הנמוכות של המפעל ועולה בהדרגה.
2. תכנון לא פעיל. ההתמקדות היא בשמירה על המצב הנוכחי של המיזם על מנת לייצב ולשרוד את המבנה המסחרי.
3. תכנון קדם-אקטיבי (פרואקטיבי). מבוסס על תחזיות שלוקחות בחשבון שינויים עתידיים. זה מיושם מלמעלה למטה על ידי אופטימיזציה של ההחלטות שהתקבלו.
4. תכנון אינטראקטיבי. המהות שלו טמונה בעיצוב העתיד, כאשר הדגש הוא על הגברת היעילות של הפיתוח הארגוני, וגם איכות העבודה של אנשים.

תכנון הנחיות ואינדיקטיבי

עכשיו בואו נסתכל על זה במונחים של המחויבות לקבל ולאחר מכן להשלים את המשימות. וכאן יש הנחיה וסוגי תוכניות אינדיקטיביות. תכנון הפעילות של המיזם במקרה הראשון מאופיין בקבלת חובה ובמילוי המשימות שהוקצו לאחר מכן. זה, למשל, חלחל לכל רבדי המערכת הכלכלית של ברית המועצות. יש לציין כי מעת לעת זה כבל את היוזמה של המפעלים. בכלכלת שוק, גישה זו משמשת רק בתוך מבנים מסחריים בעת פיתוח תוכניות נוכחיות. אבל זה חל יותר על המגזר הפרטי.

תכנון אינדיקטיבי הוא סוג של ויסות מדינה של רמת הייצור באמצעות השפעתה על המחירים והתעריפים, שיעורי המס, שכר המינימום ואינדיקטורים אחרים. ההסתמכות במקרה זה על הפרמטרים המאפיינים את המדינה, וכן על כיוון הפיתוח הכלכלי, המפותחים על ידי גופים ממשלתיים. הם נקראים אינדיקטורים. הם יכולים להיות חובה (אך זה מוגבל) או מייעצים באופיים (לרוב מתורגלים). למרות שניתן ליישם תכנון אינדיקטור במבנים פרטיים, הוא עדיין חל על פיתוח פרספקטיבה.

סיווגים קצרים אחרים

עכשיו בואו נסתכל על סוגים אחרים של תכנון ארגוני שקיימים, אך קיימיםדי ספציפי. אז, בהתאם לפונקציות של המטרה שלהם, הם קובעים:

1. תוכניות ייצור. הוא שוקל מה ואיך ייווצר. כל סוגי תכנון הייצור בארגון מסתמכים על עמידה בצורך במשאבי חומר ועבודה כדי להשלים את המשימות.
2. מסחרי. הם מספקים מכירה של מוצרים מוגמרים, כמו גם עמידה בדרישות הלוגיסטיקה של ארגונים.
3. השקעה. זה כולל תוכניות לציוד מחדש טכני, כמו גם פיתוח הארגון.
4. על עבודה ושכר.
5. תוכניות אחרות למטרות פונקציונליות.

בהתאם לרמת ניהול הארגון, הם מבחינים:

1. גנרי.
2. תכניות של חלוקות מבניות.
3. מחלקות פונקציונליות (חשבונאות, כוח אדם).
4. תכניות עבודה לחטיבות ומדורים.

בהתאם לאובייקטים:

1. לפי פעילות.
2. למוצרים, עבודות, שירותים ספציפיים.
3. עם השקת מוצרים חדשים.
4. לפי סוגי מוצרים שנמצאים בפיתוח או שליטה.

מלבד זה, אל תיפול תחת מגבלות מסוימות:

1. תכנון רציף. משמעות הדבר היא שמערכת חדשה של אמצעים מפותחת לאחר שהקודם פג.
2. תכנון מתגלגל. במקרה זה, צפוי כי כחלק ממכלול האמצעים יושלם, התיקון שלו מבוצע, והתקופה הנותרת נבדקת תוך התחשבות בפועלנתונים.
3. תכנון גמיש. מתוקן בכפוף לתנאים מעורפלים או להוצאות פתאומיות.

זה כל הסיווג הנפוץ של סוגי תכנון בארגון. כל שאר הפיתוחים עדיין לא זכו להכרה המונית.

מסקנה

כאן, נבחנו תכנון בארגון, סוגי התוכניות והנקודות הספציפיות שלהם. כמובן, זה לא כל המידע. בנוסף, ניתן להתייחס לסוגי התכנון התפעולי במפעל, לשקול את עבודת הצוותים והמשמרות לפי שעה… אבל זה יהיה מיותר. בנוסף, ישנן נקודות רבות שמעניינות מעגל מצומצם של אנשים. לדוגמה, סוגי תכנון רווחים עבור מיזם - מידע זה נחוץ רק עבור עובדי שירותי אנליטיים והנהלה בכירה. ואילו למנהל העבודה של האתר אין צורך בכך.