צו לערוך מלאי - העיקר בשליטה בארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מלאי של רכוש מתבצע על מנת לשלוט בבטיחות חפצי ערך. יש צורך לערוך הזמנה למלאי. אם מתגלה מחסור, הארגון מברר מאילו סיבות אבד הרכוש, נוקט באמצעים למניעת גניבה או נזק. זהו תחום האינטרסים של בעל הארגון, והוא עצמו מחליט באיזו תדירות יש לקיים אותו.

מלאי נכסים - אחד משלבי אימות הנתונים הפיננסיים, המאפשר להבטיח את מהימנות הדיווח. כידוע, זכותו של משקיע למידע פיננסי איכותי מוגנת על ידי המדינה. לכן החוק החדש קובע ביצוע מלאי חובה של נכסים, ולא רכוש, שמתבצע לאחר עריכת צו למלאי.

יחד עם זאת, החוק החדש, בניגוד לישן, אינו מכיל רשימה של מקרים בהם נדרש מלאי, הוא מתייחס לתקנים אחרים. לפיכך, מיושמת הרשימה מתקנות חשבונאות נ 34נ, למרות שהמסמך מתייחס למלאי הרכוש ולא לנכסים.

לכן, באופן פורמלי גרידא, יש ליישם את תקנה N 34n פשוט משום שהיא המעשה הנורמטיבי הנוכחי. ואם כבר מדברים לגופו של עניין, אז בכל המקרים הנזכרים בתקנה 34ד, למשל, לאחר גניבת רכוש או שריפה, באמת יש צורך בביצוע מצאי. כדי לבצע אותו, עליך לספק הזמנת מלאי לדוגמה. על מנת לוודא שאין צורך בהתאמת סעיפי מאזן. הרי רוב הרכוש של הארגון הוא בו זמנית נכסיו.

אני רוצה להסב את תשומת לבך לכך. בעת עריכת מלאי נכסים, בניגוד למלאי רכוש, לא תהיה ולא צריכה להיות התאמה מלאה בין נתוני פנקסי הנהלת החשבונות לבין מספר החפצים במחסנים, בתי מלאכה ומשרדי הארגון. והקפידו להוציא פקודה לביצוע מלאי.

סיבה אפשרית נוספת לאי ההתאמה בין חשבונאות מלאי לחשבונאות קשורה למושג "אובייקט מלאי". זה גורם להרבה בעיות לרואי חשבון. עד כה, המחלוקות לא שככו על מהו אובייקט מלאי - עכבר, מקלדת, צג, יחידת מערכת או מחשב בכללותו. אני רוצה לומר לך שעם אימוץ ה-PBU 6 החדש, המחלוקות הללו ייפסקו. הארגון יוכל לקבוע באופן עצמאי כיצד מתבצע מלאי הרכוש הקבוע, אשר יש למלא את הטופס עבורו - חלקים בודדים של החפץ, קבוצת חלקים קטנים או החפץ כולו.

אני חושב שהקשיים של רואה החשבון נובעים בגללהעובדה שהיבטים רכושיים ופיננסיים מעורבים בתפיסה של חפץ מלאי. מצד אחד, אובייקט מבודד מבחינה מבנית מוכר כאמצעי העיקרי. ובמקביל, יש להתייחס לאותם חלקים של החפץ שיש להם אורך חיים שימושי שונה כרכוש קבוע נפרד למטרות הפחת. אבל אלו תנאים סותרים זה את זה! לפיכך, יש לכלול סעיף בתנאי זה בהזמנת המלאי.

מדוע יש צורך להגדיר פריט מלאי כפריט נפרד מבחינה מבנית? לצורכי הנהלת חשבונות מחסנים, כך שיהיה נוח למלאי את הנכס. לכן זה נקרא "מלאי". לדוגמה, פריט המלאי הוא מסוק, הכמות היא פריט אחד.