מערכת ניהול מלאי בארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ניהול מלאי הוא חלק חשוב ממדיניות ניהול הנכסים הנוכחית של החברה. המטרה העיקרית היא להבטיח את המשכיות תהליכי הייצור ומכירת המוצרים ובמקביל למזער את סך העלויות המגיעות לטיפול במלאי. וכאן נכנסת לתמונה האוטומציה. מערכת ניהול המלאי בארגון עוזרת לנו.

מידע כללי

מלאי כולל לא רק חומרים וחומרי גלם הנחוצים לתהליך הייצור, אלא גם מוצרים וסחורות לא גמורים שניתן למכור. חשוב לשלוט בעוצמת הקול שלהם. מלאי בטיחות צריך להיות תמיד, כי אף אחד עדיין לא ביטל עליות עונתיות בביקוש הצרכנים והפרעות בהיצע. וכל זה יכול להשפיע לרעה על התוצאה הכספית של הפעילות. יש לציין כמובן שניתן לייחס זאת גם לרזרבות, אך מנגד הן מבטיחות את היציבות והנזילות של המיזם. אם יהיה מחסור, אז הייצור ייפסק, היקפי המכירות יירדו, ועלול להיווצר מצב כזה שתצטרך לקנות אצווה של חומרי גלם או חומרים במחיר מנופח. כתוצאה מכך, המיזםלהחמיץ רווחים פוטנציאליים. כמו כן, בשל העובדה שהמלאים הם נכסים נזילים, הפחתתם תוביל להרעה במצב הרגולטורי הנוכחי של המיזם. אבל כאן יש צורך לדבוק באמצעי הזהב. לכן, עודף במלאי יכול להוביל לכך שעלות האחסון שלהם תגדל, תצטרך לשלם יותר מדי ארנונה. כמו כן, ניתן לאבד הכנסה פוטנציאלית בשל העובדה שמשאבים כספיים יוקפאו בחומרי גלם. בנוסף, אין לאבד את העובדה שהם נתונים להזדקנות מוסרית ולנזק פיזי.

גישות

אם כבר מדברים על ניהול מלאי, יש לציין שלמנהל יש בחירה בין שלוש תוכניות פעולה לגבי היווצרות רזרבות. הם שונים ברמות שונות של רווחיות וסיכונים:

1. גישה שמרנית. היא מתמקדת לא רק במתן מענה לכל הצורך הקיים בחומרי גלם, חומרים ומוצרים מוגמרים למחצה. כמו כן, הוא מספק יצירת רזרבות גדולות במקרה של הפסקות באספקה, הרעה בתנאי ייצור המוצרים, ישנם עיכובים הקשורים בגביית החובות ומופעל דרישת הקונים. שימוש בגישה זו משפיע לרעה על רמת הרווחיות ומשפיע לטובה על הסיכון האפשרי.
2. גישה מתונה. מספק יצירת רזרבות לכשלים האופייניים ביותר שעלולים להתרחש במהלך פעולת הארגון. החישובים במקרה זה מבוססים על נתונים משנים קודמות. במקרה זה, רמת הרווחיות הממוצעת וסיכונים.
3. גישה אגרסיבית. במקרה זה, קיימת רמה מינימלית של מניות (אם כי ייתכן שהן נעדרות לחלוטין). אם לא מתרחש כשל במהלך יישום התהליך התפעולי, אזי הארגון יקבל את התוצאה הטובה ביותר של יעילות. אך כאשר מתעוררות בעיות, נגרמים לחברה הפסדים כספיים משמעותיים. בדרך זו, אתה יכול להשיג את מירב הרווח, אבל יש גם סיכון משמעותי להפסד.

מודל ממשל: גורמים

כל מה שקרה לפני כן היה אימון תיאורטי. כעת נשקול פיתוח של מערכת ניהול מלאי עבור מיזם. כדי לעשות זאת, עלינו לקחת בחשבון מספר גורמים:

1. תנאים שבהם נרכשות מניות (כמויות אספקה, תדירות הזמנות, תמריצים והנחות).
2. מאפייני מכירת מוצרים מוגמרים (מצב ביקוש, אמינות ופיתוח רשת הסוחרים, שינויים ברמת המכירות).
3. ניואנסים אופייניים של תהליך הייצור (תכונות של טכנולוגיית היצירה, משך הכנה ואספקה ישירה של מוצרים).
4. עלויות שנגרמו בעת החזקת מלאי (הקפאת כספים, קלקול אפשרי, עלויות אחסון).

ניתן לבנות את מערכת ניהול המלאי בארגון על מספר שיטות ספציפיות. לכל אחד מהם תכונות ספציפיות משלו.

מודל וילסון

משמש להבטיח שניהול המלאי במערכת הלוגיסטית מותאם למקסימום. ייתכן שהיאמשמש כדי לענות על שאלות כגון: מה מניות צריך להיות; איזה נפח חומרים וחומרי גלם נדרש ליחידת זמן; אספקה מיטבית. בנוסף אליהם, ישנן הוראות נוספות שיש להתייחס אליהן. לפי מודל ווילסון, ניתן לוודא באמצעים מתמטיים שהמיזם מעוניין להזמין חומרי גלם, חומרים וסחורות במגרשים גדולים ככל האפשר. במקרה זה, עלות עלויות הובלה, רישום וכדומה תמוזער. וזה ישפיע ישירות על הרווחיות של המיזם. זה גם מאפשר לך לבחור את רמת המלאי הסטנדרטית המינימלית המותרת, שתמנע עלויות תפעול גבוהות המגיעות לאחסון חומרי גלם, חומרים ומוצרים חצי מוגמרים. מהם הפרמטרים של מערכת ניהול המלאי במקרה זה? כדי להשתמש במודל במלואו, עליך לדעת:

1. שאפשר להחיל אותו רק על סוג אחד של סחורה. במקביל, יש למדוד את הכמות שלו באופן רציף.
2. רמת הביקוש למוצר מסוים קבוע לאורך זמן.
3. המוצרים מיוצרים בקבוצות.
4. ההזמנות מגיעות במשלוח נפרד, הכרוך בעלויות נוספות.
5. המלאי אוזל ברציפות.
6. עלויות המשלוח וההזמנה הן קבועות (או שאתה צריך לעשות ממוצע). יתרה מכך, במקרה זה, הוצאות הובלה, תפעול ואחרות משתמעות.
7. לא מכסה מקרים עם משלוחים נוספים של סחורה והנחות עבור הזמנות גדולות.

מה משמש בפועל?

מהן מערכות ניהול המלאי העיקריות? מהן התכונות שלהם? בואו נסתכל על זה עם דוגמה. ומערכת בקרת המלאי של ABC תפעל כאובייקט הנבדק. הוא מבוסס על ניתוח נפח-עלות, המחלק את כל סוגי המניות לקבוצות מסוימות, בהתאם לכמות המכירות והרווח המתקבל. במקרים רבים, עשוי להתברר כי 70-80% מכלל המכירות נופלות על 10-20% מהמוצרים. זהו עקרון פארטו בפעולה. במקרים כאלה, מערכת ניהול המלאי מציעה להתמקד במוצרים ובסחורה החשובים ביותר, וכן לנהל אותם בצורה יעילה כדי לא להוציא כסף נוסף על תחומים פחות חשובים. במסגרת המערכת ישנה חשיבות רבה לעלות, נפח ותדירות ההוצאה, השלכות מחסור בחומרי גלם מסוימים וכדומה. החלוקה מתבצעת לקטגוריות שונות. בואו נסתכל עליהם.

סיווג קטגוריות של מערכת ABC

יש שלושה מהם:

1. קטגוריה A. זה כולל את סוגי המניות היקרים ביותר שיש להם מחזור ארוך של שימוש. הם דורשים מעקב מתמיד, מכיוון שיהיו השלכות כספיות חמורות אם הם לא יהיו זמינים. מודל ווילסון שתואר לעיל משמש לקביעת הזמן האופטימלי לייבא אותם. פריטי מלאי ספציפיים בדרך כלל מוגבלים מאוד ודורשים בדיקות שבועיות.
2. קטגוריהב. זה כולל סעיפי מלאי בעניין הבטחת רציפות התהליך התפעולי וגיבוש התוצאה הכספית הסופית. ככלל, מניות מקבוצה זו נשלטות רק פעם בחודש.
3. קטגוריה C. מערכת ניהול המלאי של ABC כוללת כאן את כל המלאי שיש להם עלות נמוכה ושאין להם תפקיד משמעותי בעיצוב התוצאה הפיננסית הסופית. היקף הרכישות במקרה זה יהיה גדול למדי. בקרת מלאי מתבצעת, ככלל, לא יותר מפעם ברבעון.

הערכת מלאי

בפועל, ניתן להשתמש בשיטות הבאות למטרה זו:

1. LIFO. במקרה זה, השפעת האינפלציה מוחלקת כאשר נוצר רווח. שיטה זו מתאימה אם יש צורך בהערכה אובייקטיבית של התוצאה. הצד החיובי הוא שהוא מאפשר להפחית את גובה הארנונה.
2. FIFO. משפיע באופן חיובי על הנזילות, מפחית עלויות ומגדיל רווחים.

סיכום

מהי מערכת ניהול המלאי? מדובר במערך מלא של אמצעים שמטרתם ליצור ולחדש מלאי, כמו גם לארגן ניטור רציף ותכנון תפעולי של האספקה. משוב משחק כאן תפקיד גדול, או ליתר דיוק, איך הוא מיושם. התוצאה הטובה ביותר היא כאשר נציגי קישור ההנהלה יכולים לקבל במהירותכל הנתונים הדרושים, לקבל החלטות וליישם אותן. לשם כך, נעשה שימוש נרחב בכלי אוטומציה. כדי להסביר את המכשיר, אתה יכול לעבוד עם דגם בן שלוש רמות.

יישום

ברמה הראשונה נוצר מידע על מלאי החומרים של מערכת ניהול המלאי הודות לתוכניות מחסנים ומסדי נתונים. בזכותם תוכלו לקבל את כל המידע על תנועת חומרי גלם, חומרים ומוצרים חצי מוגמרים, כמו גם מידע על העמסה או משלוח של משהו. הרמה השנייה של המערכת מורכבת ממודלים שונים של ניהול מלאי. הם משתמשים בכל המנגנון המתמטי הדרוש, המאפשר להם להעריך את מצב המניות הנוכחי ולפתח המלצות לניהול יעיל. ברמה השלישית נעשה שימוש במודל ניהול פיננסי וכן בהגבלות מיושמות תוכנה, המאפשרות לשלוט במצב הפיננסי של המניות. במקרה זה, נבחנת היעילות הכלכלית של ההחלטות המתקבלות, נקבעים מקורות לרכישת חומרי גלם וחומרים. בנוסף, מודל זה עוסק באסטרטגיה הפיננסית הכוללת של ניהול מלאי. הזמינות של כלי הטמעת תוכנה ואוטומציה יכולה להגביר משמעותית את רמת היעילות ובסופו של דבר לחסוך בצוות העובדים הכלכליים.

שיפורים

השאלה מועלית באופן אקטיבי: כיצד ניתן לשפר את מערכת ניהול המלאי? ראשית עליך לוודא שהמידע הדרוש זמין בכל עת.זְמַן. זה המקום שבו מחשוב ענן יכול לעזור. הם יאפשרו לך לקבל נתונים מנקודה שרירותית על הגלובוס - לו רק היה אינטרנט. בנוסף, למערכות ניהול המלאי המתקדמות ביותר יש אלגוריתמים לחישוב צריכת חומרי גלם וחומרים. לכן, הם יכולים לספק תחזיות והמלצות באיכות גבוהה כאשר יש צורך לחדש מלאי. במקרה זה, תפקידו של הפרט מוגבל לביצוע הזמנות ומעקב אחר הפעולה הרגילה של המערכת.

Create ACS

בוא נגיד שנוצרת מערכת בקרה אוטומטית. במקרה זה, הגורמים הבאים יהיו בעלי חשיבות משמעותית עבור האלגוריתם:

1. קיבולת ייצור.
2. כמות המניות הנדרשת לתפקוד תקין של הארגון.
3. נפח הייצור שמיוצר לפרקי זמן מסוימים (אלה יום, שבוע, חודש). במקרים מסוימים, השנה עשויה להילקח כבסיס.
4. רמת המלאי בזמן שהמערכת נכנסה לאינטרנט.
5. תדירות המשלוחים.

MRP

זו גם מערכת לניהול מלאי. נשקול זאת כחלופה ל-ABC שהוזכרה קודם לכן. ישנן שתי תצורות: MRP-1 ו-MRP-2. בראשון מעובד ומתוקן מידע על הגעה, תנועה וצריכה של מלאים. כמו כן מסופקות אסטרטגיות מילוי ובקרה עבור כל תפקיד. לפתרון בעיות ניהול קיים קובץ הזמנה מיוחד המכיל את כל המידע. MRP-2 משווה לטובה עם מגוון רחב יותר של פונקציות. זה כולל ייצור ותכנון פיננסי, כמו גם פעולות לוגיסטיות. ניתוח מערכת ניהול המלאי מאפשר לדעת היכן, מה וכמה.

מסקנה

מערכת ניהול מלאי נחוצה לכל ארגון שמתכננים לפעול בהצלחה לאורך זמן. אחרי הכל, זה מאפשר לך לבצע את הפונקציה של בקרה ומילוי עתודות. תפקיד משמעותי כאלמנט מבני ממלאים כלי אוטומציה. אנחנו יכולים לומר בבטחה שהם ישתפרו בהדרגה, ובעתיד נוכל לראות את החלק המבני הזה של הארגון כמערכת אוטונומית שרק צריך להגדיר. היא תוכל לבצע פעילויות בעצמה.