חשבונאות בארגון: ביצוע מלאי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ניתן להשוות ביצוע מלאי בארגון לניקיון בתים כללי. הרי לא פעם קורה שכאשר אנחנו מחליטים לעשות סדר במדפים הרחוקים של הארונות, אנחנו מוצאים כמה דברים ישנים ונשכחים, ואולי גם אבודים. זה מה שקורה בארגון. מכיוון שערכים יכולים לנוע במהלך תהליך הייצור, עלול להיווצר בלבול - מה נמצא היכן (מקום אחד מתועד עבור הרכוש הקבוע, אך למעשה הוא ממוקם במקום אחר). ביצוע מלאי מכוון לזהות התאמות או הבדלים בין נתונים בפועל לנתונים חשבונאיים. כלומר, עליך לבדוק אם כל הערכים החומריים קיימים או לא.

תדירות המלאי נקבעת על ידי ראש המיזם. הוראתו קובעת את התאריכים ותנאי החזקתה, את הרכב הוועדה, כלומר את רשימת האנשים שיבצעו אותה.

בדיקת נכסים קבועים היא אחד השלבים החשובים במלאי של מיזם, שכן ערכם יכול לתפוס חלק ניכר מנכסיו. זה כולל תהליך של בדיקת רכוש קבוע, ספירת כמותם בפועל, הזנת נתונים על ביצועיהם, מספר המלאי והכמות בפועל ברשימת המלאי.

מלאי צריך להתבצע על ידי ועדה המורכבת ממומחים מעודכנים שיוכלו להעריך את מצבו הפיזי של הרכוש הקבוע, מידת הבלאי שלו, חומרת התקלה וכדומה. לפני שמתחילים במלאי, יש צורך לוודא שלכל יחידה של האובייקט יש מספר מלאי. יצוין כי כולם חייבים להיות שייכים למפעל על בסיס בעלות, חכירה או בשמירה בטוחה, שיש לתעד.

ככלל, במהלך תהליך המלאי נמצאות סטיות של הנתונים בפועל מהנתונים החשבונאיים. יתרה מכך, זה יכול להיות גם מחסור וגם עודפים כחפצים שהתגלו, אך לא משתקפים ברישומים החשבונאיים. יש לזקוף אותם למאזן המיזם לפי שווי שוק, הפחת שלהם נקבע על ידי מומחים, וגובהו בא לידי ביטוי גם במעשים הרלוונטיים. אם הוועדה קובעת שהרכוש הקבוע עבר תיקון או מודרניזציה, והדבר אינו בא לידי ביטוי בהנהלת החשבונות, אזי המידע על כך אמור למצוא מקום ברשימת המלאי

התנהגותמלאי של רכוש קבוע בארגון יעזור לזהות אם יש אובייקטים שנכשלו. במקרה זה, מלאי נפרד משקף מידע על המועד שבו האובייקט הופעל וכתוצאה מכך נכשל.

מלאי מלווה בהרכבת גיליון איסוף, המשקף את ההבדלים בנתונים בפועל על מצב הרכוש הקבוע עם נתונים חשבונאיים. כן נקבעים הגורמים למחסור, מבצעיהם ונערכים פעולות רלוונטיות. לאחר מכן, בפקודת ראש המפעל, נקבע מה יהיו דרכי החזרת המחסורים.

עבור מנהל, מלאי הוא אינדיקטור חשוב מאוד למצב החשבונאות והבקרה בארגון, כמו גם אמצעי למניעת גניבות והפרות. לכן, על מנת לשמור על הסדר במקומות האחסון והשימוש בערכי החומר, מומלץ לבצע הליכים פתאומיים או בלתי מתוכננים שכאלה.