רעיון עסקי: ארגון נשפים. כללי ארגון וקיום נשפים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אם אתה רוצה להעניק לאנשים שמחה, כיף ומצב רוח טוב ובו בזמן להרוויח כסף טוב על ידי הפיכת העבודה שלך לסדרה של אירועים חגיגיים, אז רעיון עסקי נהדר עבורך יהיה יצירת סוכנות שלה המשימה היא לארגן ולקיים נשפים וחגיגות אחרות.

איזה סוג של עסק זה

רעיון עסקי זה מבוסס על מתן שירותים בעסקי השירותים והמסעדות. יחד עם זאת, תוכלו להסתדר עם השקעה ראשונית קטנה יחסית ולפתח את העסק שלכם כמעט בכל יישוב.

חגים נחגגו בכל מקום ובכל זמן. אבל בימינו זה הפך לאופנתי לחגוג הרבה, בהרחבה ובקנה מידה גדול. כידוע, תמיד יש לכך הרבה סיבות - החל בימי נישואין קלאסיים, חתונות מסורתיות וימי הולדת בלתי משתנה ועד למסיבות חברות שפופולריות כיום, שכמעט כל חברה שמכבדת את עצמה רואה את חובתה לארגן היום.

מסיבה זו צצות יותר ויותר סוכנויות, שהתמחותן היא ארגון נשפים תאגידיים ואירועים אחרים.

למה זה רווחי

לעיתים קרובות, לאזרחים מן השורה חסר דמיון רב כדי לארגן אירוע מעניין, לא בנאלי ובלתי נשכח - חתונה, יום הולדת או מסיבת חברה למשרד לשנה החדשה. רובם מוכנים להוציא די הרבה כסף עבור תסריט מקורי וחגיגת "לא כמו כולם".

עסק זה מתפתח, ככלל, באחד משלושה כיוונים עיקריים. הראשון הוא הארגון העצמאי לחלוטין של האירוע. לשם כך יש להצטייד בצוות רחב של עובדים בהתמחויות שונות. רק חברות גדולות ויציבות עם קשרים מבוססים ועמדה יציבה בשוק השירותים יכולות להרשות זאת לעצמן.

מה עוד אפשר לעשות

בגרסה השנייה, לחברה אין עובדים משלה ככאלה, הם מתקבלים לעבודה חד פעמית עבור כל הזמנה ספציפית. זה נעשה לרוב על ידי סוכנויות סטארט-אפ קטנות. החיסרון העיקרי כאן הוא הסיכון לקיים את האירוע ברמה נמוכה מהמוצהר. אחרי הכל, קשה מאוד לערוב לאיכות השירותים הניתנים על ידי מבצעים אקראיים ולא מוכרים.

האופציה הטובה ביותר, לדעתנו, היא סוג של שילוב ביניים של שתי התוכניות הנ ל - כאשר הצוות מאויש בחלקו על ידי מארגנים אמינים, ומגישים, אמנים וצוותים יצירתיים מוזמנים בכל פעם מבחוץ, בהתאם לצרכים של אירוע מסוים.

מהות העסקיםרעיונות

אילו סוגי שירותים מסופקים על ידי סוכנויות כאלה? רשימתם, ככלל, כוללת ארגון אירועים מסוגים שונים - ממסיבות חברות פרטיות ועד מסיבות ילדים, לרבות נשפים וכמובן חתונות. ארגון משתה חתונה הוא אולי העסק הקשה והאחראי ביותר בהשוואה לחגיגה רגילה.

נשפים הם הצורה הנפוצה ביותר של חגיגה ארגונית. הם מסודרים הן בבתי קפה ומסעדות, והן במשרדי החברות שלהם. כשמארגנים חגים מסוג זה, חשוב לשים לב לא רק לשולחן, אלא גם, מה שחשוב מאוד, לתוכנית הבידור. זה צריך להיות מורכב בחלקו ממספרי הופעות, בחלקו ממשחקים "אינטראקטיביים" עם הנוכחים באולם.

ארגון משתה במסעדה

עסקי מסעדות יכולים להיקרא בצדק אחד הקשים ביותר. בנישה זו יש תחרות עזה, צורך בציוד יקר, צורך לתת מענה לגחמות של לקוחות, פיקוח קפדני על רשויות הפיקוח ועוד הרבה בעיות שקשה מאוד מאוד להתמודד איתן לאיש עסקים מתחיל.

כמובן, לא כל אחד יכול להרשות לעצמו מסעדה משלו. רוב העוסקים בארגון נשפים שוכרים חדר המתאים לאירוע ספציפי ומציעים ללקוח לערוך בו חג בתנאים הרצויים. אחרים שוכרים את האולם שהם אוהבים לטווח ארוך ומרחיבים את פעילותם על סמך משאבים זמינים.

מי שרוצה להזמין שירות כזה נשאל מיד שאלות לגבי מספר האנשים שירצולהיות נוכח, נושא האירוע, הדרישות הבסיסיות לתפריט, שירות, קישוט האולם וכו'. זהו הכלל העיקרי לארגון נשפים. בנוסף לשכירות, יש לכלול באומדן ההוצאות העתידיות את עלות המזון, רכישה או השכרה של רהיטים, שירותי מעצבים וחשבונות חשמל (אם השטח מושכר לטווח ארוך).

המחירים הסופיים ללקוח מחושבים תוך התחשבות ברווח המתוכנן. הנוהג בניהול עסק כזה מלמד שההחזר הממוצע - גם בתנאי רכישה חוזרת (ולא שכירות) של מקום - בתרחיש טוב מגיע בעוד כשנה, בתנאי שמתקיימים לפחות 5 אירועים בהיקף מלא מדי חודש. כמובן שבמקרה של מקום מושכר, ההשקעה הראשונית תשתלם הרבה יותר מהר.

איך לבחור את החדר המתאים

כאשר בוחרים מקום מתאים, יש להתמקד במספר משתתפים ממוצע של 200 איש. צריך שיהיה מספיק מקום באולם גם ליושבים וגם לאלה שרוקדים. בנוסף, הבמה להופעה של אמנים לא תהיה מיותרת כלל. ובמקרים מסוימים, הלקוח עשוי לדרוש גם ישיבה לכנס מחוץ לאתר. אחרי הכל, הפורמט של האירוע עשוי להיות שונה.

זכור שארגון נשפים הוא עסק שדורש לקחת בחשבון ניואנסים רבים. אם תחליטו לשכור מרתף למחצה או משהו ספורטיבי עם הסביבה המתאימה, אולי לא תשיג תחושת נוחות וחגיגה. איך נראים החלונות בחדר שלך? יש לכם מסך ומקרן במלאי? הרבההאם רהיטים עבור אפשרויות שונות לחגים? האם אתה יכול לספק במהירות איזשהו סוג של ליווי אור או סאונד לא סטנדרטי, אם הלקוח ירצה בכך? איך הארונות והשירותים? אם אין לך את התשובות לשאלות אלו ולשאלות רבות אחרות, מאגר הלקוחות הפוטנציאליים שלך יהיה מצומצם משמעותית מהאפשרי.

הימים החמים ביותר לנשפים הם שישי ושבת, השתדלו שהימים האלה לא יהיו ריקים מדי שבוע.

מי העובדים שלך

מה לגבי הצוות של סוכנות כזו? הם מחולקים לקבועים (מנהלים שתפקידם למצוא לקוחות) ולמבקרים (אנימטורים, רקדנים, ליצנים וכו'). כמו כן, רצוי מאוד במדינה נהג עם רכב - על מנת לארגן משלוח אמנים יחד עם האביזרים הנלווים למקום בזמן וללא בעיות. אם רשימת השירותים שלך כוללת ארגון נשפים מחוץ לאתר, אזי הסיכויים להצלחה עסקית גדלים.

בתקופת ההתמחות הכללית שלנו, נוח יותר להתעסק בנפרד עם ספקי בלונים, בנפרד עם מומחי פירוטכניקה, כך גם לגבי ליצנים או חייטי תחפושות. המשימה שלך היא לארגן את האינטראקציה המוסמכת של כל המשאבים שלך, הן אנושיים והן החומריים.

Cadres מחליטים הכל

בעת גיוס עובדים, שימו לב במיוחד לאדם שיעבוד ישירות עם לקוחות. הוא חייב לא רק להיות בקיא בכל נבכי העבודה, אלא גםבעלי רגישות, יחס קשוב לאנשים ויכולת ללכוד את צרכי הלקוח, על מנת לתאם באופן לא פולשני עם הסגנון הכללי של האירוע.

נקודה חשובה נוספת היא שיש מעצב טוב. לא כולם יאמינו שלסידור נכון של שולחנות בחדר מסוים נדרשת הגשה מוכשרת וקישוט יפה, טעם ניכר, ידע במגמות אופנה בתחום זה וחשיבה יצירתית.

תכונה חשובה של עובד עתידי בסוכנות היא נוכחותם של קשרים מבוססים בין בעלי המסעדות ובתי הקפה, שפים, מלצרים, היכולת לנהל איתם משא ומתן מהיר לגבי הגעתם למקום הנכון. וכדאי תמיד לדאוג לכשלון - ליתר בטחון.

היכן לנהל משא ומתן

אם גם בהתחלה אתם לא רוצים לשכור משרד יקר ומפואר, בכל מקרה כדאי שתהיה לכם "טריטוריה" משלכם - המקום אליו יגיע הלקוח לדיון מקדים בפרטי ה- חגיגה קרובה.

בהתחלה, הדירה שלך תתאים למטרה זו. אם בכל זאת החלטתם לשכור משרד, בחרו חדר באזור נוח עם נגישות תחבורתית טובה.

זה צריך להיות מורכב משני משרדים לפחות (חדר משא ומתן ושטחי משרדים למנהלים) בשטח כולל של לפחות 30 או 40 מ ר. מטרים.

איך לפרסם את השירותים שלך

האינטרנט עוזר מאוד בכל עסק. אי אפשר בלי פרסום יעיל, אחרת מאיפה יגיעו הלקוחות? בעלים בצבעוניותאתר מעוצב הוא כלי שבלעדיו ארגון מוצלח של נשפים הוא כמעט בלתי אפשרי.

לאחר הזנתו, על הצרכן לראות מיד את מספר הטלפון שלכם ליצירת קשר על מנת שיוכל ליצור עמכם קשר בכל עת, כמו כן, רצוי למקם חוות דעת של לקוחות מרוצים במקום בולט. אם למבקר באתר יש הזדמנות להשאיר בקשה ממש כאן, זה יגדיל עוד יותר את סיכויי ההצלחה שלך.

כמו כן, אל תשכח לפרסם את השירותים שלך בדפוס ובלוחות מודעות. פעילות מספקת בקידום הסוכנות בשוק תעשה את עבודתה בקרוב מאוד. הרי חתונות ואירועים חגיגיים אחרים מתרחשים מדי יום, ועם התמדה ומקצועיות הראויים, בקרוב תוכל לבסס את עמדתך בנישה הנבחרת ולקבל הזמנות על בסיס קבוע.

ארגון נשפים - מרכיב כלכלי

כאשר מחשבים רווחים עתידיים ובהתאם, יעילות העסק בכללותו, יש לצאת מנתונים של אזור מסוים. יש ליידע אותך לגבי תעריפים, מחירים עבור סוגים שונים של שירותים, עלות הציוד הנדרש וחומרים מתכלים.

אתה יכול לקבל נתונים אלה בדפי פרסומי פרסום, באתרים הרשמיים של יצרנים ואתרי אינטרנט. אל תתעצלו להתקשר באופן אישי למי שמציע שירותים באזור בו אתם מעוניינים, השוו מחירים והגיעו לעצמכם מספרים אופטימליים.

השקעות ראשוניות בריהוט משרדי וציוד משרדי, מוזיקהציוד (רצוי), יצירת אתר משלך לפרסום יעיל, אולי - אספקה של אביזרים מסוימים (תלבושות, אביזרים).

מה יעץ עורך דין

כדי לערוך פעילויות מסוג זה, כמו ארגון נשפים, כדאי לרשום יזם בודד, שיאפשר להחיל משטר מיסוי מיוחד - בצורה של הצהרה פשוטה. יחד עם זאת, אין צורך בהנהלת חשבונות ובהתאם לכך בשירותי רואה חשבון (בניגוד ל- LLP).

תחת משטר זה, סך ה-CIT (מס הכנסה על חברות) יחד עם המס הסוציאלי יסתכם ב-3% מההכנסה (לא נלקחות בחשבון הוצאות שהוצאו). ערך ההכנסה השולית לחצי שנה שווה ל-1,400 פעמים שכר המינימום.

לרוב אין צורך ברישיונות עבור סוג זה של פעילות.