ניהול שינויים ארגוניים ככלי העיקרי להצלחת החברה שלך

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בכלכלת שוק, רק מי שמסוגל להסתגל במהירות לנסיבות ולדרישות חדשות שורד. ניהול שינויים ארגוניים הוא המפתח להשגת היעדים שלך בזמן הקצר ביותר האפשרי. למרבה הצער, בשל העובדה כי עסקים ברוסיה הופיעו לאחרונה יחסית, יזמים רבים מעדיפים להשיג יציבות מקסימלית, שוכחים את היתרונות וההזדמנויות החדשות. לפי הסטטיסטיקה, בדיוק בגלל חוסר ההחלטיות הזו נסגרות 9 מתוך 10 חברות תוך 5 שנים, וההצלחה טמונה דווקא בהסתגלות לתנאים חדשים.

שינויים בארגון הם תהליך שלוקח זמן רב, במיוחד אם הצוות מונה יותר מ-10 אנשים שעובדים מאז פתיחת המיזם. לא כל כך הציוד הטכני או האימון מביאים את המורכבות הגדולה ביותר, אלא הגורם הפסיכולוגי. בתהליך של שנים ארוכות של עבודה, אדם כבר מפתח את ההרגלים, ההחזקות והחולשות שלו, הוא עצמו יוצר סביבו אזור נוחות כביכול. תקנים, כללים ואופן פעולה חדשיםרק להטריד חלק, להפחית את יעילות העבודה במשך זמן רב. לכן, ניהול שינויים ארגוניים כולל היבטים רבים, כולל פסיכולוגיים, המאפשרים להחזיר במהירות את התפוקה לאותה רמה כפי שהייתה לפני כניסת החידושים.

לפי ההגדרה המדעית, ניהול שינויים ארגוניים הוא מערכת של פעולות וגישות להעברת ארגונים או יחידות מבניות מהתפקיד הנוכחי לעתיד הרצוי. עם מאפיינים ופרטים משלו, הוא מוכר בכל זאת כתלוי במדע העיקרי של הניהול, מציית לחוקים ולכללים הכלליים שלו.

כפי שצוין קודם לכן, תהליך השינוי הוא מאוד קשה וארוך, בשלב הסופי הוא יכול להוביל למצב עניינים מצער עוד יותר במפעל. על מנת להפחית סיכונים, השלבים העיקריים של תהליך הניהול פותחו באמצע המאה העשרים:

- הפשרה. בשלב הראשון מוצדק הצורך בשינוי ועם האישור מעורר העניין בו. בשלב השני מתחילות עבודת הכנה לתחילת התהליך.

- תנועה. יש כאן רק שלב אחד, שמטרתו לבצע שינויים וליישם אותם בהצלחה.

- איחוד שינויים.

השלב הראשון הוא להעריך את העבודה שנעשתה ולתקן את התוצאה, אם בכלל. השלב האחרון, שסוגר את הפרויקט כולו, הוא קיבוע הניסיון שנצבר. ללמרבה הצער, יש רק כמה מנהיגים כאלה בקרב היזמים שלנו. אם החוויה לא מוצלחת, אז הם לא רוצים לדבר על זה בכלל, בעוד שהחוויה המוצלחת היא לרוב מובן מאליו בקשר עם העבודה הקפדנית שנעשתה. אבל תהליך מתועד עם ניתוח עוקב יכול לא רק לחסוך לך זמן בעתיד, אלא גם לחסוך את הדבר היקר ביותר - ניסיון, גם אם מנהל הפרויקט עוזב את החברה שלך.

כפי שאתה יכול לראות, ניהול שינויים ארגוניים הוא תהליך גלובלי עם ניואנסים רבים. לכן, אנשי עסקים מפחיתים את הסיכונים מההשלכות לאפס על ידי פנייה למשרדים מתמחים, אבל גם כאן צריך להיזהר. מחקרים אחרונים הראו שרק 22% מכלל הארגונים בשוק הם באמת מוכשרים בעניינים אלה ובעלי ניסיון עשיר.