מחפש דוגמה איך למלא תמונה של יום עבודה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

כדי לקבוע במדויק את הפריטים בתיאור התפקיד, לנתח את עומס העבודה, כמו גם את הביצועים של כל עובד, ניתן להשתמש בתצלום של יום העבודה. דוגמה למילוי תמצא להלן במאמר זה.

ידוע שכל משאבי העבודה חייבים לעבוד ביעילות מירבית. כדי לייעל את הייצור, כל אחד מהמנגנונים שלו חייב לעבוד כמו שעון. ואם אנשי קו רגילים צריכים לעמוד במגבלות הזמן שנקבעו, אז איך לעקוב אחר עבודת צוות ההנדסה?

דרך לעקוב אחר עומס העבודה של העובדים

ניתן לפתור בעיה זו באמצעות תמונות של יום העבודה.

כלי זה יאפשר לכם להבין האם לעובד יש זמן פנוי, או שהוא מסור לחלוטין לתהליך העבודה. אבל גם אם אין לו דקת מנוחה, בעזרת הדוגמה למטה של מילוי תמונה של יום עבודה, תוכל לקבוע בקלות מהי היעילות שלו.

איך לעשות קומפילציה ומי צריך לעשות את זה?

אתה יכול להשתמש בסטנדרטיזרים משלך, הזמינים בכל הארגונים הגדולים, או להשתמש בשירותים של חברות פרטיות לסטנדרטיזציה וסטנדרטיזציה. עם זאת, ביצוע עבודה בעצמך תמיד זול יותר, במיוחד מכיוון שלא קשה להבין את הנושא הזה באמצעות הדוגמה של מילוי תמונה של יום עבודה למטה.

למי שרוצה לקצוב רואה חשבון, מהנדס או כל עובד אחר, כדאי להכיר את תיאור התפקיד, לוח הזמנים של העבודה וכן את תחומי העבודה העיקריים לפני הצילום.

יש לעשות זאת כדי שהאדם שייחקר לא יוכל להטעות את המדרג. אחרי הכל, פשוט אין היגיון במדידות שבהן העובד מאט או עוצר את זרימת העבודה בכוונה.

בעת הניסוח, תוכל להתמקד בנורמות הלאומיות המאושרות

לפני שתשתמש בדוגמה של מילוי תמונה של יום עבודה, המופיעה למטה, עליך להכיר את התקנים המפותחים והמאושרים לביצוע עבודות מסוימות. אמנם היום יש כמה נורמות שהיו בתוקף עוד מימי ברית המועצות. כמובן, אינך צריך להתמקד בזמן הכולל, אך רצף הפעולות, היקף העבודה והשימוש בחומרי עזר יהיו שימושיים מאוד בעת יצירת מדידות חדשות.

בואו נשקול דוגמה ספציפית למילוי תמונה של יום העבודה:

Date		שם	Position
02.11.2015		אנג'ליקה יבגנייבנה איבנובה	accountant
יום עבודה		תחילת היום	סוף היום
יום שני		08:00	17:00
תמונה של יום העבודה
n/n	שם תהליך	Time		משך, מינימום	Process index
1	לפתוח משרד, להדליק את המחשב, להכין מקום עבודה	07:55-08:00		5	PZP
2	פתח את תוכנית 1C, העלה והדפיס מסמכי עסקה	08:00-08:35		35	OP
3	הכן מסמכים לתשלום שכר	08:35-11:20		165	OP
4	מסכים על סכומי שכר עם רואה החשבון הראשי	11:20-11:30		10	OP
5	ביצוע שכר בתוכנית 1C	11:30-12:00		30	OP
6	הפסקת צהריים	12:00-13:00		60	VO
7	עבודה מול הלקוח-בנק (הזנת מידע על שכר)	13:00-14:45		105	OP
8	איסוף מידע על שירותים לעריכת דוח מראש	14:45-15:30		45	DP
9	ניסוח דוח מוקדם	15:30-16:45		75	OP
10	להפיץ דוחות ומסמכים לתיקיות, לשים תיקיות במקומן, לכבות את המחשב, לנקות את מקום העבודה	16:45-17:00		15	PZP
11	סוף יום העבודה	17:00
				דקות	%
סה כ נמדד, מתוכם:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

למעלה היא תמונה של יום של רואה חשבון בעבודה. דוגמה למילוי מראה כיצד ניתן להרכיב במיומנות קביעת זמן לעובד ברמה האדמיניסטרטיבית והניהולית. אבל כדי להבין את יעילות הזמן, אתה צריך להבין מה יש בעמודת אינדקס התהליך.

במה מוקדש הזמן?

PZP - תהליך הכנה וסופי. קבוצה זו כוללת פעולות הקשורות להכנת מקום העבודה ליום העבודה או השלמת פעילות העבודה.

OP - תהליך תפעולי. זה כולל באופן ישיר את כל העבודות שנמצאות בתיאור התפקיד ועל העובד לבצע אותן.

VO - זמן למנוחה או לצרכים אישיים. אלו הן הפסקות בתהליך הייצור, המוסדרות לפי יום העבודה.

DP - תהליכים נוספים. הקבוצה הזו מכילה יצירות שלא נכללות ב-EP, אבל בלעדיהם אי אפשר להתחיל לעבוד. למשל, למי שעובד ליד המכונה מדובר בהקמת ציוד, הכנת משטחי עבודה וכו'

NTV הוא בזבוז זמן לא תפעולי. קבוצה זו כוללת את כל הזמן שלא הושקע בתהליך העבודה (שיחות טלפון עם המשפחה, יציאה לחנות, פתרון בעיות אישיות וכו').

מה הוא אומרהתמונה שלמעלה של יום עבודה?

ניתן להשתמש בדוגמה של המילוי למעלה כדי לנתח את עומס העבודה ויעילות העבודה של עובד. ניתן לראות שאין בזבוז זמן לא תפעולי, המינימום זמן מוקדש למנוחה או לצרכים אישיים. את שאר הזמן העובד מקדיש לתפקידיו המיידיים.

כדי להבין לאן עובר זמן העבודה, אתה צריך תמונה של יום העבודה. דוגמה למילוי למהנדס לא תהיה שונה מהאמור לעיל, שכן הטופס הנתון מתאים גם לאנשי הנדסה וטכניים. רק הסוגים והשמות של היצירות עשויים להיות שונים.