סוגי מלאי בחשבונאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הנהלת חשבונות נאותה מרמזת לא רק על רישום רשמי של כל העסקאות הכלכליות המתרחשות בארגון, אלא גם על יישום פעילויות רלוונטיות. תהליך זה שווה ערך להשוואת המידע המוצג בהנהלת חשבונות עם המידע בפועל על מצב רכוש החברה וזמינותם. ההליך כולל בקרה מלאה על המשאבים הזמינים וזיהוי בזמן של אי דיוקים או אי התאמות בחשבונאות, כמו גם עובדות של פעולות הונאה מצד אנשים אחראים מהותית. במאמר זה ננתח את הסוגים וההליך לביצוע מלאי. רצוי להתחיל מהמושג ומהמהות על מנת להבין היטב את משמעות הקטגוריה המוצגת.

המונח וההגדרה שלו

מלאי אמור להיות בדיקת ההתחייבויות והרכוש של המיזם על ידי מדידה, ספירה או שקילה. הקונספט וסוגי המלאי הקיימים כיוםיום, כך או אחרת מצביעים על קיומה של מתודולוגיה המאפשרת לך להבהיר את האינדיקטורים של חשבונאות ובקרה על בטיחות מתחמי נכסים, כמו גם לזהות רגעים של הצגה לא אמינה של עסקאות בחשבונאות.

מטרת הנוהל העיקרית היא איתור טעויות, אי דיוקים והשמטות בהנהלת חשבונות וכן שיפור איכות הפעולות החשבונאיות במחסן והבקרה על פעילותם של מחסנאים, רואי חשבון ושאר בעלי המקצוע המעורבים. לפני בחינת הסוגים והנוהל לביצוע מלאי, מומלץ להדגיש את המשימות העיקריות שלו.

משימות מלאי

בין המשימות הנוכחיות, נציין את הדברים הבאים:

• יצירת רשימה של משאבים חומריים וכמותם הזמינה ביחידות של ערך טבעי.
• בדיקת תקפות הצגת המניפולציות המתרחשות בחשבונאות.
• השוואת מידע חשבונאי ומעשי.
• זיהוי של אי דיוקים, שגיאות או מצג שווא מכוון של מידע חשבונאי.

מלאי של רכוש והתחייבויות: סוגים

היום, סיווג הקטגוריה המדוברת מתבצע בהתאם למספר קריטריונים. ננתח אותם בנפרד, אך ראשית נמנה בקצרה את כל אלו הקיימים כעת:

• סוגי מלאי לפי נפח. במקרה זה, יש הבדל מלא וחלקי.
• זנים לפי המתודולוגיה. כאן, סוגים כאלה של מלאי כמו סלקטיבי ומוצק.
• זנים לפי מטרה. יש מלאי מתוכנן, חוזר, לא מתוכנן ובקרה.

סוגי מלאי לפי נפח

כפי שהתברר, בהתאם לקריטריון הנפח, נהוג כיום להבחין בין מלאי מלא לחלקי. חשוב לציין כי עריכת השלמה רלוונטית מלכתחילה לפני גיבוש הדוחות השנתיים, וכן במקרה של ביקורת או ביקורת. הסוג הנקוב של מלאי רכוש מכסה לחלוטין את כל הערכים בעלי אופי מהותי, יחסי הסדר עם ישויות משפטיות ויחידים אחרים, כמו גם ארגונים ללא יצירת ישות משפטית, כמו גם כספים. מלאי מלא כולל כיסוי של כל סוגי הקרנות, כולל ערכים שאינם שייכים לארגון. ביניהם ניתן לשכור מערכת הפעלה; חומרים מקובלים לעיבוד; ערכים של סחורה-חומר שנלקחו לשמירה, וכן הלאה.

בואו ניקח בחשבון סוג זה של מלאי כחלקי. נהוג לקרוא לזה כל הליך נפרד המכסה חלק מכספי החברה. מומלץ לכלול, למשל, מלאי של נכסים מהותיים הקשורים לשינוי באנשים אחראים מהותית, או כספים (בדרך אחרת, זה נקרא ביקורת מזומנים).

סיווג לפי שיטת ניהול

אילו סוגי מלאי לפי שיטת היישום מוכרים כיום? מוצק וסלקטיבי. במקרה של האחרון,אדם ספציפי אחראי מבחינה מהותית בודק רק כמה ערכים לבחירה. יש לציין שמלאי סלקטיבי מיושם בארגונים בעלי מגוון רחב של ערכים. סוג זה של מלאי חשבונאי, בתור מלאי רציף, מתבצע במקביל בכל החטיבות המבניות, וכן בחברות האם שהן רכושו של ארגון זה.

סיווג לפי מטרה

כפי שהתברר, לחלוקת מרכיבי הקטגוריה הנבחנת בהתאם לקריטריון כמו תכלית יש את ההשלכות הרבות ביותר. ננתח בנפרד את כל סוגי המלאי. אז, המתוכנן מתבצע על פי לוח הזמנים במונחים מוגדרים היטב, אשר, ככלל, מאושרים על ידי ההנהלה. יש להוסיף כי תקופה זו אינה כפופה לגילוי. עריכת מלאי לא מתוכננת רלוונטית עקב המצב הנוכחי או נסיבות ספציפיות, למשל, במקרה של העברת תיקים על ידי גורם אחראי כלכלית לאחר גניבה, אסונות טבע וכדומה.

סוג זה של מלאי בחשבונאות, כפי שחזר, מיושם כאשר יש ספקות לגבי האובייקטיביות, האיכות והאמינות של ההליך שכבר בוצע. ולבסוף, מלאי הבקרה מרמז על בדיקות בקרה של תקינות המלאי לאחר הראשי. במקרה זה, השתתפותם של עמלות מיוחדות, כמו גם אנשים אחראים כלכלית, רלוונטית. הליך הבקרה מיושם לפניפתיחת מזווה, מדור או מחסן שבו בוצע מלאי (גורם זה מאוד בנאלי, אבל בפועל הוא מאוד חשוב).

Proceedings

לאחר מכן, רצוי לנתח את סדר ההליך וללמוד את עיקרי הדברים. לפני ביצוע המלאי, ניתנת פקודה לחברה שבה מצוינים כל נקודות המפתח של הליך זה. מומלץ לכלול כאן:

• הסיבה לאירוע (פריט זה הוא אופציונלי).
• מועד אחרון למלאי (פריט חובה).
• זנים של עושר (פריט חובה).
• יו"ר וחברי הוועדה (פריט חובה).

עמלת מלאי

באשר לעמלת המלאי, היא נוצרת באופן חובה. זה מצוין בתיעוד הרגולטורי. ועדת הביקורת היא שמפעילה בקרה ואימות ישירים, רושמת את נוכחות הרכוש בארגון למעשה, כמו גם את התאימות של ערכים אלה למידע חשבונאי. חשוב לזכור שוועדת המלאי אינה מבצעת רק מפקד של שמות וכמות הרכוש שיש לארגון. תחומי האחריות שלה הם מגוון רחב יותר של פעולות, הכוללות בדיקת תיעוד לערכים (חשבוניות, שטרות מטען, מעשים, חוזים); התאמה של המצב בפועל למידע המוצג במסמכים; קביעה וניתוח לאחר מכן של הסיבות למחיקת ערכים; זיהוי הזדמנויות אמיתיותהשימוש בפעילויות פסולת מסוימות.

בנוסף, ועדת המלאי אחראית למילוי כל המסמכים הדרושים, שהעיקרי שבהם הוא רשימת המלאי. בו מצוינים שם הארגון והאגפים המבניים, עילות ביצוע הבדיקה וסוגי הרכוש המפוקח. כמו כן, ישנה קבלה של האחראי מבחינה מהותית לגבי היוון ומחיקת רכוש, שורות לחתימת היו ר ונבחרי הוועדה וכן עמודה למילוי מידע על נוכחות של חפצי ערך.

צעדי אימות

חשוב לדעת שרצף ביצוע פעולות המלאי מרמז כך או אחר על קיומם של מספר שלבי אימות, בהם רצוי לכלול את הדברים הבאים:

• שלב ההכנה כולל מתן צו מתאים, יצירת עמלת מלאי וקביעת עיתוי ההליך.
• השלב בפועל מדבר על בדיקה ישירה, כלומר, חישוב, שקלול ומפקד של כל הנכסים המהותיים הזמינים במיזם, כמו גם יצירת רשימת מלאי.
• שלב העיבוד כולל השוואת המידע במלאי עם מידע חשבונאי, כמו גם יצירת הצהרת איסוף וניתוח הסטיות שמזוהות.
• השלב האחרון כולל רישום של התוצאות של סוגי המלאי המצוינים לעיל.

עיצובתוצאות

כפי שהתברר, תוצאות המלאי מצוינות באמצעות גיליון איסוף מלאי. יחד עם זאת, פערים בין הזמינות בפועל של הנכס לבין המידע המוצג בחשבונאות באים לידי ביטוי בסדר הבא:

• עודפי הרכוש נחשבים בדרך זו או אחרת, וסכום הכספים המקביל נזקף לתוצאות הכספיות של המפעל. חשוב להוסיף שבמקרה של ארגון תקציבי נדבר על הגדלת כספים (מימון).
• היעדר או נזק לרכוש בגבולות האובדן הטבעי נמחק לעלויות התפוצה או הייצור. אם חריגה מגבולות הנורמות שנקבעו, המחיקה מתבצעת לחשבון העובדים האשמים, הפועלים כאחראים. בהעדר מבצעים או סירובה של מערכת המשפט לגבות מהם הפסדים, המחיקה מתבצעת על התוצאות הכספיות של המפעל.

בואו ננתח את הנושא בפועל

לאחר מכן, שקול כמה מצבים שלעתים קרובות מובילים למבוי סתום בפועל. אז איך למחוק את סכום הכסף החסר אם האשם מזוהה, אך לחברה אין טענות נגדו והיא אינה מתכננת להגיש תביעה לפיצויים? במקרה זה המחסור נמחק באותו אופן כמו כאשר העובד האשם אינו מזוהה. חשוב כאן שההנהלה תוציא צו מתאים לגבי מחיקת החוסר בכסף לתוצאה הכספית של עבודת המבנה.

האם אפשר לפטר אותי?

האם ניתן לפטר עובד אם התעוררו חילוקי דעות במהלך המלאי, כלומר מחסור או עודף בנכסים מהותיים? חשוב לציין שבשני המקרים, למעסיק יש את הזכות החוקית לפטר אותו עקב אובדן מידה מסוימת של אמון בהתאם לסעיף 45 לצו של מליאת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום מרץ 17, 2004 מס' 2 "על פי בקשה של בתי המשפט של הפדרציה הרוסית של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית". כאן יש להבין בבירור כי יש להוכיח במלואה את עובדת אשמתו של העובד. כמו כן, לפי מאמר זה, למעסיק אין זכות לקחת אישה בהריון, דבר שיש לקחת בחשבון גם בפועל.

מסקנה

לכן, שקלנו את המושג, ההגדרה, המשמעות, המשימות והמטרות העיקריות של המלאי. בנוסף, ניתחנו בפירוט את סוגיו הקיימים, נוהל ביצועו, השלבים הנוכחיים והצגת התוצאות. נתונים מעשיים היו גם שימושיים, כלומר תשובות לשאלות שיכולות להיות לכל מעסיק. חשוב לזכור כי בעת גיבוש הצהרות איסוף, יש צורך לקחת בחשבון את הדירוג מחדש של נכסים מהותיים, וכן את ההפרש בסכומים כספיים שנוצרו כתוצאה מדירוג מחדש זה. יש צורך גם למחוק הפסדים בגבולות השחיקה הטבעית.

יש לזכור כי לצורך הערכה מוסמכת של מצבה הפיננסי של חברה, יש להחזיק במידע מהימן לגבי כל הרכוש העומד לרשותה. בגלל זהמלאי הוא הליך חובה המאפשר לך להשיג ביצועים פיננסיים יציבים של החברה. מטבע הדברים, ישנם עוד גורמים רבים וחשובים יותר, אך הליך זה הוא מרכיב אינטגרלי של תפקוד תקין של המבנה, מכיוון שהוא מאפשר לקבל מידע על מצב וזמינות הנכסים המהותיים בארגון.