מאפייני השירות: מה חשוב לזכור

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

במוקדם או במאוחר, כל אחד מאיתנו צריך לקבל או לכתוב למישהו המלצה. זהו עניין מורכב למדי, במיוחד בהתחשב בכך שהדרישות למסמך זה הן ניכרות, ואין דרישות רגולטוריות עבורו.

למרות זאת, ישנו סטנדרט מסוים שעוזר לחשוף בצורה מדויקת ונכונה יותר את התכונות העסקיות של העובד. הנה איך זה נעשה.

רשומת השירות מונפקת על ידי הממונה המיידי. מנהל בכיר יכול לשים עליהן קורות חיים או חתימה, כלומר, כזה שניתן לאשר את חתימתו בחותמת.

ממש בתחילת המסמך (בלוק מידע), מצוינים נתוני דרכון, מידע ביוגרפי, השכלה, תפקיד העובד, זמן שהותו בתפקיד זה. אם מדובר בשירות המאפיין חייל, אזי בנוסף לתפקיד יש לציין את הדרגה. אם יש כמה ישויות, תחילה מצוין העדיפות לתחום עבודה זה. הצבא מפרט מקומות שירות, נשאר ב"חם"נקודות והשתתפות בפעולות איבה.

הגוש השני שמאפיין השירות צריך להכיל - description

פעילות עבודה. חשוב להדגיש את התכונות המקצועיות של העובד. למשל, לעובדים יצירתיים, מומלץ לשים דגש על האינדיבידואליות שלהם, לאנשי צבא - חריצות ויוזמה סבירה, לעיתונאים - יצירתיות וכו'. טוב אם יצוין (במיוחד אם כתוב תיאור השירות של קצין או מנהל ביניים) היכולת להקשיב לדעתם של הכפופים, לעקוב בבירור אחר הוראות הממונים, כמו גם תכונות מקצועיות ואישיות.

יתרה מכך, תיאור התפקיד צריך להציג את היחס של העובד או איש השירות לפעילויות חברתיות: השתתפות בפעילויות שאינן הליבה ("חוץ לימודיות") של הארגון, מדעיות, ציבוריות, התנדבותיות או פרויקטים אחרים. אפשר לשים לב לאופי היחסים עם עמיתים, מנהלים וכפופים.

לבסוף, החלק האחרון מפרט את כל המידע שחשוב לאדם עליו נכתב מאפיין השירות. מידע על פרסים, מבצעים וכו' מוזן כאן.

חשוב לציין שמצד אחד האפיון צריך להיות אמין, אך מצד שני לא להיות שלילי חד. אם עובד או איש שירות אינם מובחנים בכישרון מיוחד וקנאות, אם לא עבר על החוק, עדיף לאזן מידע שלילי עם מידע חיובי.לדוגמה: בתקשורת הוא אימפולסיבי, אבל תמיד מרסן את רגשותיו שלו.

לקצינים חשוב לשים דגש על כושר גופני מוסרי, יכולת לשמור סודות צבאיים וכן כושר גופני מעולה.

בסוף המאפיינים ציינו למי הוא מיועד.

חשוב לזכור שהכנת מסמך כזה כרוכה בעבודה עם הנתונים האישיים של העובד, ולכן אין להפר את הסטנדרטים המתוארים בסעיף 14 לחוק העבודה. בפרט, יש לספק את המאפיין על פי בקשה בכתב וללא נכשל כנגד קבלה. חריג עשוי להיות מקרים הקשורים להתדיינות משפטית או הפרות של החוק.

ניתן לרשום את המידע בכל בלוק בסדר סיפורי או באמצעות רשימה.