ספק טוב הוא המפתח להצלחת כל מפעל

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל מנהיג יודע שספק טוב הוא דבר נדיר. לא כל אחד יכול להתמודד עם סוג כזה של עבודה. וחלקם אפילו מאמינים שספק חייב להיוולד או להיות אחד בלב.

עובד מועיל

במבנה של כל מיזם יש שירות מיוחד שנקרא "מחלקת אספקה". יש הרואים בכך יחידה רגילה, אבל זה לא לגמרי נכון. כדי להבין את מהות הבעיה, יש להבין תחילה מי הם הספקים ולמה הם נשכרים? כולם יודעים שלצורך ייצור מוצרים לכל מטרה, חייבים להיות זמינים שלושה מרכיבים עיקריים:

1) חומרי גלם.

2) ציוד וכלים אחרים.

3) כוח אדם.

כל אחד חשוב באותה מידה. כך שהספק הוא האדם שמבטיח את זמינות הרכיב הראשון. יתרה מכך, הוא מחויב לעשות זאת תוך תועלת מירבית עבור המיזם.

למה הכוונה במקרה הזה? אלו העקרונות שעובד כזה חייב לעמוד בהם. למעשה, הספק הוא עובד,אשר מספקת למפעל המקומי חומרי גלם ואספקה:

• בהקדם האפשרי (במידת הצורך);
• סיום חוזים במחיר הנמוך ביותר;
• בזמן;
• כפי שתוכנן.

מכאן ברור שהספק הוא זה שפעילותו מאפשרת לכל חברה לעבוד בצורה שיטתית, חלקה ובעלות מינימלית. וזה בהחלט אמור להוביל לגידול ברווחים.

מה על ספק לעשות?

מיזם יכול לעבוד היטב רק כאשר כל עובד יודע וממלא במצפונית את החובות שהוטלו עליו. אם הכל ברור עם עובדי הייצור הראשי, אז יש לציין בבירור את הפונקציות של השאר. אז, האחריות של הספק כוללת:

1) עריכת תוכניות לרכישת חומרים מסוימים.

2) הסכמה של הסכמים רלוונטיים מטעם או מטעם המנהל.

3) הבטחת אספקה בזמן של סחורה לשטח המיזם.

4) בקרת תקינות של סחורה שנמסרה.

5) הבטחת זמינות התיעוד הדרוש כדי לאשר את איכות חומרי הגלם (תעודה, דרכון או מסמך אחר).

כל העבודה מתבצעת בשלבים:

1. ראשית, על הספק לערוך תוכנית עבודה המבוססת על הצרכים הרגולטוריים של המיזם. יתר על כן, יש לחשב כל סוג ספציפי של חומר בנפרד. במקביל, עליך להחליט על האיכות הרצויה.
2. ואז מגיע הרגע של חיפוש בן זוג. כאן נכנסות לתמונה נסיעות עסקים.שיחות טלפון. מתוך מספר רב של ספקים, עליך לבחור את זה שתנאיו עדיפים.
3. לאחר מכן, העובד הולך אל השותף כדי להגיע להסכם.
4. השלב האחרון הוא קבלת הסחורה, הרכבתה ומשלוחה למקום הפריקה. במקביל, הספק מטפל בכל המסמכים התומכים.

אם כל אחד מהשלבים הרשומים מחושב ומושלם נכון, אז לחברה כזו יהיה כל מה שצריך כדי לעבוד. אז, העובד שלה באמת במקום הנכון.

מה מותר לרוכש לעשות?

כדי לבצע את המשימה שהוקצתה היטב, כל עובד צריך לקבל יותר מידע נחוץ, כמו גם כל עזרה ותמיכה אפשרית מההנהלה. לכן ה"עבודה" של הספק מכילה לא רק חובות, אלא גם זכויות שלו, שאמורות להספיק לארגון העבודה הרגיל. ביניהם, העיקריים שבהם:

1) היכולת לבקש מעובדי השירותים הרלוונטיים את המידע שהוא צריך. כך למשל, על הספק להיות מודע לתוכניות של המיזם, שנערכות על ידי כלכלנים. הוא צריך להבין את המצב הפיננסי הנוכחי של החברה כדי לנווט במחירי הרכישה.

הוא צריך לדעת מהמהנדס הראשי על הזמינות של הובלה חינם במקרה של איסוף עצמי.

2) כדי להשלים משימה ספציפית, הרוכש זקוק לפעמים לשיתוף פעולה ולסיוע ישיר של ההנהלה. מבוססיש לו את הזכות לדרוש הוראות. לדוגמה, כדי לבצע תשלום מקדמה, על הספק לתת פקודה לרואה החשבון הראשי.

3) אם התגלו חסרונות כלשהם במהלך העבודה, הוא יכול להציע הצעות לביטולם האפשרי.

בעל זכויות כאלה, מומחה טוב תמיד יכול לעשות את עבודתו בצורה כזו שאין תביעות נגדו לא מההנהלה ולא מצד עובדי הייצור הראשיים.

נקודות חשובות

כל קצין כוח אדם יודע שהוראת הספק, בנוסף לזכויות וחובות, מכילה רשימה של סוגים שונים של אחריות. בעבודה כזו, לעיתים קרובות יש רגעים שבהם אדם חייב לקבל החלטה בעצמו, תוך התחשבות רק בהגינותו ובעקרונות המוסר שלו.

לדוגמה, הספק מציע למסור את הסחורה במחיר מופקע, וכפיצוי לשלם לספק סכום מסוים במזומן. במקרה זה, תשובה חיובית תוביל לחריגה כספית עבור המיזם, ולעובד תהיה תוספת סולידית לא מתוכננת בשכר. השאלה היחידה היא האם העובד ילך על זה. אם כן, הוא יפר את חובותיו, המשקפות בבירור את כיוון הפעילות. סעיף "אחריות" קובע כי הספק יצטרך לתת מענה לכל ההפרות המתבצעות על פי חוק. כאן באה לידי ביטוי ההגינות, ומכאן ההתכתבות לעצם התפקיד שהוא תופס. זה טוב אם החלק האחרון של ההוראה לא נוגע בו במשך כל זמן העבודה.