אחריות מחלקת משאבי אנוש: הכל הפך לקשה וחשוב יותר

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

האחריות של מחלקת משאבי אנוש היא בדרך כלל חלק מהפונקציונליות הכוללת של פונקציית משאבי אנוש של ארגון. עם זאת, אין להבין כי מדובר ביחידה משנית כלשהי המבצעת עבודות עיצוב בתחום יחסי העבודה. כמובן, אולי בתקופה הסובייטית צומצמו חובות מחלקת כוח האדם לעבודה משרדית ודיווח, אבל המציאות המודרנית דורשת גישה אחרת, רצינית יותר. בפרט, הדבר נובע מתפיסות מודרניות בתחום ניהול כוח אדם וביטול שיטת חלוקת בוגרי בתי ספר מקצועיים על ידי מפעלים.

כיום נוספו תחומי האחריות של מחלקת כוח אדם לתחומי פעילות חדשים המשפיעים באופן משמעותי על חיי החברה. יחד עם זאת, איש לא הסיר את המשימות המסורתיות הקשורות לתחזוקה והכנת תיעוד מנהלתי, חשבונאי ודיווח, כריתת חוזי עבודה והסמכת עובדים. כמו כן, המסמכים של מחלקת כוח אדם כיום קיבלו משמעות איכותית שונה עקב העלייה באוריינות המשפטית של אנשים. זה לא היה קודם כשהאדם עמל למען הטובמדינות, בהשראת רעיונות הקומוניזם. בהקשר זה, טעויות בניהול רישומי כוח אדם אינן מקובלות, הן עלולות להוביל להתדיינות משפטית, להנחיות מרשויות הפיקוח ולקנסות. והכי חשוב, בשל הפרה של חוקי העבודה, ראש הארגון עלול לעמוד בפני פסילה.

האחריות של מחלקת כוח אדם גדלה גם מבחינה כמותית, על כך אפשר "להודות" למדינה, שמחלקותיה השונות ממציאות כל הזמן צורות חדשות של מסמכי דיווח, מסבכות הליכים, "משפרות" חקיקה. כל זה מוביל לעלייה בניירת.

בין תחומי העבודה החדשים של חטיבה זו של הארגון, יש לציין כמה מהחשובים ביותר. תפקידים אלו של מחלקת כוח אדם קשורים בעיקר לעבודה ישירה עם האדם עצמו, ולא עם ניירות שונים. ראשית, מדובר בבחירת כוח אדם. כעת זה חשוב במיוחד כאשר העבודה המתואמת היטב של הצוות והחברה כולה, הפועלת בסביבה די לא נוחה, תלויה בכישורי העובדים. הגורם העיקרי הקובע את חשיבותו של כיוון זה הוא המחסור במומחים מיומנים ובמומחיות טכנית עובדים. זה לא נכון לצפות מעובדים מוסמכים שיימצאו בעצמם, יש לחפש אותם ולבחור אותם למקום מסוים ברשימת הצוות, תוך התחשבות בפרטים הקיימים.

שנית, זה תכנון קריירה עסקית וניהול מאגר כשרונות. פיתוח מתוכנן ותכליתיהאיכויות המקצועיות של העובדים היא הדרך היעילה ביותר להשיג מומחים מוסמכים ביותר המעורבים באופן מירבי בתהליכי החברה. זה כמעט בלתי אפשרי או יקר מאוד לבחור עובדים כאלה רק על ידי גיוס מבחוץ. הכיוון השלישי החשוב הוא היווצרות ופיתוח של תרבות ארגונית. בתהליך רב-גוני זה, מחלקת משאבי אנוש ממלאת גם את אחד התפקידים המובילים, ולעתים קרובות מתאמת את הפעולות של שירותים אחרים.