מתי לקחת את SZV-STAGE? דיווח חדש ל-FIU

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

כל המעסיקים חייבים להגיש מדי שנה מידע על תקופת הביטוח של מבוטחים (SZV-STAGE). טופס הדיווח אושר רק ב-2017. עליך להגיש הצהרה ל-FIU לפני 31/12/17. למידע נוסף על אופן ההכנה, היכן ומתי להגיש דוח, המשך לקרוא.

SZV-STAGE: מה זה ומי שוכר ב-2017 עם פיטורים?

SZV-LENGTH הוא דוח חדש של מעסיקים המספק נתונים על משך השירות של העובדים. בעבר, מידע זה צוין ב-RSV-1. דוח זה בוטל, וכן שונה נוהל חישוב התרומות. לכן, היה צורך לפתח מסמך חדש.

טופס המסמך אושר על ידי החלטת קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית מס' 3P מתאריך 01/11/17. הדיווח חייב להיעשות עד ה-1 במרץ של השנה שלאחר שנת הדיווח. מתי לקחת SZV-STAZH בפעם הראשונה? עד 1 במרץ 2018. מתי למסור את ה-SZV-STAZH עם פירוק החברה? תוך שלושה ימים ממועד קבלת ההחלטה הרלוונטית. לפני המועד האחרון, יהיה צורך להגיש דיווח אם מישהו מהעובדים יפרוש לפני סוף שנת 2017. זה מה שזה - SZV-STAZH. מי שוכר ב-2017 עם פיטורים? הנהלת חשבונות ארגונית.

SZV-STAGE: איך למלא את הסעיף1-2?

בואו נשקול דוגמה למילוי הצהרה אם לארגון יש עובדים שפרשו בשנה הנוכחית. הדוח מורכב מכותרת ו-5 חלקים. המידע מונח על גיליון אחד בעת הדפסה דו-צדדית. כל עמוד ממוספר: 001 ו-002. עליך למלא את המסמך באותיות דפוס או עם עט כדורי או במחשב.

הכותרת של המסמך מכילה מידע קצר על הארגון: המספר ב-FIU, TIN, KPP, השם הקצר של הארגון.

סעיף 1 מכיל מידע על בעל הפוליסה. כאן עליך לשכפל את מספר הרישום ב-FIU, TIN ו-KPP ולציין את סוג הדו ח: ראשוני, נוסף או הקצאה של קצבה.

סעיף 2 מציין את תקופת הדיווח (2017). מתי לקחת SZV-STAZH? בסוף השנה הנוכחית.

סעיף 3

זה מכיל מידע על עובדי החברה. הקטע נראה כמו טבלה המורכבת מ-14 עמודות. ראשית, ממלאים נתונים על העובד: שם מלא ו-SNILS (1-5 נקודות), תקופת עבודתו בארגון (6-7 נקודות) בפורמט "dd.mm.yyyy". תקופה זו לא תעלה על תקופת הדיווח. אם יש לו מספר תקופות למבוטח אחד, אז כל אחת מהן נערכת בשורה נפרדת. הפסקות בעבודה של העובדים באות לידי ביטוי בקודים מיוחדים. הרשימה המפורטת שלהם תוצג להלן.

פריטים 6-7

תקופות העבודה של העובדים צריכות לבוא לידי ביטוי בקודי הסבר. אם יחיד עבד על פי חוזה, הוא ביצע את כל העבודה, אבל הם לאבתשלום, יש לציין בעמודות 6-7 ו-11 - "GPC", "הסכם", "NEOPLDOG". יש לכלול מידע בדוח על כל העובדים שעובדים במסגרת חוזי עבודה ומשפט אזרחי.

מקום ושעה

עמודה 8 מציינת את קוד התנאים הטריטוריאליים (באותיות גדולות בכותרת):

• אזור הצפון הרחוק.
• שטח בצפון הרחוק.
• Village.
• מתגוררים בשטח האזור עם הזכות ליישוב מחדש - Ch34, סטטוס סוציו-אקונומי - Ch35, באזורים אחרים - Ch36.

אם עובד עובד כל היום בחלק מהשבוע, אזי תקופת העבודה מחושבת לפי משך הזמן שעבד. אם עובד עובד פחות מ-8 שעות במשמרת, אז יום העבודה בא לידי ביטוי במניות התעריפים.

תנאי עבודה מיוחדים

עמודה 9 מתמלאת אם במהלך תקופת העבודה הגיעו תנאים המקנים זכות לפרישה מוקדמת, וצברו דמי ביטוח בשיעור מיוחד.

קוד מצב	תמלול
3P12A (27-1)	עבודה במחתרת ובחנות חמה
3P12B (27-2)	תנאי עבודה קשים
3P12V (27-3)	עבודת נשים כנהגות טרקטור, מכונות בנייה, טעינה ופריקה
3P12G (27-4)	עבודה אינטנסיבית בטקסטילתעשיה
3P12D (27-5)	חטיבות עובדות בהובלת רכבת ובתחתית
3P12E (27-6)	עבודה בגזרות בשטח, עבודות גיאופיזיות, טופוגרפיות וגיאודטיות, הידרולוגיות, הידרוגרפיות, עבודות ניהול יער
3P12W (27-7)	תעסוקה בכריתת עצים ורפטינג
3P12Z (27-8)	מפעילי מכונות של צוותי טעינה ופריקה
3W12E (27-9)	עבודה בחיל הים
ZP12K (27-10)	נהגי תחבורה עירונית (אוטובוסים, טרוליבוסים, מיניבוסים)
ZP12L	עבודה בשירותי הצלה
ZP12M	work with convicts
ZP12O	עבודה במכבי האש של משרד הפנים

כך ממלאים את דוח SZV-TEACH.

מידע על הזכות לפרישה מוקדמת בא לידי ביטוי בעמודות 12 ו-13. עמודות 9-13 אינן ממולאות אם עבודה בתנאי עבודה מיוחדים לא מאושרת במסמכים או לא משולמים דמי ביטוח עבור תעריפים נוספים.

קידוד

עמודה 10 מציינת את קוד הבסיס לחישוב משך השירות.

עונה	עבודה על הובלת מים העונה המלאה
שדה	עבודת שטח במשלחות, במחלקות ובחטיבות
PEC104	עבודה עם מורשעים
Diver	עבודה מתחת למים
Lepro	עבודה במתקנים נגד מגיפות

דוגמה של SZV-STAGE מוצגת להלן.

כמה זמן עבדת

כאשר יש צורך לעבור את SZV-WORKSHOP, הדוח צריך לשקף את הזמן האמיתי שבו העובד עבד. במיוחד למטרה זו מסופקים קודי חישוב ותק.

Children	חופשת הורים
צו	חופשת לידה
הסכם	העסקה במסגרת חוזה חוק אזרחי
Upperiod	הגדל את תקופת החיוב
Dlotpusk	חופשה בתשלום
כניסה	חופשה ללא תשלום
אין עבודה	חופשת מחלה
Watch	מנוחת משמרת
חודש	העברת עובד בין תפקידים
Qualif	קורסי השתלמות
קהילה	ביצוע תפקידים ציבוריים
צעד משם	אסור לעבוד שלא באשמת העובד
Easy	Simple
צ'ק	חופשה נוספת
Mednetrud	תקופת היעדרותה מהעבודה של אישה בהריון מסיבות בריאותיות
Neoplaft	עבודה תחת הסכם המחבר
ZGDS, ZGD, ZGGS	החלפה על ידי עובד מדינה של אדם אחר
DLkids	חופשת הורים עד 3 שנים
ChNPP	כניסה למשתתפי צ'רנוביל

סעיף 4 ו-5

סעיפים אלו ממולאים רק בדוחות עם הסוג "הקצאת פנסיה". כאן מצוין מידע על תרומות לתקופות העבודה המצוינות בסעיף 3. התשובה "כן" פירושה שנצברו תרומות, לרבות תעריפים נוספים, אך טרם שולמו. התשובה "לא" פירושה שלא נצברו תרומות. הנה איך למלא את SZV STAGE.

שלב אחרון

הדוח המלא חייב להיות חתום על ידי ראש החברה. לצד הציור מצוין המיקום והשם המלא. דיווח חדש ל-FIU נשלח למלאי.

דוח פרישה

מתי לקחת את SZV-PERSONNEL לאנשים שפורשים? מיד לאחר גיבוש הצו עבורפיטורי עובד. האלגוריתם למילוי הדוח שונה מזה הרגיל. בסעיף הראשון יש לציין כי הדוח מוגש בקשר ל"הקצאת קצבה", בשני - השנה השוטפת. בסעיף 5 יש לציין את התקופה לתשלום ההפקדות במסגרת הסכמי פנסיה שאינם ממלכתיים, אם יש כאלה. אחרת, תהליך מילוי הטופס SZV-STAGE אינו שונה מהטופס הסטנדרטי.

אירועים מיוחדים

מתי לעבור את SZV-INTERNATIONALITY, אם הארגון נתון לפירוק? יש למלא את המסמך עבור התקופה מה-1 בינואר של השנה הנוכחית ועד לרגע שבו שירות המס הפדרלי מזין נתונים על סיום הפעילויות במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. בעמוד השער יש לציין את סוג הדיווח כ"מקורי". בנוסף למידע על הארגון עצמו, הדוח אמור לשקף נתונים על עובדי החברה העובדים על פי כל סוגי החוזים. יש למלא את טופס SZV-STAGE בשלושת הסעיפים הראשונים בלבד. יש להשאיר את שני הסעיפים האחרונים ריקים. יש להגיש דיווח תוך חודש ממועד ההחלטה. אחרת, הארגון עומד בפני קנס של 500 רובל. לכל עובד מועסק.

לדוגמה, ב-30/06/17 החליטו מייסדי LLC לחסל את החברה. עד ליום 09/11/17 גובש מאזן ביניים. המשמעות היא שיש צורך לדווח על כל המועסקים לפני 10/10/17. במצב כזה אין לארגון הזכות להגיש אפס דיווח. אם במועד קבלת ההחלטה, לחברה כבר לא היו עובדים, אזי הדוח צריך לכלול מידע על המייסד היחיד שנצבר ושילם משכורת.

Firing

אם עובד מתפטר, אזי מחלקת הנהלת החשבונות צריכה לערוך עליו דו ח SZV-STAGE בשני עותקים: הראשון צריך להינתן ל-FIU, ואת השני צריך למסור לעובד. ניתן למסור את המסמך באופן אישי או לשלוח במייל. העיקר שיהיה אישור על הוצאת הטופס לעובד המפוטר.

ביום הפיטורים, בנוסף לדוח, על העובד להנפיק:

• ספר עבודה;
• אישור של RFP;
• עותק של SZV-M;
• מסמכים אחרים לבקשת העובד.

עד איזה תאריך לקחת את SZV-STAGE? באופן אידיאלי, ביום הפיטורים.

עונשין

אם אדם מתפטר, אז מחלקת הנהלת החשבונות מחויבת להנפיק תעודת SZV-STAGE וחישוב חדש של דמי ביטוח בידיו. בגין הפרה של דרישה זו של חוק פדרלי מס' 27, ניתן קנס של 50,000 רובל. מידע על עובדים כאמור ניתן בדוח החל מסוף 2017. אם אדם בגיל פרישה מתפטר, אזי יש למסור את SZV-STAGE עם הפרישה מיד לאחר רישום בספר העבודה.

השלמה אוטומטית של הדוח

מכיוון שהיום רוב רואי החשבון אוספים ומעבדים מידע עבור דוחות בתוכנית מיוחדת, בואו נשקול כיצד להרכיב SZV-STAZH ב-1C.

טופס הדיווח נמצא בסעיף "הפניות PFR". חבילות, תיאורים". יש ללחוץ על כפתור "צור" ברישום ולבחור את סוג המסמך "SZV-STAGE". לאחר מכן יש למלא שנה, תאריך הידור וסוג הדו"ח. יש לבחור בטבלה. חלק מהמסמך רשימה של עובדים עבור מייופק דו"ח, ויופק הטופס "מידע על ניסיון ביטוחי של מבוטחים". לאחר מילוי כל הנתונים, נותר להדפיס את הדוח.

דיווח למייסד

הדוח נועד להבטיח שהחשבון האישי של המבוטח משקף את כל המידע על ניסיון העבודה שלו. על סמך נתונים אלו יחושבו בהמשך נקודות הפנסיה וגובה תשלום הביטוח. עליך לדווח על כל העובדים העובדים במסגרת חוזי עבודה ומשפט אזרחי. לכן עולה שאלה הגיונית: "האם יש צורך לערוך דו"ח על המנכ"ל, שהוא המייסד היחיד של החברה?"

אם המנהל עובד על פי חוזה עבודה, מקבל שכר עבור עבודתו, אז אתה צריך לדווח על כך באותו אופן כמו על כל עובד אחר.

בפועל, דירקטורים ממעטים להתקשר בחוזי עבודה עם המיזם. ומקרים כאלה גורמים להרבה מחלוקת בקרב עורכי דין וכלכלנים. מבחינה משפטית, המנהל מתקשר עם הארגון ביחסי עבודה. לכן, יש להגיש מידע אודותיו בדוח.

מבחינת מס, המידע בדוח הוא על העובדים עליהם הועברו דמי הביטוח. אם לא היו תשלומים, אז התקופה הנקובת אינה כלולה בחוויית הביטוח. מדוע אם כן להגיש מידע שלא ישפיע בשום צורה על חישוב הפנסיה? אין תשובה ישירה לשאלה זו בחקיקה. יש מעסיקים שמקפידים על חוות דעת של עורכי דין ואפילו במצב כזה מעביריםנתונים על הראש ב-FIU.

דבר נוסף הוא אם החוזה ייחתם, אך לא שולמו עליו תשלומים. לאחר מכן יש לכלול מידע על המנהל הכללי בדוח, המציין את התנאי הנוסף "עזוב ללא תשלום" בעמודה 11.

כאשר התעוררה בעיה דומה עם מילוי ה-SZV-M, לא ניתן היה למצוא קונצנזוס. מכתב PFR מס' LCH-08-19/10581 סיפק את ההבהרות הבאות. אם לארגון אין אנשי ביטוח שעבורם יגבו דמי ביטוח, אזי אין צורך בהגשת דוחות. מאותו מכתב עלה כי בכל מקרה יש לכלול מידע על ראש הארגון במסמך. מצב דומה נוצר עם SZV-STAZH.

בואו נשקול עוד נקודה למחלוקת. יש לכלול מידע על אנשים שעמם נכרת חוזה עבודה או משפט אזרחי במהלך השנה, אך לא בוצעו תשלומים, בדוח SZV-STAZH. אם עובד עבד בארגון לפחות יום אחד, אזי יש לשלם לו משכורת. הצבירה, ולא התשלום, היא הבסיס להכללת מידע בדוח.

ניסוח של EFA-1

דוח זה מכיל מידע כללי על הארגון. המסמך נערך לפי מחזור פריט אחד (עם סוג מידע אחד) לתקופה אחת. קודם כל, עליך לבחור את סוג המידע: "מתקן", "מבטל" (אם נתוני תקופות קודמות מתוקנות או מבוטלות), "ראשוני" (אם חבילת המסמכים מוגשת בתחילה). הליך השלמת הדוח תלוי במסמך איתו הוא מוגש.

טפסי דיווח	שדות למילוי
SZV-CORR "מיוחד"	1-3
SZV-STAGE עם הסוג "initial" ו-SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - על עובדים העובדים בתנאים מיוחדים	1, 2, 5

דיווח ל-FIU

לאחר קבלת מכתב התפטרות ממנהל חשבונות, מוקצים שלושה ימים לעריכת דו ח לשנה הנוכחית ולהגשתו ל-FIU.

אם הארגון מעסיק 25 עובדים או יותר, אזי בעל הפוליסה נדרש להגיש דוח בצורה אלקטרונית. אם פחות אנשים מועסקים רשמית, אז אתה יכול לדווח "על הנייר". כללים אלו חלים על כל סוגי הדוחות, לרבות "הקצאת פנסיה". אם בשנת 2016 העסיק הארגון 29 עובדים, יש להגיש את SZV-STAGE רק בצורה אלקטרונית. כלומר, אתה צריך להסתמך על מספר העובדים המועסקים ב-2016.