דוגמה לכתבי ערבות - היסודות של עריכת מסמך

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מכתב ערבות הוא מסמך עסקי המכיל אישור לפעולות מסוימות של אחד הצדדים. דוגמאות למכתבי ערבות - נושא מאמר זה. הם עשויים להכיל את המידע הבא:

• בקשה למכירה של שירותים או סחורות מסוימים, עם התשלום לאחר מכן;
• הכרה בהתחייבויות חוב שימומשו בתוך מסגרת זמן מסוימת;
• לשמש כסידור מקדים.

לעתים קרובות, כתבי ערבות משמשים כאחת הדרכים לפתור מחלוקת לפני משפט לאחר קבלת תביעה. בפועל, המכתב עשוי להכיל ערבויות לגבי פעולות מסוימות.

התוקף המשפטי של המסמך

למרות הדוגמאות הרבות של כתבי ערבות, מסמך כזה הופך לחייב משפטית רק אם החוזה נחתם. והמכתב עצמו הוא רק אישור לקיום סעיף מסוים בחוזה. גם בבית המשפט, אם יינתן ערעור ללא הסכם כאישור, אזי מסמך כזה ייחשב כפסול. במילים פשוטות, כתב ערבות רק מבוטא באופן רשמיכוונות הישות המשפטית.

כללי ניסוח כללי

דוגמה למכתב ערבות היא חלק מתזרים המסמכים העסקיים, ולכן עליו להכיל את הפרטים הנדרשים הבאים:

1. תאריך הידור ומספר היוצא.
2. נתוני נמען.
3. שם המסמך או נושא הערעור.
4. תוכן העניינים מפרט את מהות האחריות.
5. נספחים למכתב, אם יש, למשל, לוח זמנים לפירעון חוב.
6. הכותרת והחתימה של השולח.

כתבי ערבות מגורמים משפטיים, ככלל, מנוסחים על נייר המכתבים של החברה ומאושרים בחותמת. למרות שאין דרישות קפדניות לעיצוב האותיות שנכתבו על הטפסים הרשמיים של ישויות משפטיות. יחד עם זאת, סביר ששום בנק לא יקבל כתב ערבות ללא חותמת החברה.

מכתבים לדוגמה

דוגמה למכתב ערבות תשלום:

מסמך שחזור חובות זה חייב להכיל בהכרח את פרטי החוזה ו/או החשבונית שבגללם נוצר החוב. מכתב כזה יכול להיחשב כמעין שטר, כלומר התחייבות מראש. נדרשת חתימה של רואה החשבון הראשי או האחראי על ביצוע התשלום במסמך.

למנהל JSC "Recipient"

ל A. A.

ref. לא. xxx. תאריך

מכתב אחריות

עקב קשיים כלכליים זמניים במפעל, תשלום על חשבון מס' 000 מיום (תאריך), בסכום כולל של XXX אלףרובל, עבור אספקת חומרים במסגרת חוזה מס' 111 מיום (תאריך), אנו מתחייבים לבצע לפני (תאריך).

חתימת מנהל Garant JSC שם מלא

רואה החשבון הראשי של Garant JSC חתימה שם מלא

m.p.

דוגמה למכתב ערבות לתשלום חוב:

למנהל JSC "Recipient"

ל A. A.

ref. xxx תאריך

מכתב אחריות

PE "החייב" ערב לתשלום החוב של PE "נושה" עבור השירותים הניתנים בסכום כולל של XXX רובל בזמן עד (תאריך), כלומר, הוא מבטיח את קיום סעיף xx בחוזה מס' xx מתוארך (תאריך).

אם חברתנו לא תעמוד בהתחייבויותיה לתשלום החוב בתוך התקופה המוסכמת, אזי יתבצע תשלום הקנס הקבוע בחוזה, דהיינו, 0.1% מסך החוב עבור כל יום של איחור.

פרטי הבנק של החברה שלנו:

דירקטור של PE "Debtor" חתימה שם מלא

רואה החשבון הראשי של PE "Debtor" חתימה שם מלא

m.p.

משלוח סחורה וביצוע עבודה

דוגמה למכתב ערבות לעבודה:

למנהל JSC "Recipient"

ל A. A.

ref. מס' xxx תאריך

מכתב אחריות

JSC "סטרויטל", על בסיס הסכם מס' 000 מיום (תאריך) עם חברתך, התחייבה לבצע את כל עבודות הבנייה וההתקנה במתקן (שם, כתובת) עד (תאריך). אני מאשר בזאת את הערבויות שניתנו קודם לכן עם סיום העבודה בהתאם לפסקה …של ההסכם לעיל לפני (תאריך).

חתימת מנהל JSC "Stroitel" שם מלא

m.p.

במקרה של מכתב שאין בו התחייבויות וערבויות לתשלום סכום מסוים, אין צורך בחתימת רואה החשבון הראשי.

דוגמה לכתב ערבות לאספקת סחורה:

למנהל JSC "Recipient"

ל A. A.

ref. xxx תאריך

מכתב אחריות

PE "קונה" מבקש ממך לספק מוצרים, לפי מפרט מס' xxx תאריך (תאריך), תחת חוזה מס' xxx מתאריך (תאריך). אנו מבטיחים תשלום עד (תאריך).

אם הכספים לא יועברו בתוך התקופה המוסכמת, ניתן לראות במכתב זה כארגון שלנו המקבל הלוואה מסחרית. ל-PE "מוכר" יש את הזכות לגבות ריבית עבור השימוש בכספים של אנשים אחרים במשך כל זמן העיכוב. בהתבסס על החישוב הקבוע בפסקה xxx של החוזה הנ"ל. כלומר 1% לכל יום של עיכוב.

חתימת ה-PE "קונה" שם מלא

רואה החשבון הראשי של PE "Buyer" חתימה שם מלא

m.p.

נוסח מומלץ לשימוש באות

דוגמה לעריכת כתב ערבות מחייבת עמידה בטרמינולוגיה המקובלת בפרקטיקה העסקית. אין צורך לתאר את כל ההיסטוריה של היחסים בין ישויות משפטיות ולפרט, מאיזו סיבה התרחש מצב זה או אחר. המכתב צריך להיות קצר ולהכיל ניסוח ברור, למשל:

• אני מבטיח תשלום בזמן, בזמן מוסכם, לפני (תאריך).
• עקב המצב הכלכלי המשתנה באזורנו.
• אני מבטיח החזרת מלאי מתגלגל במצב טוב עד (תאריך).
• אני מבטיח העסקה של אזרח כזה או אחר (תאריך).
• עקב עליית התעריפים עבור…

דרישות נוספות

אם נערך כתב ערבות למוסד פיננסי, מומלץ לצרף עותק של התמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת כדי שתהיה לבנק אפשרות לאשר את סמכותו של המנהל. מי חתם על המסמך.

אם המכתב נערך וחתום על ידי אדם מורשה, אזי מצורפים אליו מסמכים שיכולים לאשר את סמכותו של אדם זה. זה יכול להיות ייפוי כוח או פרוטוקול. העיקר שהם מכילים אינדיקציה ברורה לחוקיות הפעולות של האדם המורשה.