המשימה של ארגון היא הפילוסופיה של עבודתו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

האפקטיביות של כל ארגון תלויה בכישורי הצוות, בטכנולוגיות המשמשות בעבודה, אבל הכי חשוב, בנוכחות של מטרה, וקטור של התפתחות. המשימה של ארגון היא מטרה משותפת המאחדת מרכיבי עבודה בודדים למבנה חזק אחד ומעודדת אותם לנוע באותו כיוון. כשאנחנו יודעים לאן אנחנו הולכים, ההסתברות שנגמור במקום הלא נכון היא כמעט אפס.

השליחות של ארגון היא, למעשה, מטרת הארגון בחברה, הפילוסופיה של פעילותו, סיבתו. הוא קובע את הכיוון והסיכויים להתפתחות החברה, קווים מנחים לגיבוש יעדי ביניים. האם די בכך שראש המיזם יגבש זאת בעל פה? התשובה שלילית. המשימה והאסטרטגיה של ארגון צריכים להיות בכתב מכמה סיבות.

ראשית, מידע מוקלט תמיד מאורגן ומשמעותי יותר. שנית, הצהרת יעדים בכתב במהלך הקמת החברה תידרש לרישום שלהסוכנויות ממשלתיות. שלישית, לקוחות, שותפים ועובדים צריכים להיות מודעים גם לאילו יעדים החברה מציבה לעצמה, כיצד היא ממצבת את עצמה ומדוע, למעשה, היא קיימת.

יש צורך לקבוע את המשימה של הארגון תוך התחשבות בקריטריונים הבאים:

1. המשימה של ארגון היא יעד ריאלי שניתן להשיג. זה צריך להיות שאפתני, להניע לפיתוח, אבל גם לקחת בחשבון את יכולות החברה, זמינות המשאבים הדרושים ורמת ההסמכה של הצוות.
2. המטרה העיקרית של הארגון צריכה להיות מכוונת לפתרון צורך ספציפי של החברה, לטובת אנשים.
3. המשימה של ארגון היא תמריץ רב עוצמה לעבודה יעילה של עובדיו. היא קובעת את חשיבות קיומה של החברה ופתרון משימותיה ומטרותיה.

4. זמינות המשימה להבנה והסכמה עמה על ידי כל חברי החברה היא אחד הקריטריונים העיקריים לאסטרטגיית הארגון. אם המשימה לא מנוסחת בצורה ברורה או שלא כולם מסכימים איתה, קיים סיכון גדול לעבודה כאוטית ולחילוקי דעות בתוך הצוות.

   

5. ייחודיות היא קריטריון חשוב לפילוסופיית עבודת הארגון וגורם למהירות התפתחותו. החברה צריכה לנסות לעשות מה שאחרים לא עושים, ולפתור את הבעיות האלה שאף אחד לא פתר קודם לכן. אבל כדי לקבוע במה החברה תהיה ייחודית, יש צורך לנתח את צרכי החברה באותה נישה,שהיא מתכננת לקחת. אולי יתברר שיש כבר מתחרה חזק בשוק שמספק את הביקוש במלואו. אז הגיוני לשים לב לצרכים דחופים אחרים.

6. המשימה האסטרטגית של הארגון צריכה להכיל מדריך לפעולה, כלומר לקבוע את הקווים המנחים לפיתוח החברה היום ומחר. מה זה אומר? יצירת ארגון היא לרוב תהליך מאוד מפרך וארוך. רבים מבלים שנים על רכישת אמון הלקוחות, פיתוח מסד נתונים, ניפוי באגים בכל התהליכים הטכניים, ולכן יש לגבש את המשימה של החברה למספר שנים (או אפילו עשורים) קדימה. יש צורך בביטחון בכך שהכוח המניע של המשימה יחזיק מעמד למשך התקופה המתוכננת לקיומה.

מיקוד הפעולות של כל חברי הצוות, עמידה קפדנית ביעדים שנקבעו היא המפתח לפיתוח מוצלח של החברה.