אחריות ואחריות תפקודית של רואה חשבון לתיעוד ראשוני

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מקצוע זה נחשב נפוץ מאוד בימינו. ישנם מספר סוגים של רואי חשבון, ואחד מהם הוא מומחה בתיעוד ראשוני. עליו נדון עוד.

מי זה?

חשבון התיעוד הראשי לא נמצא בכל מקום. לעתים קרובות הפונקציות של המומחה הזה נחוצות עבור ארגונים או ארגונים גדולים מאוד שבהם יש מטה או מחלקה שלמה. חובותיו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני נקבעות בתיאור תפקיד מיוחד. המומחה עצמו כפוף לרואה החשבון הראשי.

מה בדיוק עבודתו של המומחה המדובר? כפי שכבר ברור משמו של המקצוע עצמו, העובד מבצע פעולות עבודה במסמכים ראשוניים. זה כולל חשבוניות (הן סוגים נכנסות ויוצאות), חשבוניות, תשלומים, אישורים שונים וכו'. יש צורך להזין את כל המידע על מסמכים אלו בפנקס או מאגר מיוחד ולאחר מכן לערוךמעשים חדשים. לפיכך, חובותיו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני נרחבות למדי, ולכן העבודה עצמה מורכבת.

איזה סוג של חינוך אתה צריך?

אי אפשר לקבל מקצוע של רואה חשבון בלי השכלה מיוחדת. על מנת להפוך למומחה הנדון ולמלא את חובותיהם בנושא תיעוד ראשוני באיכות גבוהה, יש צורך בדיפלומה מיוחדת. איפה בדיוק אפשר להשיג את זה?

תוכל ללמוד להיות רואה חשבון באוניברסיטאות כלכליות. ישנן פקולטות והתמחויות רבות בהן ניתן לשלוט בכל המידע והדיסציפלינות המדעיות הדרושים. יש דרך אחרת לקבל תעודה. זה כולל קורסים מיוחדים שעובדים כמעט בכל עיר ברוסיה (או מדינה אחרת של חבר העמים). הם נמשכים הרבה פחות זמן מאשר לימודים במוסד להשכלה גבוהה. תקופת הלימודים כאן יכולה להיות מספר חודשים.

ראוי לציין, עם זאת, שדיפלומה באוניברסיטה מוערכת הרבה יותר על ידי מעסיקים. אז, אדם המבקש עבודה יכול לקבל מיד את הקטגוריה המקצועית הראשונה או השנייה. זה באמת יוקרתי להיות מומחה מוסמך במיוחד, במיוחד אם זה רואה חשבון לתיעוד ראשוני. עם זאת, החובות והאחריות עבור מומחה כזה יהיו הרבה יותר גבוהות.

דרוש ידע לעבודה

אילו נקודות על המומחה המדובר ללמוד במהלך כל תקופת ההכשרה? יש רשימה מסוימת של מסמכים ותקנות,הצורך לדעת מהי אחריותו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני. מה אפשר לכלול כאן? הנה מה שתיאור התפקיד המיוחד קובע:

• רשימת מונחים ומושגים חשבונאיים בסיסיים;
• כל החומרים הדרושים, המדריכים וההמלצות;
• תקנון הארגון שבו עובד המומחה;
• כללי התקנות הפנימיות בארגון;
• פקודות וצווים ביצועים (כולל אלה שהונפקו מעת לעת);
• תיאור התפקיד;
• בטיחות והגנה על העבודה.

על עובד לא רק לדעת את כל ההוראות המוצגות באופן איכותי, אלא גם להיות מסוגל ליישם אותן בצורה נכונה בפועל. במילים פשוטות, רואה חשבון לא צריך לעשות טעויות בשום מקום. כל טעות, אפילו הקטנה ביותר בעבודתו של מומחה יכולה להוביל לתוצאות הקשות ביותר.

קבוצה ראשונה של חובות עובדים

למומחה המוצג באמת יש מספר עצום של אחריות. לא סביר שניתן יהיה להביא את כולם במלואם. בנוסף, הפונקציות של רואה חשבון בארגונים שונים יכולים להשתנות באופן משמעותי או שונות. אז מה קובע תיאור התפקיד של העובד? מהן בדיוק תחומי אחריותו של רואה חשבון?

• אחריות פונקציונלית לביצוע כל סוגי העסקאות הפיננסיות במסגרת הכישורים שלהם.
• עיבוד של כל המסמכים הקיימים (קבלה, ביצוע, אישור וחשבוניות)פעולות).
• עבוד עם תוכניות מיוחדות, עיבוד נתונים בעזרתן.
• פיתוח טפסים דוקומנטריים חדשים, עיצובם ועוד כמה תחומי אחריות.

כל שאר תפקידי העובדים יידונו מאוחר יותר.

קבוצת אחריות שנייה

חובותיו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני הן נרחבות למדי. הם כוללים גם:

• השתתפות במלאי (לפעמים אתה צריך להיות חבר בוועדת המלאי);
• פיתוח בזמן ואיכותי של פעילויות שמטרתן לשפר את יעילות הארגון;
• עבודה עם סוגים של מסמכים כמו הסכמים וחוזים בכתב, פעולות של שירותים שניתנו או עבודה שבוצעה, פעולות ביניים, אישורי מחירים ועלויות, חשבוניות, מכירות או קבלות מזומן, כרטיסים ועוד הרבה יותר.

כל הפונקציות והאחריות הבסיסיות ביותר של רואה חשבון לתיעוד ראשי הוזמנו למעלה.

על אחריות עובד

לרואי החשבון יש אחריות גדולה מאוד לתיעוד העיקרי. החובות המתוארות לעיל מגדירות את רמת הזכויות וחלק האחריות. מכיוון שמספר רב למדי של פונקציות מוקצות למומחה המדובר, גם חלק האחריות גדל באופן משמעותי. מה בדיוק אפשר להגיד פה? מה קובע תיאור התפקיד המיוחד במקרה זה?

להלן 4 תחומי האחריות העיקריים של העובדים:

• משמעת (או ארגונית). זה כולל עונשים בצורת נזיפה, קנסות, שלילת בונוסים וכו'. אחריות מסוג זה עשויה להיווצר בגין הפרת תקנות העבודה.
• חומר (או נכס). מתרחש במקרה של פגיעה ברכוש הארגון. העובד במקרה זה מחויב לשלם את כל ההפסדים.
• אדמיניסטרטיבי. הרעיון של תחילתה של סוג זה של אחריות במקום העבודה הוא מאוד מופשט. כאן נוכל לייחד רק את המקרה שבו מסמכים לא הוגשו לשירות המס בזמן.
• פושע. זה כולל ביצוע פשעים במקום העבודה.

זכויות עובדים

מספר הזכויות של המומחה המדובר תלוי ישירות במספר הפונקציות המקצועיות. אז, חובותיו של רואה חשבון לעבודה עם תיעוד ראשוני קובעות את חלקן של הזכויות. עם זאת, ניתן להדגיש רק את הנקודות החשובות ביותר:

• זכות לתשלום בזמן של משכורות;
• זכות להטבות וערבויות מדינה;
• יכולת לבקש את כל המסמכים הדרושים מההנהלה;
• הזכות לסרב לבצע עבודה במקרה של הפרת תנאי עבודה מיטביים;
• הזכות להציע רעיונות ניהוליים, הצעות ותוכניות לשיפור הארגון ועוד זכויות רבות שאינן שונות למעשה מהזכויות המקצועיות של עובדים אחרים.

יתרונות והחסרונות של המקצוע

לא יהיה כל כך קל לציין כמה חסרונות ויתרונות ספציפיים של המקצוע. ובכל זאת, הנושא הזה הוא די סובייקטיבי ואינדיבידואלי עמוק. כל עובד יוכל למצוא משהו משלו במקצוע המדובר: גם מה הוא יאהב, וגם מה שכמובן לא יאהב. עם זאת, עדיין כדאי להדגיש כמה נקודות מפתח. אז, החסרונות של המקצוע כוללים:

• עומס עבודה מוגזם. כפי שכבר הוזכר, תפקידיו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני הם מורכבים וקשים מאוד.
• לצורך קורות חיים, עליך לאסוף מספר רב של מסמכים, עובדות ובקשות על עצמך. עם זאת, ראוי לציין שכמעט כל המשרות הרשמיות חוטאות כך.
• לא רמת השכר הגבוהה ביותר. למרות שההכנסה עשויה להיות תלויה גם באזור, השכר הממוצע של רואה חשבון על פי התיעוד העיקרי נותר לא הגבוה ביותר.

היתרונות של המקצוע כוללים:

• תנאי עבודה נוחים;
• הזדמנויות קריירה;
• צוות עבודה ידידותי, ככלל (אי אפשר בלי קשרים טובים עם עמיתים בעבודה של רואה חשבון).