תוכנית עסקית מוכנה לחדר משימות עם חישובים

2025 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-24 13:16

פרויקטים של Quest כיום הם אזור מתפתח במהירות של תעשיית הבידור. זה תענוג אמיתי לאנשים בכל גיל לדגדג את העצבים שלהם, כמו גם ליהנות בחברת חברים, תוך שהם מקבלים רשמים חדשים.

לכן יצירת חדר משימות תהפוך להתגלמות של רעיון עסקי מבטיח. ביקוש גבוה לשירות כזה יאפשר לכם לקבל הכנסה טובה. וזאת במינימום השקעה של הון ראשוני לקידום הפרויקט. שקול תוכנית עסקית לחדר בריחה עם חישובים.

רלוונטיות

לאחרונה, בקושי אפשר לומר שפרויקט הקווסט יזכה להצלחה אדירה בשוק הבידור. אבל היום אנחנו יכולים לומר בבטחה על הרלוונטיות של הכיוון הזה.

חדרי Quest הם סוג חדש יחסית של בידור המיועד לנופש. המהות שלו טמונה בעובדה שאנשים (ככלל, מדובר בצוותים המורכבים מ-2-4 אנשים) ממוקמים בחלל סגור. כאן הם הופכים לבלשים, מרגלים,אחרון השורדים על כדור הארץ של אנשים או נופלים למאורה של רוצח לשעבר. מטרת הצוות היא לצאת מהחדר תוך פרק זמן מסוים (בדרך כלל 60 דקות), לפתור את החידות הקשות ביותר ולפתור תעלומות בעזרת רמזים הממוקמים ממש שם וההיגיון שלהם. בשלב זה, הגבול בין דמיון למציאות מיטשטש.

האם זה משתלם לפתוח חדר משימות? הפופולריזציה של כיוון זה מתבצעת על ידי הסוכנות העצמאית Guild of Quests. לדבריו, יותר מאלף מהחדרים הללו פתוחים ומקבלים מבקרים ברוסיה. ובכל שנה מספרם ממשיך לגדול. עם זאת, יש עדיין הרבה נישות חינמיות בשוק הזה. הצלחה ליזם תבוא מהיצירתיות של הרעיון שלו ומהכיוון הנכון של מדיניות השיווק.

המשיכה של סוג זה של עסקים ברורה. בהשקעה קטנה יחסית, ניתן להשיג את ההחזר שלו לאחר חמישה חודשי פעולה. נקודת האיזון אפשרית כבר בחודש השני לפעילות.

לפתיחת חדר משימות יש יתרונות שאין להכחישה. הם מסתיימים בהיעדר הצורך להשתמש בחצרים יקרים וקישוטים, כמו גם העסקת עובדים מיוחדים מאוד. הצלחת הפרויקט תהיה תלויה ישירות בטוויסט ובחדות העלילה.

כמה עולה לפתוח חדר משימות? סכום ההשקעה הראשונית יהיה כ 540,000 רובל. ממה הוא מורכב? זה מה שהפרויקט העסקי חושב.

לפי משווקים, שום משבר כלכלי לא יכול להשפיע על הביקוש בפלח זה של שוק הבידור. זה מוסבר בעובדה שאנשים נוטים לשכוח מהבעיות והקשיים שלהם לזמן מה, שבגללו הם נכנסים למציאות חדשה עבורם. ולמרות שיש עדיין מידה מסוימת של ערמומיות באמירות הללו, זה עדיין נכון. בנוסף, לעסק כזה יש תכונה אחת יוצאת דופן. כאן, המתחרים עוזרים זה לזה ברצון או בלי משים. אחרי הכל, אדם שאהב לבקר באחד מחדרי החיפושים בהחלט יחפש הצעות מעניינות אחרות שקיימות בעיר שלו.

לאחר שתוכנית עסקית לפתיחת חדר משימות נמצאת בידיו של יזם מתחיל, הוא יוכל להעריך את הסיכויים האמיתיים לפיתוח כיוון זה, כמו גם את הקשיים שייתקל בהם במהלך בדרך, בצורה של עלויות פרסום קבועות, בהתאם לאיכות התסריט החדש, האפקטים המיוחדים והסטים.

בחר קונספט

איך פותחים חדר משימות? התוכנית העסקית של פרויקט כזה צריכה לכלול את בחירת הפורמט, כמו גם את פיתוח הקונספט.

וכאן אתה יכול לבחור אחד מהסוגים הבאים:

1. בריחה מהחדר. תפיסה זו של חדר המשימות מספקת ביצוע משימות על ידי צוות שחייב לצאת מהחדר בזמן המוקצב. במקביל, המבקרים צריכים לחפש פתרונות לבעיות הקשות ביותר ולפתור חידות קשות.
2. Quest במציאות, או ביצועים. במקרה זה, השחקנים יצטרכו להיות גם בשטח סגור. עם זאת, כדי להשיגהמטרה שהם יכולים, עם שימוש נכון של האביזרים שסופקו, אפקטים של קול ואור. שחקנים מקצועיים מוזמנים למשחק כזה. הם נותנים רמזים למבקרים.
3. משימות ברחבי העיר. הם גם משחקי קבוצה. במקרה זה, המשימה היא להשלים משימות מדורגות בתוך האזור המיועד.

מחקר מתחרים

בעת עריכת תוכנית עסקית לחדר משימות, תצטרך לנתח בפירוט את השוק של שירותים כאלה בעיר שלך. הנושא הרלוונטי ביותר במקרה זה הוא חקר המתחרים. אתה יכול לחפש מידע עליהם באינטרנט. כל החברות שפתחו עסק כזה בעיר בהחלט יהיו מיוצגות כאן.

ניתן לחלק את המתחרים לשתי קטגוריות:

1. חברות רשת הפועלות בזיכיון שנרכשו ממותג מוכר. דוגמה לכך היא קלסטרופוביה. האם משתלם לפתוח זיכיון לחדרי בריחה? מצד אחד, כן. היתרון בפתרון מסוג זה, בנוסף למודעות למותג, הוא מתן מודל מכירה מוכן ופיתוחים טכניים וכן ערוצים מבוססים למכירת שירותים, הדרכות זכיינים וכלים הניתנים למשיכת לקוחות. ולשמור עליהם. אבל, מצד שני, תצטרכו להקצות סכום כסף מסוים לרכישת זיכיון, וחוץ מזה תגרעו כל הזמן חלק מההכנסה. כמו כן, אין ערובה שהיזם ישתמש נכון בהזדמנויות שניתנו לו ויקבל רווח טוב.מי שמחליט לעבוד באופן עצמאי עדיין יכול להתחרות בחברות כאלה. חברה קטנה תהפוך לניידת יותר מבחינת אסטרטגיה. לא כל כך קשה לה להתרכז בניואנסים המתעוררים, כמו גם לקבל החלטות מהירות יותר.
2. ארגונים מקומיים שפתחו באופן עצמאי פרויקט משלהם בעיר. חברות כאלה נחותות מחברות רשת גדולות בהשקעות ההון שלהן, במשאבים, בניסיון ובידע שלהן. מספר החדרים שהם פותחים, ככלל, הוא מ-2 עד 4. התחרות מול החברות הללו לא תגרום לקשיים. אחרי הכל, יש להם הצעות, ערוצי מכירה ותקציב מוגבלים.

לאחר עריכת רשימות המתחרים, רצוי להכיר אישית כל אחד מהארגונים הללו, להחליף אנשי קשר, וגם להציע פרסום הדדי או שיתוף פעולה בדרך אחרת.

עם ביקוש גבוה לחדרי משימות שעולים על ההיצע, זה יועיל לשני הצדדים.

Marketplace

בתוכנית העסקית של חדר הקווסטים, יש להתחשב גם בקהל היעד שיתעניין בפרויקט. הוא מיוצג על ידי אנשים שגילם הוא 18-35 שנים, עם הכנסה ממוצעת או מעל הממוצע. ניתן לחלק את קהל היעד הזה לקבוצות צרות יותר:

1. סטודנטים בגילאי 18 עד 23. ככלל, הם בוחרים בבוקר וגם בשעות היום כדי לבקר בחדרי חיפוש. אחרי הכל, בתקופה זו המחירים לביקור במקומות מופחתים.
2. אנשים עובדים. אלהמבקרים מגיעים לחדרי השאיפה בערב, בלילה ובסופי שבוע.
3. לקוחות עסקיים. קטגוריה זו של מבקרים מופיעה הודות לפעילות של כמה חברות שעובדות על בניית צוות לא פורמלית.
4. הורים לילדים. מבקרים כאלה משתתפים במסעות משפחתיים.

מכירות ושיווק

מה אתה צריך כדי לפתוח חדר משימות? לפני תחילת קמפיין פרסומי, יהיה עליך לפתח מותג ולוגו ייחודיים. בעתיד, בזכותם ניתן יהיה להתבלט מהמוני המתחרים.

כדי למשוך לקוחות חדשים, עליך להשתמש בפרסום מקוון ולא מקוון. הראשונה מבין השיטות הללו כוללת שימוש בכל הכלים הקיימים באתרי אינטרנט. ביניהם:

• פרסום ממוקד פורסם ברשת חברתית בשימוש נרחב כגון VKontakte;
• פרסום קונטקסטואלי במערכות Google ו-Yandex;
• פרסום מידע בפרופילים, קבוצות וציבורים שונים ברשתות חברתיות;
• שימוש בקידום אתרים במנוע החיפוש.

שיטות לא מקוונות אינן משתמשות באינטרנט. הם:

• חלוקת פליירים במקומות שבהם יש עומס של צעירים (בתי קולנוע, במרכזי קניות ובסמוך לאוניברסיטאות);
• אינטראקציה עם בתי קולנוע, בתי קפה ושירותי משלוחי מזון;
• פרסום במדיה מקומית.

כדי למשוך זרימת לקוחות בפעם הראשונה שאחריפתיחת חדר משימות תצטרך לבצע מבצעים. לדוגמה, הנחה עשויה להיות מוצעת בביקור הראשון במקום. הציעו עלון הוזלת מחיר מומלץ למכרים ולחברים של המבקרים הראשונים.

זה חשוב במיוחד למשוך לקוחות בדרך זו במהלך 1-2 החודשים הראשונים של חדר הקווסטים החדש שנפתח. זה יאפשר מפה לאוזן להרוויח כסף, מה שיחסוך כסף על פרסום בתשלום בעתיד.

כאשר כל הפעילויות שלעיל מיושמות, מספר הבקשות המתוכנן אמור לעלות ל-15 ליום. עם זאת, בתוכנית העסקית לפתיחת חדר חיפושים, יש צורך לקחת בחשבון את העונתיות של העבודה. 15 צוותים ביום, ככלל, עוברים את המיקומים בחורף. זה יתאים להכנסה של 52.5 אלף רובל. בקיץ, הנוכחות יורדת ל-2-3 קבוצות. מספר כזה של לקוחות יאפשר לקבל הכנסות בסכום של 10.5 אלף רובל.

בתוכנית העסקית המוגמרת לפתיחת חדר משימות, עליך לציין גם את אופן הפעולה של המיקומים. ככלל, מפעלים כאלה מזמינים את המבקרים שלהם מדי יום בין השעות 10:00-1:00.

עלות כרטיסי הכניסה לקבוצה היא בין 1.5 ל-4 אלף רובל. באזורים ומגיע ל-2.5-5 אלף במוסקבה.

בחר מיקום

חדר Quest כעסק צריך אוריינטציה אזורית. כיוון זה יהפוך למוצלח רק אם יענה על צרכי אוכלוסיית העיר בה הוא נמצא. לכן יש צורך לערוך מחקר על הביקוש של לקוחות פוטנציאליים. יתכן שיהיו עודחיפושים לילדים או משפחתיים מבוקשים. זה יושפע מגודל השוק, כמו גם מהיכולת הפיננסית של אנשים ומהנכונות שלהם ליהנות בדרך זו.

איך פותחים חדר משימות בעיר שלך? כדי לעשות זאת, אתה צריך לקחת בחשבון את צפיפות האוכלוסין. אם נתון זה בא לידי ביטוי במספרים קטנים, אז עצם הרעיון של בידור כזה עלול להתיישן בקרוב. באותן ערים בהן קיימת צפיפות אוכלוסין נמוכה, יהיה צורך לעדכן כל הזמן את מגוון ההצעות הזמינות או להסתמך על מתן שירותים לתיירים. במילים אחרות, יזם צריך תמיד לזכור שמשחקים הם תעשיית בידור. לכן הם צריכים להיות גם בזמן וגם במקום.

פיתוח סקריפט

איך פותחים חדר משימות? העסק המעורב ביישום פרויקט זה דורש פיתוח תרחיש. הוא יהפוך לבסיס שעליו ייבנה הפרויקט כולו בעתיד. להצלחת האירוע המתוכנן, רעיון כזה חייב להיות מקורי. אז, בשלב מסוים, קווסטים, שבהם החלו להשתתף שחקנים חיים, עשו רעש באזור זה. והיום, פרויקטים כאלה נשארים בשיא הפופולריות. הצוות, בנוסף לפתרון בעיות לוגיות מורכבות, צריך ליצור אינטראקציה עם אדם שיפחיד את המבקרים, ייתן להם רמזים או יצור אווירה מתאימה.

לעיתים קרובות הרעיונות לתרחיש של חדרי משימות לקוחים מסיפורים, סרטים וספרים מפורסמים. העלילה יכולה להיבנות על הרפתקאותיו של ג'יימס בונד, הארי פוטר, על סיפורו של פרדיקרוגר וכו' אבל בכל מקרה המשימה צריכה להיות מרגשת ולהכיל תעלומה שהמשתתפים צריכים לפענח. מחקר מעמיק של עבודתם של מתחרים שפתחו מפעלים דומים בעירכם יאפשר לכם להציע רעיון חדש ומקורי למיקום.

אם אין לך ניסיון ביצירת תסריט, מומלץ לשכור מומחה. זה עניין חשוב ביותר, והצלחת הפרויקט כולו תהיה תלויה בו בעתיד. בתכנית העסקית לפתיחת חדר קווסטים ניתן להקנות לכתיבת תסריט על ידי סטודנטים מהפקולטה המקבילה. זה יקטין עלויות.

לפני היישום הסופי של התרחיש, מומלץ לבדוק אותו מראש. לשם כך, הזמינו חברים שהם הראשונים שניסו להתמודד עם המשימה. מהלך כזה יבטל את החסרונות הקיימים, כמו גם להסיר מיותרים או להוסיף פרטים נחוצים לפנים. או אולי אפילו להרחיב את מעגל התווים.

כאשר פותחים עסק בזכיינות, התסריט זמין ללא תשלום או תמורת תשלום נוסף.

בחר חדר

איך פותחים חדר משימות? לצורך ביצוע הפרויקט תצטרכו לשכור חדר. השטח המינימלי שלו צריך להיות 40 מ ר. יש צורך שבחדר כזה נמצאות כל התקשורת הדרושה, ואלה הם מים וחשמל.

כאשר מחפשים חדר ליישם את הרעיון העסקי של חדר חיפושים, עליכם להיות מודרכים על ידי התנועה הגבוהה שלו. כדאי להתמקד במרכזי קניות, שממוקמים לא רקבעיר, אבל גם מחוצה לה. הקריטריון העיקרי במקרה זה צריך להיות מספר הלקוחות הפוטנציאליים המגיעים למרכז הקניות לקניות, כמו גם לבילוי.

ניתן גם לשכור חדר בו מתוכנן לעבוד חדר החיפושים בו מתקיימים אירועים ותערוכות נוער שונות. אבל עדיין, הבחירה הטובה ביותר תהיה מרכז קניות הממוקם באזור מגורים של העיר. מרכזי קניות כאלה בולטים בתנועה גבוהה ובעלות נמוכה יחסית של שכירות. רעיון מפוקפק יהיה להציב קווסטים במרכזי הקניות הגדולים של הרשת. הוא מספק שכר דירה גבוה, שיפחית משמעותית את הרווחיות של הפרויקט.

בעת עריכת תוכנית עסקית לחדר חיפושים, עליך לקחת בחשבון גם את העלויות שיידרשו לשיפוץ המקום. אחרי הכל, העיצוב שלו צריך להתאים לתרחיש שאומץ למקום ולהיסטוריה שלו. אם חדר החיפושים ממוקם בבניין מגורים, תידרש עבודת בידוד אקוסטי.

יש צורך גם שבבניין בו נמצאים השטח המושכר יהיה חניון. היעדרו יוביל לזרימה של לקוחות שלא רוצים לעלות ברגל.

כמה כסף אתה צריך כדי לפתוח חדר משימות? עלות השכרת החדר תשתנה בהתאם למרחק מהמרכז, מהעיר עצמה וגורמים נוספים. בתוכנית העסקית של חדר החיפושים, תצטרך לספק את הערכים הממוצעים של ערך זה. אז, שכר הדירה עבור המקום יהיה בין 400 ל 700 רובל. למ ר. תיקונים קוסמטיים יעלו ליזם בערך70 אלף רובל.

רכש של ציוד

מה אתה צריך כדי לפתוח חדר משימות? לא ניתן יהיה לבצע את הפרויקט ללא רכישת הציוד הדרוש. הרשימה שלו צריכה לכלול דלפק קבלה, כיסאות וכורסאות, ספה למבקרים וארון בגדים. תצטרכו גם קישוטים שלא חייבים לקנות חדשים. אתה יכול להביא את האביזרים הדרושים מהבית או לשאול חברים.

תזדקק למערכות מעקב וידאו ושמע. אלו הם מרכיבים חשובים של ציוד חדר החיפושים. הודות לליווי האודיו, נוצר אפקט המיקום המתאים. אך בעת שימוש במערכת המעקב, לא יהיה קשה למנהלן לנטר את המשתתפים בפעולה ולשלוט בתהליך.

תנאי מוקדם הוא נוכחות של מערכת תקשורת וידאו. בעזרתו, המנהל יוכל להפיץ רמזים לצוות.

אם יש זיכיון, סביר להניח שהיזם יקבל פרויקט טכני גמור. זה יתאר את כל הניואנסים על רשימת הציוד הדרוש והמקומות להצבתו. לכן, עם זיכיון של קווסטים לילדים, אחד התנאים המוקדמים לקיום אירועים יהיה רכישת תחפושות, ונושא ספורט יחייב זמינות של ציוד ספורט. ככלל, החברה הזכיינית ממליצה גם על אותם מקומות בהם ניתן יהיה לרכוש את הציוד הדרוש.

תצטרכו שלט לחדר החיפושים ושלט שיעזור ללקוחות המגיעים למקום בפעם הראשונה למצוא את דרכם. כתוצאה מכך, עלות הציוד תהיה כ-190 אלף רובל.

Selection

היישום של הפרויקט העסקי של חדר החיפושים לא ידרוש מהיזם לבחור מספר רב של מומחים מוסמכים. כדי להתחיל, אתה צריך רק שני עובדים אדמיניסטרטיביים שילוו מיקום אחד.

הדרך הקלה ביותר למצוא צוות תהיה סקר חברים. אתה יכול גם להשתמש בקבוצות מיוחדות הממוקמות ברשתות חברתיות. בין הדרישות העיקריות למנהל חדר החיפושים הן אחריות, חברותיות ומצפוניות. מדובר בעובד שפוגש לקוחות, עורך תדריכים, עוקב אחר פעולותיהם במעבר במקום, שומר על ניקיון המקום, מקבל כספים וכן עוקב אחר תפקוד תקין של האביזרים והציוד. שכר המנהלים קבוע. זה בערך 20 אלף רובל. לאדם.

אם אתה מתכוון להעסיק מנהל פרויקט, הוא מופקד באחריות לפתור שאלות לגבי מילוי מיקומים, אישור קווסט ואינטראקציה עם תסריטאי. הם מקבלים החלטות לגבי צמצום או הגדלה של הצוות, כמו גם לגבי גובה שכרם. אותו אדם צריך לארגן פעולות ולקיים אינטראקציה עם התקשורת. שכרו של המנהל הוא ברמה של 30 אלף רובל. ניתן להפחית את הנתון הזה אם הפרויקט אינו פועל ביעילות.

תזדקק לארגון ורואה חשבון. שכרו יהיה כ-5 אלף רובל. המומחה הזה יתקןביצעו עסקאות, ערכו דוחות כספיים ואינטראקציה עם קרנות חוץ תקציביות ומשרד המס. רצוי למצוא רואה חשבון מרחוק ולא לכלול אותו בצוות הארגון. כתוצאה מכך, סך קרן השכר שהקצה היזם לצוות חדר החיפושים יסתכם ב-75 אלף רובל.

רישום משפטי

אי אפשר לבצע את עבודת חדר החיפושים ללא רישום חוקי של הפעילות. וכאן תוכלו להירשם כחברה בע מ (LLC) או כיזם יחיד (IP). האפשרות השנייה מהירה וזולה יותר, אך במקרה זה איש העסקים יישאר אדם פרטי ויהיה אחראי על הפרויקט עם רכוש משלו.

במהלך ההרשמה, יהיה עליך לציין OKVED. זהו קוד מספרי של פעילות לפי הסיווג הכל רוסי המקובל.

תצטרך גם לבחור את המערכת שבאמצעותה יתבצע המיסוי. עבור יזמים בודדים, USN הוא המתאים ביותר. יחד עם זאת, מומלץ לבחור בפורמט הקובע ניכוי סכומים בסך 6% מההכנסה המתקבלת.

לאחר רישום מיזם, עליך לפתוח חשבון עבור ישות משפטית באחד מהבנקים. תזדקק לו כדי לערוך הסכם שכירות, לקבל תשלומים מלקוחות באמצעות כרטיסים, וגם כדי לבצע הסדרים עם חברות אחרות.

יש צורך לקבל הכנסות בצורה של מזומן באמצעות קופה רושמת. כמו כן, יהיה צורך לרכוש אותו לפני פתיחת חדר הקווסטים.

תוכנית פיננסית

בעסקיםעל פי התוכנית לפתיחת חדר קווסטים, כל ההשקעות הדרושות לקידום הפרויקט ייראו כך:

• קישוט מחדש - 70 אלף רובל;
• רכישת ספה - 15 אלף רובל;
• קניית שולחן - 3,000 רובל;
• תאים לאחסון דברים - 5,000 רובל;
• פיתוח עיצוב השטח המשותף - 15 אלף רובל;
• קישוט עם ציורים ואביזרים אחרים - 5 אלף רובל;
• קבלה – 15 אלף רובל;
• מחשב - 30 אלף רובל;
• ציוד למערכת מעקב וידאו - 15.5 אלף רובל;
• כסאות – 3 אלף;
• מיקרוגל - 4,000 רובל;
• ארון – 3.5 אלף רובל;
• קישוט מחדש של חדר האמבטיה - 10 אלף רובל;
• מראה - 2.5 אלף רובל;
• מחזיק מגבות - אלף רובל;
• מערכת אודיו - 37 אלף רובל;
• תרחיש - 25 אלף רובל;
• ליווי אודיו של משימות - 5 אלף רובל;
• מעקב וידאו עבור המיקום - 2.5 אלף רובל;
• עיצוב מיקום – 5 אלף רובל;
• סרטון פרומו, סשן צילומים – 15 אלף רובל;
• פרטים - 60 אלף רובל.

מהי תוצאת החישובים? הסכום הכולל לפתיחת חדר המשימות יהיה 350 אלף רובל.

ההוצאות החודשיות המתוכננות מורכבות מההוצאות הבאות:

• משכורות לעובדים – 75 אלף רובל;
• ניכויים לפנקס השכר - 22.5 אלף רובל;
• שכר דירה (50 מ"ר) - 32 אלף רובל;
• תשלום חשבונות שירות ותקשורת - 2,000 רובל;
• עלויות הדפסהחומרים, שיווק ופרסום - 25 אלף רובל;
• חומרים מתכלים, כלי בית וכו'. חומרים - 3,000 רובל;
• פחת על מלאי שנרכש - 5 אלף רובל;
• תשלומי אינטרנט - אלף רובל;
• החלפת תכונות של חדר החיפושים (אם הם פגומים) - 5 אלף רובל;
• עלויות בלתי צפויות - 8 אלף רובל;
• תשלומי מס - 10.2 אלף רובל.

כולל הוצאות אלה, סך ההשקעה הראשונית בפרויקט יהיה 538.7 אלף רובל.