2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
ליישום רכש ציבורי בארגונים תקציביים נוצרת יחידה מבנית מיוחדת או ממונה אחראי - מנהל חוזים. ישנן הוראות בחוק הפדרלי המסדירות את הנושא הזה. החוק הרגולטורי העיקרי הוא חוק פדרלי מס' 44. בהתאם לה מתקבלים מסמכים מקומיים. אחד מהם הוא תיאור התפקיד של מנהל החוזה. שקול את זה ביתר פירוט.
שדה הפעילות
תיאור התפקיד של מנהל חוזים של מוסד תקציבי מגדיר את גבולות הכשירות של האדם האחראי. המשימה העיקרית שלו היא יישום הרכש. פעילותו של אדם מתחילה בתכנון וקביעת הקבלן (ספק, מבצע). בשלב הסופי של העבודה מתבצע ניתוח האפקטיביות, הערכת השלמותמילא את ההתחייבויות שנקבעו בחוזה. כמובן שתיאור התפקיד של מנהל חוזים של מוסד תקציבי מכיל נקודות רבות נוספות.
Specifics
לפני שקובעים מי בדיוק ישמש כמנהל חוזים, על ראש המוסד ללמוד את הוראות החוק הפדרלי מס' 44. התקנה קובעת שתי אפשרויות. במקרה הראשון, הראש יכול ליצור שירות מיוחד. יש להשתתף בו יותר משני אנשים. יחד עם זאת, ניתן לחלק ביניהם אחריות תפקודית. לדוגמה, אחד מכין את המשימה, השני - דיווח, השלישי - יוצר קשרים עם המבצעים, הרביעי מפקח וכו'. אפשרות נוספת היא להעביר את כל מערך הסמכויות לכל עובד. במקרה זה, המנהל יכול לקבוע תחום עבודה ספציפי עבור כל מומחה. אם הפעילות שלהם תכסה את אותם תחומים, אין טעם להקים יחידה נפרדת. במצב כזה יותר נכון למנות אדם אחד. לאחר מכן נערך תיאור התפקיד המתאים של מנהל החוזה. לפי החוק הפדרלי 44, הכשרת עובדים היא הליך חובה.
ניואנסים
המנהיג חייב לקחת בחשבון עוד נסיבות. בתחום הרכש הציבורי עובדים מבצעים פעולות רבות ושונות. אימוץ לא נכון של החלטה זו או אחרת עלול להוביל לתוצאות משפטיות שונות – קנסות וסנקציות אחרות. בהקשר זה, פקידים אחראיים צריכיםיוכלו לקבל סיוע מוסמך במידת הצורך.
צריך הכשרה
קודם לכן, לפני כניסת החוק הפדרלי מס' 44 לתוקף, חובותיו של המנהל כללו עריכת בקשה ומעקב אחר נכונות ביצוע ההזמנה. ככלל, פעולותיו של האחראי הוגבלו לכך. כיום, תיאור התפקיד של מנהל חוזה לפי 44 חוקים פדרליים מספק כמות משמעותית של אחריות. סמכות העובד כוללת את מלוא מתן תהליך הרכש. כמו כן, האחראי מחשב כעת את הסיכונים ואת ההשלכות הצפויות של החלטותיו. בהקשר זה, על הנהלת הארגון להקדיש תשומת לב מיוחדת להכשרת העובדים. עובדים בעלי ניסיון בתחום הרכש, השכלה תיכונית מתמחה או גבוה יכולים לשפר את כישוריהם אחת ל-3 שנים. מספר השעות יכול לנוע בין 16 ל-250. בהיעדר השכלה מקצועית, לעומת זאת, קורסים לא יספיקו. במצבים כאלה, רצוי לעבור הסבה.
תיאור התפקיד של מנהל חוזה מתחת ל-44 FZ (דוגמה)
יש דגם נורמטיבי הקובע את החובות העיקריות של האחראי. בינתיים, ניתן להשלים את תיאור התפקיד של מנהל החוזה על ידי ראש. תחומי האחריות של העובד כוללים, קודם כל, פיתוח תכנית רכש. לעובד יש זכות לבצע התאמות במידת הצורך. הוראות מסוימות הן חובה לעובדיםללא קשר לסוג הארגון. לדוגמה, תיאור התפקיד של מנהל חוזה בבית ספר קובע את חובתו של האחראי לפרסם את תוכנית הרכש במאגר מידע אחד.
מרשם דומה כלול בפעולות המקומיות של ארגונים אחרים. תיאור התפקיד של מנהל חוזים במוסד חינוכי לגיל הרך כולל גם הכנת לוח זמנים. העובד יכול גם לתקן אותו והוא מחויב למקם אותו ב-EIS. משימות העובד כוללות גם עריכת חוזים, הודעות על אירועים, שליחת הזמנות לספקים (מנהלי ביצוע), אם הן נקבעות בשיטה סגורה. תחומי האחריות כוללים רכש, ביצוע חוזים. עוד יצוין כי תיאור התפקיד של מנהל החוזה לפי 44 פ ז מורה לעובד לשקול תלונות מספקים, להכין חומרים ליישוב מחלוקות בהליך התביעה והליכי תביעה. משימות אלו נחשבות בסיסיות. הראש, כאמור לעיל, יכול להוסיף פריטים מסוימים לאקט המקומי. עם זאת, זה לא אמור להפר את האינטרסים והזכויות של העובד.
מסקנות
תיאור התפקיד של מנהל חוזה לפי 44 חוקים פדרליים כולל חובות, אשר מילוין כרוך בביצוע פעולות שגרתיות רבות. העובד מכין תיעוד, אוסף את המידע הדרוש, מבצע ביקורת וניטור. הוא צריך כל הזמן ליצור אינטראקציה עם עובדים אחרים, ליצור קשרים עם ספקים, קבלנים ומבצעים. מיקום המידע באינטרנט, בקרה ותמיכה ברכישות הינם גם באחריות המנהל. המומחה צריך גם לפתור בעיות שונות, לבקר ברשויות פיקוח, בתי משפט. די הרבה עבודה. כדי שאדם אחד יוכל להתמודד עם זה, עליו להיות בעל הידע והניסיון המתאימים.
אחריות
זה אישי. מנהל החוזים אחראי באופן אישי לכל ההחלטות המתקבלות על ידו, להשלכות שנוצרו כתוצאה מפעולות מסוימות שלו. הבסיס ליישום הצעדים הוא סוגים שונים של הפרות. בהתאם לחומרת ההשלכות ולחומרתן, האחריות יכולה להיות מנהלית, משמעתית, אזרחית ובמצבים מסוימים גם פלילית.
אוטומציה של תהליכים
כיום מפותחות תוכניות רבות, בעזרתן מתקבלות החלטות הנהלה שונות. אוטומציה של רכש ציבורי הופכת יותר ויותר פופולרית כיום. עם זאת, תוכניות אינן מחליפות לחלוטין את העבודה האנושית. אוטומציה מזרזת תהליכים רבים. לדוגמה, ניטור, תכנון, תזמון, הודעה לספקים ופעילויות נוספות מתבצעות באמצעות תוכניות. בשל כך, עוצמת העבודה של העבודה מופחתת באופן משמעותי, זמן נחסך.
מסקנה
לאחרונה, היקף פקודות הממשלה הופך פופולרי מאוד. היא מושכתעוד ועוד אנשים. כיום, ישנם יותר ויותר מומחים העומדים בדרישות החקיקה הפדרלית. יחד עם זאת, לרבים מהם יש לא רק את הידע הדרוש, אלא גם ניסיון מסוים בפעילויות הרלוונטיות. כדאי לומר שפעילותו של מנהל חוזים היא די מסובכת, אבל מאוד יוקרתית.
מוּמלָץ:
תיאור תפקיד של פסיכולוג - חובות, תיאור תפקיד ודרישות
לא כל אדם יודע את חובותיו של פסיכולוג. רבים מתקשים לדמיין מה עושה המומחה הזה. מה הדרישות לכך בארגונים שונים. אילו זכויות יש לפסיכולוג? מי מתאים למקצוע הזה
מנהל מסחרי הוא מנהל לענייני מסחר. תפקיד "מנהל מסחרי"
כל חברה מודרנית מבוססת על חישובים ותחזיות פיננסיות. אם המיזם די גדול ומתפתח כל הזמן, אז דירקטור אחד כבר לא מסוגל לכסות את כל מגוון האחריות לניהול החברה. לכן, תפקיד זה די מבוקש בעולם העסקים. דירקטור מסחרי הוא אדם האחראי על המגזר הפיננסי של חברה
תיאור התפקיד מנהל עבודה. תיאור התפקיד של מנהל העבודה באתר הבנייה
בכל אתר בנייה חייב להיות מנהיג. הוא זה שעוסק ביישום משימת הזמנת המתקנים, קובע מועדים, מארגן את תהליך הייצור ושומר תיעוד של העבודה שבוצעה. אדם כזה הוא מנהל עבודה
תיאור תפקיד של מחנכת הכיתה בבית הספר לפי GEF
לא משנה איך אנשים יאהבו את זה, אבל השנים עפות ללא הרף, ילדים גדלים, והרגע המשמעותי הזה מגיע בהכרח כשהתינוק של אתמול הופך לתלמיד כיתה א'. מידת ההצלחה של תלמיד להתמודד עם קשיים רבים ושונים לחלוטין בטבע תלויה במידה רבה בהשתתפות ובסיוע שיעניקו לילד מחנכת הכיתה שלו. המורה מבצע את פעילותו, בהנחיית תיאור התפקיד, עליו נדון במאמר זה
מומחה שיווק תיאור תפקיד: אחריות ומיומנויות נדרשות, תיאור תפקיד לדוגמה
עובד זה הוא מומחה, כך שרק המנהל יכול לקבל או לפטר אותו מתפקידו. לתפקיד זה, עליך להיות בעל תואר אוניברסיטאי בכלכלה או הנדסה. בדרך כלל, מעסיקים אינם דורשים ניסיון בעבודה. אם עובד מגיש מועמדות לתפקיד מומחה שיווק מהקטגוריה השנייה, אזי, בנוסף להשכלה המקצועית, עליו לעבוד בתפקיד הרלוונטי לפחות שלוש שנים
