KKM - מה זה? תחזוקה של KKM, הוראות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

היום, קופות רושמות מסווגות בהתאם לעיצוב ולהיקף היישום שלהן.

לפי תחום היישום, קופות רושמות הן: למגזר השירותים, מסחר, לבתי מלון ומסעדות, למכירת מוצרי נפט.

לפי התכנון, הקופות רושמות מסווגות ל:

• אוטונומי, המאפשרים לך להרחיב את הפונקציונליות שלך על ידי חיבור התקני I/O נוספים. קטגוריה זו כוללת גם מכשירים ניידים שיכולים לתפקד ללא חיבור קבוע לרשת החשמל. הקפד לקרוא את הוראות KKM לפני השימוש.
• רשמים פיסקאליים. הם יכולים לעבוד אך ורק כחלק מקופות מחשב, תוך קבלת נתונים דרך ערוץ תקשורת.
• קופות מערכת אקטיביות. מה זה? קופות רושמות שיכולות לתפקד במערכת קופה ממוחשבת, תוך ניהול פעולתה. זה כולל גם מסופי קופה.
• מערכות קופה רושמת פסיביות. אלה כוללים מכונות שיכולות לפעול במערכת מזומנים ממוחשבת,אבל לא יכול לשלוט בו.

קופאית ו-KKM

KKM - מה זה אם לא קופה? אתה לא יכול לערבב ולבלבל את המושגים של "מזומן" ו"KKM". הקופה הרושמת היא הסט של כל עסקאות המזומן. גם הכנסות וגם הוצאות. כל עסקאות המזומן חייבות לבוא לידי ביטוי בקופה. לעתים נדירות קורה שליזם או ארגון בודדים אין עסקאות במזומן כלל. רק יזמים בודדים שבחרו במערכת מיסוי UTII אינם צריכים לרכוש ולהשתמש בקופות רושמות. הם משתמשים ב-BSO.

רכישה של KKM

בעבר, לפני קניית קופה רושמת, אבל כבר יודעים את התשובה לשאלה, KKM - מה זה, יהיה צורך לברר במיסוי איזה סוג ציוד מתאים לסוג מסוים של פעילות. אינך יכול להשתמש בקופה שאינה כלולה ברשימת פנקס המדינה.

יש צורך לקבוע איזה דגם KKM מתאים יותר לארגון ומתאים לפרמטרים כמו מיקום התקנה, עוצמת עומס, מיקרו אקלים. כמו כן, בבחירת מכשיר כדאי להתייחס למספר המחלקות או המחלקות שיינתן שירות על ידי KKM; מספר המוכרים העובדים; סוג סרט הסימון שבו נעשה שימוש; היכולת לחבר את המכשיר למחשב, מאזניים, מדפסת. לאחר בחירת הדגם והסדרה המתאימים, ניתן לפנות למרכז השירות הטכני בו רוכשים קופות. בנוסף לרכישת קופות רושמות, ה-CTO יצטרך לערוך חוזה לתחזוקה והפעלה של ציוד. מבלי לעבור הליך זה, רשות המסים תסרב לרשום את המכשיר.

כאשר קונים קופה רושמת משומשת, אתה צריךשימו לב במיוחד למצב המכונה עצמה, קרא בעיון את תעודת רישום המדינה של הקופה, זמינות ה-ECLZ וכל המסמכים הדרושים לציוד מסוג זה.

רישום במשרד המס

כדי לרשום קופה רושמת של יזם יחיד, עליך להופיע באופן אישי במשרד המס במקום הרישום או להפקיד את העבודה הזו בידי ה-CTO בעת עריכת ייפוי כוח נוטריוני. על המומחה לספק את כל המסמכים הדרושים לרישום. מדובר בתעודת רישום ק.ק.מ בשירות המס, פנקס קופה, פנקס מפעיל, יומן שיחות של מומחה קופה, בקשה במילוי מראש לרישום קופה, הסכם מול הקופה. שירות הסקה מרכזית לתחזוקה, הסכם הפעלת המכונה, הכל מסמכים לקופה - הוראות ודרכון טכני שמולא על ידי עובדי ה-CTO, חותמת סימון, כרטיס רישום קופה, דרכון מגיש בקשה, ICS והמכשיר עצמו. יש צורך לרשום את הקופה לפני שהפקיד מתחיל לעבוד עליה.

תחזוקה

תחזוקה של KKM צריכה להתבצע מרגע הפעלת המכשיר. כל העבודה הקשורה לצד הטכני של הנושא מתבצעת על ידי המומחים של TsTO, איתם נחתם הסכם שירות.

CTO מדביקים את ההולוגרמות שלהם על הקופה, שהן עיגול שבמרכזו מתואר עובד בקופה, בחלק הפנימי צריך להיות כיתוב "שירות" והשנה שבה המכשיר הולבששירות.

נציג ה-CTO מבצע תחזוקה בהתאם ללוח הזמנים המאושר, ללא קשר למצב ה-CTO, לפחות פעם בחודש. עליו לבדוק את המכשיר שמדפיס צ'קים, להחליף סוללות, לשמן חלקים מהמכשיר. כמו כן, מומחה ה-CTO מבטל תקלות במקרים של קריאות חירום. עם השלמת ביטול התקלות שנוצרו, מחויב עובד ה-CTO לאטום את הקופה ולבצע רישום ביומן השיחות. עם זאת, תחזוקת שיפוץ של KKM מתבצעת על ידי הקופאית. מדובר בבדיקה חיצונית וניקוי קפדני של קופות רושמות במידת הצורך – החלפת מחסנית, בדיקת תקינות הכונן החשמלי. הניקיון כולל הוצאת אבק יומיומית מחלקי המכשיר הנגישים - בעזרת מברשת או נשיפה, בהתאם לחוסר נגישות המקום. כל הקופות חייבות לעבור בדיקת שירות בחודשים ינואר-פברואר, בהתאם לתקנות השימוש בקופות. אין להשתמש במכשירים שבהם החותם פגום או חסר לחלוטין אם אין סימון של היצרן.

אסור להשתמש בקופות רושמות פגומות. התקנון מציין את סוגי התקלות הבאים: הדפסה בלתי קריא, ק.ק.מ אינה מדפיסה פרטים; פעולות מבוצעות עם שגיאות או אינן מבוצעות כלל; לא ניתן לאחזר נתונים בזיכרון הפיסקאלי.

עובד ב-KKM

לפני שתתחיל לעבוד על הקופה, עליך לבצע מספר מניפולציות ושלבים נחוצים. על הקופאי-המפעיל להכיר את כללי הפעולה של ק.ק.מ כנגד חתימה.כמו כן, הקופאי-המפעיל צריך לקרוא את ההוראות על מנת להבין בעצמו בצורה מדויקת יותר, KKM - מה זה וכיצד להשתמש בו. יש צורך לערוך עמו הסכם על אחריות מלאה. הקופאי יצטרך להזין נתונים יומיים על הרווחים היומיים ביומן של הקופאי-המפעיל. יש לתכנת את KKM בצורה כזו שיודפסו צ'קים עם פרטי הארגון או היזם הבודד. נושא זה מטופל על ידי ה-CTO. פרטים נדרשים - ת.ז. של המיזם או היזם הפרטי, שם הארגון, מספר השיק הסידורי, מספר המפעל של הקופה, מחיר רכישה, תאריך ושעת הרכישה, סימן המשטר הפיסקאלי. פרטים נוספים, אופציונליים, כוללים מחלקות או מחלקות, הקצאת מיסים בשיק, סיסמת הקופאית.

ב-KKM יש צורך להכניס קלטת בקרה, לאחר הפעלת המכשיר יש לבדוק את התאריך. לאחר מכן בדוק אם הצ'קים מודפסים בצורה ברורה. לשם כך, תוכל להדפיס בדיקת אפס או דוח X. קבלות מזומן מונפקות עם קבלת מזומן מהקונה, ולא עם הסחורה.

מה שקופאית צריכה לדעת ולעשות

הדרישות להסמכת כוח אדם הולכות וגדלות - אלו לא חדשות לאף אחד. קופאיות של קומות מסחר צריכות להכיר את הוראות הקופות, המכשיר וכללי הפעלת הקופות. על הקופאי-המפעיל להיות מסוגל לבצע פעולות סילוק בדגמים שונים של קופות רושמות, לדעת את מגוון הסחורות, המחירים עבורה ועבור השירותים הניתנים, להיות מסוגל להבחין בסימני תקלה בקופה, לדווח עליהם להנהלה ובאופן עצמאי. לחסל תקלות קלות.

הבקר-קופאי צריך לספק שירות לקוחות בטוח, לוודא שתיקון הקופה יתבצע בזמן, עליו להיות מסוגל להבחין בין שטרות מזויפים ולהכיר את המאפיינים המבדילים של כרטיסי פלסטיק.

יש למלא את יומן הקופאי-המפעיל מדי יום ולבצע דוח Z בסוף היום. הוא מציג את כמות ההכנסות ביום וסוגר את משמרת העבודה. לאחר הסרת דוח ה-Z על המק ס, שום דבר לא ישבר באותו יום.

אינטראקציה בין 1C ל-KKM

עבור חלק מהפעילויות, ייתכן שארגון יצטרך לעבוד עם ציוד שונה, החל מקופות רושמות, מאזניים אלקטרוניים וכלה בסורק ברקוד ומדפסת. זו יכולה להיות תוכנית הפועלת על מסוף קופה או תוכנת מנהלי קופה רושמת. העבודה המשותפת שלהם פירושה מצב כזה שבו הם מחליפים נתונים. המשימה של הקופה לקיים אינטראקציה עם 1C: המיזם הוא לרשום מכירות והחזרת סחורות, ותוכנית 1C, בתורה, מספקת לקופה מידע על הסחורה המועברת ומקבלת מידע על הנמכרים. לדוגמא שימוש נוסף בקופות - בתחילת המשמרת דוח "פריקת מדריך המוצרים" מ-1C פורק את הסחורה שנותרה כרגע ובתום המשמרת נטענים סך המכירות למשמרת.

השימוש המשולב ב-1C KKM מאפשר לך להפוך פעולות רבות לאוטומטיות. למשל, קבלת סחורה במחסן החנות, מכירת סחורות ושירותים, העברת סחורה ממחסן אחד למשנהו. זה יכול להיות גם מכירת סחורה בערכה שנוצרה בעת המכירה, או מראש, לצורך מלאי, החזרת סחורה לספק או מקונים.

KKM models

בין כל הסט של דגמי KKM 2014 המיוצרים והרשומים במרשם המדינה, ישנם כמה מהפופולריים והנפוצים ביותר ברוסיה.

לדוגמה, הקופה רושמת AMC-100K נוחה לשימוש במגזר השירותים ובמסחר קמעונאי קטן. למכשיר קופסה אוטומטית מובנית לשטרות, אפשרות לחבר סורק ברקוד KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" בעל ממדים קטנים יותר בהשוואה לדגם הקודם. מערכת זו מושלמת עבור חנויות נוחות, בתי קפה, כל חנויות בפורמט קטן.

"Mercury 180"K - קופה רושמת קטנה המספקת את האוטומציה הדרושה של תהליך המכירה.

KKM ומיסוי

חברות ויזמים בודדים יכולים להסתדר בלי KKM אם הם משלמי UTII. זאת בשל העובדה שהמס אינו מחושב על הכנסה, אלא על בסיס גודל שטחי המסחר. לפיכך, נישומים שאינם משתמשים בקופות נדרשים לספק טופס דיווח קפדני לבקשת הקונה. זו יכולה להיות קבלה, קבלה מכירה או כל מסמך אחר המאשר את התשלום שבוצע על ידי הקונה עבור הסחורה או השירותים שסופקו.

יש לציין את הפרטים ב-BSO: שם מסמך, מספר וסדרה, שם הארגון או השם המלא של היזם הפרטי, סוג השירות, TIN, עלות הסחורהאו שירותים, תאריך פשרה, שם וחתימת מי שביצע את העסקה וחותמת הארגון. ספק השירות אינו זכאי לייצר BSO בעצמו.

חלק מהפעילויות מספקות אפשרות לאי שימוש בקופות רושמות וב-BSO. מקרים כאלה כוללים מכירת עיתונים ומגזינים בקיוסקים, ובלבד שחלקם בכלל המחזור הוא 50% לפחות; מכירת קופונים לנסיעה בתחבורה ציבורית או כרטיסים; מתן ארוחות לתלמידי בית הספר ולעובדי בית הספר במהלך השיעורים; סחר במתחמי תערוכה, ירידים ושווקים. קבוצת פעילויות זו כוללת גם מסחר קמעונאי בקנה מידה קטן מסלים, משאיות יד, מגשים. מכירת גלידות ומשקאות קלים מהחבית דרך קיוסקים. סחר ממיכלית עם חלב, קוואס, בירה, דגים חיים.

מערכת מס פטנטים

יזמים בודדים במערכת מיסוי הפטנטים יכולים לבצע תשלומים במזומן ולא במזומן ללא שימוש בקופות רק בתנאי שיונפק לקונה מסמך המאשר את קבלת הכספים עבור סחורה, עבודה או שירותים.

בחברה הפועלת בשיטת המס הפשוטה, הקופאית מחויבת בעת מכירת מוצר או שירות להנפיק צ'ק קופה לקונה. אם הלקוח הוא ישות משפטית או יזם בודד, אז יש ניואנס. המוכר מנפיק צ'ק KKM והזמנת מזומן נכנסת. אתה יכול לבצע תשלומים באמצעות כסף אלקטרוני. כדי לעשות זאת, אתה צריך לסיים הסכם עם כל מפעיל של כסף אלקטרוני. הלקוח מעביר כסף למפעיל, והוא כבר זוכה את הכספים לחשבון היזם. אבל בינם לבין עצמםישויות משפטיות ויזמים בודדים נאסרים לשלם.

ביטול הרישום של KKM

Tax KKM מבטל את הרישום במקרים:

• כאשר פעילויות הקשורות להסדרי מזומנים בפעולות מסחר מופסקות;
• אם מקום השימוש בקופה משתנה וצריך לרשום את הקופה במשרד מס אחר;
• אם KKM פגום;
• אם KKM לא נכלל ברשימת מרשם המדינה;
• פג תוקף חיי השירות של KKM (כעת על פי חוק זה 7 שנים מתאריך ההפעלה);
• במקרים שבהם מתכונת הפעילות של המיזם משתנה, למשל, בקניית דגם חדש - במצב זה, ה-KKM הישן נמחק ורישום חדש.

לרישום מחדש, שירות המס צריך בקשה, כרטיס CCP והסכם חכירה. אם הדרישות של החקיקה של הפדרציה הרוסית לא מתקיימות, ומכונת המזומנים לא תבוטל בזמן, עשוי לבוא עונש על אי שימוש בקופות רושמות בניהול פעילויות מסחריות.

לביטול רישום קופות בשירות המס יש להכין מספר מסמכים. זוהי הבקשה עצמה לביטול רישום ק.מ.מ, קופה עם חותמת של מינהל המס ודרכון עבורה; פנקס קופה, בהכרח עם חתימת ראש וחותמת רשות המסים; כרטיס רישום KKM.

מומחה לשירותי מס תוך 5 ימי עבודה ממועד הגשת בקשה לביטול רישום כספומט מבצע הליך זה. בשביל זה הואיש צורך לבצע את הסרת הדוח הכספי, להשוות את נתוני פנקס הקופה והיומן של הקופאי-המפעיל עם נתוני הדוח הכספי; לסגור את היומן של הקופאי-המפעיל. מסמכים מוחזרים למשלם.