משימות המנהיג: אחריות מפתח, דרישות, תפקיד, תפקוד והשגת המטרה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

האם אתה מתכנן קידום בקרוב? אז הגיע הזמן להתכונן לזה. מהם האתגרים שעומדים בפני מנהיגים ביום יום? מה צריך אדם לדעת מי הולך לקחת על עצמו את נטל האחריות על אנשים אחרים בעתיד? קרא הכל על זה למטה.

אחריות

משרה אחראית היא לא רק שכר טוב. אלו גם משימות שדורשות לא רק זמן, אלא גם פעילות מוחית פעילה. מהן המשימות של מנהיג?

• לתקשר עם לקוחות. אם החברה שבראשה אתה עומד היא קטנה, אז הראש יבצע את הפונקציה הזו. עליו להסדיר אספקת מוצרים או לערוך חוזים לאספקת שירותים. המנהל דן בכל התנאים, עורך חוזים וכן פותר את כל המחלוקות שעלולות להתעורר במהלך העבודה.
• קבל שיחות. יש אנשים שחושבים שאדם שיש לו מזכירה לא עונה לטלפון. אבל זה לא. אדם שמתעניין בפיתוח החברה, יתקשר באופן עצמאי עם לקוחות רבים על בסיס יומי ויגיב למיילים שלהם.
• עקוב אחר התקדמות הפרויקט. המשימות שנפתרו על ידי המנהל כוללות את כל ההחלטות האחראיות שצריכות להתקבל על פרויקט מסוים.
• קיים פגישות תכנון ופגישות. העומד בראש חייב להדריך אנשים, להניע אותם ולדבר על סיכויי ההתפתחות. כמו כן, על המנהל להציג דוחות על המשימות שביצעו העובדים.

דרישות

מנהיגים שונים, אבל תחומי האחריות שלהם שונים לעתים רחוקות. מהי המשימה של המנהיג?

• קח אחריות על כישלונות. אם אדם לא יכול להיות אחראי להחלטות שהתקבלו, אז הוא לעולם לא יוכל להצליח במקומו של המנהיג. רק אדם שלוקח אחריות ומבין שכל האשמה במקרה של כישלון תיפול על כתפיה ישיג הרבה.
• קרירות. אדם בתפקיד מנהיגותי לא צריך להיות חבר של עובדים. יחסים מוכרים בצוות משחיתים את אווירת העבודה ומובילים להרבה רכילות.
• מחויבות למטרה משותפת. מי שעומד בראש החברה, קודם כל, צריך לראות לפניו לא את המטרה בצורת רווחים, אלא את המטרה בצורת עזרה לאנשים. כמובן, מעט אנשים יסכימו לעבוד למען רעיון, אבל חייב להיות רעיון. אי אפשר יהיה לעבוד בלעדיה ובלי אמונה בה.

תכונות אופי

איך נראה מנהיג טוב? מדובר באדם בטוח בעצמו שיודע מה הוא רוצה. אילו תכונות אופי צריך להיות לאדם שיתמודד בהצלחה עם המשימות של מנהיג?

• קריטי. ביקורת היא מנוע הקידמה, כמובן, אם היא הוגנת ואובייקטיבית. המנהיג לא צריך לפחד לגנות את הכפופים לו או לפגוע בטבעם הרוחני העדין. לשפוט אחרים זה תמיד קל, אז הביקורת הראשונה תמיד צריכה להיות מופנית כלפי עצמך.
• תובעני. כדי שחברה תצמח ותתפתח, היא זקוקה למנהיג טוב שיכול לא רק להניע עובדים, אלא גם לגרום להם לעבוד. כאשר הבוס הוגן אך תובעני, הצוות אינו נרגע ומבצע את תפקידיו במלואם.
• הוגן. על הבוס להבין ולהתייחס היטב לכל אחד מחברי הצוות שלו. שכר, כמו גם דיבידנדים אחרים, צריך להתחלק בצורה הוגנת בין העובדים, ולא לפי גחמת ההנהלה. כאשר כל חברי הצוות רואים מערכת תגמול שקופה, הם יכולים לעבוד ברוגע ללא חשש שיתבדו.

תפקידים

המטרות והיעדים של המנהיג יהיו תלויים באופן שבו הוא ישים את עצמו בקבוצה. כל האנשים ממלאים תפקידים בחיים. איך נראה מנהיג טוב? במי הוא צריך לשחק?

• מנהיג. העומד בהנהלת החברה יודע להוביל אנשים מאחוריו. עובדים חייבים לסמוך על המנהיג שלהם.אמונה בעתיד מזהיר תעזור לאנשים להגיע להישגים גדולים.
• מנהל. המנהיג חייב להיות מודע לכל מה שקורה בחברתו. אל תסמוך על אנשים אחרים. מזכירות ומנהלים עוזרים לארגן את זרימת העבודה, אך בדיקת עבודתם מעת לעת היא חובה.
• יזם. כל חברה תעבוד ביעילות אם יש לה מימון טוב. ואם כך יהיה תלוי רק בראש ובגישתו הנכונה להוצאות החברה.
• מתזמן. כדי להגיע לעתיד מזהיר, זה חייב להיות מתוכנן. אם למשרד יש תוכנית פיתוח, אשר מותאמת מעת לעת, אז החברה תתרחב ותתפתח.

Types

כפי שכבר למדתם, המשימות של ראש ארגון זהות בכל תחומי הפעילות. אבל הגישה של אנשים למשימות אלה תהיה שונה. באופן קונבנציונלי, ניתן לחלק מנהיגים לארבעה סוגים:

• עובד תבנית. אדם שמנהל את הדרך שלימדו אותו בבית הספר למנהל עסקים לעולם לא יוכל להצמיח חברה גדולה. מנהיגים כאלה הם ביצועים טובים. הם יכולים לעקוב אחר התפתחותו של עסק קטן, ועם תנאים כלכליים טובים, העסק שלהם יישאר צף.
• חדשן. מנהיגים כאלה לא אוהבים להשתמש בגישה מיושנת לארגון זרימת עבודה ועסקים. הם כל הזמן משתנים, משתפרים ומשתפרים.
• דיפלומט. מנהיגים מהסוג הזה מעדיפים יותרלהשקיע זמן בפיתוח הקשרים החברתיים שלהם. הם משתתפים בכל מיני אירועים, יוצרים קשרים עם ספקים, מוצאים חנויות וממעטים לבקר במפעל שלהם.
• חושב. אנשים מהסוג הזה אוהבים לחשוב איך הכל יהיה בסדר אם… תהליך החשיבה לוקח להם כל כך הרבה זמן שהוא פשוט לא נשאר ליישום פרויקטים שהומצאו.

פונקציות

השגת יעדים. מה כל מנהיג צריך לעשות? השג את המטרות שלך. במקרה זה המיזם יתפתח. אדם מתכנן להרחיב את העסק, משיג את המטרה וכותב לעצמו תכנית חדשה. זהו דפוס הפיתוח האידיאלי.

סוגרים את הקבוצה. על המנהל לפקח על אופן התצורה של עובדיו. אנשים בעלי מוטיבציה טובה שיודעים עבור מה הם עובדים יבצעו טוב יותר מאנשים שיש להם מושג גרוע לגבי התוצאה של הפעילות שלהם.

השגת המטרה

מהי המשימה החשובה ביותר של מנהיג? נכון, השג את המטרות שלך. איך התהליך הזה ייראה צעד אחר צעד?

• הגדרת יעד. לפני שתתחיל לזוז, אתה צריך להחליט על הכיוון. אם לאדם יש תוכנית פעולה, יהיה קל מאוד ליישם אותה.
• תיקונים. קשיים מסוימים עשויים להתעורר בדרך. אתה צריך להיות מסוגל לחסל אותם ולא לעכב את זרימת העבודה.
• עבודה ארגונית. מנהיג טוב יודע איךהפצת עבודה בין העובדים בצורה הטובה ביותר.
• בקרת עובדים. עבודה שנמצאת תחת השגחה מתמדת תמיד זזה טוב יותר מאשר עבודה שאף אחד לא צופה בה.
• צ'ק. כל שבוע צריך לקיים פגישת תכנון כדי לראות איך העבודה מתקדמת, ובמקביל לתכנן פעולות עתידיות.

חוויה

אדם שיודע את יסודות העבודה יעשה זאת טוב יותר מאשר מתחיל. המשימות העיקריות של המנהיג תוארו לעיל. יכול להיות קשה למצוא אדם לתפקיד ראש החברה, מכיוון שיש אנשים שלא מעוררים אמון בעצמם, ויש אנשים שלא יודעים לנהל אנשים. על המנהיג לשלב בהצלחה בין תכונות של פסיכולוג ומנהל, מתכנן ורכז. כדי שתהליך העבודה יתנהל כשורה וללא כשלים, אדם שכבר מילא בעבר תפקיד אחראי דומה צריך לעמוד בראש.