איך לתקן את האמנה: הוראות שלב אחר שלב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חברות רבות מתמודדות במוקדם או במאוחר עם הצורך לתקן את האמנה שלהן. מגוון פרמטרים יכולים להשתנות - שם, מיקום, מנכ ל, כמות הון. את כל השינויים הללו יש לרשום ולהעביר לרשות המסים. באופן רשמי, ההליך נקרא רישום מחדש של המדינה.

מידע כללי

השינויים הרשומים ב-United Register of Taxpayers הם משתי קטגוריות: עקב שינויים בתיעוד המרכיבים, ונגרמים גם מכל הסיבות האחרות. כדי לתקן את אמנת החברה, עליך להצטייד באחת מהסיבות הבאות:

• שינוי שם;
• שינוי כתובת רשמית;
• שינוי בגודל ההון המורשה;
• שינוי באופי הפעילות, שבגללו יש צורך לשנות את OKVED;
• היווצרות נציגויות, סניפים, שינויים בתכונות התפקוד שלהם;
• יצירת כספי רזרבה או ביצוע שינויים בסדר חלוקת הרווחים שנבחר קודם לכן;
• שינוי במסגרת הזמן של סמכויות המנכ"ל;
• שינוי מבנה הניהולחברות.

אולי אין צורך?

לכן, על מנת לבצע שינויים באמנת הארגון, יש צורך לתקן את הנתונים המועברים לפנקס המפעלים הממלכתי ולנישומים אחרים. אך חלק מהשינויים בפעילות החברה נחשבים די חסרי משמעות, ולכן יש לדווח עליהם לרשויות המס, אך לא יהיה צורך לבצע שינויים באמנה. אלו הם המצבים הבאים:

• שינוי המנהל או הנתונים בדרכון הנוכחי;
• שינוי המחזיק ברשימת החזקות המניות;
• שינוי מידע בדרכון המייסד;
• שינוי בהרכב המייסדים או מניות ההון העומדים לרשותם;
• תחילת ההליך לשינוי ההון המורשה.

מה לעשות?

כדי לבצע שינויים באמנה של מוסד, יש צורך להגיש מסמכים למרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. רשימת המסמכים הנשלחים לרשויות המס נקבעת ברמת המדינה. אם מילוי בטעות, המסמך עשוי להיות מוחזר, ואז יהיה עליך להכין את החבילה שוב (ולשלם שוב את האגרה הראויה).

כדי שחברה תעבור את הליך שינוי הנתונים באמנה, על נציגה להציג:

• בקשה בטופס שנקבע (13001);
• החלטה מאושרת על ההליך להכנסת מידע חדש לאמנה;
• עדכון טקסט;
• מסמך המאשר שהמכס של המדינה כבר שולם.

דקויות בירוקרטיות

לא יהיה מיותר להחזיק דוגמה לפניך בעת מילוי הבקשה. שינויים שנעשו באמנה, נשקלים על ידי רשות המדינה רק אם הבקשה ממולאת כהלכה. מדגם עדכני ניתן למצוא בכל סניף של שירות המס או באתר האינטרנט שלו. נסה להשתמש רק במקור אמין ואמין זה. אם יזם מטיל ספק בכך שהוא יכול למלא את הבקשה בצורה נכונה, הוא יכול לפנות לעזרה של מתווך. בדרך כלל, חברות כאלה לוקחות סכומים נאותים כפרס, אך החברה מבוטחת מפני עיכובים זמניים הקשורים לשגיאות אפשריות בתיעוד.

טופס הבקשה נקבע על ידי ממשלת המדינה. בסוף המסמך המושלם יש לשים את חתימת המנהל הכללי בידו. כדי להגן מפני זיופים, השירות הציבורי ידרוש את אישור החתימה על ידי נוטריון.

אירוע מיוחד

לפעמים לשאלה כיצד לתקן את האמנה של LLC יש תשובות מורכבות יותר. זה חל על מצב שבו עדכון מידע קשור לביצוע התאמות בפנקס. לדוגמה, אם מספר המשתתפים או גודל ההון של הארגון משתנה, הכתובת או מידע חשוב דומה אחר. במקרה זה, על ראש החברה לא רק לכתוב בקשה, אלא לצרף לה בנוסף מסמך המציין את כל ההשלכות המשפטיות של עדכון הנתונים.

זה רשמי

כדי לערוך שינויים באמנה בהתאם לכל הכללים, יש צורך, במהלך הרישום, להעניק לעובד מדינה, בין היתר, החלטה שתוכננה במיוחד. בולציין אילו שינויים מתבצעים. ככלל, המסמך מנוסח כפרוטוקול האסיפה, בה לקחו חלק כל בעלי המניות.

אפשרות חלופית היא החלטה מאושרת וחתומה בכתב של המייסד או כמה מהם (בהתאם לכמה מהם יש לישות המשפטית). להחלטות הגוף הניהולי של החברה יש השפעה זהה. חשוב לא רק לדעת לתקן את האמנה, אלא לעשות זאת באופן חוקי - כלומר לספק את הנייר לרשם המדינה תוך השארת עותק מאושר, שכן המקור יישמר בתיק.

שינויים: חד וברור

על מנת לתקן את האמנה, למנוע סתירות וחילוקי דעות, לרשימת התיעוד משלימים נייר מיוחד, המפרט את כל החידושים שיהיו במהדורה החדשה. מותרת אחת משתי אפשרויות: מהדורה חדשה לגמרי או קטעים קטנים.

במקרה הראשון, האמנה הישנה מתבטלת, אושרה חדשה. מעתה והלאה, כל פעילות החברה תהיה כפופה אך ורק למסמך החדש. האפשרות השנייה מניחה שאתה רק צריך לבצע שינויים באמנה, ולהשאיר את המסמך עצמו ישן. כלומר, הטקסט שהוצע לערכאה הממלכתית יחליף חלקים מהאמנה הקודמת, או פשוט ישלים אותו. מנקודת מבט של פסיקה, הגושים החדשים יהפכו לחלק בלתי נפרד מהתיעוד המכונן.

זה חשוב

המשימה העיקרית של רשות הרישום של הערכת המדינה היאלקחת בחשבון את עובדת ביצוע השינויים, לתעד את זה, להוסיף מידע מעודכן לבסיסי הנתונים שלך. אף אחד לא בודק את תוכן השינויים. עם זאת, אם טעות או הפרת חוק הייתה בטקסט של העדכונים, אך לא מורגשת, אין זה אומר שכך יהיה תמיד. מעת לעת, כל המסמכים הסטטוטוריים נבדקים מחדש, מה שהופך לסיבה להחלת סנקציות על ישויות משפטיות אשמות שהוקמה על ידי חוקי המדינה.

תכונות של עיצוב ותזמון

הכללים הנוכחיים מסדירים: אם יש יותר מגיליון אחד במסמך מסוים שנשלח לרשות המדינה, יש לתפור את המסמך ללא תקלות עם מספור גיליונות. המבקש חותם ובכך מאשר את מספר הגליונות שנמסרו לרשם. כמו כן, נוטריון יכול לשמש כנוטריון. חתימות מונחות על הגיליון התפור האחרון.

עם זאת, ניירת לפי הכללים אינה התנאי היחיד. חשוב גם לעמוד בזמנים. בפועל, חברות רבות מזניחות זאת, מה שמוביל לקנסות. מהחקיקה הנוכחית עולה כי קיימת תקופה של שלושה ימים בלבד להעברת מידע על עדכונים לתקנון החברה. אם מגבלות הזמן מופרות, אז החברה יכולה לקבל אזהרה - זו האפשרות הטובה ביותר. אבל הענישה על עבירה מנהלית היא לרוב מחמירה בהרבה - ניתן קנס. ערכו נקבע לפי רמת שכר המינימום המקובלת באזור - שכר המינימום. החברה יכולה לקנס עד 50 שכר מינימום.

עבירה על החוק: השלכות

אם פעולות המיזם יראו כעבירה מנהלית הקשורה באי עמידה בלוחות זמנים, זו לא הצרה הגדולה ביותר שאפשר. אבל אם החוקים הופרו בצורה יסודית יותר, אזי ניתן לחסל את החברה בכוח. קיימת אפשרות לפירוק חובה אם רשם המדינה יפנה לבית המשפט. הסיבות שונות:

• פשע גס (נקבע בנפרד);
• הפרות רבות של החוק.

במקרים מסוימים, אפילו הליכים פליליים נפתחים. זה קורה אם יתברר שיזמים מסרו מידע כוזב בכוונה לרשות המדינה, כשהם מודעים למה שהם עושים. לעתים קרובות, מיד לאחר השלמת תהליך הרישום מחדש, ברור שהחוקים הופרו.

Making Change: Difficulties Lie Away

כמובן, יזם שרוצה לתקן את האמנה רוצה לערוך מיד את כל המסמכים בצורה נכונה כדי שהחבילה לא תוחזר לתיקון. במקרה הטוב, רשם המדינה ייתן אישור על הכנסת מידע חדש למערכת, אך לא כל מפעל מתמודד עם המשימה בפעם הראשונה.

אם התקבל סירוב, תצטרך להכין מחדש את כל חבילת התיעוד ולשלם שוב את האגרה המגיעה על פי חוק, תוך שמירת המסמך המאשר עובדה זו. אם ההרשמה נדחתה,החזר מסופק. ההיבט הלא נעים השלישי בהגשה המשנית הוא הצורך לעמוד בתור. בשנים האחרונות זה הפך פחות לבעיה מבעבר, אבל עדיין צריך להפסיד זמן בהמתנה לפגישה. כדי להימנע מבזבוז זמן וכסף, עליך לנסות לעשות הכל נכון בפעם הראשונה, נכון, בדיוק, מבלי לאבד אפילו נייר אחד.