גישת מערכת לניהול יתרונות וחסרונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עכשיו יותר ויותר אנשי עסקים מבינים את הערך של מדע כזה כמו ניהול, הכולל כיוונים רבים ושונים במגוון רחב של נושאים. זוהי גישה שיטתית לניהול המאפשרת לך לייעל את כל שלבי העבודה בארגון, אשר, בתורו, בהחלט יוביל להפחתת עלויות. החברה נתפסת כאורגניזם יחיד, המורכב מחלקים ואלמנטים נפרדים רבים, עם דגש על הקשרים ביניהם.

גישת המערכת לניהול הופיעה בסוף שנות ה-50 של המאה ה-20 בשיא תנופת הייצור. היקף הייצור והיקף הייצור החלו לגדול פי כמה וכמה, והחלטות שהתקבלו על סמך כללים והנחיות ישנים לא יכלו להציל את המצב. יש צורך דחוף במשהו חדש שיכול לאחד ולכוון מתחמי ענק לביצועים מקסימליים.

השלב הראשון בשינוי האידיאולוגיה והכללים של אז היה החשיבה השיטתית. כעת, כאשר נוצרה בעיה, בשיטה זו, ניתן היה לבנות תמונה מלאה של המתרחש, לראות את המרכיבים החלשים ביותר ולמנוע קשיים עתידיים. עם התפתחות המדע הזה ופיתוח כללים חדשים, אנשים התקרבו לקשה ביותר. עד היום גישה שיטתית לניהול כוח אדם נחשבת לקשה ביותר, מכיוון שכל אדם הוא ייחודי ולעיתים נוצרים מצבים שאפילו תיאורטית לא ניתן היה לצפות מראש.

לראשונה, האמריקאי סי ברנרד החל לשקול את הייצור כמערכת חברתית. לפי גרסתו, כל ארגון יתקיים רק אם יש לו היררכיה. בשל העובדה שאנשים מוכנים להתאחד ולציית כדי להשיג את מטרותיהם, המערכת האנכית היא אידיאלית. כל ארגון אחר מלבד המדינה או הכנסייה, הוא נחשב כפרטי. גישה שיטתית לניהול, לפי גרסתו, כללה בהחלט את המרכיבים הבאים:

1) מערכת מתפקדת.

2) מערכת תמריצים.

3) מערכת הכוח.

4) מערכת קבלת החלטות לוגית.

התכונה העיקרית של גישה זו עם מבנה היררכי היא גם חוזק - מצד אחד, וגם חולשה - מצד שני. במילים אחרות, הכל תלוי באדם שנמצא בלב המערכת כולה. אם יש לו ידע, עובד קשה, מנסה לייעל את העבודה כמה שאפשר, אזגישה שיטתית כזו לניהול תתקיים כל עוד האדם הזה קיים.

בארגונים גדולים עם יותר מ-100 עובדים, פונקציות כאלה מבוצעות על ידי מנהלים, אשר, בתורם, נשלטים על ידי מנהל גבוה יותר. מנהלים יכולים להיקרא גם מלחינים וגם מנצחים. בהיותם נמצאים ישירות במקום הייצור, הם יכולים לפתור כל בעיה במהירות, אבל כל הפעולות שלהם תלויות במטרות וביעדים שנוצרו על ידי הדמות המרכזית באנכי הכוח.

הגישה המערכתית לניהול מורכבת למדי ויש לה היבטים רבים שיכולים לשנות את התוצאה הסופית. המשימה העיקרית שלו היא ליצור מערכת שמתפקדת בצורה אופטימלית שלא רק תאפשר לך לראות את כל התמונה, אלא גם, אם תרצה, תיתן לך אפשרות לייעל, לשכלל או לשפר אותה כדי להוזיל עלויות.