מרכזי עלות: הנהלת חשבונות, ארגון, קיבוץ

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אחת המשימות העיקריות של כל הנהלת חשבונות בארגון היא חישוב העלות של יחידה אחת של מוצרים מיוצרים. היא זו שמשפיעה על קבלת החלטות ניהוליות מרכזיות. הצלחת פעילות החברה תלויה באופן ישיר בהיווצרותה, שכן ההוצאות משפיעות על גודל מחיר המכירה ונתוני העלות הינם מהותיים בניהול תהליכים עסקיים שוטפים וקבלת החלטות ניהוליות. מאמר זה מתמקד בסוגי העלויות, מערכות החשבונאות שלהן וכיצד להקצות אותן למחיר העלות.

הגדרות ומונחים חשובים

הקצאת עלויות - הקצאת עלויות שהוצאו למתקנים ספציפיים.

Cost Objects - יחידה חשבונאית המייצרת הוצאות המשפיעות על עלות המוצרים, ההשקעות, השירותים, העבודות.

מרכזי עלות הם יחידה ארגונית. זה יכול להיות סדנה, מדור - יחידה שצוברת ומסדרת מידע על עלויות והוצאות כלליות.

עקרונות חישוב

כדי לחשב את עלות המוצרים, השתמש בשיטת החישוב שלה. במקרה זה, נעשה שימוש במספר שיטות: עם הכללת עלויות משתנות בלבד (תמחיר ישיר), תוך התחשבות בכל העלויות, או שימוש בעלויות סטנדרטיות שנקבעו.

לנוחות החישוב וקבלת החלטות נכונה יותר בחשבונאות ניהולית, נעשה שימוש בסיווג עלויות הייצור לפי שני סוגי אובייקטים. תהליך זה מתבצע בשלבים. בהתחלה, העלויות מקובצות לפי מקום ההתרחשות, לאחר מכן הן נרשמות ליחידת העלות או למוצרים ספציפיים. בואו נסתכל מקרוב על השלב הראשוני.

סוגי מרכזי אחריות

כפי שכבר צוין, מרכז העלויות (מרכז האחריות) הוא יחידה מבנית של החברה. כל מרכז כזה כרוך בעלויות מסוימות ותורם לייצור המוצר או השירות הסופי.

העלויות של כל מרכז עלות נשלטות ונמדדות על ידי האדם האחראי. אבל לפעמים קשה לקבוע את התרומה לתוצר הסופי. לדוגמה, אי אפשר לקבוע את ההכנסה מפעילות מחלקת הנהלת החשבונות של מיזם. לפיכך, לא כל החטיבות של הפירמה המודדות רווחים והוצאות יכולות להשתתף בחלוקת ההכנסות. בהתבסס על אפשרות הפקה וחלוקת רווחים, מרכזי העלות של הייצור והמפעלים האחרים מחולקים למרכזי עלויות, הכנסה (רווח) והשקעות (השקעות). בואו נסתכל מקרוב על כל אחד מהם.

מרכזי הוצאות

במרכזים אלה מרכז עלויות הוא בדרך כלל המוקד העיקרי. אין כאן פיקוח על הכנסה. מרכז כזה יכול להיות חנות ייצור, מקום עבודה רובוטי, צוות או אתר. המשימה העיקרית שלו היא להפחית עלויות ככל האפשר.

מרכזי רווח

זה כבר לא רק שיאי הוצאות. ראש המרכז, על ידי השוואת ההוצאות שהוצאו וההכנסות המתקבלות, קובע את הרווח. המטרה העיקרית של מרכז עלויות זה היא להשיג כמה שיותר רווחים.

מרכזי השקעות

במרכזים אלו נשלטת לא רק ההכנסה המתקבלת, ההוצאות שהוצאו, הרווח הסופי, אלא גם חלוקת הרווח הזה, למשל, השקעה בנכסי החברה. מרכזים כאלה הם בדרך כלל די גדולים - אלו סניפים, חטיבות מחוץ לעיר של החברה, חברות בנות.

סיווג מרכזי אחריות

בהתבסס על עקרון ההשתתפות בפעילות הכלכלית של החברה ובפונקציות הייצור המבוצעות, סיווג מרכזי העלות מרמז על הקצאת סוגי המרכזים הבאים.

המרכז האחראי על הרכש מתכנן את היקף הרכישות של חומרים ומלאי אחר, שומר עליהם תיעוד, שולט באחסון ובהוצאות למטרות ייצור.

מרכז האחריות לייצור שומר תיעוד, בקרה ומתכנן את עלויות ייצור המוצרים. המשימה של המקום הזההתרחשות העלויות היא גם מבנה מבחר החברה, שליטה בנפח הייצור, עלות ואיכות המוצר הסופי.

מרכז המכירות (אחריות ליישום) עוקב אחר עלויות ההטמעה ומתכנן אותן. היא שולטת במדדים ביצועים כגון נפח המוצרים הנמכרים, המבנה שלהם, הרווחיות של מוצרים מוגמרים בהקשר של קבוצות מוצרים שונות, כמו גם הכנסות. ניתן לקרוא ליחידות מבניות אלו גם מרכזי הכנסה.

מרכזי הבקרה אינם מעורבים ישירות בתהליך הייצור, אלא הם חלק בלתי נפרד מהפעילות הפיננסית והכלכלית ומיחידות מבניות חשובות של החברה. אלה כוללים מחלקות תכנון, מחלקות הנהלת חשבונות, שירות הנהלת חשבונות ניהול. הוא לוקח בחשבון ושולט בעלויות התפקוד שלו ומעריך את יעילות העבודה.

פעילויות

התפקיד העיקרי של המרכזים האחראים הוא לארגן חשבונאות עלויות לפי מוצא. זאת באמצעות השוואת העלויות שהוצאו בפועל לנתונים המתוכננים המחושבים באומדן, המשמש כמעין תכנית כלכלית לכל מרכז עלות. הוא נערך בצורה יעילה תוך התחשבות רק בעלויות הנשלטות על ידי מרכז זה.

השימוש באומדנים גמישים (או משתנים) הוא אקטואלי, כאשר ניתן להשוות ולשנות עלויות מתוכננות בהתאם להיקף התפוקה והייצור בפועל. איפהכאשר מחושבים מחדש לפי מקום מוצא, העלויות מקובצות לקבועים או בלתי משתנים, משתנים ומשתנים חלקית.

עלויות משתנות מותאמות לערך הייצור בפועל בעת זיקוק עלויות. עלויות משתנות חלקית מותאמות לשינוי בפועל בהיקף הייצור, תוך התחשבות בתלותן של עלויות אלו בגודלן. עלויות קבועות אינן מותאמות בעת זיקוק עלויות בהתאם לאומדן.

דוח פעילות

התוצאות והניתוח של היחס בין העלויות שהוצאו ומתוכננות באות לידי ביטוי על ידי האחראים של המרכזים בדוחות על ביצוע אומדנים מאושרים. דו ח כזה מופק בצורת טבלה, המציינת את סוגי העלויות עליהן אחראי מרכז זה, מזינים מדדי בקרה ומחושבות חריגות.

תנאים לתפעול יעיל

ניתן להשיג יעילות של מערכת חשבונאות העלויות לפי מקומות מוצאם על מנת לנהל את ההוצאות והרווחים של הארגון אם מתקיימים מספר תנאים:

1. מבחר ריאלי, מבוסס ייצור של מרכזים אחראיים.
2. יצירת אומדנים עבור מרכז עלות ספציפי, שנועד לעורר את ההפחתה המקסימלית שלהם.
3. בחירה נכונה והולמת של רשימת העלויות הנשלטות בפועל על ידי מרכז מסוים.
4. בחירה מוסמכת של אנשים אחראיים שיופקדו על הסמכות לשלוט בעלויות.
5. נוכחות של קשר הדוק בין דוחות ופעילויות בכלל במגווןמרכזי עלות.
6. דו קיום של חשבונאות מרכז עלות עם מערכת חשבונאית ייצור משותפת.

Cost Center Accounting

כפי שכבר צוין, מרכז הוא סוג של מרכז עלות, שיכול להיות כל יחידה ארגונית שיכולה לשלוט בעלויות שלה. פסקה זו קובעת גם את ארגון הקיצוב והתכנון של הוצאות שהוצאו וקביעת אדם האחראי לחשבונאות ולדיווח.

קביעת מרכזי עלות מתבצעת על ידי ההנהלה בהתאם ליעדים ולמבנה הכולל של הישות הכלכלית. עם זאת, יש לזכור שככל שמספר המרכזים גדל, כך גם מידת בקרת העלויות עולה, אך גם עלות אחזקת מרכזי העלויות עולה.

לאחר זיהוי מרכזי עלות, רק העלויות שנמצאות באחריות אותה יחידה נאמדות עבור כל מרכז עלות.

עלויות ייצור ישירות יש להתייחס לנתונים חשבונאיים ראשיים. עלויות עקיפות מחולקות באומדן לאלו השייכות למרכז זה ומחולקות מאחרים.

לזיהוי המוצלח ביותר של מרכזי עלויות, פעילות חשבונאית בהם ודיווח, מומלץ להשתמש בהמלצות מתודולוגיות שפורסמו על ידי התעשייה.

חשבונאות במרכזים רווחיים

מרכזי רווח הם החטיבות האלה של החברה שאחראיות ויכולות להשפיע לא רקהוצאות, אלא גם להשתתף בגיבוש וחלוקת ההכנסות. זו, למשל, סדנה, מחלקת מכירות, ארגון בכללותו.

מסמך הדיווח העיקרי של מרכזים כאלה הוא דוח רווח, שנוצר בהתאם לאינדיקטור הרווח בו נעשה שימוש: נטו, ממכירות, לפני מס או ברוטו.

במקום דוחות רווח, מרכזי הכנסה עשויים לספק דוחות שולי רווח. במקרה זה, עלויות קבועות מחולקות לעקיפין וישיר, תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של תהליך הייצור. אז ההכנסה השולית נקבעת על פי ההפרש בין ההכנסות ממכירות לסכום ההוצאות המשתנות. כדי לציין מדדים חשבונאיים, נקבעת גם הכנסה שיורית, שנוצרת מההפרש בין הכנסה שולית לעלויות קבועות.

חשבונאות לפי מרכזי השקעות

מרכזי השקעות הם היחידות המבניות הגדולות ביותר - חברות בנות וסניפים. הדיווח שלהם הוא דוחות כספיים מקובלים, לרבות הצהרת תוצאות. יחד עם זאת, בהשוואת ביצועים של מרכזי השקעות בודדים, ארגון האם מתמקד לא רק במדדי רווח, אלא גם בפרטי הייצור, בהיקף הנכסים ובגודל הפעילות כולה. לכן, בעת הערכת הפעילות של מרכזי השקעות, נעשה שימוש באינדיקטורים של רווחיות וערך מוסף.

בעיות של התחשבנות עלויות, חלוקתן, הקצאה מוסמכת של מקומות התרחשותן, השפעת העלויות הכוללות על עלות המוצר המוגמר הן אחד התחומים החשובים ביותרניהול עסקי. בהתאם לפרטי הפעילות של הארגון, ניתן ליישם שיטות שונות של חשבונאות עלויות. בחירת השיטה היא בדרך כלל באחריות ארגון האם או ראש המשרד.