אובייקטים ופונקציות של הנהלת חשבונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עשיית עסקים, ביצוע פעילויות ייצור על ידי משתתף ביחסי סחורה-כסף הוא תהליך מורכב ורב פנים הדורש תשומת לב ובקרה מתמדת. הפונקציות העיקריות של הנהלת חשבונות נועדו לעזור לבעלים לקבל החלטות מושכלות בזמן המבוססות על מידע אמין ועדכני.

מטרת הנהלת חשבונות

המידע החשבונאי מדויק ואמין לחלוטין, מכיוון שהוא מתקבל ומתוכנן בהתאם לדרישות ולכללים שנקבעו. רואה החשבון מזין נתונים על העסקה הפיננסית והכלכלית שהושלמה על בסיס מסמכים שבוצעו כהלכה. לכן, נתונים על פעילות המיזם, המבוססים על מידע חשבונאי פיננסי, אינם עומדים בדרישות היעילות בקבלת החלטות ניהוליות.

בתנאים הכלכליים של היום, למנהל שיש לו את המידע העדכני ביותר יהיה יתרון על פנימשתתפים עסקיים אחרים. תפקידי הנהלת חשבונות הם בדיוק לספק לבעל העסק את המידע הדרוש כדי להקל על קבלת החלטות ניהול בזמן.

מידע שנאסף למטרת חשבונאות ניהולית מכיל לא רק את המידע שהוא מושא החשבונאות הפיננסית, אלא גם את המידע שאינו מתועד, אלא תפעולי יותר.

בהתבסס על זה, נוכל לקבוע את הפונקציות העיקריות של הנהלת חשבונות:

1. איסוף מידע הדרוש להנהלה כדי לקבל החלטות ולנהל את העסק.
2. קביעת מדדי ביצועים בפועל וסטייתם מהערכים המתוכננים.
3. הערכת הביצועים של מחלקות פונקציונליות בודדות של החברה.

Object

הפונקציה החשובה ביותר של הנהלת חשבונות היא ליצור את הקשר בין התהליך עצמו לבין קבלת החלטות ניהוליות.

בהתבסס על העובדה שניהול הוא השפעה במטרה להוביל ולהשיג את התוצאה הרצויה, נוכל לייחד את התחומים העיקריים של הנהלת חשבונות:

• planning;
• ארגון ותיאום;
• control;
• סטימולציה.

בהינתן פונקציות אלה, ניתן לחלק אובייקטים של ניהול חשבונות למשאבי ייצור, תהליכים עסקיים ותוצאות.

משאבי ייצור

למשאבים, מבוסס עלהשימוש בהם מתבצעות פעילויות הייצור כולל עבודה, נכסים בלתי מוחשיים, מלאי ורכוש קבוע.

Manpower הוא צוות הארגון, המורכב מעובדים ממקצועות וקבוצות מיומנות שונות. התחרותיות וההצלחה של מיזם תלויות ישירות בהרכב האיכותי ובשימוש היעיל של משאבים אלה.

נכסים בלתי מוחשיים הם סימנים מסחריים, פטנטים, זכויות שימוש, מוצרי תוכנה. כלומר, כל מה שלא לבוש בצורה פיזית, אבל יש לו אומדן ערך.

מלאי הם כל אותם מרכיבים פיזיים של תהליך הייצור, שכתוצאה מהשימוש היחיד והמלא שלהם, מאפשרים להשיג מוצרים מוגמרים ולגבש את העלות שלהם.

נכסים קבועים (כספים) הם נכסים לשימוש חוזר של מיזם שמעבירים בהדרגה את ערכם למוצרים מוגמרים באמצעות פחת.

תהליכים עסקיים

קבוצת אובייקטים חשבונאיים זו כוללת את הפעילויות העיקריות של המכלול הכלכלי: אספקת הייצור, תהליך הייצור עצמו, פעילויות שיווק. כל התחומים הללו מתואמים על ידי פעילויות ארגוניות המבצעות את הפונקציות של מערכת הנהלת החשבונות המפורטת להלן.

1. יצירת מבנה עסקי, הקצאת אתרים, סדנאות, מחלקות, מבנים פונקציונליים נוספים.
2. יצירת מערכת של אינטראקציית מידע בין חלקי החברה, תקשורת פנימיתקישורים התומכים בתהליכי תכנון, ניטור והערכה.
3. תיאום פעילויות אתרי הפקה שונים על מנת לנהל ולהשיג את התוצאה המתוכננת.

סוגי מידע בשימוש

הפונקציה העיקרית של הנהלת חשבונות היא לספק להנהלה את המידע הדרוש לשליטה בפעילויות ולקבלת החלטות ניהוליות. מקורות מידע כזה מחולקים לאלו המתקבלים מנתונים חשבונאיים וחשבונאות חוץ.

מקורות מידע

פונקציות הנהלת חשבונות מאפשרות להשתמש במקורות המידע הבאים: סטטיסטי, חשבונאי, חשבונאות תפעולית ונתונים לדוגמה.

מנתונים חשבונאיים אתה יכול לקבל את אומדן העלות האובייקטיבי המהימן ביותר של עסקאות עסקיות, את מכלול הנכסים לפי הרכב ומקורות היווצרותם. מידע זה מבוסס על שיטת התיעוד המתמשך, שיטתיות וקיבוץ לפי פריטים חשבונאיים.

מידע חשבונאי סטטיסטי הוא מידע כללי המבוסס על נתונים חשבונאיים פיננסיים על תופעות ותהליכים המוניים המאפשרים לך לראות דפוסים כלכליים מסוימים.

מידע חשבונאי תפעולי שנאסף באתרי ייצור בודדים מספק מהיר יותר מאשר חשבונאות פיננסית וסטטיסטית, משיג את הנתונים הנדרשים. קשה להפריז בערכה של חשבונאות תפעולית לצורכי ניהול שוטף. מבוסס על נתוני הכנסות או משלוח יומיות, ראשוניקישור המנהלים מתכנן ומתקן את תהליך הייצור "במרדף חם", המאפשר לך להגיב במהירות לשינויים הכלכליים הקלים ביותר. יעילות זו היא המאפשרת לך לבצע את פונקציות השירות של הנהלת חשבונות.

נתונים נבחרים הם מידע המתקבל ממחקר מעמיק יותר של אישורים בכיוון מסוים. בדיקות נקודתיות מבוצעות במידת הצורך כדי לקבל מידע מפורט על כל כיוון של תהליך הייצור.

מקורות מידע נוספים בחשבון

סוג זה של מידע כולל מידע שהושג במהלך ביקורות חיצוניות ופנימיות, ביקורת מס, בקרה על שירותי פיקוח שונים.

כמו כן, מידע חוץ-חשבונאי יכול לכלול נתונים מפגישות הפקה, קשרים עם צדדים נגדיים, הנחיות והבהרות מארגונים ברמה גבוהה יותר.

יישום משימת הבקרה ותפקוד החשבונאות הניהולית בלתי אפשרי ללא ניתוח של יישום הערכות ביניים והתוכנית העסקית המתקבלת. לשם כך נעשה שימוש במידע רגולטורי, הכלול, למשל, בספרי עיון, בתיעוד טכני, בדרכוני ייצור.

אופי המידע בשימוש בהנהלת חשבונות

המידע המשמש את המנהלים מחולק לכמותי ולאיכותי.

מידע כמותי הוא מידע שניתן לבטא בכל אינדיקטור מספרי: רובל, חתיכות, ליטר. זה מסופק במזומן.(חוב, הכנסות) או ביחידות טבעיות (פרודוקטיביות בחתיכות, יתרות מלאי בטונות).

מידע איכותי מדגיש בעיות שעדיין לא מכומות. מידע כזה ניתן למצוא בהערות הסבר, סיכומים.

System

חשבונאות ניהולית על ידי מחלקה נפרדת אפשרית רק במפעלי ייצור גדולים. בעת קבלת החלטות ניהוליות, בעלי עסקים קטנים מסתמכים על התצפיות שלהם או על מידע חשבונאי כללי הניתן על ידי רואה חשבון. בכל מקרה, יש לשלב אותו במערכת המידע הכללית של ישות כלכלית, שכן הפונקציות של חשבונאות, חשבונאות ניהולית, סטטיסטיקה קשורות זו בזו באופן הדוק ואינן ניתנות ליישום בנפרד.

רק עם הדו-קיום של כל המערכות אפשר לשקף כראוי את כל המידע ולמזער את עלויות הניהול.

הפונקציות של חשבונאות וחשבונאות ניהולית קשורות זו בזו. מערכת ניהול הייצור לא תוכל לפעול במלואה ללא יצירת אינטראקציה עם מערכות חשבונאיות אחרות - סטטיסטיות, חשבונאיות, ייצור. ללא שיתוף פעולה, קיים סיכון שההנהלה תשתמש במידע לא מדויק, בטרם עת או לא שלם.

יסודות מתודולוגיים של ניהול

המשרד לפיתוח כלכלי בשנת 2002 פיתח והמליץ לשימוש הנחיות להחדרה ויישום של ניהולהנהלת חשבונות עבור יצרנים רוסים. לפי מסמך זה, לדיווח ההנהלה יש את המבנה הבא:

1. דוחות מקיפים מופקים על בסיס קבוע במרווחי זמן קבועים. דוחות כאלה מכילים מידע מקיף סופי על תוצאות ייצור, אינדיקטורים גלובליים.
2. דיווח על אינדיקטורים בודדים מסופק בכל תאריך נדרש ומאפשר לך לזהות אזורי פעילות בעייתיים הדורשים תשומת לב מיוחדת.
3. ניתן להכין דיווח אנליטי הן באופן קבוע והן על פי דרישה, אך מיועד לניתוח מעמיק מפורט של כל היבט של פעילות פיננסית וכלכלית.

דמיון והבדלים בין שני המושגים

הן חשבונאות פיננסית (חשבונאית) והן חשבונאית ניהולית מבצעות איסוף שיטתי של מידע. אבל אם בחשבונאות המידע הזה מתועד באופן רציף ומתועד במטרה לבצע חשבונאות רציפה של כל הגורמים הכלכליים, אז הנהלת חשבונות מבנים מידע לניתוח וקבלת החלטות.

יותר נוח לשקף את ההבדל בטרמינולוגיה בטבלה.

פרמטר	חשבונאות ניהול	חשבונאות פיננסית
מטרת חשבונאות	מתן מנהיגות עם מידע	דיווח למשתמשים חיצוניים
Object of study	העסק כולו והחטיבות שלו	כל הארגון
Obligation reference	אופציונלי	נדרש
Users	Domestic	חיצוני ופנימי
מתודולוגיה	בהתקנה עצמית	Regulated legislative
מרווח זמן	עבר ועתיד	עבר
Reliability information	Incomplete	Full
אינדיקטורים בשימוש	טבעי, באיכות גבוהה, תמורה לכסף	Values
תקופות	מותקן	Any
רלוונטיות	High	נמוך

כפי שניתן לראות מהטבלה, חשבונאות ניהולית, בניגוד לחשבונאות פיננסית, אינה חובה. היא אינה מכוונת לאיסוף רציף של מידע, אך המידע שלה מתקדם יותר ומבצעי.

העקרונות והתפקודים של חשבונאות ניהולית מבוססים על הצורך ליידע מיד את הנהלת החברה על שינויים מתמשכים ולקבל החלטות ניהול בזמן.

ארגון

יישום של חשבונאות ניהולית אינו מתקבל על הדעת ללא אינטראקציה עם הכספים. מידע חשבונאי על העובדות הכלכליות שהתרחשו משמש את ההנהלה למטרותיה.

התחום החשוב ביותר בחשבונאות ניהולית הוא ניהול עלויות ועלויות. עבור הוצאות ארגון ותכנון חל:

• אקסטרפולציה של נתוני עברתקופות לעתיד, כלומר, תכנון המבוסס על מחקר של עלויות שכבר התרחשו;
• מערכת עלות סטנדרטית, כלומר, תכנון המבוסס על תקני ייצור שנקבעו.

פונקציות הנהלת חשבונות מאפשרות לך לבחור את השיטה ההוגנת ביותר של הקצאה ותכנון עלויות.

המשימה של הנהלת חשבונות היא לספק להנהלת הארגון את המידע הדרוש כדי לקבל החלטות משנות חיים ביעילות מירבית. הדרישה העיקרית למידע היא עמידה בזמנים ויעילות, לא דיוק מעמיק.