עובדי שכר הם שכר ונוכחות עובדים

2025 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-24 13:16

באחריות ההנהלה לפקח על מבנה הצוות ולהעריך את ביצועיהם. לשם כך ניתן להשתמש בשיטות חישוב שכר העובדים. מה הם וכיצד משתמשים בהם בפועל? כל זה ייכתב במאמר.

המושג של משכורות

עובדים במשכורת הם עובדי המיזם העוסקים בעבודה קבועה, עונתית או זמנית. חייבים לגייס אותם. רשימת העובדים כוללת מומחים נוכחים ונעדרים.

החוק מפרט את הכללים להנהלת חשבונות עבור עובדים שצריכים להיות ברשימה זו:

• להופיע לעבודה;
• שהיו בנסיעות עסקים;
• נעדר מהעבודה עקב מחלה או חובות ממשלתיות;
• משרה חלקית;
• עובדי מפעלים חקלאיים;
• מקצוענים התקבלו על תנאי;
• פרילנסרים;
• אזרחים שעברו הכשרה.

העובדים ברשימת השכר הם מבוגריםאזרחים עם זכויות וחובות משלהם. זה לא כולל עובדים המבצעים עבודה חלקית. הם לא יכולים להיות קטינים. לוח זמנים מופחת זמין לנשים הזקוקות להפסקות כדי להאכיל את תינוקן.

רשימת העובדים כוללת רשימה של תפקידים שעשויים להיות בארגון. מידע כזה כלול בהוראה על הסטטיסטיקה של מספר העובדים, שאושרה על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של מדינת ברית המועצות בשנת 1987. המקור הזה עדיין רלוונטי היום.

קטגוריות מתמחים

רשימת השכר כוללת 3 קטגוריות של מומחים:

• בסיס קבוע;
• אישור זמני;
• עבודה עונתית.

מועדי סיום העבודה נקבעים בחוזה, הקובע את היחסים המשפטיים בין העובד למעסיק. יצוין כי עובדי שכר הינם עובדים המבצעים את תפקידם לא רק בימי חול, אלא גם בסופי שבוע וחגים. ובכל פעם שהם עושים את עבודתם לפי ההוראות.

מספר העובדים המועסקים בפנקס השכר צריך להיות דומה לנתון של יום העבודה שלפני סוף השבוע או החג. אז, על פי החוק של הפדרציה הרוסית, יש סיווג מורכב של עובדים. כל ארגון חייב לשקול אילו קטגוריות אינן כלולות בפנקס השכר.

מי לא ברשימה?

לארגונים לא תמיד יש עובדים בשכר. זה חל על אותן קטגוריות של אזרחים,שלא ניתן לכלול ברשימה:

• מחוץ למדינה;
• עובדים במשרה חלקית;
• עובד תחת הסכם עם ארגון ממשלתי;
• מועסק זמנית;
• מאמנים שקיבלו הפסקה מהעבודה;
• תלמידי בית ספר;
• מקצוענים צעירים;
• עובדים פוטרו.

ישנם עובדים נוספים במשכורת בארגון. עובדים חיצוניים במשרה חלקית - עובדים המבצעים את תפקידם בשיעור של 2, 1, 5 או פחות מ-1. במקרה זה, העובד נחשב כעובד אחד. רשימת העובדים לחודש צריכה לכלול את אותם מומחים שהתקבלו למדינה מתאריך מסוים. זה לא אמור לכלול עובדים מפוטרים.

מספר עובדים

למה יש צורך לספור את מספר העובדים בלוח השכר של ארגון מסוים? זה הכרחי בגלל השינויים המתמידים במדינה. מספר העובדים הממוצע נקבע על ידי נוסחה פשוטה: יש לחלק את סכום ההרכב לכל הימים במספר הימים. אופן יישום הטופס נקבע לפי המשימות שיש לשירות כוח האדם.

השימוש ברשימה או במספר הממוצע מתבצע כדי להעריך את משאבי העבודה. ישנם מאפיינים רבים של כוח האדם הנלקחים בחשבון בעבודת שירותי כוח אדם. כוח העבודה הוא משאב חשוב של הארגון, שכן היעילות של המיזם תלויה בו.

הצבעה

החברה לוקחת בחשבון את השכר והנוכחות של העובדים.מושגים אלה שונים במקצת זה מזה. כאמור, השכר מתייחס לעובדים המועסקים במפעל. ואחוז ההצבעה מרמז על מספר העובדים שצריכים להיות במקום העבודה כל יום.

לדוגמה, יש 100 עובדים בשכר, ו-20 בשירות החשאי, מכיוון שהשאר יכולים לעבוד בבית או במשרה חלקית. מערכת כזו קיימת בארגונים רבים. הרשימה והנוכחות של העובדים מתועדת.

הערכת משאבי העבודה

תודות לכוח העבודה, הפרטים של פעילות המיזם באים לידי ביטוי. המטרה העיקרית של הניהול היא להבטיח פרודוקטיביות מרבית. לשם כך, מבנה הצוות מוערך בהנהלה כך:

• למפעל היו משאבי העבודה הדרושים;
• חל שיפור ביעילות העבודה;
• היה שימוש רציונלי בקרן השכר.

מסמכי דיווח מכונים מקורות נתונים, שבזכותם משימות אלו נפתרות. הם נערכים על ידי מחלקת כוח אדם.

פרטי משאבי אנוש

איך מתבצעת הערכת כוח אדם? באמצעות אינדיקטורים מקובלים, מומחים עורכים ניתוח לעמידה בכל הדרישות. אם יש שינויים, לא רק מאפיינים כמותיים מוערכים, אלא גם איכותיים. בעת ניתוח אינדיקטורים, נקבעות חריגות מהנורמות שנקבעו לתקופות קודמות.

הניהול יכוללבדוק שהעובדים עומדים בכל התקנים. הקפידו לקחת בחשבון את הגידול בצוות החברה, שינויים במבנה העבודה, הופעת אמצעים להגברת היעילות.

היכן אתה צריך לערוך חשבונית שכר?

זה נדרש עבור כל העסקים שיש להם מאזן משלהם. מספר העובדים מתייחס לישויות משפטיות. כל המידע על יחידות, חטיבות שהן חלק מהארגון מוכנס בתיעוד זה.

יש לזכור שגם אם המחלקה אינה חלק מהחברה, אלא שייכת אליה, אך יש לכלול אותה בדוח. היוצא מן הכלל הוא חטיבות עם מאזן משלהן. במקרה זה, תוכל להעביר את המידע הדרוש למשרד המרכזי או לרשויות הסטטיסטיקה.

הליך עריכת הדוח מחולק לפי זמן. הם מונפקים מדי חודש, רבעוני או שנתי. עליך תמיד לעקוב אחר הכלל: המרווח מתחיל ביום הראשון של המחזור ומסתיים ביום האחרון. לדוגמה, ניתן להפיק דוח מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר, גם אם מדובר בחג. עליך להגיש את התיעוד בזמן, אחרת תצטרך לשלם קנס.

אחריות

כמו בכל תיעוד אחר, הנהלת החברה אחראית לדוח. זה הכרחי כדי לספק מידע מדויק. האשם במקרה של הפרות הוא רואה החשבון הראשי וראש המחלקה. התיעוד המלא חייב להיבדק על ידי ההנהלה.

דרישות דוח

המסמך נערך בצורה שנקבעה. יש הרבה סוגים, אבל לכל מקרה ישמַתְאִים. רק כך ניתן יהיה לקבוע במדויק את מספר העובדים. זה הכרחי לניהול מסמכים נכון. במקרה זה, כל ההערות נעשות על בסיס המקורות. לדוגמה, אם עובד חולה, אסור לבצע שינויים ללא חופשת מחלה.

נקודה חשובה נוספת היא העברת מחלקות או עובדים בין חברות. במקרה זה, ניתן למחוק אדם מהמסמך רק בתקופה הבאה. כמו כן מתבצעת הזנת נתונים. אם הבחינו בשגיאה, יש לבצע שינויים בדוח שבו הופיעה הבעיה.

המספר הממוצע משמש לזיהוי פריון עבודה, שכר ממוצע, מחזור. נדרש חישוב לתקופה מסוימת. כדי לקבוע את מספר העובדים הממוצע, עליך לחלק את מספר העובדים במספר הימים בחודש (כולל ימי עבודה, חגים).

קטגוריות

כל העובדים מחולקים ל-2 קבוצות לפי אפשרות ההעסקה. יש לקחת זאת בחשבון על מנת לבצע את חישוב האוכלוסין. עובדים שייכים לקטגוריה אחת, ועובדים לקטגוריה השנייה. יש הרבה יותר מהראשונים מאשר מהאחרונים.

העובדים הם מנהלים. אלה כוללים רואי חשבון, מהנדסים, כלכלנים, עורכים, חוקרים. חשוב לסווג נכון את כולם כדי שהתיעוד יערך בצורה נכונה.

המסמך מציין מידע על עזיבה והגעת עובדים. "הגעה" מציינתמאיפה הגיע העובד החדש? וב"עזיבה" מצוין סוג הפיטורים. הפצה זו מאפשרת לך לנווט במהירות בתיעוד.