אחריות של חשב שכר. חשב שכר: חובות וזכויות במבט חטוף

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

יש כיום הרבה משרות פנויות בתחום הכלכלי. נכון, הפופולרי ביותר כיום הוא "חשב השכר". הסיבה לכך היא שכל חברה, ארגון או פירמה משלמים משכורת. בהתאם, איש מקצוע בתחום זה תמיד יהיה מבוקש.

העמדה של רואה חשבון-מחשבון

האחריות של חשב שכר היא נרחבת למדי. אלה כוללים חישוב משכורות, צבירת מקדמות, ניכוי כספים לחופשה, פיטורים, מתן פיצויים שונים. כמו כן, על המומחה להיות מסוגל לערוך מסמכים רלוונטיים, לערוך דוחות, בנוסף לספק מידע לעובדי החברה לפי דרישתם. בנוסף, עליו לקחת בחשבון את החידושים שהופיעו בחקיקה. בעבודתו של רואה חשבון, ישנם מגוון ניואנסים הקשורים בשכר שעתי, סופי שבוע או חגים. לכן עליו לקחת בחשבוןתגיע בזמן.

דרישות

חשבון-חשבון מועסק רק עם השכלה גבוהה. קורסים רגילים לא מספיקים כאן. כמו כן, ניסיון העבודה בתפקיד כזה חייב להיות שלוש שנים לפחות. נקודה חשובה היא החזקת מחשב, תוכנות סטנדרטיות ומיוחדות, כמו גם ציוד משרדי.

יש לציין אחריות של חשב שכר לקורות חיים. הם צריכים להיכתב בפסקה נפרדת. חשוב להקדיש קצת יותר זמן כדי לרשום את החוזקות שלך בקורות החיים שלך. זה יעזור להנהלה לקבל החלטה חיובית בבחירת מומחה. אחרי הכל, בקורות החיים נקבעים היכולות, הכישורים והכישורים הנרכשים הקיימים. חשוב לציין שיש לך את הידע הדרוש בחקיקת מס, PBU ומסמכים רגולטוריים אחרים.

הוראות כלליות

חשב שכר צריך להיות מסווג כבעל מקצוע. לפיכך, ההחלטה להעסיק או לפטר עובד זה מתקבלת על ידי מנהל החברה על סמך צו. כדי לקבל משרה, אתה צריך להיות מומחה עם השכלה מקצועית גבוהה. בנוסף, ניסיון בעבודה במבנה פיננסי חייב להיות שלוש שנים ומעלה. תפקידיו של חשב השכר כוללים כפיפות לחשב הראשי.

מומחה שכר חייב לעבוד על בסיס:

• standards;
• חומרי פרויקט, אם יש הבהרות הקשורות לפרטי העבודה;
• של אמנת הארגון;
• כללים בתוך החברה;
• הזמנות ודרישות שונות חתומות על ידי הנהלת החברה;
• הוראות.

רואה חשבון חייב לדעת:

• דרישות, הזמנות, חומרים בסיסיים של רשויות פיננסיות ורגולטוריות בנוגע לארגון הפעילות שלהן;
• כללי דיווח;
• חקיקה הקשורה למימון, מסים ופעילויות כלכליות;
• מערכת, פרופיל והתמחות של הארגון;
• הוראות קיימות, הנחיות, תחומי אחריות של חשב שכר;
• כללים לביצוע פעולות, זרימת עבודה חשבונאית;
• הליך עיבוד ההסדרים והטפסים שלהם;
• מערכת של קבלה ועיבוד של כספים, כמו גם חומרים וחפצי ערך אחרים;
• הליך להסדר עם חייבים ונושים בהתאם למסמכים רגולטוריים;
• מערכת מיסוי של ישויות משפטיות ויחידים;
• כללים למחיקת חשבונות בגין סכומים וחובות חסרים;
• מערכת לביצוע פעולות מלאי, כמו גם התחשבנות בערכים כלכליים;
• תנאים לעריכת המאזן והדוחות;
• ארגון וניהול ייצור;
• בריאות ובטיחות בעבודה.

מי מבצע את תפקידו של חשב שכר בהיעדרו?

במשך פרק הזמן בו רואה החשבון נמצא בחופשה, תפקידיו מבוצעים על ידי גורם הוצאה לפועל. יחד עם זאת, נוכחות של השכלה גבוהה והבנת עקרון העבודה היא חובה. מומחה כזה מתמנה רק לפי הוראת המנהל. כתוצאה מכך, הוא אחראי, הוא כפוף לאותן דרישות כמו חשב שכר.

פונקציות של מחשבון רואה חשבון

אלה כוללים את חישוב השכר וההתנחלויות עם עובדים. חשוב להעריך ולבחון את שעות העובדים. בנוסף, אתה צריך לעבוד עם מסמכים, להתמודד עם העברת תרומות, מיסים. חשוב גם להשתמש במידע החשבונאי בצורה נכונה.

אחריות התפקיד

אחריות התפקיד של חשב שכר כוללת מגוון משימות ספציפיות. בסוף החודש יש לבדוק את דף הזמנים (מסמך המתחשב בשעות העבודה). זה הכרחי כדי לבצע הערכה ולהתכונן לצבירה.

רו ח מקבל ובודק חופשות מחלה, עוסק בחשבות שכר, הפקדות לקרנות חוץ תקציביות, מס הכנסה אישי. הוא צובר דמי חופשה, הטבות, משלם את התשלום האחרון עם פיטורי עובדים. מומחה זה גם מבצע התאמות עם רשויות רגולטוריות (PFR, FSS, IFTS), לוקח חלק בבדיקות ומספק את המידע הדרוש. הוא רושם את הפרסומים, העסקאות והפוסטים הרלוונטיים לחשבון הרצוי בתוכנית מיוחדת.

בארגונים קטנים, התפקידים של חשב שכר כוללים לא רק צבירה, אלא גם העברת מסים ותרומות, תשלומים לעובדים. בארגונים גדולים, מומחים נפרדים מעורבים בתשלומים. כמו כן, בחברות קטנות, ניתן להטיל על רואה החשבון תפקידים של קצין כוח אדם.

בנוסף, חשוב לקחת חלק בשיפור סוגי ודרכי הנהלת החשבונות, תוך יישום ציוד וטכנולוגיית מידע חדישים, תוך שימוש במקורות וידע חדשים שנרכשו בהשתלמויות. כמו כן, יש לסייע בביצוע ניתוח כלכלי של המיזם, על בסיס רישומים חשבונאיים על מנת לזהות את הרזרבות הקיימות בחברה ולשפר את תזרים המסמכים בכללותו. כל האמור לעיל תופס את חובותיו של חשב שכר. תקציב החברה חייב להיות מסודר תמיד. יש צורך בנוסף לעקוב אחר בטיחות המסמכים החשבונאיים, לטפל בביצועם בסדר המתאים לארכיון. לאחר מכן, עליך להפקיד אותם כראוי בהתאם לדרישות. כמו כן, יש צורך לקדם הכנסת טכנולוגיית מחשבים מתקדמת, לתחזק ולאחסן מאגרי מידע חשבונאיים, ולבצע בהם תיקונים בנוגע להתייחסות ולמידע רגולטורי.

זכויות

רואה חשבון עבורלשכר יש זכויות מסוימות. הוא רשאי לדרוש מהנהלת החברה תנאים הולמים לביצוע תפקידיו. לרואה חשבון חשוב לדעת על פרויקטים קיימים, החלטות, דרישות הקשורות ישירות לפעילותו. בנוסף, ניתן להציע הצעות לשיפור העבודה שבאחריות חשב השכר. כמו כן, למומחה הזכות לבקש מהאגף מסמכים או מידע לפי דרישת הנהלת החברה. בין היתר, מומחה כזה מחויב לשפר ולתחזק את כישוריו, ללמוד בכיתות נוספות, לחפש חידושים בפורומים ובאתרים. חשוב להכיר מסמכי רגולציה חדשים או שינויים בהם, להשתתף בכל מיני כנסים, מפגשים, אירועים שעוזרים לשפר את הכישורים והידע של רואה חשבון-מחשבון.

אחריות

חשב שכר הוא מומחה. איש מקצוע כזה שומר על כמות עצומה של מסמכים, עוקב, לוקח בחשבון ומעדכן תוכניות חשבונאות מיוחדות. זה אומר שכמו כל עובד, הוא נושא באחריות מסוימת.

אחראי לביצוע תקין של חשב השכר (החובות פורטו בקצרה לעיל). אם מבוצעות עבירות במהלך הפעילות, אזי המומחה עשוי להיות אחראי בהתאם לחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית. בנוסף, הואאחראי על ערכים חומריים, שמירה על סודות מסחריים, שמירה על משמעת ושמירה על הסדר באופן כללי.

הערכת ביצועים

חובותיו של חשב שכר, הזכויות והחובות קבועות בתיאור התפקיד. בנוסף, חשוב להבין שרק החשב הראשי ומנהל הארגון יכולים להעריך את עבודתו של חשב שכר. הם שולטים ברגעים כמו עמידה של מומחה בסטנדרטים שנקבעו, הגשת דוחות בזמן, צבירת תשלומים, הנפקתם, חשבונאות נאותה ועמידה בזרימת המסמכים. עכשיו אתה יודע איזה אחריות יש לחשב שכר, הם מצוינים בקצרה במאמר.