סגן ראש המחלקה: תפקידים ואחריות, כישורים, תכונות אישיות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

במאמר זה אנו רוצים להציג את אחת מתפקידי המנהיגות הזמינים כמעט בכל ארגון גדול. זהו סגן ראש המחלקה. שקול את תיאור התפקיד, את חובותיו של מומחה. כמו כן ננתח את התפקיד מנקודת מבטו של הפונה - התכונות האישיות והמקצועיות הנדרשות, קורות חיים משוערים, השכלה, ניסיון תעסוקתי.

הוראות כלליות

ונתחיל בתיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה. המסמך מכיל מספר הוראות כלליות בסיסיות. בוא נפרק אותם:

1. סגן ראש המחלקה - תפקיד בכיר. מומחה בקטגוריית "מנהל עליון".
2. לתפקיד מתקבלים אזרחים בעלי השכלה מקצועית גבוהה (בכיוון הקשור לפעילות חברת המעסיק). ניסיון בעבודה במיוחד בהתמחות - לפחות 3 שנים.
3. כמינוי לתפקיד סגן ראש המחלקה, ופיטורים ממנו- זכותו של מנהל הארגון או המיזם. הקבלה והפיטורים מתבצעים לפי הצו שנחתם על ידי פקיד זה, בהוראת ראש מחלקה זו.
4. סגן ראש המחלקה מדווח לראש המחלקה.
5. בזמן היעדרות של בעל תפקיד זה במקום העבודה (חופשה, חופשת מחלה, חופשת לידה וכו') מועברים תפקידיו לעובד שמונתה על ידי ההנהלה באופן שנקבע. עובד זה נוטל על עצמו זמנית את תפקידו של סגן ראש המחלקה (מנהל). הוא גם נושא באחריות מלאה לביצועם הבלתי שלם, לא תקין או להתעלמות מכך.

דרישות בסיסיות למומחה

סגן ראש המחלקה (ראש המחלקה) צריך לדעת את הדברים הבאים:

• פקודות, צווים, הנחיות אחרות והנחיות רשמיות נורמטיביות לגבי תחום פעילותם.
• יסודות הגנת העבודה, כלכלה, ארגון עבודה, ניהול כוח אדם.
• חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית.
• כללי התקנון הפנימי של הארגון המעסיק.
• כללים ונורמות של בטיחות, הגנה מפני אש, תברואה תעשייתית.

דרישות מיוחדות למומחה

תיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה אינו מסמך אוניברסלי. דרישות הכשרה נוספות למומחה שונות בהתאם לאיזו מחלקה,ארגון שהוא עובד. לדוגמה, שקול את המחלקה לתמיכה בחומר ותמיכה טכנית.

הדרישות הספציפיות עבור "סגן" הן כדלקמן:

• דע את היסודות של ארגון תמיכה טכנית וחומרית, טעינה ופריקה.
• הכר את הכללים והנהלים לקבלה ושליחה של סחורה, הזמנת רכבים ומכולות מתאימים.
• כדי להיות מסוגל לערוך בצורה נכונה תיעוד רשמי עבור קבלת סחורה ושיגור, כמו גם לתלונתם במקרה של אי עמידה בתנאי האספקה, הדרישות הטכניות של החברה המעסיקה.
• הכר תקנות עדכניות, כללים על מגוון אספקת המוצרים, תקנים לצריכת דלק או חומרי גלם, מלאי, מכשירים, חומרים וכו'.
• היה מודע לתנאי ההובלה והאחסון של המוצרים של החברה או השותפים שלך.

אחריות התפקיד

חלק זה בתיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה גם לא יהיה אוניברסלי. תוכנו ייחודי לכל אחד מתחומי הפעילות של חברות וחטיבותיהן. אנו מזמינים אותך להכיר את התוכן המשוער של המדור עבור אותה דוגמה (סגנית המחלקה לתמיכה טכנית וחומרית של הארגון):

• ניהול עבודת מחלקה כפופה בעריכת חישובים של צרכי חברה או מפעל לחומרי גלם וחומרים (במקרה של פס ייצור של פעילות).
• מתן לראש המחלקה שלו לאישור מסמכי תכנון, פרויקטיםלפי הצורך של החברה בכל חומר, חומרי גלם, מוצרים בפרק זמן מסוים (לדוגמה, לשנה הקלנדרית הבאה).
• ניתוח תנועת מוצרים, חומרים במחסני החברה.
• התאמה ובקרה של צורכי מחלקות הייצור של החברה במשאבים חומריים (כולל בעת שינוי טווח התפוקה).
• הכנת מאזן מנהלים לחומרים לייצור הקטגוריה הראשית של סחורות, קביעת חריגות על סמך נוכחות/היעדר החומרים הדרושים.
• הכנת הצעות לראש המחלקה שלו (תמיכה טכנית וחומרית) לגבי חומרים שנמצאים במחסנים ללא תנועה - אם אפשר, שימוש מוצלח בהם, יישום.
• השתתפות ישירה בעמלה למלאי חומרי גלם, חומרים במחסני החברה.
• הכנת דיווח סטטיסטי על תנועה ושימוש במשאבים חומריים בדרכים ובטפסים שכבר מאושרים.
• נטילת חלק ביישום אמצעים לשימוש חסכוני בחומרי גלם, חומרים, ציוד על ידי הפחתת עלות הרכישה, המשלוח והאחסון שלהם.
• שליטה בפעילויות הסדנאות של המיזם (אם קיימות) לשימוש, אחסון וחשבונאות של נכסים חומריים הזמינים שם.

משוב

עוד קטגוריה של תפקידי ראש מחלקה. בדוגמה שלנו, מחלקות החומר והתמיכה הטכנית. תפקידיו של ראש מחלקת כוח אדם כאן יהיו כמובןאחרים.

משוב פירושו קבלת "סגן" מחטיבות מבניות אחרות של החברה או הארגון של הבאים:

• מחלקות הייצור של המיזם. תוכניות ייצור, הן לתקופת הפעילות הנוכחית והן לתקופה הבאה לחישוב הצורך במשאבים חומריים מסוימים.
• מחסנים של המחלקה לאספקת טכנית/חומר. מידע על יתרת הנכסים החומריים, תנועתם במחסן.
• ראשי המחלקות הטכניות של החברה. שיעורי צריכה של חומרים, חומרי גלם לייצור סוג מסוים של מוצרים וכן שינויים בתכנון, ייצור, מבנה, הרכב הסחורה, המחייבים חישוב מחדש של הצורך בחומרי גלם או חומר אחר.

זכויות מומחים

הזכויות של סגן מחלקות כוח אדם, תמיכה חומרית, שיתוף פעולה, תשלומים והעברות יהיו זהות - ללא קשר להתמחות של הפקיד.

קטע זה כולל את הזכויות הבאות ל:

• הכרות עם פרויקטים של מנהל מיזם או ארגון הקשורים במישרין או בעקיפין לעבודת המחלקה.
• הגשה לעיון בהנהלת מיזם, חברה, פירמה של מספר הצעות לשיפור הפעילות שלהם, בהתאם לתיאור התפקיד של הסגן.
• בתוך גבולות כשירותו, הודיע לראש המחלקה שלו על הליקויים שזוהו, הליקויים בעבודתה של יחידה מבנית זו. וגם להציע הצעות למיגורם, הימנעותם וכו'.
• יישםאת האינטראקציה הדרושה עם ראשי וסגניהם של חטיבות מבניות אחרות של הארגון.
• אשר, חתום על תיעוד רשמי במסגרת סמכותם.
• הצע הצעות כדי לעודד עובדים מכובדים ביחידה שלך. כמו גם הטלת עונשים (על פי חוק העבודה הרוסי) ביחס למי שהפרו את משמעת העבודה ו/או הייצור.
• דרישת ראש היחידה המבנית שלך, מנהל הארגון כולו, סיוע ביישום זכויות העבודה שלהם ובמילוי תפקידם הרשמי.

אחריות של רשמי

סגן ראש, ראש מחלקה יהיה אחראי על החלטות שהתקבלו, מסמכים וחוזים חתומים, עבודה שבוצעה בצורה לא נכונה או חוסר מעש.

חוק העבודה מרמז על האחריות הבאה לפקיד זה:

• בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובות העבודה שלהם, הניתנות בתיאור התפקיד של הסגן. במידה שמרמזת חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית.
• עבור עבירות במהלך ביצוע פעילות העבודה שלהם. גבולות האחריות מוגבלים על ידי החקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית של הפדרציה הרוסית.
• על גרימת נזק מהותי לחברה-מעביד. גבולות האחריות מוסדרים על ידי חקיקת העבודה והאזרחית של רוסיה.

סיכוםסגן

יש הרבה קורות חיים של מועמדים לתפקיד סגן ראש אגף ובחילופי עבודה, ובתגובה להצעות מארגונים. למעשה, כיום אין צורך בכישורים מסוימים בהרכבת מסמכים כאלה: אתה יכול למצוא הרבה תבניות, דוגמאות, דוגמאות שבהן זה די מוכשר, אינפורמטיבי ותמציתי להזין מידע על עצמך, השכלה, קריירה. בורסות עבודה רבות אפילו מציעות טפסי קורות חיים סטנדרטיים למילוי.

אבל כשמחפשים עבודה כסגן ראש מחלקה, חשוב לא לשכוח לספק את המידע האישי הבא על עצמך:

• סוג העסקה שאתה מוכן לה: משרה מלאה/חלקית, נכונות לנסיעות, עבודה במשמרות.
• מעון, אפשרות להעברה.
• גיל, מצב משפחתי.
• מידע על חינוך: השם המלא של האוניברסיטה או המוסד החינוכי המקצועי, הפקולטה והמומחיות שעבורם בוצעה ההכשרה. תואר ראשון, מאסטר או מומחה. צורת החינוך היא משרה מלאה, סמינריונית, חלקית, למידה מרחוק. אם למועמד יש תעודה אדומה או הבדלים אחרים בהשכלה, אזי רצוי לשים לב לכך (במיוחד לאנשי מקצוע צעירים).
• מידע על השכלה נוספת, סמינרים והכשרות שהושלמו, הסבה / קורסי השתלמות. הוא מוצג לפי התכנית הבאה: שם המרכז החינוכי, כיוון ההכשרה, שם הקורס, מספר השעות, התעודה. כמובן שחשוב לציין רק את מה שרלוונטי לעבודה שלפנינו.
• ידע בשפה זרה(קטגוריה לפי התקן הבינלאומי).
• בעל רישיון נהיגה (קטגוריה).
• תכונות האישיות של המבקש.
• ניסיון. בין אם אתם מחפשים עבודה במשטרה (סגן, ראש משטרה) או בסביבת המידע, המסחר, הייצור, נקודה זו תהיה החשובה והבסיסית ביותר בכל מקום. המעסיק ישים לב אליו היטב בקורות החיים. הרי כל תפקיד ניהולי מחייב את הפונה בעל ניסיון תעסוקתי, יתר על כן, מוצלח ופרודוקטיבי. מקומות העבודה בעבר רשומים בסדר כרונולוגי הפוך, מהאחרון למוקדם ביותר.
• משכורת צפויה. ככלל, מועמדים מנוסים אינם כותבים כאן מספרים ספציפיים, ומגבילים את עצמם ל"בהסכם" צנוע.

איכויות אישיות של מומחה

עמודה זו בקורות החיים אינה העיקרית עבור מומחה משאבי אנוש. עם זאת, זה חשוב למבקש עצמו. תכונות אישיות מסוימות, סוגי אופי עוזרים לעבוד בהצלחה כסגן ראש המחלקה - חקירות, כוח אדם, מכירות ושיווק

התכונות האופייניות הכלליות לפקידים הן כדלקמן:

• התנגדות למתח.
• דרגה גבוהה של אחריות.
• דייקן.
• בריאות.
• כישרון ארגוני.
• חברותיות, היכולת למצוא גישה לאנשים שונים.
• פתיחות לידע וניסיון חדשים.
• Initiativity.

עמודה "ניסיון בעבודה"

כבר אמרנו שהסעיף הזה הוא החשוב ביותר בקורות החיים של הפונה לתפקיד ניהולי. לכן, על המומחה להקדיש תשומת לב רבה למילויו. המידע הניתן צריך להיות תמציתי ותמציתי. תשומת הלב של הקורא מתמקדת רק בפרטים חשובים בקריירה. והכי חשוב - הנתונים חייבים להיות אמיתיים בלבד. ייתכן שמנהלת משאבי האנוש תיצור קשר עם המעסיק לשעבר של סגן ראש מחלקת משאבי אנוש על מנת לוודא את נכונותן של עובדות מסוימות בביוגרפיית העבודה.

על כל מקום עבודה בעבר, המידע מצוין כדלקמן:

• תקופת העסקה. פרק הזמן מצוין באותו אופן כמו בספר העבודה.
• תפקיד מלא.
• שם המלא של הארגון, מידע קצר על פעילותו - בנק, חברה מתכות וכו'.
• אתר רשמי, כתובת אימייל, מספר טלפון של האחראי, שיעניק למנהל משאבי האנוש גישה למעסיק הקודם שלך.
• סוג העסקה: משרה מלאה/חלקית, משמרת, נסיעות עסקים.
• מיומנויות מקצועיות המשמשות בביצוע מטלות בעבודה.
• רשימת ההישגים במקום העבודה הזה.

בוא נסתכל על דוגמה קטנה:

• ראש מחלקת שיתוף פעולה.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• תחום פעילות: רכש, אספקה.
• תקופת עבודה: 3.10.2010-5.08.2014. טווח כולל: 3 שנים 9 חודשים.
• מקצוען משומשמיומנויות: רכש מוצרים, ארגון ותכנון לפי המינוח של פעילויות הרכש; ניהול תקציב החברה, בקרת עלויות; עבודה טרום חוזית/חוזית עם שותפים, פעילויות טיהור; בחירת ספקים, הערכת התחרותיות שלהם; חפש שותפים חלופיים.
• הישגים במקום העבודה: ייעול עלויות הייצור, הפחתת עלויות הארגון, אספקה יציבה של הצרכים החומריים של החברה לאורך כל חיי העבודה.

סגן ראש המחלקה - תפקיד אופייני למפעלים וארגונים שונים. מכאן שתיאורי התפקיד של הסגנים יהיו שונים בתוכן הסעיפים. עם זאת, כאשר מחפשים עבודה, הסטנדרטים הכלליים לכתיבת קורות חיים, המציינים מידע על ניסיון בעבודה, רלוונטיים.