תיאור התפקיד של ראש אגף לוגיסטיקה: זכויות, חובות, כשירות ואחריות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל אדם עם מערך שאיפות מסוים רוצה לבנות קריירה מצליחה בתחום שבחרו. לוגיסטיקה אינה יוצאת דופן. אפילו שגר מתחיל רוצה להיות בוס מתישהו. אחרי הכל, המשמעות היא לא רק נוכחות של תפקיד יוקרתי, אלא גם עלייה משמעותית בהכנסה. עם זאת, כדאי לברר מראש אילו פריטים מכיל תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית. אחרי הכל, זה כמעט המסמך המרכזי שיהיה צריך להנחות בעבודה הקרובה.

מהי לוגיסטיקה?

במילים פשוטות, זהו ארגון אספקת הסחורה בעלויות מינימליות. זה מוזר שלעתים קרובות מזלזלים בערך האמיתי של הלוגיסטיקה. עם זאת, מדובר בחטיבה לא פחות חשובה בחברה כולה מכל האחרות. באופן מיוחד,מכירות.

לוגיסטיקאים מקצועיים מבצעים שרשרת עצומה של פעולות:

• find transport;
• משא ומתן עם הנהג;
• לפקח על בטיחות הסחורות או חומרי הגלם;
• נסה למזער עלויות.

מילוי כל הכרך הזה אינו קל בהרבה מאשר למצוא קונה פוטנציאלי. בנוסף, ללא לוגיסטיקה מאורגנת היטב, מיזם לא יכול לסמוך על רווחים גבוהים. אם המחסן ריק ואין עליו סחורה, אז אין מה למכור. לפיכך, אין צורך לסמוך על קבלת הכנסה.

עכשיו אתה יודע איך לענות על השאלה מהי לוגיסטיקה במילים פשוטות.

למה מיועד תיאור משרה?

לעיתים קרובות מזלזלים בחשיבותו של מסמך זה. מסיבה זו, ההנהלה מאוד פורמלית בהכנת תיאורי תפקיד או מזניחה לחלוטין את הפעולה הזו.

לעתים קרובות, ראש מחלקת הלוגיסטיקה לומד את האחריות באמצעות תקשורת מילולית עם ההנהלה הגבוהה. זה שגוי מיסודו. מצד אחד, בדרך זו מנסים להימנע מעיכובים בירוקרטיים. מצד שני, זו דרך ישירה לקונפליקטים. על העובד להבין בבירור את אחריותו. זה ימנע מצבי עימות עם ההנהלה.

אחריות

תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית מטיל עליו את משימות העבודה הבאות.

• מעקב אחר עבודת המחלקה כולה.
• ארגון פעולות הקשורות לקליטת והפצה של מטענים נכנסים.
• עיבוד מסמכים והתכתבויות אחרות. ובמידת הצורך, המשלוח שלהם לנמענים.
• קומפילציה של הוראות הנחוצות למוצרים הנלווים.
• בדיקת בטיחות האריזה והתכולה. אם מתגלות הפרות, על קצין הלוגיסטיקה הראשי לערוך פעולות המתארות את המחסור או הסחורה הפגומה.
• תיאור התפקיד של ראש אגף לוגיסטיקה מחייב לספק למשלחים את תנאי העבודה הדרושים. ליתר דיוק, הוא מנפיק ציוד מיוחד, ולאחר מכן עוקב אחר בטיחותו ותפעולו התקין.
• עקוב אחר זמינות התחבורה. וגם שולט בהובלה ובביצועים הנכונים של טעינה ופריקה.
• מארגן דיווח.
• ניטור בטיחות המטען, כמו גם מסמכים נלווים.

תיאור התפקיד של הממונה על הלוגיסטיקה עשוי לכלול סעיף שעות נוספות אם המצב מצדיק זאת. כמו כן, במידת הצורך, נסיעות עסקים אפשריות.

זכויות

למנהל לוגיסטי יש יותר מסתם סדרה של אחריות. לתפקיד זה יש סמכויות מסוימות. זכויותיו של ראש המחלקה הלוגיסטית מעניקות לו מגוון שלם של פונקציות נוספות.

• תן פקודות לכפופים לך, כולל משלחים, מנהלים, נהגים, שולחים.
• שליטה באיכות ובעמידה בזמניםעבודה.
• צור שותפויות עם נציגים של ארגונים אחרים, אם זה מאפשר לך לבצע משימות הקשורות ללוגיסטיקה ארגונית.
• ייצג את האינטרסים של החברה שלך בנושאים שנמצאים בסמכותו של ראש הלוגיסטיקה.

אחריות

כשאתה תופס עמדת מנהיגות, אתה צריך להיות בעל מגוון רחב למדי של אחריות. בנוסף, אחריותו של ראש המחלקה הלוגיסטית כוללת מספר זנים.

• משמעת.
• Administrative.
• חומר.

מלבד זה, ישנם מספר מקרים בהם אחראי ראש הלוגיסטיקה.

• אי עמידה בהנחיות.
• ביטול חובה. זה די הגיוני. אחרי הכל, מומחה נשכר כדי לוודא שהוא מבצע באופן איכותי פונקציות מסוימות המבטיחות את תפקוד המיזם.
• לראש הלוגיסטיקה אסור להשתמש בסמכות שניתנה לו למטרות אישיות. כמו במקצועות אחרים, זה לא מקובל.
• דיווח על מידע כוזב שעלול לספק מידע מוטעה להנהלה לגבי התקדמות העבודה הלוגיסטית.

האחריות על ראש אגף הלוגיסטיקה מגיעה גם במקרים שבהם הוא לא נקט בפעולה כאשר התגלו הפרות שעלולות לפגוע בעובדים או במפעל.

כשירות של ראש הלוגיסטיקה

כל מדריךרוצה שכל התפקידים יתפוסו על ידי כוח אדם מוסמך בלבד. לכן נבדקת מדי פעם כשירותו של הלוגיסטי הראשי. היחידות הבאות יכולות לבצע זאת.

• המפקח המיידי יכול לבצע בקרה מדי יום בתהליך ביצוע המשימות הרשמיות.
• נציבות העדות בודקת מעת לעת. המספר המינימלי הוא פעם בשנתיים. לצורך הערכה, נעשה שימוש במסמכים המאפשרים לבדוק את הביצועים הסופיים של המנהל הלוגיסטי לתקופה מסוימת.

יש חשיבות חשובה לאיכות ולעמידה בזמנים של המשימות הניתנות בתיאור התפקיד.

מי יכול להיות מנהל לוגיסטי?

יש כמה דרישות השכלה לתפקיד זה. לכן, לא כל מועמד יוכל לקחת את התפקיד הרצוי.

נדרש:

• השכלה תיכונית בהתמחות או
• משנית כללית ולפחות שלוש שנות ניסיון בלוגיסטיקה.

Knowledge

כך קרה שהלוגיסטיקה משפיעה כמעט על כל תחומי הארגון. לכן לא ניתן לענות באופן חד משמעי על השאלה מה צריך לדעת ראש המחלקה הלוגיסטית.

כמובן, הוא צריך להיות מצוין בתחום שבחרו. עם זאת, לא מזיק גם להיות בעל ידע בתחום השיווק והחשבונאות. הכרת כמה דקויות משפטיות תועיל.

בעבודתו, המנהל הלוגיסטי חייבלהתמודד עם מגוון מצבים. לכן, ככל שהוא יודע יותר, כך הוא תלוי פחות במומחים אחרים.

מלבד זה, חשוב לשפר כל הזמן מיומנויות. השוק מתעדכן כל הזמן בטכנולוגיות חדשות. בהיותו מודע לכך, המנהל הלוגיסטי יוכל להציג חידושים לפני המתחרים, לחשב את היתרונות ולהביא יותר רווח למפעל שלו. הנהלה קשובה בהחלט צריכה לשים לב ולהודות לעובד כזה שמנסה לטובת החברה.

יחסי צוות

למנהל הלוגיסטיקה יהיו לפחות כמה עובדים בפיקודו. וזו קבוצה. לכן חשוב להיות מסוגל ליצור קשרים עם הכפופים, הימנעות מעימותים אפשריים.

בוס טוב צריך להיות מסוגל לעבוד עם אנשים. אל תצעקו על הכפופים, אלא הפגינו מקצועיות. במצבים קשים, קחו אחריות, ואל תעבירו לאלה הנמוכים יותר, כפי שבדרך כלל מנהיגים פסאודו אוהבים לעשות.

מנהל לוגיסטי טוב יודע לבנות קשרים הדוקים בצוות, כאשר כל העובדים הופכים לצוות אחד. הכפופים לא צריכים לפחד, אלא לכבד את המנהיג שלהם. אין שום דבר טוב במצב שבו במקום ייעוץ מוכשר הם מקבלים אישור. הדבר מדכא ומדכא, ללא כל שיפור באיכות העבודה שבוצעה. במצב זה שניהם מפסידים: גם העובד וגם המנהל הלוגיסטי, שמפאת אוזלת ידו אינו מסוגל לארגן את עבודתו האיכותית של המופקד עליו.מחלקה.