סגן מנהל אבטחה: תיאורי תפקידים ואחריות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

במפעלים גדולים יש תפקיד כזה של סגן מנהל אבטחה. עובד זה עוזר לבוס שלו לארגן עבודה על ההגנה המשפטית והארגונית של החברה בה הוא מועסק. היא מפתחת ומנהלת פעילויות שמטרתן להבטיח את שלומם של חפצים הדורשים הגנה. תחומי האחריות שלו כוללים גם פיתוח ציוד מגן והערכת נאמנותם של עובדי המיזם. כל המידע על הזכויות והתפקידים שיש לעובד צריך להיות כלול בתיאור התפקיד של סגן מנהל האבטחה.

Regulations

העובד שנשכר לתפקיד זה הוא המנהל. המנכ ל אחראי להעסקתו, וכל שינוי בעניין העסקה, העתקה או פיטורין מתבצע על פי הוראתו. הוא כפוף למנהל הביטחון. כדי לקבל עבודה כסגן מנהל אבטחה, אתה צריך להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה.

ניסיון חשוב גם הוא: עליו להיות לפחות שלוש שנים בתפקיד הרלוונטי. העובד מחויב לבצע את פעילות עבודתו, בהנחיית הנורמות ופעולות החקיקה המסדירות את השמירה על סודות מסחריים ומדינה. כמו כן עליו לקחת בחשבון את הפקודות וההנחיות של הרשויות, את האמנה וההנחיות.

Knowledge

לפני כניסתו לתפקידו, על סגן מנהל האבטחה להכיר את כל הפקודות, הפקודות וחומרי ההדרכה והרגולציה האחרים. עליו ללמוד את מבנה החברה בה הוא מועסק. כדאי גם ללמוד את כל אמצעי התקשורת המשמשים בארגון. יש צורך לדעת כיצד להשתמש בטכנולוגיה ממוחשבת וארגונית; להכיר היטב את אמצעי ההגנה הטכניים הנהוגים בחברה, וכן ללמוד את כל הכללים והנהלים בחברה.

פונקציות

העובד מחויב להבטיח את בטיחות המיזם. זה גם מגן על מידע ונתונים שהם סודות מסחריים של החברה. בנוסף, סגן מנהל האבטחה מארגן את ההגנה המשפטית, הפיזית, החומרה והמתמטית של סודות מסחריים.

הוא מארגן עבודה משרדית, שלא כוללת קבלה לא מורשית של נתונים מוסתרים. מחויב למנוע כל הודאה בלתי סבירה לעבודה ומידע שהוא סוד מסחרי.

אחריות

העובד מזהה וממקם את כל הערוצים האפשרייםדליפות מידע חסוי, הן בפעילות היומיומית של החברה, והן במצבי חירום (כלומר - בזמן שריפות, תאונות ושאר מצבים מיוחדים). סגן מנהל הביטחון דואג שכל הישיבות, המשא ומתן, הישיבות, הישיבות יתקיימו בבטחה בכל הרמות. שולט על אבטחת מבנים, חצרים בודדים, ציוד טכני של הארגון וכו'.

ייתכן שיוטלה עליו המשימה לספק אבטחה להנהלת החברה ולעובדי המפתח שלה, להעריך מצבים שיווקיים ולנטר את הפעילויות של ארגונים מתחרים ואחרים עם כוונה פסולה.

פונקציות אחרות

תיאור התפקיד של סגן מנהל האבטחה עשוי לכלול תפקידים כגון ארגון ומתן בקרת גישה ואבטחה תוך-אובייקטיבית בשטח המיזם, קביעת נוהל ביצוע שירות אבטחה, פיקוח על עמידה בכללי האבטחה על ידי עובדי החברה והמבקרים בה. הוא מחויב לקחת חלק בפיתוח התיעוד הבסיסי המנחה, המציג דרישות לגבי אבטחה והגנה על סודות מסחריים.

הוא עוסק בפיתוח ויישום כללים, מבטיח את העבודה עם תיעוד המכיל נתונים שהם סוד מסחרי. בקרה שבכל סוגי העבודה נשמרים הכללים להגנת מידע סודי. תחומי אחריותו של סגן המנהל הכללי לאבטחהכולל הכנת רישומים הנוגעים לפרצות אבטחה בחברה. עליו ללמוד ולנתח את כל פעולות המתחרים שמטרתן לנסות להשיג מידע סודי על החברה בה הוא מועסק, על לקוחותיה ושותפיה העסקיים, מוצרים וכדומה.

חובות אחרות

עובד מארגן ועורך חקירות פנימיות אם נתונים נחשפו, מסמכים חשובים אבדו, או אם ישנן פרצות אבטחה אחרות בחברה. עוסק בפיתוח, שמירה, עדכון מידע ונתונים המהווים סוד מסחרי. מנהל את שירותי האבטחה של החברה, חברות הבנות, הסניפים והחטיבות שלה. מכשיר את הצוות על עמידה בכללים והנהלים בחברה. עוסק בהנהלת חשבונות ובקרה על כספות, ארונות ומקומות אחרים שבהם מאוחסנים מסמכים חשובים.

עובד זה שומר תיעוד של כל האמצעים הטכניים והלא טכניים שעלולים להיות ערוצים לדליפת מידע.

סגן מנהל האבטחה בבית הספר נדרש לשמור על קשר עם גורמי אכיפת החוק ומבנים נוספים על מנת לקבל מידע מבצעי וללמוד את המצב הפלילי באזור.

זכויות

לעובד המתקבל לתפקיד זה יש את הזכות לייצג את האינטרסים של החברה בארגונים ורשויות אחרות. הוא יכול להכיר את הפרויקטים והחלטות הרשויות, אם הן משפיעות על פעילות עבודתו. יש לו גם את הזכות לתרוםבחינת הצעות הניהול שלו לשיפור וייעול עבודת המחלקה שלו, שיפור שיטות הבטחת אבטחת סודות מסחריים. מאחר ומדובר בתפקיד ניהולי, סגן המנהל יכול לחתום, לאשר וליצור פקודות, אך רק במסגרת סמכותו שלו.

זכויות אחרות

יש לו הזכות להתכתב עם ארגונים אחרים, לקיים אינטראקציה עם ראשי סניפים ואגפים, לקבל מהם מסמכים ונתונים הדרושים לו לביצוע תפקידים איכותיים ותקין. כמו כן, זכויותיו של סגן המנהל כוללות שליטה על פעילות החטיבות הכפופות למיזם והדרישה מההנהלה לסייע בביצוע תפקידיה.

אחריות

סגן המנהל עלול לשאת באחריות אם הוא מבצע את תפקידו שלא כראוי, מבצע עבירות מנהליות, פליליות ועבודה או מעשיו הובילו לנזק מהותי. הוא אחראי לחשיפת נתוני סוד מסחרי, ובנוסף, לניצול לרעה של סמכות או שימוש בהם למטרות אישיות. כל זה צריך להיות מוסדר ולא לחרוג מחקיקת העבודה של המדינה.

הוראות

זהו רק המידע הבסיסי שתיאור התפקיד של עובד זה יכול להכיל. ככלל, ניתן להשלים את הנתונים ונקודותיו או להיפך, לבטל במידת הצורך. הכל תלוי בצרכים של החברהצרכי ההנהלה, היקף הארגון וגודלו.

אבל חשוב מאוד לקחת בחשבון שמסמך הנחיות זה חייב לעמוד במלואו בכל הכללים והתקנות המפורטים בחקיקת העבודה של המדינה. העובד אינו זכאי להתחיל לעבוד עד שיסכים למסמך הדרכה זה עם הנהלתו.

מסקנה

יש הרבה משרות פנויות בשוק העבודה לסמנכ ל הביטחון וזה לא מפתיע. עובד כזה דרוש בכל מוסד בו קיימים נתונים ומסמכים הדורשים סודות מסחריים. זה יכול להיות מוסד חינוכי משני או תאגיד גדול עם סניפים וחטיבות רבות. מעסיקים מסתכלים לא רק על ההשכלה והניסיון של המועמדים, אלא גם על התכונות האישיות שלהם, היכולת לנהל אנשים ולשלוט בזרימת העבודה.

משרה זו אחראית וקשה מאוד, לכן היא משתלמת היטב, אך עדיין השכר תלוי באילו תפקידים מוטלות על העובד והיכן הוא מועסק. כמו כן, גובה השכר והבונוסים עשויים להשתנות בהתאם לאזור בו נמצא הארגון. תיאור התפקיד צריך לקחת בחשבון את כל הנקודות הקשורות לתהליך העבודה, החובות, הזכויות והחובות של העובד. כמו כן, מסמך משפטי זה צריך להסדיר את הידע שעובד חייב בכניסתו לעבודה. רקלאחר הסכמה ואישור הרשויות, הוא יכול להתחיל למלא את חובותיו.