שגרת היומיום של אדם מצליח: דוגמה. איך לנהל את הזמן?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לפעמים אולי נראה ש24 שעות ביממה לא מספיקות לעשות הכל. שגרת יומיום מעוצבת לאדם מצליח תאפשר לך לקבוע סדר עדיפויות ברור. זה יאפשר לך לתכנן את היום כך שעדיין יהיה זמן פנוי.

מה שאתה צריך לדעת אם אתה לא יודע איך לעשות שגרה יומית?

יש ארבעה כללים בסיסיים. ראשית, תכנן את היום העתידי שלך בערב. כדאי לעשות זאת בצורה סכמטית ולשים את הסדין במקום בולט. אז אתה יכול לחסוך זמן. איך לעשות הכל? הנה דוגמה לשגרה יומית:

• 7.00 - עלייה.
• 7.00-8.00 - תרגילי בוקר, נהלי היגיינה, ארוחת בוקר.
• 8.00-12.00 - עבודה.
• 12.00-13.00 - ארוחת צהריים, מנוחה.
• 13.00-17.00 - עבודה
• 17.00-19.00 - ספורט.
• 19.00-20.00 - ארוחת ערב.
• 20.00-22.00 - זמן אישי, ענייני משפחה, תכנון היום הבא.
• 22.00 - הולך לישון.

שני, תכנן רק את המשימות האלהנותן לך הנאה. אם תעשה משהו שאתה לא אוהב, אז אתה מהר מאוד תתעייף ותתחיל להרגיש לא בנוח. שלישית, קבע את סדר העדיפויות שלך נכון. השג לעצמך יומן (מתוארך) ורשום את הדברים לפי סדר החשיבות. לדוגמה:

1. משימות הדורשות פעולה מיידית.
2. חשוב אבל לא מאוד דחוף.
3. משימות שניתן להשלים ביום אחר. יומן מתוארך הכרחי לא רק להגדרת מטרות, אלא גם לרעיונות שונים שעולים בראשכם. אי אפשר לזכור הכל, ושיטה זו תאפשר לך לא לפספס מחשבות חשובות.

דבר רביעי, מצא זמן להירגע - זה חובה. עם זאת, אם יש משימות שלא נגמרו, נסה לפתור אותן ביום החופשי, כי מחר תצטרך לעבוד שוב.

זמן זה כסף

כל איש עסקים יודע להרוויח כסף. אבל איך לנהל זמן - יחידות. יש אפילו מדע מיוחד - ניהול זמן. מלמדים אותה מי שלא יודע לעשות שגרה יומיומית כדי שהזמן יעבוד לאדם, ולא להיפך. צריך להתחיל בניתוח שגרת היום ולמצוא חורים שאליהם זורם בילוי חסר תועלת. זה יכול להיות רק עשר או חמש עשרה דקות. עם זאת, אפילו הם חשובים. רק שהם לא יספיקו כדי להשלים את המשימות שנקבעו לאותו היום. הדבר השני שצריך לעשות הוא להגדיר לעצמך יעדים: גם לטווח קצר וגם לטווח ארוך. רצונות מנוסחים בצורה ברורה שמניעים אדם להשיג אותם. באחריםבמקרים, ההצלחה לא תגיע. לאחר מכן, אתה יכול לתכנן את הזמן שלך. יש שבעה טיפים חזקים מאוד שיעזרו לך לבצע את העבודה:

• עקרון ה-70/30. אי אפשר לתכנן את כל היום. הקצו 70% מהזמן שלכם ותזמן משימות. השאר את 30% הנותרים לנסיבות בלתי צפויות ולכוח עליון.
• היום הוא למחר. הקדישו את הזמן לרשום רשימת מטלות ליום הבא. זה יאפשר לך להקצות זמן נכון ולהגיע לפגישות שנקבעו ללא דיחוי. בסוף רשימת העסקים אפשר לכתוב משפטים ראויים לשבח: "סיימת! אבל אל תירגע!" או "תמשיך כך! אבל יש עדיין הרבה מה לעשות!" הם יעודדו אותך לפתור את הבעיות שלך.
• זכור שהפעילות העיקרית מתרחשת בשעות הבוקר, אז נסו לתכנן את רוב הפעילויות שלכם אחר הצהריים. מבחינה פסיכולוגית, זה נהיה קל יותר כשמבינים שחצי מהמשימות כבר הושלמו, ויש עוד יום שלם לפנינו. לאחר מכן ניתן להקדיש זמן ארוחת צהריים למנוחה קצרת מועד ולשיחות אישיות. ואחרי הארוחה, ערכו כמה משא ומתן עסקי לא חשוב במיוחד או פגישה קטנה.
• קח הפסקות! הקפידו לנוח כל שעה במשך 10-15 דקות. שיטה זו תאפשר לך לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר ולא להתעייף מבעוד מועד. ברגעי רגיעה אין צורך לשכב על הספה או לעשן בשירותים. נצלו את הזמן הזה לטובתכם: מתחו, השקו את הפרחים, סדרו מחדש את התיקיות על המדף, קראו בעיתונות או שאפו אוויר צח.
• היה מציאותי לגבי שלךיכולות. כדי להשיג מטרות בלתי ניתנות להשגה, תבזבז זמן ובריאות רבים. הגדר לעצמך משימות שאתה בהחלט יכול לפתור.
• נקה תמיד את מקום העבודה שלך בסוף יום העבודה. זה יחסוך לכם הרבה זמן בעתיד ויאפשר לכם לעשות סדר במחשבות. שמור תמיד דברים חשובים באותו מקום וזמינים באופן חופשי.
• היפטר מהדברים שאתה לא צריך. אדם רגיל לעזוב "לאחר מכן", פתאום בא שימוש. תסתכל סביבך, אם לא השתמשת במשהו כבר כמה חודשים, אל תהסס לזרוק אותו לפח.

כדי לתכנן את הזמן שלך, אתה יכול לנהל יומן, מחברת או מחברת רגילה. רשום את המטרות והיעדים שלך, מחשבות ורעיונות. והקפידו להכין לוח זמנים משלכם. אדם מצליח ניתן לראות מרחוק!

ינשוף או עפרוני: זה משנה

מדענים חילקו אנשים מזמן לשתי קטגוריות, בהתאם למידת התפוקה שלהם בשעות שונות של היום. אלו הם "ינשופים" ו"עפרונים". האחרונים מתעוררים בקלות בבוקר. בשעות המוקדמות הם ערניים ופעילים, אבל עד הערב הם מתעייפים ולא יכולים לעשות דברים חשובים. לינשופים, להיפך, קשה להתעורר, ופעילותם המרבית מושגת בערב ובלילה. ברור שכאשר מתכננים את השגרה היומיומית, יש צורך לקחת בחשבון את הפסיכוטיפ של האדם. וגם, למשל, אל תקבע פגישות חשובות ל"ינשופים" בבוקר.

עם זאת, בעולם המודרני, ל"עפרונים" קל יותר, כישכן בעצם כל העבודה במשרד או בייצור מתחילה בשעות הבוקר המוקדמות. מדענים בטוחים שכל אדם, באופן עקרוני, עם רצון גדול, יכול לשנות את הביוריתמוס שלו. כל אחד מאיתנו מסוגל להפוך מ"ינשוף" ל"עפרוני". עם זאת, הדבר ידרוש כוח רצון, סבלנות ויכולת לדבוק בכללים מסוימים על מנת להשיג את המטרה.

שעון ביולוגי

ללא קשר לאיזה טיפוס ביולוגי אדם שייך, בכל מקרה, הוא מציית לחוקי הטבע הבסיסיים. והם אומרים שבשעות שונות הגוף שלנו מתנהג אחרת. וכדי לנצל נכון את הזמן, שיהיה לך זמן לכל דבר, אתה צריך לדעת על זה. השעון הביולוגי מתחיל את עבודתו הרבה לפני שאתה מתעורר. זה נראה בערך כך:

• 4 בבוקר. הגוף מתכונן להתעוררות, קורטיזון, הורמון הלחץ, משתחרר לזרם הדם. הזמן הזה מסוכן, שכן ישנה סבירות גבוהה להתקפי לב, החמרה של מחלות כרוניות, אסתמה של הסימפונות וכו'.
• 5.00-6.00. חילוף החומרים מופעל, רמות הסוכר וחומצות האמינו עולות - הגוף "מתחיל" את העבודה של כל המערכות.
• 7.00. זהו זמן מצוין לארוחת בוקר מכיוון שהאוכל הופך בקלות ובמהירות לאנרגיה.
• 8.00. מגיע לשיא היומי של סף הכאב. בשעה זו, כאבי השיניים מתגברים, הראש כואב בעוצמה מיוחדת, והעצמות נשברות. עדיף לדחות את התור לרופא השיניים לזמן אחר הצהריים, כאשר תסמונות לא נעימות לא יהיו כל כך בולטות.
• 9.00-12.00. בשלב הזה האנרגיהמגיע למקסימום, המוח עובד היטב, זרימת הדם עולה - התקופה האופטימלית לעבודה פורייה: נפשית ופיזית כאחד.
• 12.00-13.00. זמן ארוחת צהרים. הקיבה מעכלת מזון היטב, אך פעילות המוח מופחתת באופן ניכר. הגוף מתחיל לדרוש מנוחה.
• 14.00. הביצועים עדיין מופחתים. עם זאת, זה הזמן הטוב ביותר לטיפול שיניים.
• 15.00-17.00. לחץ הדם עולה שוב, תהליכים נפשיים מופעלים, יש שיא של יעילות.
• 18.00. הזמן האופטימלי לארוחת ערב כך שלגוף יהיה זמן לעכל מזון לפני השינה.
• 19.00-20.00. שעון זה אידיאלי לנטילת אנטיביוטיקה. מערכת העצבים היא הרגישה ביותר. השעון מיועד לפעילויות משפחתיות שקטות או למפגשים ידידותיים.
• 21.00. תקופה זו מתאימה לשינון כמות גדולה של מידע, שכן המוח מכוון לשינון.
• 22.00. זמן מצוין להירדם. הגוף מוכן להחזיר כוח ואנרגיה ליום המחרת. אם תירדם עכשיו, תהיה לך שינה טובה ובריאה.
• 23.00-1.00. הפעילות המטבולית יורדת, הדופק מואט, הנשימה אחידה. שינה עמוקה.
• 2.00. בשלב זה, אתה עלול להרגיש קור, מכיוון שהגוף נעשה רגיש במיוחד לטמפרטורות נמוכות יותר.
• 3.00. השעה שבה התאבדויות מתרחשות לרוב. לאנשים יש מחשבות דיכאוניות. עדיף ללכת לישון אם עדיין לא עשית זאת.

תכננו את שגרת יומכם תוך התחשבות ביולוגיתשעה (ות. אז תצליח!

The Jack Dorsey Experience

ג'ק דורסי הוא יזם מצליח ומייסד הרשת החברתית טוויטר. במקביל, הוא משמש כמנהל בפועל של חברת Squer המפורסמת בעולם. איך הוא מצליח לשלב עבודה ופנאי? סביר להניח שרק מעטים יאהבו את שגרת יומו של איש עסקים. אבל הניסיון של ג'ק באמת מרשים. הוא עובד 8 שעות בכל עבודה, כלומר 16 שעות ביום. עם זאת, רק מיום שני עד שישי. את היומיים הנותרים הוא יוצא לנוח. הצלחתו נעוצה בעובדה שהוא מכין לכל יום תכנית עבודה נושאית, עליה הוא מקפיד. במקביל, הוא מבצע את המשימות שהוטלו בשתי החברות. יום עבודה של מנהל נראה בערך כך:

1. ביום שני הוא בניהול וניהול.
2. יום שלישי מוקדש להשקות מוצרים.
3. ג'ק עסוק בשיווק ויחסי ציבור ביום רביעי.
4. Thursday שואפת לבנות ולתחזק קשרים עם שותפים עסקיים.
5. ביום שישי, עובדים חדשים מגויסים ובעיות ארגוניות כלליות נפתרות.

כמובן, שגרת היום של אדם מצליח דומה מאוד ללוח הזמנים של מכור לעבודה. עם זאת, ג'ק דורסי תמיד מוצא זמן לפעילויות חוצות ולהירגעות.

שגרת היומיום של אדם מצליח. דוגמה: וינסטון צ'רצ'יל על עבודה מהבית

כולם מבינים שלווינסטון צ'רצ'יל, כראש הממשלה הבריטית, היה עובד לא סדיריְוֹם. עם זאת, למרות הכל, הוא הצליח לעמוד בקצב ולהתמיד בשגרת יומו. תתפלאו, אבל, כשהתעורר בשבע וחצי בבוקר, וינסטון לא מיהר לקום מהמיטה: שוכב, קרא את העיתונות האחרונה, אכל ארוחת בוקר, סידר את הדואר שלו ואפילו חילק את הנחיות ראשונות למזכירתו. ורק באחת עשרה קם צ'רצ'יל, הלך להתרחץ, התלבש וירד לגן לטייל באוויר הפתוח.

ארוחת ערב למנהיג המדינה הוגשה בערך באחת בצהריים. כל בני המשפחה הוזמנו למשתה. במשך שעה, וינסטון יכול היה לתקשר איתם בנחת וליהנות מחברתם של יקיריהם. לאחר בילוי כזה, הוא החל את תפקידיו במרץ מחודש. לא עבר יום עבודה אחד של וינסטון צ'רצ'יל בלי שינה של יום ארוך. ובשעה שמונה התאספו שוב קרובי משפחה ואורחים מוזמנים לארוחת ערב. לאחר מכן, וינסטון שוב סגר את עצמו במשרדו ועבד מספר שעות ברציפות. כך הצליח ראש ממשלת בריטניה לשלב עבודה עם תקשורת אישית עם משפחה וחברים. וזה בהחלט הפך אותו לאדם לא רק מצליח, אלא גם מאושר.

שגרה יומית לעבודה מהבית

שגרת היומיום של איש עסקים שעובד מהבית חשובה ביותר. אופי הפעילות של אנשים מסוימים מאפשר לך לעבוד מרחוק, גם בלי לצאת מהבית. ככלל, עובדים כאלה אינם רגילים להקדיש זמן לתכנון יום העבודה שלהם, אם כי עבורם זה יתקבל בברכה. לעתים קרובות הם עובדים בבית בלי שום מצב: אז הם יושבים ליד המחשב עד מאוחר בלילהמתעוררים הרבה אחרי הצהריים, שבורים ורדולים. לא סביר שעובדים כאלה יצליחו אי פעם. דבר נוסף, אם תקפידו על שגרת היומיום הנכונה, תוכלו להגיע להצלחה בעבודתכם. וגם להיות מאושר בחייך האישיים ובו זמנית לשמור על הבריאות שלך. הנה דוגמה ליצירת שגרה יומית:

• עליך לקום מוקדם, לא יאוחר משעה 7 בבוקר. לאחר ההתעוררות, קח חמש דקות של תרגילי בוקר, התקלח ואכל ארוחת בוקר דשנה. אחרי זה, אתה לא צריך למהר מיד לעבודה. תנוח עוד קצת, תן לגוף להתעורר ולהתכוונן לעבודה.
• מ-9 עד 12 אתה יכול לעבוד. עסוק בדברים שדורשים מתח נפשי, שכן בזמן הזה הזיכרון מופעל, היעילות עולה והמוח עובד טוב יותר.
• 12.00-14.00 - הקדישו את השעתיים הללו לבישול ארוחת ערב, אכילה והירגעות אחר הצהריים.
• לאחר שתוכל להתחיל לעבוד שוב, אך לא יאוחר מ-18 שעות.
• משעה 18:00 עד 20:00, הקדש את עצמך לפעילויות שגורמות לך הנאה: טיולים באוויר הצח, פעילויות עם ילדים, קריאת ספרות וכו'.
• בשעה 20.00 תוכלו לאכול ארוחת ערב עם כל המשפחה ולהתאסף סביב הטלוויזיה כדי לצפות בסרט מעניין.
• אתה צריך ללכת לישון לא יאוחר מ-22 שעות, כי למחרת אתה צריך לקום מוקדם שוב.

כפי שאתה יכול לראות, 6-8 שעות מוקדשות לעבודה. עם זאת, בדיוק מסוג זה של שגרת היום שלך היא תאפשר לך לבצע אותה ביעילות וללא פגיעה בבריאות ובחיים האישיים שלך.

איך להירדם במהירות?

ברור ששינה מלאה ושקטה משפיעה על הפעילות שלנו לאורך היום. לכן, חשוב ללכת לישון בזמן ולהצליח להירדם. פעל לפי הטיפים הבאים:

1. קרא ספר מעניין לפני השינה. זה הרבה יותר שימושי מצפייה בטלוויזיה או חיפוש חדשות באינטרנט. בזמן הקריאה, המוח נרגע, ולאדם קל יותר להירדם.
2. סיים ספורט כמה שעות לפני השינה הרצויה. זה הכרחי כדי שלחץ הדם יחזור לקדמותו, פעילות השרירים תרד והגוף מוכן לנוח.
3. שהייה בחוץ תעזור לכם להירדם.
4. אל תאכלו ארוחות כבדות לפני השינה.
5. אוורר את החדר היטב לפני השינה.
6. תתעורר תמיד באותה שעה בבוקר, גם אם עדיין מתחשק לך לנמנם.

ברור שאדם נח ונוח נראה בריא. הוא עליז, עליז ומוכן לפתור בצורה פרודוקטיבית את המשימות שנקבעו במהלך יום העבודה.

גם עקרת בית היא אנושית

אם נראה לך שאישה שנשארת בבית עם או בלי ילדים לא עושה כלום, אז אתה טועה עמוקות. כדי להבין עד כמה עקרת בית עסוקה בכל יום, מספיק לבקר את מקומה פעם אחת. לכן, תכנון הזמן חשוב עבורה לא פחות משגרת היום של אדם מצליח. זה יעזור להקצות לפחות כמה שעות לעניינים אישיים ולא להפוך לעבד של משק הבית. על מנת לסדר מעט לפחות את עבודתה, אישהמומלץ לשמור רישומים מיוחדים. הטבלה שלהלן מראה כיצד יש לדרג את הפעילויות המתוזמנות.

כפי שאתה יכול לראות, יש צורך לעשות תוכנית לדברים חשובים ולא כל כך חשובים כל יום. הם יבוצעו ללא קשר לתפקידים יומיומיים בצורת בישול, שטיפת כלים, הליכה עם חיית מחמד וכדומה. מנקים כל יום את כל הדירה, מהר מאוד נמאס לעשות הכל בצורה שטחית. אנו מציעים לכם לשים לב לחדר אחד ליום. עם זאת, יש לעשות זאת בזהירות ובאחריות. אז אתה תהרוג שתי ציפורים במכה אחת - למעשה לא תצטרך לעשות ניקיון כללי ולא תתעייף באותה מידה כמו לנקות את כל הדירה כולה.

תנו לדברים קטנים לכלול מטרות כמו החלפת מצעים, השתלת פרחים ועוד. נסו לבצע את המטלות היומיומיות שלכם בסדר כרונולוגי. אז אתה תפחית את הזמן לפתור אותם. לדוגמה, כשאתה קם בבוקר, תסדר את מיטותיך תחילה, ולאחר מכן התחל להכין ארוחת בוקר. יש לשטוף כלים מלוכלכים מיד לאחר האכילה במקום לאגור אותם כל היום (אלא אם כן יש לך מדיח כלים).

זכור! אתה חייב להיות לפחות יום חופש אחד. אל תתכנן שום דבר גדול לשבת וראשון. רשום בלוח זמנים את הדברים שאתה יכול לעשות עם המשפחה שלך. למשל, ללכת למכולת. הקפד לערב את בני ביתך בעבודה ואל תהסס לבקש עזרה מבעלך. מלא את הטבלה הזו לשבוע הבא. ואז תלמדארגן את שיעורי הבית שלך ומצא זמן לצאת עם חברים, ללכת לקניות בגדים ולעשות דברים נחמדים אחרים.

עבודה זה זמן, כיף זה שעה

אי אפשר לעבוד בלי הפסקה. אפילו איש עסקים צריך לארגן לפחות יום חופש אחד. אנו נראה לך איך להוציא אותו לטובת עצמך ומשפחתך:

1. אדם עובד מבלה יותר מדי זמן במשרד או במשרד. כי הוא רק צריך גיחות לאוויר הצח. יום חופש הוא הזמן הטוב ביותר לכך! צאו לפיקניק ביער הסמוך עם החברים שלכם. אוספים פירות יער או פטריות. בקיץ, הקפד ללכת לחוף לאגם או לים. צאו לשיט בסירה בקטמרן או בסירה. לשחק כדורעף חופים או לשכור אופניים. מה שלא תעשה, זה בהחלט יועיל לך.
2. בסופי שבוע, העיר מארחת לעתים קרובות סוגים שונים של ירידים, חגיגות או סתם מסיבות נושא קטנות בפארק. שם תוכלו להשתתף בתחרויות, ליהנות מהופעה של שחקנים, להאזין למוזיקה חיה, לאכול צמר גפן מתוק או פופקורן, לפגוש חברים ותיקים.
3. סרטים הם גם תירוץ נהדר להפיג את הלחץ של השבוע העמוס האחרון. בחר את הסרט שיעניין את כל המשפחה. ואחרי הקולנוע, אתה יכול ללכת לבית הקפה הקרוב ולפנק את עצמך בפיצה טעימה או גלידה.
4. אם מזג האוויר גרוע לסוף השבוע, אתה יכול להישאר בבית ולשחק משחקי לוח. או צפה בתוכנית האהובה עליך. גם קורא ספר מענייןיביא הרבה הנאה.
5. תוכל לתכנן מסע קניות לסוף השבוע. וכדי שזה לא ייראה סתמי מדי, הקצו לכל אחד מבני המשפחה להיות אחראי על מחלקה ספציפית במתקן הקמעונאי. ותגיד להם להקפיד על רשימת הקניות.
6. שבת וראשון הם זמנים מצוינים לקבל אורחים. וכמובן, אל תשכח את ההורים שלך. הם גם צריכים את תשומת הלב והטיפול שלך.

אם אתה איש עסקים, אל תזניח את המנוחה שלך. הקפד לתכנן את יום החופש שלך. זה יאפשר לך לא רק לשמור על העצבים והבריאות שלך, אלא גם להתחיל את שבוע העבודה הבא עם מרץ מחודש ומחשבות רעננות. לפיכך, כדי להשיג את התוצאה המיועדת, אתה צריך ללמוד איך לנהל את הזמן שלך. שגרת היומיום שלך וכמה משימות יש לך זמן לפתור תלויים במידה רבה באיזו מיומנות אתה יכול לתכנן את הזמן שלך.

כדי לעשות זאת, רכשו לעצמכם יומן והקפידו להכין משטר שתקפידו עליו. למד את החוויות של יזמים מצליחים ופעל לפי הטיפים המתאימים לך. קבע את הקצב הביולוגי שלך ועשה שגרה יומית על סמך היכולות שלך. תעדוף נכון, זה יחסוך זמן ואנרגיה להשלמת משימות קטנות. ואל תשכח על שינה ומנוחה. זהו מרכיב חובה בשגרת היומיום של אדם מצליח.