תיאור תפקיד למומחה משאבי אנוש: פונקציות, חובות וזכויות, הנחיות לדוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הצלחתו של כל מפעל תלויה בכוח אדם. מחלקת משאבי אנוש אחראית על ניהול משאבי אנוש. הם אחראים להבטיח שהעובדים יקבלו את כישורי ההסמכה הדרושים, אחראים לתנועתם בין חטיבות החברה, גיוס או פיטורין.

עובדים אלה מנהלים תיעוד של שעות עבודה, חופשות וימי חופש. על מנת להיות מסוגל להסדיר את יחסי הממונים עם הכפופים, נעשה שימוש בתיאור התפקיד של מומחה בניהול רישומי כוח אדם. הוא מכיל את כל המידע הדרוש לתפעול הרגיל של החברה.

Regulations

העובד הנקלט לתפקיד זה הוא מומחה. הוא נדרש לקבל תעודת סיום השכלה מקצועית גבוהה. כמו כן, לרוב מעסיקים דורשים ניסיון עבודה של שלוש שנים ומעלה.רק המנכ ל, לו הוא כפוף ישירות, יכול למנות או לפטר עובד. בפעילותו, על העובד לקחת בחשבון חומרי הדרכה, הזמנות מממונים, אמנת החברה ותיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש.

Knowledge

העובד מחויב ללמוד את החוקים והתקנות לפיהם מוסדרת פעילות החברה בה הוא מועסק. עליו להכיר את חקיקת העבודה, את המטרות ואת אסטרטגיית הפיתוח של הארגון. בנוסף, על העובד לדעת אילו שיטות ניתוח איכותי וכמותי של כוח האדם בחברה קיימות, כיצד מתבצע החיזוי והתכנון של הצורך בהעסקת עובדים חדשים.

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מניח שהוא מכיר את יסודות הסוציולוגיה, הכלכלה ופסיכולוגיית העבודה, עוקב אחר מגמות מודרניות בפיתוח ניהול כוח אדם, ומסוגל ליישם את הידע שלו הלכה למעשה.

ידע אחר

על עובד להבין את צורות ומערכות התגמול עבור עבודה, להכיר את השיטות לגירוי עבודה יעילה. למומחה זה נדרש ידע הקשור בעריכת ופיתוח חוזים והסכמי עבודה, וכן יכולת ליישוב מחלוקות בתחום זה. תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מניח שהוא יודע להעריך את עובדי החברה ואת תוצאותיהם.עבודה.

הוא צריך להיות בקיא בסטנדרטים ובצורות מאוחדות של מסמכי כוח אדם, בפדגוגיה תעשייתית, בפתרון סכסוכים. זאת בשל העובדה שבמסגרת פעילותה יהיה עליה למנוע ולפתור סכסוכים. כמו כן עליו להכיר את הגנת העבודה, להתמצא בשוק העבודה, שירותי פיתוח מקצועי, להבין מהן שיטות וצורות הכשרה ועבודה חינוכית עם עובדי החברה.

משימות

משימותיו של מומחה זה כוללות פיתוח מדיניות ותפיסה תאגידית ביחס לניהול כוח אדם בהנהגת מנכ ל החברה. כמו כן, בסיועו, העובד מחויב לגבש תרבות ארגונית, להשתתף בפיתוחה. תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מוביל מניח שמשימתו היא ליישם החלטות לגבי גיוס, העברה ותנועה של עובדי החברה.

הוא גם מחליט למי להודיע תודה, עידוד, ולמי להטיל עונש, את מי להוריד בדרגה או לפטר ממנו. הוא מנהל תהליכים חברתיים בארגון, כולל יצירת אקלים נוח בצוות, פתרון סכסוכים וסכסוכי עבודה.

משימות אחרות

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מוביל מניח שהמשימות של העובד כוללותניהול עבודה שמטרתה הקמת עתודת כוח אדם בהתבסס על ההרכב הנוכחי של הצוות. כמו כן, המשימות של עובד זה כוללות עבודה עם שוק העבודה, דהיינו חיפוש ובחירת מקצועות, כישורים והתמחויות הנדרשות על ידי החברה.

עליו לקחת חלק בפיתוח תוכניות לניטור ביצועים של כוח אדם, בהתבסס על נתונים עדכניים ומבט קדימה. הוא מארגן הכשרה לעובדים, מתאם פעילויות לשיפור כישוריהם, מפתח את הקריירה העסקית שלהם. בנוסף, משימות העובד כוללות ארגון רישומי כוח אדם ועבודה משרדית, תוך התחשבות בתקנים ודרישות חקיקה של המדינה, ניהול עובדים כפופים וכדומה.

פונקציות

התפקידים של מומחה משאבי אנוש כוללים תכנון פעילות משלו בהתבסס על היעדים האסטרטגיים של החברה, המצב האמיתי בארגון. הוא עושה זאת בהתאם לדיווח חצי שנתי, רבעוני וחודשי בהתאם לתפיסה ולמדיניות הארגונית של החברה בה הוא מועסק.

זה כולל גם מחקר וניתוח של תנאי שוק העבודה, דוחות כתובים, כולל סקירה כללית של שכר במבנים תחרותיים של תפקידים דומים, תוך התחשבות בכל המערכות והרמות. עובד זה מחפש צוות,תוך שימוש במשאבים שלהם, ואם זה מתאפשר בתקציב החברה, מעורבים מבנים ציבוריים ופרטיים המעורבים בתחום זה. מתבצעת עבודה לחיפוש כוח אדם, תוך התחשבות בהליך המקובל בארגון ובפניות המתקבלות ממחלקות ושירותים.

אחריות

תפקידו של מומחה משאבי אנוש הוא לבצע עבודה מקדימה עם מועמדים למשרה. זה כולל סקרים, ראיונות ועוד. עובד זה הוא שחייב לבחור את העובדים המבטיחים ביותר ולשלוח אותם לראיון עם ההנהלה הבכירה. הוא גם עושה עיבודים. המשמעות היא היכרות של עובדים חדשים עם הצוות, החברה, הכללים הפורמליים והבלתי פורמליים של הארגון, לוח הזמנים של העבודה ושאר מסורות, ערכי החברה.

הוא עוסק בבקרת איכות, שלמות וגורמים נוספים המשפיעים על הכניסה לתפקיד, עורך בדיקות של ציות של עובדים. מכינה ומבצעת הסמכה מקצועית שנתית, מפתחת את התכניות והתוכנית שלה, מתווה לוחות זמנים, מבקשת מההנהלה להעריך את ביצועי הכפופים. בנוסף, עוסק בבחירת עובדים מבטיחים לרישום לעתודה כוחנית והמשך קידום לתפקידים בכירים.

פונקציות אחרות

תפקידיו של מומחה משאבי אנוש כוללים מעקב אחר האווירה בצוות מבחינה חברתית ופסיכולוגיתאספקט. הוא מנתח את התכונות העסקיות, התפקודיות, המוסריות והפסיכולוגיות של הצוות. מניע עובדים, מבטיח שהם מרוצים מהאיכות ומתנאי העבודה. מגיש דוחות רבעוניים בנושאי משאבי אנוש וחברתיים. אם מתעוררות בעיות הדורשות התערבות דומה, דווח על כך להנהלה עם אפשרויות אישיות לפתרון אותן.

ביחד עם הממונים, מתכננת לערוך הדרכות וסמינרי הדרכה בערך כל שישה חודשים בזמן גיבוש התקציב של המשרד. משתף בכך את עובדי מחלקתו במידת הצורך ועוקב אחר ביצוע הפעילויות המתוכננות. עליו לחשוב ולהציע שיטות להנעת עובדים, שיפור תנאי העבודה, רציונליזציה של תשלומים ותמריצים כספיים. הוא מפתח תיאורי תפקידים לצוות, עוקב אחר יישום משמעת העבודה. עורך ייעוץ לראשי מחלקות וסניפים וכן לעובדים בנושאי דיני עבודה והגנה סוציאלית.

חובות אחרות

תיאור התפקיד של מומחה HR ועבודה משרדית מניח שהוא מבצע עבודה למעקב אחר ציות לחוקי העבודה, מבטיח פתרון בעיות כוח אדם, מפתח תקנות כוח אדם. עובד זה חייב לאשר חוזים, ולהכינם בהתאם לחוק החל ולכללי החברה. אחראי על ניהול משאבי אנוש ותיעוד חשבונאי עבור סוכנויות ממשלתיות. על העובד לבצע קבלות, העברות ופיטורי כוח אדם, תוך התחשבות בדיני עבודה, הנחיות, תקנות וצווים המקובלים בחברה.

פונקציות אחרות

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מוביל מניח שהוא עוסק בגיבוש ובתחזוקה של תיקים אישיים של עובדי החברה, תוך ביצוע השינויים הנדרשים בהם בזמן. עוסקת במילוי, רישום ואחסנה של ספרי עבודה, חישוב ותק של עובדים, עריכה והנפקת אישורים לגבי פעילות עובדי החברה בהווה ובעבר.

מנהלת רישומים של מתגייסים ואנשי צבא בקרב אנשי החברה, ארכיון תיקים אישיים, מכין תיעוד לגבי פקיעת תקופות אחסון או העברת נתונים לרשויות ממשלתיות. בנוסף, עליו להעביר את הנתונים האישיים של העובדים למחלקת הנהלת החשבונות לצורך בדיקת מס. עוזר לצוות הנהלת החשבונות להכין תיעוד לקבלת הטבות, הטבות, פנסיה ותשלומים סוציאליים אחרים לעובדי החברה ובני משפחותיהם עם העברה לאחר מכן לרשויות המתאימות.

חובות אחרות

תיאור תפקיד לדוגמה למומחה משאבי אנוש מוצג במאמר. מסמך זה מניח שהעובד קובע חופשות, לומד את הגורמים לתחלופת עובדים ומציע שיטות לשיפור המצב. מייצר תיעוד אומדן, שומר על כל צורות הדיווח, מבטיח את בטיחותם של סודות מסחריים וסודיות של התקבלומֵידָע. הכוונה היא לנתונים על מחזור ויחסים כספיים בין החברה לספקים, על התיעוד הפיננסי הפנימי של החברה, מידע על כתובות ומספרי טלפון של כל העובדים ומנהלי החברה, על שכר ונתונים אחרים הכפופים לחסיון.

זכויות

ישנן מספר זכויות שיש לעובד במשרד. תיאור התפקיד חייב לכלול רשימה מלאה שלהם. לעובד הזכות לייצג את האינטרסים של החברה במוסדות ממשלתיים ומסחריים בכל הקשור לפיתוח, שימוש או גיבוש כוח העבודה. יש לו את הזכות לנהל התכתבות עצמאית במסגרת סמכותו, לקחת חלק בהכנת פרויקטים וצווים הנוגעים לפעילותו, לבקש את המידע הדרוש מראשי המחלקות.

הוא יכול לבקש הכנה ויצירה של תיעוד מבלי לחרוג מיכולתו. לעובד הזכות לחתום ולאשר תיעוד, להציע תמריצים להנהלה או קנסות מהעובדים. יש לו את הזכות להבטיח תנאי עבודה תקינים, גישה לציוד טכני וערבויות סוציאליות אחרות. יש לו גם את הזכות לקבל סיוע מההנהלה במילוי תפקידו.

אחריות

לפי תיאור התפקיד לדוגמה של מומחה משאבי אנוש, פעילותו כוללת את האחריות המוטלת על העובד במסגרת תפקידו. הוא אחראי למילוי לא תקין או לא שלם של המשימות שהוטלו עליו.תפקידיה בגבולות החקיקה הנוכחית של המדינה. ניתן להטיל עליו דין וחשבון אם הפר את חוק העבודה, המנהלי או הפלילי, וכן על גרימת נזק מהותי לחברה וביצוע טעויות אחרות במהלך עבודתו.

עובד עשוי לעמוד לדין בגין הפרת סודות מסחריים, חשיפת מידע סודי או הדלפת רישומים פיננסיים של החברה. הוא גם אחראי לחרוג מסמכויותיו או להשתמש בהם למטרות אישיות. אחריות אחרת עשויה להילקח בחשבון גם בהתאם לצרכי החברה ולדרישות האישיות של ההנהלה.